■何禹昕 李晶蕾 佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
論云計(jì)算的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來的影響及應(yīng)對(duì)
■何禹昕 李晶蕾 佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,使得IT行業(yè)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,云計(jì)算的出現(xiàn)為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與電子商務(wù)的有效結(jié)合奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造電子平臺(tái)下的新型商業(yè)模式,本文針對(duì)云計(jì)算的概念、特征與其商業(yè)模式進(jìn)行闡述、云計(jì)算的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)在資產(chǎn)、收入、成本方面產(chǎn)生的影響、以及云計(jì)算在各行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用,分析其運(yùn)用過程中的安全性、內(nèi)部監(jiān)控、信息審計(jì)及政府規(guī)范監(jiān)管過程的應(yīng)對(duì)措施,使其進(jìn)一步影響會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。
云計(jì)算的發(fā)展;會(huì)計(jì)行業(yè);應(yīng)對(duì)措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各國企業(yè)之間的商業(yè)交流不斷加深,尋求更快捷、更方便的會(huì)計(jì)核算方法成為當(dāng)今現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。從國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)狀來看,會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程已經(jīng)歷經(jīng)多年,商業(yè)化會(huì)計(jì)軟件空前發(fā)展,為云計(jì)算的應(yīng)用建立了基礎(chǔ)平臺(tái)。目前,云計(jì)算已成為企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的理想選擇,它使會(huì)計(jì)信息服務(wù)與IT技術(shù)相結(jié)合,創(chuàng)造出一種全新的商業(yè)模式。企業(yè)可以運(yùn)用云計(jì)算的在線會(huì)計(jì)服務(wù),評(píng)價(jià)自身會(huì)計(jì)活動(dòng)的優(yōu)勢與劣勢,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的問題提出應(yīng)對(duì)措施,并在其中尋找新的發(fā)展機(jī)遇。
1.云計(jì)算的定義
云計(jì)算是現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,它是一種按使用量而付費(fèi)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,企業(yè)只需要提供很少的管理,通過網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、軟件等設(shè)施,將財(cái)務(wù)資源實(shí)時(shí)共享,使信息需求者隨時(shí)取用信息。云計(jì)算基于互聯(lián)網(wǎng)的增值服務(wù),使會(huì)計(jì)人員及企業(yè)能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行日常賬務(wù)處理,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析等服務(wù),為企業(yè)提高快速、高效、便捷的會(huì)計(jì)信息管理的增值服務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)擴(kuò)充虛擬化資源、環(huán)境。
2.云計(jì)算的特征
云計(jì)算是一種商業(yè)模式,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取存儲(chǔ)信息、計(jì)算數(shù)據(jù)、信息共享等功能,云計(jì)算的的速度快,可以為許多用戶同時(shí)服務(wù)。在計(jì)算過程中設(shè)有資源池,同時(shí)根據(jù)不同用戶的不同需求提供動(dòng)態(tài)、虛擬的資源數(shù)據(jù)庫。用戶操作過程需要的空間,可以隨時(shí)根據(jù)自身的需要而擴(kuò)容或者縮小,使用情況更加可控、透明更高。
3.云計(jì)算是一種商業(yè)模式
云計(jì)算做為信息產(chǎn)業(yè)的一部分,具有一定的商業(yè)模式,它是IT業(yè)未來的發(fā)展方向,是當(dāng)代社會(huì)增長速度最快的運(yùn)營模式,它的市場需求正在不斷擴(kuò)大。云計(jì)算商業(yè)模式的誕生瓦解了傳統(tǒng)軟件經(jīng)營模式,開創(chuàng)了“終端”加“應(yīng)用”的新型計(jì)算模式,正在向低價(jià)、免費(fèi)使用軟件形式轉(zhuǎn)變,以增值型服務(wù)、廣告收入等經(jīng)濟(jì)來源,獲得行業(yè)生存所需的收益,創(chuàng)造出新型行業(yè),推動(dòng)現(xiàn)代化技術(shù)與新型商業(yè)模式相結(jié)合。
1.對(duì)數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)的影響
在云計(jì)算的模式下,用戶運(yùn)用云計(jì)算對(duì)其提供的數(shù)據(jù)及資源進(jìn)行內(nèi)部控制,改變數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式及資產(chǎn)的認(rèn)定方式,給公司期末資產(chǎn)的財(cái)務(wù)認(rèn)定增加了難度,與此同時(shí),云計(jì)算過程中的數(shù)據(jù)、資源存儲(chǔ)完全依賴于服務(wù)商的網(wǎng)絡(luò)體系,缺少應(yīng)有的用戶信息保障,如果存儲(chǔ)資源的服務(wù)器關(guān)閉或者服務(wù)商數(shù)據(jù)遺失或刪除、以及一些非人為原因出現(xiàn)服務(wù)器毀損,就會(huì)使其中的信息丟失,給企業(yè)資產(chǎn)安全帶來很大的不確定性,因此,云計(jì)算模式不但改變了原有資產(chǎn)的確認(rèn)方式,也給傳統(tǒng)模式帶來了沖擊。
2.對(duì)收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)的影響
云計(jì)算的出現(xiàn)帶動(dòng)了許多行業(yè)的發(fā)展與變革,改變了原有的商業(yè)模式,使交易的各個(gè)環(huán)節(jié)重新安排與部署,它的收入模式也發(fā)生了顛覆性的改變,如何確認(rèn)云計(jì)算收入?對(duì)于云計(jì)算提供商來說,列示云計(jì)算收入占總收入的比重,目前還沒有明確的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),其中的原因是多方面的,這些難題急需解決。
3.云計(jì)算對(duì)成本計(jì)量與配比的影響
云計(jì)算的成本低廉,是企業(yè)會(huì)計(jì)在線服務(wù)的重點(diǎn),正確計(jì)量與配比云計(jì)算成本,需要考慮的問題較多,如:意外成本的發(fā)生,盡管不會(huì)降低企業(yè)的商業(yè)價(jià)值,但是會(huì)影響企業(yè)的總體經(jīng)營成本,云計(jì)算的成本包括:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)費(fèi)、數(shù)據(jù)遷移費(fèi)、應(yīng)用程序費(fèi)、設(shè)施租用費(fèi)及其他成本支出等。云計(jì)算成本在投入時(shí)會(huì)很高,隨著業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大與積累,總體成本比重會(huì)逐漸下降。其主要原因是在線服務(wù)發(fā)展不成熟,對(duì)于服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不明確,其成本優(yōu)勢不能明顯顯示。
4.對(duì)提供合法、有效會(huì)計(jì)憑證的影響
云計(jì)算網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬性,使得會(huì)計(jì)計(jì)量與確認(rèn)過程中,需要的合法會(huì)計(jì)憑證模式得到挑戰(zhàn),在云計(jì)算模式中,終端用戶存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)資源,能夠取得合法憑證的可能性及小,它的取得與管轄問題也十分突出,加之電子憑證本身的復(fù)雜性,使得取證更加困難。另外,每個(gè)國家的管理要求不同,在云計(jì)算模式下,會(huì)計(jì)憑證的管理還需要判斷數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置,涉及國際交流與互動(dòng)。
5.云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用
我國云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用還處理起步階段,許多公司不愿意將企業(yè)的內(nèi)部資料存放在公共平臺(tái)上,原始憑證仍然存放在企業(yè)中,目的是為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全,盡管云計(jì)算為企業(yè)提供了安全機(jī)制,但還是不能保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全,如何加強(qiáng)云計(jì)算過程的安全性,減少企業(yè)的隱患,有待于進(jìn)一步的完善。云計(jì)算在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量具有一定的影響,在線會(huì)計(jì)服務(wù)能及時(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行披露,減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量,縮小財(cái)務(wù)信息不實(shí)性,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容更加標(biāo)準(zhǔn)化,并且能夠隨時(shí)向服務(wù)商獲取信息,避免意外事件的發(fā)生,給企業(yè)造成不必要的損失。
1.安全性方面的對(duì)策
云計(jì)算的安全性方面要從數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)及商業(yè)信息等方面入手,在線服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),很可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、竊取問題,引發(fā)商業(yè)機(jī)密泄露情況的發(fā)生,使企業(yè)的信息不在私有,所以,云計(jì)算的運(yùn)用過程中,應(yīng)該對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行備份制度,為在線服務(wù)開辟專用傳輸通道,防止擁塞現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)一些緊急情況做出應(yīng)急預(yù)案,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息不被泄露或篡改,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行約束操作,定期反饋會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在云計(jì)算中的真實(shí)狀況。
2.移植性、擴(kuò)展性、個(gè)性化的對(duì)策
云計(jì)算具有數(shù)據(jù)可移植性,為了解決這項(xiàng)個(gè)性化的問題,就應(yīng)該在軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)時(shí),針對(duì)不同企業(yè)進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)處理方法需要進(jìn)行相同的方法,各企業(yè)在進(jìn)行不同處理時(shí)進(jìn)行改進(jìn),使在線服務(wù)產(chǎn)品具有兼容性和可擴(kuò)展性,使企業(yè)可以自由選擇在線產(chǎn)品,避免壟斷產(chǎn)品給用戶帶來的各種不便。
3.內(nèi)部控制制度和信息系統(tǒng)審計(jì)
由于云在線服務(wù)是一種更快捷的會(huì)計(jì)處理工作,他的操作過程不需要過多人員,使行企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)審計(jì)工作帶來了許多變化,因此,建立有效的會(huì)計(jì)在線內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)在線財(cái)務(wù)工作定期審計(jì),由第三方對(duì)企業(yè)在線信息進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,使云端數(shù)據(jù)與企業(yè)留存數(shù)據(jù)保持一致,避免在線服務(wù)在內(nèi)部控制與審計(jì)過程中的空白。
4.政府規(guī)范與監(jiān)管措施
在線服務(wù)的出現(xiàn),使得商業(yè)隱私與安全問題突顯,云計(jì)算產(chǎn)業(yè)應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范,定期為企業(yè)提供信息狀況,政府必須出臺(tái)相關(guān)條文進(jìn)行行業(yè)規(guī)范與監(jiān)管,衡量云計(jì)算過程成本效益,對(duì)在線會(huì)計(jì)服務(wù)規(guī)范服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容,由政府監(jiān)管產(chǎn)品本身的功能是否合規(guī),收費(fèi)是否合理,保證產(chǎn)品的穩(wěn)定性,監(jiān)督服務(wù)商不得隨意泄露商業(yè)信息、以權(quán)謀私。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息技術(shù)領(lǐng)域的變革,為企業(yè)提供決策,帶動(dòng)行業(yè)發(fā)展,云計(jì)算在線服務(wù)模式是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的建設(shè)、思路的創(chuàng)新,開拓了在線會(huì)計(jì)服務(wù)的理論基礎(chǔ),在一定程度上解決了信息不對(duì)稱的問題,能夠?yàn)槠髽I(yè)及時(shí)披露財(cái)務(wù)信息,構(gòu)建新型商業(yè)信息服務(wù)模式,掌握企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r,通過云計(jì)算模式提供遠(yuǎn)程服務(wù),實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的高端商業(yè)模式。
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