摘 要：針對發(fā)電工程提資管理規(guī)范化程度較低的問題，文章在詳細(xì)分析目前工程資料提資方式的特點(diǎn)以及提資效率較低、流程不規(guī)范等問題的基礎(chǔ)上，結(jié)合最新的提資單標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建了發(fā)電工程資料提資管理平臺架構(gòu)，并設(shè)計工程量提資業(yè)務(wù)流程和審核流程，旨在通過整合不同部門的提資資料，統(tǒng)一提資單規(guī)格，實(shí)現(xiàn)提資工作的規(guī)范化、流程化，以提高提資的工作效率。研究表明，該系統(tǒng)平臺具有良好的實(shí)用性和可行性。

關(guān)鍵詞：提資管理；工程資料；審核流程

中圖分類號：TP319 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）27-0016-02

提資是發(fā)電工程資料管理過程中的重要環(huán)節(jié)，是發(fā)電工程單位成本管理的核心，也是發(fā)電工程單位進(jìn)行預(yù)算的前提。所謂提資，即在發(fā)電工程項(xiàng)目中根據(jù)需求方所提供的策劃，統(tǒng)計項(xiàng)目所需資料，并向需求方提供總體所需資料的提資單，從而預(yù)算項(xiàng)目的成本，完成項(xiàng)目設(shè)計。傳統(tǒng)模式下，發(fā)電工程單位由專業(yè)人員通過電子表格對技工程料提資，主要存在以下問題：①工程量提資由安裝部門與土建部門獨(dú)立完成各自的工作，工程名稱命名、提資單格式不規(guī)范，部門間工程量互提較難；②重復(fù)提資和漏項(xiàng)等現(xiàn)象時有發(fā)生，無法順利統(tǒng)計各部門的提資；③工作效率較低，難以保證工程進(jìn)度。針對這些問題，結(jié)合數(shù)字化辦公理念，為實(shí)現(xiàn)各設(shè)計階段技經(jīng)資料的提資格式和提資深度，減少重復(fù)提資和漏項(xiàng)等問題的發(fā)生，提高技經(jīng)造價文件編制的準(zhǔn)確性以及工作效率，設(shè)計并實(shí)現(xiàn)發(fā)電工程技經(jīng)資料提資系統(tǒng)至關(guān)重要。本文設(shè)計了發(fā)電工程資料提資管理系統(tǒng)，旨在通過整合各部門的不同資料，統(tǒng)一提資單格式及規(guī)范，實(shí)現(xiàn)各個部門提資工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，提高提資的工作效率。

1 系統(tǒng)概述

發(fā)電工程資料提資管理系統(tǒng)是一個基于數(shù)據(jù)庫的提資管理系統(tǒng)，工程資料提資主要是進(jìn)行工程項(xiàng)目提資，由指定人員手工錄入或計算機(jī)自動讀取，建立工程量數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供的各個專業(yè)數(shù)據(jù)入口，輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，經(jīng)過動態(tài)計算，得到提資單，然后經(jīng)過多級數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)（修改、校核、審批等）以及工作審批流程，最終形成準(zhǔn)確的提資單。提資系統(tǒng)中有多種典型工程、標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫等參考數(shù)據(jù)，以提高提資深度和速度。系統(tǒng)中相關(guān)聯(lián)的提資數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動校驗(yàn)或者限制其他專業(yè)錄入等功能，并設(shè)有工程量計算對話框，技經(jīng)人員能夠看到設(shè)計人員的計算式，便于理解。設(shè)計人對資料進(jìn)行修改后都有標(biāo)識。當(dāng)經(jīng)確認(rèn)后的資料存在異議時，資料接收方可以返回并提出建議，并有標(biāo)識標(biāo)明。提資標(biāo)準(zhǔn)模塊庫管理，針對不同工程不同階段的提資生成不同階段的提資標(biāo)準(zhǔn)模塊庫；提資版本管理提供靈活可控的版本管理，適應(yīng)新定額計算規(guī)則、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的變化需要。每經(jīng)過一次數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)以及工作審批，都會有修改時間和修改人員名稱記錄，技經(jīng)以最終版為準(zhǔn)。

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)總體設(shè)計

發(fā)電工程資料提資管理系統(tǒng)采用B/S分層架構(gòu)模式，系統(tǒng)通過多層流程服務(wù)、統(tǒng)一組織結(jié)構(gòu)以及統(tǒng)計分析服務(wù)來實(shí)現(xiàn)工程資料提資的前后臺管理功能，整個系統(tǒng)可劃分為核心業(yè)務(wù)層、公共服務(wù)層和后臺數(shù)據(jù)層。該系統(tǒng)采用主流的企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)平臺，集成了多項(xiàng)開發(fā)技術(shù)，采用先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)架，滿足技經(jīng)資料提資系統(tǒng)的應(yīng)用，將統(tǒng)一消息平臺、統(tǒng)一用戶平臺、統(tǒng)一工作流平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典進(jìn)行各系統(tǒng)間的橫向集成，將提資數(shù)據(jù)從工程信息管理、資料提資管理、流程審核、工程量數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)間的縱向貫通，使得一個龐大的多應(yīng)用平臺融合到提資管理系統(tǒng)中。其中，公共服務(wù)層由提資模塊庫、流程審核、典型工程、歷史工程等模塊組成，核心業(yè)務(wù)層由多層流程服務(wù)、統(tǒng)計分析服務(wù)、統(tǒng)一組織服務(wù)以及統(tǒng)一編碼服務(wù)組成，后臺數(shù)據(jù)層包括工程量數(shù)據(jù)庫和綜合數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。

發(fā)電工程資料提資管理系統(tǒng)主要由系統(tǒng)管理模塊、工作流模塊、提資標(biāo)準(zhǔn)模塊庫管理、工程數(shù)據(jù)庫管理、角色管理、應(yīng)用程序信息管理等模塊組成，系統(tǒng)管理里面包括組織機(jī)構(gòu)管理、菜單管理、角色管理、權(quán)限管理、用戶管理、日志管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)字典維護(hù)等功能，嚴(yán)格的權(quán)限管理，全方位的安全防護(hù)，保證整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲安全，針對不同的設(shè)計人、校核人、審核人等有不同入口和界面。工作流管理主要是提資流程管理，提供多級數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，滿足多級工作審批流程；各流程流轉(zhuǎn)可使用統(tǒng)一平臺提供的短信通知功能，通知下一個流程操作人。系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。

2.2 提資業(yè)務(wù)流程設(shè)計

工程項(xiàng)目提資模塊是系統(tǒng)的主要模塊，這個模塊可以創(chuàng)建新工程、查看工程、設(shè)置工程人員、查看開工審核單級管理提資工程等。查看工程功能可以從工程列表查找需要提資的工程，可通過工程名稱、工程代碼、工程設(shè)總查詢工程。通過創(chuàng)建新工程功能可建立新的工程項(xiàng)目，填寫工程相關(guān)信息。提資管理是進(jìn)行工程量提資的模塊，可以管理每個專業(yè)的提資數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、提交保存等功能。設(shè)置工程人員包括設(shè)置每個工程各個專業(yè)的設(shè)計人、主工、經(jīng)理、校核人等，設(shè)置包括增加、刪除、修改功能。查看開工單模塊是為項(xiàng)目內(nèi)人員提供審核單。查看工程模塊輸入信息包括工程代碼、工程名稱、主工等，輸出信息包括工程的容量、項(xiàng)目設(shè)計階段、委托單位、創(chuàng)建時間等。創(chuàng)建工程輸入信息包括工程編號、項(xiàng)目名稱、委托單位、容量、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)性質(zhì)、設(shè)計組織、設(shè)計階段、設(shè)總、開工審批單以及機(jī)組信息信息。提資管理模塊輸入信息包括數(shù)量、項(xiàng)目名稱、填報規(guī)則等信息，輸出信息是提資工程信息列表視圖。設(shè)置工程人員輸入信息包括工程、專業(yè)、機(jī)構(gòu)人員等，輸出為工程設(shè)置人員成功。提資業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

2.3 審核流程設(shè)計

提資資料審核模塊是系統(tǒng)的流程管理部分，主要按照預(yù)先設(shè)置好的順序進(jìn)行逐級流轉(zhuǎn)，流程審核過程包括主設(shè)人創(chuàng)建流程、主工審核流程、設(shè)總審批流程、技經(jīng)人員確認(rèn)接收四個階段。流程以工作流為平臺，以系統(tǒng)權(quán)限分配和提資業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完備為基礎(chǔ)，保證提資資料能夠順利完成審批。

提資流程模塊需要輸入的信息按照審核流程中不同權(quán)限的角色變化。專業(yè)設(shè)計人輸入的信息包括選擇工程、提資工程項(xiàng)、互提資料通知單、意見反饋單等，這些信息需要按照規(guī)定的格式輸入，輸出信息是流程創(chuàng)建成功界面。主管主工輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運(yùn)轉(zhuǎn)界面。設(shè)總輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運(yùn)轉(zhuǎn)界面。技經(jīng)主設(shè)人輸入的信息包括互提資料通知單、意見反饋單，輸出信息是流程運(yùn)轉(zhuǎn)界面和提資資料歸檔成功界面，審核流程如圖4所示。

3 系統(tǒng)性能分析

3.1 穩(wěn)定性和可靠性

系統(tǒng)經(jīng)過完善的設(shè)計和充分的測試運(yùn)行，具備在較長時間內(nèi)連續(xù)無故障運(yùn)行的能力，并具備強(qiáng)大的容錯、數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。

3.2 易用性和擴(kuò)展性

系統(tǒng)功能層次清晰、齊全，可與現(xiàn)有業(yè)務(wù)密切結(jié)合，具備開放的標(biāo)準(zhǔn)化體系結(jié)構(gòu)，與其它信息系統(tǒng)銜接，實(shí)現(xiàn)與其它信息系統(tǒng)間的無縫集成。系統(tǒng)具備擴(kuò)展性，布局采用了DIV、CSS和程序設(shè)計模塊化，能夠隨著該業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展。

3.3 系統(tǒng)安全性

數(shù)據(jù)庫使用了MD5不可逆加密以及靜態(tài)生成技術(shù)等，使系統(tǒng)在安全和速度上都有保證。系統(tǒng)中所有用戶的重要操作進(jìn)行日志記錄，并具備靈活的權(quán)限管理機(jī)制以及完備的數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)機(jī)制。

4 結(jié) 語

發(fā)電工程資料提資管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)技經(jīng)資料集中存儲與共享，并且能方便地提資與審核，為技經(jīng)提資和快速報價提供參考依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了提資工作的規(guī)范化與流程化，提高了提資的準(zhǔn)確性，避免了重復(fù)提資和漏填現(xiàn)象的發(fā)生。該系統(tǒng)以實(shí)用、可靠、安全為原則，在發(fā)電設(shè)計項(xiàng)目信息化綜合管理平臺中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上提資，同時建立不同階段、不同機(jī)組容量的典型工程量數(shù)據(jù)庫，為技經(jīng)提資處理及工程造價預(yù)算提供標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范、準(zhǔn)確的提資單，在充分利用現(xiàn)有企業(yè)資源的基礎(chǔ)上獲取更大的競爭優(yōu)勢和社會經(jīng)濟(jì)效益。

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