摘要:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)院讀者利用圖書館能否使其獲得滿意的文獻信息資源,獲得有質(zhì)量的服務(wù),其滿意程度高低,決定著醫(yī)院圖書館的生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:讀者滿意;讀者服務(wù);醫(yī)院圖書館
Reader Satisfaction-The Survival and Development of Hospital Library Foothold, Access to Quality Services
CHI Ming
(The First Affiliated Hospital of Dalian Medical University,Dalian 116011,Liaoning,China)
Abstract:Under the network environment, the literature information resources of hospital libraries can obtain satisfactory, the satisfaction degree Determines the survival and development of hospital library.
Key words:Reader satisfaction;Service for readers;Hospital library綜合性醫(yī)院圖書館的服務(wù)對象包括:臨床、科研、教學(xué)、醫(yī)技、護理、行政以及研究生進修生本科生等,受眾面廣,讀者需求的層次不同。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)院圖書館的資源結(jié)構(gòu)、服務(wù)模式、讀者對信息資源的需求發(fā)生了深刻變化,讀者服務(wù)工作核心已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的人工被動服務(wù)轉(zhuǎn)向數(shù)字化的主動服務(wù),\"讀者為中心\"成為圖書館服務(wù)質(zhì)量管理的主導(dǎo)理念,讀者是否滿意圖書館的服務(wù),是圖書館服務(wù)工作的最高追求目標(biāo),是衡量圖書館現(xiàn)有的服務(wù)模式是否繼續(xù)需要存在、或朝著哪個方向重點發(fā)展的重要指標(biāo)。只有讀者才能評價圖書館的服務(wù)質(zhì)量,決定圖書館的生存和發(fā)展。
1醫(yī)院讀者服務(wù)工作需求特點
隨著現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,讀者對文獻信息服務(wù)需求的適用性、針對性、主動性和預(yù)見性,不同層次讀者需求是一致的。
1.1醫(yī)療臨床人員的服務(wù)需求臨床專業(yè)醫(yī)師是醫(yī)院圖書館核心用戶群。他們在面臨臨床實際問題時,需要完整、系統(tǒng)、最新的臨床醫(yī)學(xué)文獻、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)及相關(guān)學(xué)科文獻;面臨臨床疑難雜癥、手術(shù)并發(fā)癥及臨床新藥性能、用藥劑量等各種亟須解決的各種臨床急癥;業(yè)余時間搜集整理相關(guān)專業(yè)最新發(fā)展動態(tài)、最新研究成果的文獻信息,對臨床問題整理總結(jié),促進臨床技術(shù)和能力不斷提升。
1.2醫(yī)學(xué)科研人員的服務(wù)需求臨床醫(yī)學(xué)科研人員他們對文獻信息的需求是高層次的,其所需信息除能夠解決臨床問題外,通常更需要與其進行的課題研究緊密相關(guān)的信息資源。在課題初期需要全面了解掌握與課題有關(guān)的國內(nèi)外最新進展情況,對專題報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和動態(tài)分析等具有探索性和建設(shè)性意見的文獻需求較多,關(guān)注文獻的信息的系統(tǒng)性、追溯性、完整性和新穎性,強調(diào)數(shù)據(jù)、方法、過程等的準確性,尤其是對一些準確性、可靠性強的隱形信息感興趣;課題開展后,根據(jù)研究情況,進一步獲取大量的專業(yè)化、理性化、概念化以及思想體系比較完整的情報信息[1]。其信息需求表現(xiàn)為:內(nèi)容準確、專深、完整、范圍趨窄以及層次深入。調(diào)查發(fā)現(xiàn),醫(yī)學(xué)科研人員對外文信息資源需求量大,45.26%人需求達80%以上,31.39%的人為60%~80%,12.41%的人為40%~60%,9.49%的人為20%~40%,只有1.46%的科研人員對外文化信息資源需求不足20%[2]。
1.3醫(yī)學(xué)臨床教學(xué)的服務(wù)需求醫(yī)學(xué)是一門技術(shù)性與實踐性很強的學(xué)科,注重理論與實踐的有機結(jié)合。醫(yī)學(xué)生在學(xué)校接受的教育是被動的、局限的、短暫的,只有在工作實踐中,經(jīng)過長時間的實踐累積,并且不斷學(xué)習(xí)、提升,才能逐步了解和掌握醫(yī)學(xué)這門科學(xué)。這就要求醫(yī)院臨床的教學(xué)人員既要使醫(yī)學(xué)生們快速掌握臨床基礎(chǔ)技術(shù),又能學(xué)會在實踐中發(fā)現(xiàn)問題并能夠解決問題。因此醫(yī)院圖書館承擔(dān)著既是為醫(yī)院收集、整理、儲存、提供知識信息的學(xué)術(shù)機構(gòu),又是醫(yī)學(xué)生們學(xué)習(xí)、提高醫(yī)學(xué)知識素養(yǎng)和技術(shù)水平的重要課堂。借助圖書館學(xué)科內(nèi)容專深的文獻資源,為他們提供新的醫(yī)學(xué)理論和方法,更新知識;在學(xué)習(xí)實踐中運用選擇信息資源的臨床思維技巧,掌握和提高臨床診療水平。
1.4臨床醫(yī)技人員的服務(wù)需求:臨床醫(yī)技人員的信息需求應(yīng)用性質(zhì)突出,特指性強,如:最新技術(shù)標(biāo)準、產(chǎn)品信息;相關(guān)設(shè)備、設(shè)施、技術(shù)發(fā)展趨勢、前景預(yù)測、技術(shù)影響等前瞻性信息;技術(shù)研究進展情況,專利文獻等動向性信息,以解決工作中出現(xiàn)的實際問題的實用性信息。信息需求隨機性較強,知識深度要求不高[3]。
1.5臨床護理人員的服務(wù)需求醫(yī)療護理工作已經(jīng)從\"以疾病為中心\"的功能制護理,轉(zhuǎn)變?yōu)閈"以患者為中心\",施行整體護理,其目標(biāo)是根據(jù)人的生理、心理、社會、文化精神等多方面提供個體最佳護理。要求護理人員既要有過硬的業(yè)務(wù)技能,還要有豐富的心理護理和健康教育理論知識。因此構(gòu)建自身的信息意識和信息能力,是臨床護理人員的現(xiàn)實需要。醫(yī)院圖書館要擯棄以往\"重醫(yī)輕護\"的觀念影響,引導(dǎo)和培養(yǎng)臨床護理人員信息素養(yǎng),使其有效、高效獲取信息,熟練、精確、創(chuàng)造性的使用信息,掌握終身學(xué)習(xí)的能力,擁有快速掌握最新技術(shù)知識的能力,抓住機遇,創(chuàng)新發(fā)展。
1.6醫(yī)院行政管理人員的服務(wù)需求政策性、方向性、整體性及智囊性的信息資源構(gòu)成了行政管理人員主要信息需求,關(guān)注國內(nèi)外醫(yī)院工作和管理信息,包括決策參考性信息和重要理論信息等[4]。回溯性文獻信息資源需求量大,綜合性程度高,具有時間性、集中性和突擊性。
1.7研究生、進修生的服務(wù)需求研究生和進修生以提升學(xué)習(xí)質(zhì)量和增長知識為主。為撰寫論文、醫(yī)學(xué)統(tǒng)計和實驗總結(jié)等廣泛檢索查詢,拓展知識獲取面。其特點是信息需求范圍廣泛,主要是一次文獻;醫(yī)學(xué)信息教育的學(xué)習(xí)和應(yīng)用形式多樣化,目的性和針對性較強。
2醫(yī)院圖書館不同層次和方面的服務(wù)
2.1文獻資源的獲取主要包括印刷型圖書;印刷型期刊;電子圖書;數(shù)據(jù)庫資源;電子資源快捷登陸平臺以及讀者通過各種形式和方法-如\"PubMed\"、\"百度\"、\"GOOGLE\"、\"好醫(yī)生\"、\"丁香園\"等獲取文獻。文獻信息資源讀者獲取滿意率81.4%,其中電子資源獲取滿意率最高86%。\"實際值\"與\"期望值\"之間差距較大[5]。圖書館數(shù)字資源的使用對象主要包括臨床醫(yī)療、科研、教學(xué)的中青年醫(yī)師、研究生以及少部分行管和護理人員,他們獲取文獻資源的手段和方式越來越借助于現(xiàn)代通訊技術(shù),快捷、全面、新穎和準確獲取文獻信息資源是他們最終目的。因此,醫(yī)院圖書館構(gòu)建科學(xué)的書刊和電子文獻資源的館藏模式,擯棄文獻信息資源采訪的盲目性和隨意性,增強其實用性、針對性和學(xué)術(shù)價值;同時積極提高圖書館員和醫(yī)院讀者的信息素養(yǎng),通過培訓(xùn)和不斷繼續(xù)教育,充分了解和掌握館藏文獻信息資源的獲取方式和能力,挖掘和掌握文獻信息資源的深刻內(nèi)容和內(nèi)涵。
2.2圖書館服務(wù)包括流通借閱服務(wù);館際互借通道;圖書館網(wǎng)頁的建設(shè);讀者個人需求;最新文獻報道;信息素質(zhì)教育;參考咨詢平臺;意見和建議反饋;數(shù)字資源快捷平臺等。其中信息素質(zhì)教育是醫(yī)院圖書館服務(wù)的重要職能和手段。要針對不同讀者群采取不同的模式:學(xué)術(shù)能力和學(xué)習(xí)能力較強的讀者群教育模式以精、專、細為主,如數(shù)字資源的比較、綜合檢索;建立\"個人圖書館\";定題檢索;跟蹤檢索等,培訓(xùn)時間和地點等也可靈活調(diào)整,針對各種情況,講座可以換整為零;并通過網(wǎng)站,將講座放在網(wǎng)頁上供大家隨時學(xué)習(xí)。如個別讀者需求不同,教育模式可采取\"一對一\"、\"面對面\"對話交流形式,使讀者對信息素質(zhì)教育不產(chǎn)生畏難情緒,根據(jù)其自身特點和需求逐步掌握獲取信息資源的方法和信心,不斷提升自己。便捷的溝通反饋交流渠道是圖書館提升服務(wù)質(zhì)量的重要保證和策略。圖書館服務(wù)過程中及服務(wù)后及時傾聽讀者心聲,對不滿意服務(wù)狀態(tài)的體察和處理及服務(wù)的改進,是優(yōu)化圖書館服務(wù)質(zhì)量,獲得讀者滿意的又一策略[6]。圖書館開通便捷、有效的意見和建議反饋渠道,使有價值的讀者意見和\"抱怨\"不流失,不錯失改進服務(wù)和提升圖書館自己的機會,并將圖書館改進的措施和服務(wù)成效即時反饋給讀者-重視和尊重讀者各種需求和意見,從而讀者會更加關(guān)心、關(guān)注圖書館的服務(wù)和發(fā)展。
2.3館員素質(zhì)與能力館員的外在形象-儀表整潔,舉止文明,態(tài)度和藹;館員內(nèi)涵-服務(wù)主動、熱情,具備專業(yè)技能、駕馭語言能力,提供有質(zhì)量的圖書館服務(wù)。
2.4圖書館借閱環(huán)境醫(yī)院讀者每天面對眾多患者,工作壓力很大,醫(yī)院圖書館創(chuàng)造一個能夠讓我們臨床人員平復(fù)心緒、調(diào)整心情、輕松自如的學(xué)習(xí)充電、養(yǎng)精蓄銳的安靜一隅,使我們的臨床工作人員更加有尊嚴的工作,服務(wù)患者、服務(wù)醫(yī)院。
3創(chuàng)新、改進讀者服務(wù)質(zhì)量措施
讀者服務(wù)質(zhì)量的上限是讀者滿意,它是圖書館工作宗旨,\"以讀者為中心\"的服務(wù)是圖書館工作核心。怎樣創(chuàng)新服務(wù)手段,提升服務(wù)質(zhì)量,圖書館人在不斷探索。
3.1持續(xù)更新館藏資源文獻信息資源建設(shè)是圖書館工作的基礎(chǔ),也是重中之重??茖W(xué)合理的不斷調(diào)整、分配印刷型文獻資源和數(shù)字信息資源的資金投入比例,共建電子資源和紙質(zhì)資源,共享虛擬資源和實體資源的館藏體系,讀者的要求、意見和建議,是館臧資源建設(shè)的重要依據(jù)。結(jié)合醫(yī)院學(xué)科設(shè)置、建設(shè)和臨床特點,圍繞重點學(xué)科建設(shè)和發(fā)展方向,建設(shè)科學(xué)合理的館藏體系,邀請學(xué)科帶頭人、專家參與文獻資源建設(shè)。
3.2整合文獻信息資源將電子資源與紙質(zhì)資源通過圖書館網(wǎng)頁整合調(diào)整,將我館館藏各種類型載體的文獻信息資源融合到一個網(wǎng)站頁面,檢索入口整合到一個平臺;整理、發(fā)布專題服務(wù)、信息導(dǎo)航、指南等二、三次文獻信息;按學(xué)科主題分類整理SCI文獻、期刊評價、中文核心期刊、以及網(wǎng)絡(luò)各種醫(yī)學(xué)搜索引擎,提供各類型讀者使用。
3.3培訓(xùn)、講座:既要開展臨床醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)學(xué)信息資源的檢索使用培訓(xùn),又要對圖書館培訓(xùn)人員提升、加強授課水平。通過各種貼近臨床的方法,培養(yǎng)臨床醫(yī)師的信息素養(yǎng)和科研能力。如:針對不同專業(yè)、對象制定不同授課計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,在我館主要培訓(xùn)講座和課件是有關(guān)外文數(shù)字資源的搜集和使用。我館開展此項工作,至今全院已參與此項培訓(xùn)已近2000人。培訓(xùn)時:在館內(nèi)\"滿對面\",\"一對一\"講解,針對性強;每月定時有培訓(xùn)講座。在臨床各科室,我們深入病房,零距離溝通交流互動,既提高館藏利用率,又提升了圖書館的自身價值。將培訓(xùn)課件等掛在網(wǎng)頁上或信箱傳遞,讀者可自主學(xué)習(xí)。對圖書館館員信息素養(yǎng)的提升,采取\"走出去,請進來\"方式,定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí),不斷提升自己;在講課過程中,互相挑毛病、找缺點、提建議、出謀策,更好服務(wù)讀者。
3.4實時參考咨詢我院圖書館實施\"首問負責(zé)制\",即時解答讀者的各種咨詢并幫助解決。
我館通過電話,E-Mail,館網(wǎng)QQ等形式實時解答讀者問題和解決各種文獻信息需求。我院國家重點臨床專科心血管內(nèi)科在申報過程中,圖書館通過各種服務(wù)形式滿足申報過程中的文獻信息需求及查新指導(dǎo)。不僅如此我館館員在日常工作中,只要是臨床人員需要的文獻信息資源,在二個工作日內(nèi)滿足其需要。
3.5學(xué)科服務(wù)學(xué)科建設(shè)是體現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量、科研水平和綜合實力的重要標(biāo)志,是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容。學(xué)科化服務(wù)是醫(yī)院圖書館發(fā)展的方向和主流。2013年我館在醫(yī)院的國家重點學(xué)科中西醫(yī)結(jié)合臨床、心血管內(nèi)科等進行學(xué)科服務(wù)試點,走進臨床科室與學(xué)科帶頭人、專家交流,聽取意見和要求,提供基礎(chǔ)服務(wù)。同時建立學(xué)科帶頭人檔案、科研項目負責(zé)人檔案等,記錄學(xué)科設(shè)置、項目研究方向、文獻信息資源需求及聯(lián)系方式,及時反饋信息。
3.6定題服務(wù)在服務(wù)過程中,重點學(xué)科帶頭人及科研項目負責(zé)人等承擔(dān)著重大科研項目或課題,在項目或課題研究過程中,我館學(xué)科館員采用定題跟蹤服務(wù),直接接入到科研課題或項目,深入了解需求,搜集整理國內(nèi)外最新學(xué)科動態(tài),形成各種專題、編譯文獻信息,主動提供知識化服務(wù)。
3.7推送服務(wù)從圖書館而言,基于大量用戶各種不同的信息需求,推送服務(wù)改\"人找信息\"為\"信息找人\"的服務(wù)方式[7]。根據(jù)用戶需要,主動搜集、整理、分類、篩選、排列各種信息源,在適當(dāng)時間以適當(dāng)?shù)姆绞綄⑻囟ǖ男畔⒆詣觽鬟f給特定的用戶(群)。我館現(xiàn)階段利用人工和網(wǎng)絡(luò)形式(My Library),借助于網(wǎng)絡(luò)信箱或醫(yī)院OA系統(tǒng)開展信息推送服務(wù),包括數(shù)據(jù)庫資源使用、館內(nèi)最新動態(tài)、學(xué)科導(dǎo)向性服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)、專題文獻服務(wù)等推送文獻信息載體類型多樣化,有文字、圖像、聲音等,滿足各類讀者不同需要。
3.8遠程訪問網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,越來越多的讀者,由于醫(yī)院工作繁忙,診療、科研、教學(xué)等工作圍繞在身,沒有更多的時間到圖書館閱讀,亟須可通過網(wǎng)絡(luò)訪問的形式閱讀到圖書館文獻信息資源。我院圖書館利用虛擬專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)為我院讀者服務(wù),臨床醫(yī)務(wù)人員隨時可以安全的訪問到圖書館的電子信息資源,實現(xiàn)電子資源遠程共享,不僅使圖書館的資源得到充分利用,也提升了醫(yī)院圖書館的信息服務(wù)能力,讀者獲取信息資源的能力也不斷提高,信息素養(yǎng)提升,醫(yī)療、科研等質(zhì)量也有質(zhì)的飛躍。隨著3G技術(shù)不斷成熟,智能手機不斷進步,數(shù)字圖書館的讀者服務(wù)功能和質(zhì)量會更多地體現(xiàn)在手機平臺上。
3.9精細化管理設(shè)置和管理好圖書館服務(wù)工作的每一環(huán)節(jié),從讀者進館到離館流程是否合理;館員服務(wù)態(tài)度、技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力是否能達到讀者期望值;文獻信息資源是否能滿足讀者需要;文獻資源標(biāo)識是否清晰、一目了然;館內(nèi)環(huán)境是否安靜整潔,利于醫(yī)院讀者充好電,精神飽滿地到臨床為患者服務(wù);書刊館藏分配是否合理等,都需要館員換位思考,細化工作,充分理解人、尊重人,牢記\"讀者第一,服務(wù)至上\"的工作理念。這是一項持續(xù)改進的工作,要不斷提升服務(wù)理念,管好圖書館,服務(wù)讀者,滿意度者。
3.10優(yōu)良的借閱環(huán)境創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境,讀者放松心情,更好服務(wù)醫(yī)院和患者。我院圖書館建設(shè),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)竭盡全力。特別是我院是上世紀30年代的老醫(yī)院,到現(xiàn)在,醫(yī)院使用面積很緊張。但我院仍然為醫(yī)院員工提供了面積2000余平方米的圖書館,館藏資源豐富,座椅近200張,電腦60臺,環(huán)境安靜、輕松、舒適,臨近病房、臨床,員工來往方便,并想方設(shè)法為醫(yī)院員工搜集、投資各類型館藏資源,滿足醫(yī)院員工放松、充電的需要。
4結(jié)語
\"以讀者為中心\",讀者滿意是圖書館工作宗旨,是醫(yī)院圖書館發(fā)展的立足點。經(jīng)常不斷進行滿意度調(diào)查,查漏補缺,不斷積極改變,使醫(yī)院圖書館讀者服務(wù)能力持續(xù)提升。
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編輯/哈濤