■郭旭婷 楊 柳 佳木斯大學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用探析

■郭旭婷 楊 柳 佳木斯大學(xué)

自我國改革開放以來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化已成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出幾條完善會(huì)計(jì)電算化的措施。

會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步與發(fā)展，我國企業(yè)也邁入了深化改革的關(guān)鍵時(shí)期。在新形勢之下，企業(yè)面臨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整以及如何增長企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的主要問題。在我國激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)最終的經(jīng)營目標(biāo)還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利潤的最大化，就要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作水平。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，我國大部分企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢。會(huì)計(jì)電算化提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，增加了對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的控制力。但是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部快速發(fā)展的同時(shí)，也暴露了許多問題，需要我們進(jìn)行思考與完善，只有這樣，才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化更好的服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)，把電子技術(shù)和信息技術(shù)融合，然后應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)際工作中的簡稱。主要是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬以及報(bào)賬，用電子計(jì)算機(jī)部分替代人腦，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理與分析判斷的過程。在計(jì)算機(jī)運(yùn)用條件下，會(huì)計(jì)人員的記賬工作完全由會(huì)計(jì)軟件所代替，會(huì)計(jì)工作人員只要在計(jì)算機(jī)中輸入正確的原始數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)就能高速、及時(shí)、準(zhǔn)確的完成記賬的工作，并且能自動(dòng)的生成電子賬本，然后按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的要求，自動(dòng)完成傳遞、排序、計(jì)算、更新等數(shù)據(jù)處理工作，保證賬目與帳表相符。會(huì)計(jì)電算化使得財(cái)務(wù)人員摒棄了人工記賬、算賬、報(bào)賬的落后模式，極大的提高了財(cái)務(wù)工作的效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作在處理數(shù)據(jù)的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性。與此同時(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提升，也讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范、更加的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展打下了堅(jiān)固的基礎(chǔ)。但是，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得企業(yè)的記賬方式、財(cái)務(wù)處理的基本程序和會(huì)計(jì)工作基本的控制方式全部發(fā)生了變化，以前的會(huì)計(jì)制度，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化減輕了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，但是對(duì)它們卻提出了更好的專業(yè)要求，財(cái)會(huì)人員專業(yè)知識(shí)不足，也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中面臨的問題。會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性，也關(guān)系這企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展前景。

三、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.職務(wù)相分離，職權(quán)不相容原則的重要性下降。由于，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的高度集中，就使得企業(yè)許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會(huì)計(jì)信息的手續(xù)被合并，然后在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中統(tǒng)一進(jìn)行處理，這就是的會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度大大的被降低，使得一些不相容的職務(wù)得不到分離，工作人員相互監(jiān)督、相互牽制的作用無法被有效的發(fā)揮。

2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)授權(quán)存在著安全隱患。在企業(yè)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式主要是通過口令來進(jìn)行授權(quán)，而口令授權(quán)存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)部。對(duì)于計(jì)算機(jī)操作知識(shí)很豐富的人來說，口令授權(quán)根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。再加上有些業(yè)務(wù)人員因?yàn)樽约旱乃嚼?，利用特殊的軟件或口令，取得了?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)，然后對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行非法的修改或刪除，這就給企業(yè)造成了無法估量的損失。

3.會(huì)計(jì)制度沒有進(jìn)行相應(yīng)的修改。目前，我國企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還似乎以手工核算作為基礎(chǔ)，但是隨著會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中迅速的應(yīng)用，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了顯著的變化，從會(huì)計(jì)賬目的設(shè)置到會(huì)計(jì)賬戶的登入方法，從企業(yè)財(cái)務(wù)處理的方式到會(huì)計(jì)工作的組織，從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)到內(nèi)部控制的方式都產(chǎn)生了極大的變化。所以，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的修改，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化水平。但是，我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還不夠完善，大部分企業(yè)的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會(huì)計(jì)制度的落后。

4.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。過去一段時(shí)間，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過了計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)，財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)得到了大幅度的提升。但是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展隨著社會(huì)的發(fā)展而不斷在進(jìn)行變化，新技術(shù)、新軟件不斷面試，而企業(yè)的財(cái)會(huì)人員卻沒有對(duì)最新知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與學(xué)習(xí)。這就嚴(yán)重影響到了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展，也影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

雖然會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)行業(yè)有了十幾年的發(fā)展，但是因?yàn)闅v史的原因，大多數(shù)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用還存著許多不盡人意的問題，制度上的滯后、會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的安全隱患以及財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)問題，都影響著會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展前景，所以，當(dāng)前企業(yè)加大會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)化與完善，是企業(yè)新時(shí)期進(jìn)步與發(fā)展所面臨的重要任務(wù)。

1.加快會(huì)計(jì)制度的修改與完善。在目前企業(yè)財(cái)會(huì)工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度還是以手工核算作為基礎(chǔ)，這就與會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了很大的差異，制度的落后嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要從自身做起，重視會(huì)計(jì)電算化的引用，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)自身的發(fā)展實(shí)際，修改與完善企業(yè)的會(huì)計(jì)制度，使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作，只有這樣，才能避免因?yàn)橹贫鹊牟煌晟贫绊懙狡髽I(yè)會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理的整體水平。

2.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理的使用制度。企業(yè)想要保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全與可靠，就要加強(qiáng)對(duì)操作系統(tǒng)的有效控制。明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作的職責(zé)與注意事項(xiàng)，規(guī)定機(jī)器的使用準(zhǔn)則，采取軟盤專用的方式，避免病毒對(duì)系統(tǒng)的感染。同時(shí)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)在運(yùn)行中如果出線了軟硬件的故障，相關(guān)工作人員要及時(shí)要做記錄，并迅速進(jìn)行維修。同時(shí)，要規(guī)定各個(gè)工作人員的工作權(quán)限，沒有經(jīng)過管理人員的授權(quán)，任何人無權(quán)登入會(huì)計(jì)系統(tǒng)。把會(huì)計(jì)信息在服務(wù)器上進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)刪改數(shù)據(jù)、濫用職權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.優(yōu)化信息系統(tǒng)、提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)很多系統(tǒng)整合成的工作系統(tǒng)。所以，企業(yè)想要提高會(huì)計(jì)電算化的處理水平，就要對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。首先，企業(yè)應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，解決好系統(tǒng)與成本核算、工資核算等之間的問題，建立好相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)，提高信息在企業(yè)內(nèi)部的有效、安全傳輸。另外，要加大對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)程度，通過添加防火墻的措施來避免企業(yè)的信息被竊取或者是被破壞的問題。只有這樣，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能高效、安全的運(yùn)行。

4.提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中廣泛的應(yīng)用，使得相關(guān)財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度不斷的下降，但是，對(duì)財(cái)會(huì)工作人員來講，現(xiàn)代化的信息技術(shù)與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)還是一個(gè)新鮮的知識(shí)，無法進(jìn)行熟練的操作與應(yīng)用。所以，為了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的需要，企業(yè)就要提升財(cái)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平，讓他們充分掌握信息化系統(tǒng)的操作技術(shù)與管理模式，保障會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的有效運(yùn)用[4]。隨著信息技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化會(huì)朝著更深的方向繼續(xù)發(fā)展，這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志之一。所以，提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平，能夠有效的把會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

五、結(jié)束語

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈，市場對(duì)企業(yè)的要求越來越高，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化水平，是企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理工作效率的重要保障，也是企業(yè)建立現(xiàn)代化管理制度的根本。企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求，不斷去完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，提高責(zé)任意識(shí)，防止財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)濫用職權(quán)的現(xiàn)象，只有這樣，才能促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展，才能促進(jìn)企業(yè)向現(xiàn)代化大型企業(yè)的方向邁進(jìn)。

[1]張雪松．企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題和對(duì)策[J]．經(jīng)濟(jì)師．2012,13(03): 10-11．

[2]張瑞．淺談會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制[J]．經(jīng)營管理者．2011,10 (14):12-13．

[3]余道紅．會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J]．高等函授學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)．2012,23(15):16-17．

[4]楊璇．現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J]．財(cái)政監(jiān)督．2011,03 (05):24-25．

郭旭婷（1992-），女，黑龍江哈爾濱人，佳木斯大學(xué)，研究方向：會(huì)計(jì)；楊柳（1980.4-），女，黑龍江省佳木斯人，學(xué)歷：本科，工作單位：佳木斯大學(xué)，講師，研究方向：國際貿(mào)易