摘要：醫(yī)院物資是保障醫(yī)院正常工作的前提條件，所以醫(yī)院物資管理是整個醫(yī)院管理中的重要組成部分，高效的管理方式和技術(shù)，能夠有效改善醫(yī)療水平。醫(yī)院物資管理是一項較為復(fù)雜的工作，對于管理細節(jié)的要求較高，而且隨著科技的發(fā)展，醫(yī)院物資管理對于網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理的要求也在提高，而醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）的應(yīng)用，能夠有效提高醫(yī)院物資管理質(zhì)量，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息系統(tǒng)；醫(yī)院物資管理；應(yīng)用及作用

在醫(yī)療行業(yè)中，由于其具有明顯的特殊性和復(fù)雜性，醫(yī)療物資種類和數(shù)量繁多，主要的醫(yī)院物資包括了，大型醫(yī)療設(shè)備和儀器、低值易耗品以及各種消耗材料。這些物資在管理上存在一定的難度，需要投入較多的時間和人力物力。在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資管理中，單靠人工管理，存在很多弊端，同時工作效率較低。隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展，醫(yī)院信息系統(tǒng)在醫(yī)院物資管理當(dāng)中應(yīng)用，使得管理方式產(chǎn)生了巨大變化。醫(yī)院信息系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院物資管理的特點發(fā)揮作用，對于傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的問題進行了針對性的解決，其與傳統(tǒng)管理最為明顯的區(qū)別就是，應(yīng)用了HIS的醫(yī)院物資管理是依托網(wǎng)路化信息為平臺，實現(xiàn)了物資的精細化以及動態(tài)化的管理，而且管理擁有現(xiàn)代物流作為支持，更容易達到一體化和集約化。

1 傳統(tǒng)醫(yī)院物資管理中遇到的問題

1.1管理缺乏相應(yīng)的系統(tǒng)支撐 在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資管理工作中，由于管理設(shè)備和管理技術(shù)的落后，大部分工作是由人工完成的，而且對于數(shù)據(jù)信息的收集、保存和處理效率和質(zhì)量較低，在審批階段，缺乏有效的監(jiān)督機制。另一方面，由于缺乏系統(tǒng)性的管理支撐，對于物資的使用情況不能很好的進行全面掌控和管理。

1.2缺乏科學(xué)的管理流程 醫(yī)院物資管理是一項較為復(fù)雜和繁瑣的工作，對于工作流程的要求較高，科學(xué)的管理流程，能夠減少工作時間，節(jié)省人力，提高管理效率，但是在傳統(tǒng)的醫(yī)院物資管理過程中，流程把控十分松散，人為性較強，缺乏規(guī)范。

1.3管理人員素質(zhì)有待提高 醫(yī)院物資管理人員缺乏應(yīng)有的素質(zhì)，主要表現(xiàn)在兩個方面，①其管理技術(shù)和工作方法落后，在管理工作的效率得不到提高，②缺乏管理意識，工作不夠認真細致，導(dǎo)致認為的物資管理問題時常發(fā)生[1]。

2 HIS在醫(yī)院物資管理中的應(yīng)用

2.1建立網(wǎng)上申領(lǐng)物資系統(tǒng) 在醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中，主要涉及的內(nèi)容有物資的規(guī)劃，物資的采購、物資的存放以及物資領(lǐng)用，這些內(nèi)容所包含的信息和數(shù)據(jù)十分龐雜，比如就一種藥品而言，就包含了藥物品種、藥物規(guī)格、價格、供應(yīng)商等等，這些需要進行綜合分析，所以離不開報表制作[2]。在這些數(shù)據(jù)中，其質(zhì)量、失效和準確度都有十分嚴格的要求.在進行物資申領(lǐng)時，可以通過HIS的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，建立網(wǎng)絡(luò)化的申領(lǐng)系統(tǒng)，是物資管理部門和物資倉庫建立良好的溝通橋梁。在后勤、醫(yī)療物資管理上的需求， 最大限度幫助醫(yī)院主管部門有效的控制物資經(jīng)費的開支， 避免物資的流失浪費， 監(jiān)督消耗物資的使用狀況， 提高工作效率。

2.2計算機內(nèi)部核算管理 庫存物資實行微機化管理后，每次到貨的物資及時辦理驗收入庫手續(xù)，根據(jù)隨貨通行單將入庫、出庫信息及時輸入到物資管理系統(tǒng)當(dāng)中。每月末按各供應(yīng)商名稱打印出采購物品的匯總表，交給財務(wù)處、供應(yīng)商，按此單據(jù)核對結(jié)賬并開具發(fā)貨票。月末由后勤物資采購中心出具月末庫存物資余額表，并與保管員對庫存物資進行實地盤點，月末醫(yī)院成本核算部門-經(jīng)濟核算辦通過網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)，可準確及時取得各科室領(lǐng)取物品的金額，這樣不僅提高了成本核算工作人員的工作效率，而且還提高核算的準確性，并做到了賬物、賬賬相符[3]。

3 HIS對于醫(yī)院物資管理的重要作用

就目前國內(nèi)的醫(yī)院管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院物資管理任務(wù)十分艱巨，其工作具有內(nèi)容復(fù)雜、要求嚴格和管理面廣的特點。鑒于此，在醫(yī)院物資管理中使用更加先進的技術(shù)和管理方法能夠有效提高管理效率，為改善醫(yī)療環(huán)境和提高醫(yī)院醫(yī)療水平做出突出貢獻。HIS在醫(yī)院物資管理工作中的應(yīng)用，可以加強管理工作對于信息數(shù)據(jù)的收集、儲存和處理能力，實現(xiàn)物資管理的高效、快捷和精確[4]。同時HIS的應(yīng)用，優(yōu)化了醫(yī)院物資管理流程，對于物資的使用情況有更加準確的掌控，在管理過程中也能起到監(jiān)督作用。另一方面，HIS可以加強醫(yī)院物資管理系統(tǒng)同醫(yī)院其他系統(tǒng)間的聯(lián)系和協(xié)作，實現(xiàn)遠程管理和數(shù)字化管理，為醫(yī)院整體系統(tǒng)的優(yōu)化升級起到促進作用。

參考文獻：

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[2]王燕妮，李劍，亢繼科，等.我院物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備，2012，27（10）：102-103，82.

[3]鐘建平，沈備軍，朱惠莉，等.醫(yī)療物資管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].中國醫(yī)療器械雜志，2012，（6）：415-419.

[4]張殷雷.醫(yī)院設(shè)備物資管理系統(tǒng)的探討[C].//第四屆上海市醫(yī)學(xué)會醫(yī)學(xué)工程學(xué)會學(xué)術(shù)論壇論文集.2010：59-63.編輯/哈濤