■諶明輝 湖南省電力公司安化縣供電分公司
企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理探討
■諶明輝 湖南省電力公司安化縣供電分公司
面對日益增長的全球經(jīng)濟(jì)境況,財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,其精細(xì)化管理是當(dāng)今企業(yè)謀求發(fā)展的必經(jīng)之路。精細(xì)化財務(wù)管理涉及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個環(huán)節(jié),擺脫傳統(tǒng)粗放式的企業(yè)財務(wù)管理力爭財務(wù)管理的精細(xì)化,已成為決定企業(yè)理財目標(biāo)成功與否的代名詞。了解財務(wù)管理精細(xì)化的內(nèi)涵,認(rèn)識到精細(xì)化管理對企業(yè)發(fā)展的意義,發(fā)現(xiàn)修改并完善管理中的弊端,實施嚴(yán)格,謹(jǐn)慎,高效的理財工作是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的重要保障,同時也是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的屏障。
企業(yè)財務(wù)管理;精細(xì)化;探究分析
財務(wù)管理關(guān)系企業(yè)成敗,更關(guān)乎全員工前途,擺脫企業(yè)粗放式的財務(wù)管理,提升財務(wù)管理精細(xì)化,不僅僅是企業(yè)管理人員和財務(wù)人員的職責(zé),也是全員應(yīng)當(dāng)積極配合,出謀策劃,積極參與的一部分。全面分析和認(rèn)清精細(xì)化財務(wù)管理工作,制定更適合企業(yè)理財?shù)墓芾碛媱?,挖掘企業(yè)更深層次的潛力資源,為企業(yè)走向更高的頂峰搭建最優(yōu)的階梯。
財務(wù)管理顧名思義也就是理財,對企業(yè)而言,在企業(yè)由興起到衰敗的過程中,如何進(jìn)行合理高效甚至創(chuàng)新型的理財計劃,是企業(yè)走向繁榮并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。粗放式也即傳統(tǒng)式的財務(wù)管理,經(jīng)過時間和事實證明,其劣勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息管理系統(tǒng)發(fā)展落后,財務(wù)的管理主要是依據(jù)賬務(wù)的處理并通過整理體現(xiàn)出來的,然而受經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和管理層人員對信息化認(rèn)識程度的不同,只有少數(shù)企業(yè)采用了網(wǎng)上做賬的會計電算化,而極大多數(shù)企業(yè)還是手工做賬;(2)信息命令傳達(dá)程序過于繁冗,在信息傳達(dá)過程中勢必會影響到信息的準(zhǔn)確性,并會由于時間因素影響導(dǎo)致信息紕漏的不及時等;(3)會計賬務(wù)處理質(zhì)量不達(dá)標(biāo),會計賬務(wù)處理的質(zhì)量一方面依賴于企業(yè)會計人員的業(yè)務(wù)水平,同時還受上級人才選拔的態(tài)度的影響。這種粗放式的財務(wù)管理手段不但不適用經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的當(dāng)代企業(yè),甚至?xí)嗨土似髽I(yè)的大好前程!與粗放的管理手段相對,精細(xì)化的財務(wù)管理更注重信息化,數(shù)字化以及精細(xì)化。①精細(xì)化也即將企業(yè)各項業(yè)務(wù)事項具體,清晰的整理與分析,并進(jìn)行嚴(yán)格謹(jǐn)慎的決策。如在企業(yè)投建初期,其投資成本,機會成本,沉沒成本等不僅需要謹(jǐn)慎的記賬分析,更需要嚴(yán)格的審查計算,力爭成本的最低化。再如在企業(yè)經(jīng)營期,要對資金的不同去向進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分配后,實施追蹤與控制,同樣資金的收入也要進(jìn)行精細(xì)的記賬和分配;②數(shù)字化與信息化也即財務(wù)的數(shù)字化與信息化。都說財務(wù)管理就是與數(shù)字打交道,數(shù)字化也即管理會計中的記賬,信息化不僅指任務(wù)、命令的傳達(dá),更包括財務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)指標(biāo),財務(wù)流向及其分配等各項信息的公布與相互利用等。財務(wù)精細(xì)化管理也即對企業(yè)各個部門,各個環(huán)節(jié)以及具體業(yè)務(wù)事項,進(jìn)行嚴(yán)格,全面,井然有序的高效率的管理。
企業(yè)經(jīng)營的初衷也即最終目的就是盈利,規(guī)模的擴大,經(jīng)營的多元化和全球化,甚至包括企業(yè)的出租、合并以及并購,其最終目的都是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的周轉(zhuǎn)與可持續(xù)發(fā)展,進(jìn)而保持繼續(xù)盈利??梢?,財務(wù)是企業(yè)的核心與支柱,對企業(yè)實行精細(xì)化的財務(wù)管理工作是當(dāng)今企業(yè)提高財務(wù)管理效率,實現(xiàn)企業(yè)價值的必經(jīng)之路。由精細(xì)化財務(wù)管理的含義得知,為企業(yè)提供及時、可靠的信息資源,并保證企業(yè)高效順利的實施項目,是財務(wù)管理工作最基本的任務(wù),因此,精細(xì)化的財務(wù)管理工作的實施,是企業(yè)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ);也更能把企業(yè)推向更廣闊的發(fā)展空間。在企業(yè)預(yù)測和降低進(jìn)展中的系統(tǒng)風(fēng)險和可分散風(fēng)險,是保證企業(yè)實現(xiàn)繁榮發(fā)展的基礎(chǔ);明確企業(yè)各項項目實施過程中所需資金的狀況,保證資金來源有處可尋,去向有理可證,并以最低成本實現(xiàn)最高效益,是企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的重要任務(wù),是實現(xiàn)企業(yè)成熟期穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵;確定切實可行的投資方向,調(diào)整合理穩(wěn)健的投資結(jié)構(gòu),優(yōu)化投資中的各項網(wǎng)點,并及時采取有效的措施應(yīng)對企業(yè)面對的意外風(fēng)險。雖然衰退期是任何企業(yè)不可避免的生命歷程,但是如何延長企業(yè)穩(wěn)定期的發(fā)展,甚至再度繁榮期的昌盛,盡量的推遲企業(yè)衰退期的到來,為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ),然而實現(xiàn)這一步,企業(yè)必不可少的便是對財務(wù)的精細(xì)化管理。
改革開放后的今天,我國社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展不僅對企業(yè)管理工作提出了更高的要求,同時也反應(yīng)出了企業(yè)在不斷提升自己。即使已進(jìn)入精細(xì)化的財務(wù)管理工作也仍具有其不足之處,甚至存有很多很嚴(yán)重的威脅。雖然國內(nèi)企業(yè)推廣使用財務(wù)管理精細(xì)化,但是該項工作仍處于發(fā)展階段,粗放式的企業(yè)財務(wù)管理工作并沒有完全脫離企業(yè),其存在繼續(xù)影響著現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)工作精細(xì)化的實施,甚至阻礙著精細(xì)化財務(wù)管理工作的開展!這種弊端的存在主要取決于兩個方面:一是企業(yè)管理人員。管理人員只是把精細(xì)化財務(wù)管理工作作為一項簡單的業(yè)務(wù)工作來處理,或者只是把它視為一項實驗性工作來對待,在企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理工作中,試想,企業(yè)管理層人員對工作態(tài)度都如此輕浮,企業(yè)如何實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理工作給企業(yè)帶來的收益?又如,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)不明確。前文也多次指出,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化是企業(yè)管理層進(jìn)行決策的主要目標(biāo),此目標(biāo)并無錯誤,然而過分關(guān)注賬面利潤,忽視企業(yè)投資中的機會成本和沉沒成本,勢必會降低企業(yè)投資決策的效益;又如企業(yè)對財務(wù)帳表的靜態(tài)分析結(jié)果違背了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。在企業(yè)不同發(fā)展階段,即使相同發(fā)展階段的不同業(yè)務(wù)處理中,財務(wù)業(yè)績計量的指標(biāo)是不同的,其重要程度也會發(fā)生相應(yīng)的變化,如果一味的依據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,不但會降低企業(yè)的管理效益甚至?xí)硐喾吹臉O為惡劣的效果;二是企業(yè)的財務(wù)工作人員。財務(wù)工作人員或者會計人員,是企業(yè)財務(wù)管理工作的最基本人員也是企業(yè)進(jìn)行決策的基礎(chǔ)。精細(xì)化財務(wù)管理工作更是對這些工作者的工作能力提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。然而,其工作人員在進(jìn)行會計數(shù)據(jù)登記和財務(wù)帳表分析中,難免會出現(xiàn)預(yù)算編制不及時,編制過程不透明等諸多問題,需要特別提出的是財務(wù)工作執(zhí)行力度不夠強缺乏剛性這一現(xiàn)象,這是大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化財務(wù)管理工作中普遍存在的問題。
由以上對企業(yè)精細(xì)化財務(wù)管理工作實施中的不足之處我們可以看出.(1)加強對企業(yè)財務(wù)管理工作精細(xì)化概念的理解,是重中之重。粗放式的財務(wù)管理理念已不再適合企業(yè)的管理工作,但是并不是說要完全摒棄傳統(tǒng)的理財理念,而是要在原有的基礎(chǔ)上認(rèn)識此觀念并不斷更新相關(guān)知識,并通過比較分析加強對精細(xì)化財務(wù)管理工作的認(rèn)識;(2)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,是實施財務(wù)管理工作精細(xì)化的保障。企業(yè)內(nèi)部控制體系不僅是企業(yè)制度設(shè)定的主體,更是企業(yè)制度執(zhí)行的關(guān)鍵。管理人員是企業(yè)的精神支柱,也是開拓企業(yè)文化的使者,加強精細(xì)化財務(wù)管理的理念應(yīng)從企業(yè)管理人員做起,管理人員以身作責(zé),并積極指導(dǎo)監(jiān)督工作人員的精細(xì)化工作及其進(jìn)程,使精細(xì)化的財務(wù)管理工作不僅僅成為企業(yè)的整體工作態(tài)度,更成為企業(yè)永久不滅的企業(yè)文化;(3)從基層做起,加強財會人員的業(yè)務(wù)水平。精細(xì)化財務(wù)管理工作關(guān)系企業(yè)發(fā)展的全過程,精細(xì)化管理不僅僅是企業(yè)管理層人員的工作,更是企業(yè)全體員工的責(zé)任。管理層有效開展員工業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)工作,員工積極參與企業(yè)技能培訓(xùn)活動,不僅實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的精細(xì)化,也實現(xiàn)企業(yè)整體氛圍的“精細(xì)化”。
適應(yīng)時勢發(fā)展,立足當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實情,改革企業(yè)財務(wù)管理,認(rèn)清理財工作中的問題,明確財務(wù)管理人員的職權(quán),勇于承擔(dān)財務(wù)責(zé)任,對自己負(fù)責(zé),對工作負(fù)責(zé),對企業(yè)負(fù)責(zé),提高企業(yè)綜合競爭力,建立全局性的財務(wù)管理工作,引領(lǐng)企業(yè)走向輝煌。
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[5]李平.加強企業(yè)支出預(yù)算管理的幾點建議.會計之友.
諶明輝(1972.11.22-),女,本科,經(jīng)濟(jì)師,主要從事會計主管兼綜合事務(wù)管理