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        追蹤方法學在醫(yī)院管理中的應用現(xiàn)狀

        2014-04-29 00:00:00劉芳印
        醫(yī)學信息 2014年20期

        追蹤方法學(Tracer Methodology, TM)是企業(yè)最常用的管理方法之一,主要針對發(fā)生不良事件或生產(chǎn)出不合格產(chǎn)品后,從個人及系統(tǒng)兩個方面尋找原因,積極進行補救和追蹤的管理方法[1]。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)將追蹤方法學引用到醫(yī)院管理工作中是最近幾年才有的事,它不僅是一種醫(yī)院評審中真正體現(xiàn)以患者為中心的評價方法,更是一種能體現(xiàn)科學、客觀、公平評價醫(yī)院的方法。本文就追蹤方法學在醫(yī)院管理中的應用現(xiàn)狀綜述如下。

        1追蹤方法學簡要介紹

        1.1追蹤方法學在醫(yī)院管理的應用原理追蹤方法學是一種過程管理的方法學。醫(yī)院管理中應用追蹤方法是評審者以患者身份對在就醫(yī)過程中整個醫(yī)療系統(tǒng)為其提供的診療、護理和服務進行評價及追蹤的方法[2]。評審者從患者角度\"看\"醫(yī)療服務并進行分析,提出醫(yī)療過程中存在的問題及改進方法。追蹤方法學強調(diào)的是現(xiàn)場的評估,即在醫(yī)院評價現(xiàn)場調(diào)查過程中,評審者通過收集各種來源的數(shù)據(jù),分辨出優(yōu)先關注流程,從而聚焦于醫(yī)院的重要區(qū)域以開展評價,追蹤患者在檢查、治療、護理及服務經(jīng)歷中存在的問題并進行改造,以達質(zhì)量持續(xù)改進目的[3]。

        1.2追蹤方法學的類型追蹤方法學分為個案追蹤和系統(tǒng)追蹤兩大類[4]。個案追蹤是對單個患者整個就醫(yī)過程所獲治療、護理服務的連續(xù)性跟蹤。系統(tǒng)追蹤以個體為基礎,追蹤檢查關注的是醫(yī)療機構(gòu)中某個具體的系統(tǒng)或環(huán)節(jié),包含藥品管理、感染控制、改進患者安全與醫(yī)療質(zhì)量、設施管理和安全系統(tǒng)四類[5]。評審者在個案追蹤過程中,一旦在某環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)了問題,就會轉(zhuǎn)入系統(tǒng)追蹤,分析出現(xiàn)的問題是某個人的還是系統(tǒng)或組織的問題。系統(tǒng)追蹤著重系統(tǒng)的風險管理。有研究表明,大部分的醫(yī)療不良事件并非是因為個人的疏忽或缺乏訓練造成,75% 的醫(yī)療問題來自于系統(tǒng)失誤[2]。

        1.3追蹤方法學的應用步驟追蹤方法學在醫(yī)院管理中應用的基本步驟包括三個方面:①評審者以查閱文件或與員工面談等方式了解醫(yī)院情況;②以患者為個案進行追蹤,實地訪查一線工作人員以及醫(yī)院各部門的狀況,了解各項計劃的落實情況;③再針對性地深入追查有疑問的部分。

        2國外醫(yī)療系統(tǒng)應用追蹤方法學情況

        美國醫(yī)療機構(gòu)評審聯(lián)合委員會(Joint Commission on Accreditation of Health care organizations, JCAHO)是一個獨立的、非營利性組織,其宗旨為\"通過提供醫(yī)療服務評審和支持醫(yī)療機構(gòu)績效改進的相關服務,持續(xù)改進對公眾醫(yī)療服務的安全和質(zhì)量\" [6]。JCAHO是美國乃至世界上歷史最長、最大的醫(yī)院評審機構(gòu)。2004年,JCAHO首次將追蹤方法學作為全新的現(xiàn)場調(diào)查方法引入到醫(yī)院評審的工作中[7]。2006年,作為JCAHO針對美國以外國家的醫(yī)療機構(gòu)進行認證的附屬機構(gòu)JCI(Joint Commission International), 開始將追蹤方法學運用到JCI的評價系統(tǒng)[8]。2011年新生效的JCI標準(第四版)要求在醫(yī)院評審過程中將追蹤方法學的應用比例從原來的30%提高到70%[9]。

        3國內(nèi)醫(yī)療系統(tǒng)應用追蹤方法學情況

        國內(nèi)追蹤方法學在醫(yī)院的應用最早由著名醫(yī)學教授劉庭芳組織發(fā)起,2008年11月及2009年7月分別開始在海南省三級、二級醫(yī)院評審中應用追蹤方法學,并將海南省的醫(yī)院護理質(zhì)量檢查方式徹底從以往的年終式評價轉(zhuǎn)化成了即時的追蹤評價方式[10]。在充分借鑒美國的JCI追蹤方法學的基礎上,結(jié)合當?shù)氐膶嶋H醫(yī)療條件加以本地化的創(chuàng)新,并將追蹤方法學始終貫穿在醫(yī)院評審的全程,在評審的前期、評審期間和后期都采用該方法對醫(yī)院進行管理。結(jié)果表明,首次應用的效果非常理想,不僅使該地區(qū)的醫(yī)院評審過程更加科學、客觀和公平,而且推動了醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量建設和醫(yī)療安全的常態(tài)化。2010年9月劉庭芳教授受衛(wèi)生部醫(yī)療服務監(jiān)管司的委托,組織專家進行《追蹤方法學在我國醫(yī)院評價中的應用研究》課題的研究工作,主持設計并開展醫(yī)院評審追蹤方法學的系統(tǒng)研究。2010年9月8日,衛(wèi)生部醫(yī)管司在杭州舉行了追蹤方法學專題研討會[11]。與會領導及專家就\"追蹤方法學\"的課題意義、研究方向、目標和方法展開了熱烈的討論, 提出了非常有建設性的建議和意見。至2012年初課題已基本結(jié)題,研究成果及產(chǎn)出包括《追蹤方法學在我國醫(yī)院評審中的應用研究報告》、《中國醫(yī)院評審追蹤方法學操作手冊》等,為我國醫(yī)院評審中應用追蹤方法學提供實際操作的培訓教材。

        2011年4月衛(wèi)生部發(fā)布《三級綜合醫(yī)院評審標準2011 年版》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[ 2011]33號),同年9 月又發(fā)布《醫(yī)院評審暫行辦法》(衛(wèi)醫(yī)管發(fā)[2011]75號)[12]。標志著我國第二周期醫(yī)院等級評審工作的正式開始。同年11月,山東省衛(wèi)生廳委托衛(wèi)生部醫(yī)管司組織專家對該省山東大學第二醫(yī)院兩所三級醫(yī)院進行了評審,采用傳統(tǒng)的評審方法和追蹤方法學結(jié)合對比展開評審[13]。評審結(jié)束后,專家們一致肯定了追蹤方法學的科學性和優(yōu)越性,并將其優(yōu)點總結(jié)為:①以患者為中心,更公正、真實評價醫(yī)院的服務質(zhì)量和醫(yī)療水平;②評審面廣而深,涉及醫(yī)院的各個方面及各環(huán)節(jié),有很高的系統(tǒng)性;③檢查形式靈活、多樣,避免出現(xiàn)被評價醫(yī)院人為弄虛作假的現(xiàn)象。由此證實,追蹤方法學的理論和實際操作方法簡單,易于培訓和掌握,易在醫(yī)院的各項管理中廣泛推廣應用。國家衛(wèi)生行政部門將在我國新一輪醫(yī)院評審過程中,主導推行追蹤方法學的應用,并從各方面嚴格規(guī)范和管理。

        實踐證明,追蹤方法學應用于醫(yī)院管理工作中,做到以患者為中心,查找醫(yī)院各項服務流程或環(huán)節(jié)存在的潛在問題,進行整改并規(guī)范診療工作,達到質(zhì)量持續(xù)改進,為患者提供安全、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷醫(yī)療護理服務,此方法將成為醫(yī)院常態(tài)管理模式。

        參考文獻:

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        [3]張幸國,劉庭芳,楊泉森,等.追蹤方法學在醫(yī)院評價及質(zhì)量持續(xù)改進中的應用[J].中華醫(yī)院管理雜志,2011,27(9):691-694.

        [4]Joint Commission International. Joint Commission International Accreditation hospital survey process guide [M]. 4th ed. Oakbrook Terrace: Department of Publications of Joint Commissio

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        [7]Joint Commission International. Tracer Methodology: tips and strategies or continuous systems improvement [M].Oakbrook Terrace: Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations,2004:1.

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        [9]Joint Commission International. Joint Commission International Accreditation Standards for Hospitals [M]. 4th ed. Oakbrook Terrace: Department of Publications of Joint Commission Resources, 2010:3.

        [10]劉庭芳.\"圍評價期\"理論革新醫(yī)院評價[J].中國醫(yī)院院長,2010(11):58-60.

        [11]網(wǎng)頁: http://web94988.vhost026.cn/Item/Show.asp?m=1d=432.

        [12]梁銘會, 董四平, 劉庭芳. 追蹤方法學(TM)在醫(yī)院評價工作中的應用研究[J].中國醫(yī)院管理, 2012, 32(1): 23-26.

        [13]劉庭芳,劉勇,陳虎,等.醫(yī)院評審追蹤方法學的理論與實踐[J].中國醫(yī)院, 2012,16(3):2-6.編輯/哈濤

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