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        綜合量化手段在醫(yī)院先進科室評選中的實踐

        2014-04-29 00:00:00黃偉娟

        摘 要:文章通過闡述綜合量化手段在醫(yī)院先進科室評選的應用,并結合多年的工作實踐,分析綜合量化手段在醫(yī)院先進科室評選的作用、存在的問題,并且探討相應的對策,提高綜合量化手段在醫(yī)院“先進科室”評選的應用效果。

        關鍵詞:綜合量化手段;醫(yī)院;先進科室

        中圖分類號:R197.3 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)27-0155-02

        “先進科室”評選工作每年都是醫(yī)院內(nèi)關注的焦點,從2007年起,我們制定了評選“先進科室”的綜合定量化評比辦法,并不斷修訂和完善,重點對評比的各個指標及所占權重進行調(diào)整,探索建立一套“先進科室”評比的綜合量化考核評價辦法。

        1 評選對象與評選程序

        1.1 對 象

        按照科室功能分為臨床業(yè)務科室、臨床醫(yī)技科室及職能部門三大類別,其中臨床業(yè)務科室包括內(nèi)科系統(tǒng)、外科系統(tǒng)、婦兒五官系統(tǒng)內(nèi)的等共30多個科室;臨床醫(yī)技科室包括藥學部、檢驗科、放射科等9個輔助功能科室;職能部門則包括黨政辦公室、醫(yī)教科、護理部等行政后勤部門。由于臨床業(yè)務科室及臨床醫(yī)技科室評比程序的相似性,下文統(tǒng)稱為臨床科室。

        1.2 評選程序

        “先進科室”評選中,共包括初評、全院員工投票、復評三大部分,鑒于職能部門管理服務水平難以定量化評分,因此職能部門不進行初評。經(jīng)過三大程序后,選出全院7個“先進科室”,其中臨床業(yè)務科室5個,臨床醫(yī)技科室1個,職能部門1個。

        1.2.1 初評包括了科室報名和自評、一票否決項目審核以及初

        評指標評分

        初評中對臨床業(yè)務和臨床醫(yī)技科室分別設計了兩份不同的評分表,首先由有意申報的科室進行報名并自評,然后由職能部門對參選的科室進行評分,初評時同步進行一票否決項目的審核,審核內(nèi)容包括:①計劃生育不達標;②違反醫(yī)德醫(yī)風等被通報批評;③出現(xiàn)重大醫(yī)療質(zhì)量過失、過錯或醫(yī)療事故;④傳染病漏報;⑤出現(xiàn)重大消防等安全事故;⑥科內(nèi)發(fā)生醫(yī)院感染暴發(fā)流行;⑦歸檔病歷發(fā)現(xiàn)丙級病歷共7項內(nèi)容。初評總分高于60分方可進入下一評選環(huán)節(jié),低于60分自動落選。

        1.2.2 全院員工投票

        將初評結果全院公示,并在固定時間和地點進行投票,員工須憑本人工作領取選票,評選出名額內(nèi)的“先進科室”數(shù)量。

        1.2.3 復 評

        復評主要由現(xiàn)場競評會組成,參選科室的管理干部現(xiàn)場演示科室的競選優(yōu)勢,各科室對參選科室的管理水平、服務質(zhì)量、專業(yè)水平、科室文化及演講水平等方面進行評分。競評會現(xiàn)場公布復評分數(shù)以及總分數(shù)、排名,以高低分的順序來確定“先進科室”的名單。

        2 評比指標內(nèi)容及權重

        2.1 權重分布

        臨床科室初評占40%,員工投票占30%,復評占30%,其中初評總分(100分)=行政管理(30%)+業(yè)務管理(50%)+科研教學(10%)+經(jīng)濟管理(10%)。職能部門員工投票占50%,復評占50%。

        2.2 初評的指標內(nèi)容及權重系數(shù)

        臨床科室的“先進科室”評選中,初評達到了40%,初評包括的指標內(nèi)容為行政管理(占30%)、業(yè)務管理(占50%)科研教學(占10%)以及經(jīng)濟管理(10%)四個項目。每項包括不同的指標內(nèi)容,每條指標按百分制計算,臨床業(yè)務科室及臨床醫(yī)技科室的相應指標內(nèi)容:其中臨床科室行政管理、科研教學、經(jīng)濟管理內(nèi)容均一致相同,分別為10、3、4條,臨床業(yè)務科室的業(yè)務管理內(nèi)容為17條,臨床醫(yī)技科室的業(yè)務管理內(nèi)容為5條。

        2.3 復評的指標內(nèi)容及權重系數(shù)

        復評中包括管理水平、服務質(zhì)量、專業(yè)水平、科室文化,分為優(yōu)秀、良好、一般、差四個級別,每個級別分別對應20、16、12、8分,每個參選科室的總分數(shù)/總票數(shù),即可折合為對應的分數(shù)。

        3 實踐體會

        3.1 綜合量化手段在醫(yī)院“先進科室”評選中的作用

        ①從7年的運行實際效果和科室反饋情況看,以綜合量化手段為核心、以年度評選“先進科室”為推動力的做法,是對醫(yī)院參選科室綜合業(yè)績的一次大盤點,也為各科室精細化管理提供了重要參考依據(jù)。同時,量化考核內(nèi)容涉及方方面面,評比結果基本能客觀公正地選出當年高業(yè)務質(zhì)量、高管理水平等綜合水平強的科室,代表了醫(yī)院的“先進科室”的水平,并且可以幫助參選科室總結存在的問題和不足。

        ②廣泛的民主性。2011年開始增加的全院員工投票作為評比辦法中的一項重要內(nèi)容,是醫(yī)院實行民主化管理的有效措施,也可以充分落實醫(yī)院科室及廣大職工的知情權、參與權和選擇權,并且有助于提高各科室人員間的團結協(xié)作和有效溝通的意識,營造“比、學、趕、幫”的良好氛圍,有力推動了醫(yī)、教、研整體水平的不斷提高。

        ③隨著采用綜合量化手段評選“先進科室”辦法的多年運作,促進醫(yī)院內(nèi)形成定量評比思維,在一定程度上促進了其它評比工作的科學性,如各種職稱競崗、重點??频腻噙x等,都設計了可量化的評選方法。同時,由于復評中參選科室現(xiàn)場演繹的“演講水平”曾經(jīng)作為其中一項評分指標,通過多年的競評,全院各科室負責人的演講水平得到了較大的提高,并且還有力地提高了全院的PPT、視頻等演示材料的制作水平,在各種院外演講展示活動中屢屢取得佳績,如省、市重點科室的競評、青年文明號的競評等。

        3.2 綜合量化手段在評選中存在的問題

        ①定量化指標內(nèi)容過度追求廣、大、全。醫(yī)院工作涵蓋面廣,每一項工作都關系重大,制定指標的部門懷著“以評促改”的心態(tài),希望將所有日常工作都放進評選中,使得評選的指標越來越多、越來越細,如臨床業(yè)務科室的初評指標內(nèi)容多達106條,初評環(huán)節(jié)費時費力,參選的科室及評分的職能部門人員都非常疲憊,自愿報名參選的科室積極性愈發(fā)不高。同時,由于評選指標內(nèi)容多,職能部門無法在年底的短時間內(nèi)對全院所有科室進行評分,而報名的科室逐步集中在部分科室,導致先進科室評選范圍不足。

        ②定量化指標針對性不足。醫(yī)院各科室差異性較大,內(nèi)科系統(tǒng)與外科系統(tǒng)科室不同,外科系統(tǒng)與婦兒五官系統(tǒng)也不同等,特別是臨床醫(yī)技科室,放射科、檢驗科、藥劑科、病理科、消毒供應中心、超聲科、高壓氧等是完全不同的,采用相同的評比指標,難以真正反映臨床各科室工作實際水平。

        ③“先進科室”的量化評分指標自成一體,與科室日??冃?、行政查房內(nèi)容、重點科室遴選等重要工作內(nèi)容沒有形成系統(tǒng)化管理,各自為政,浪費資源,不利于醫(yī)院的長期可持續(xù)發(fā)展。

        3.3 對策思考

        采取綜合量化手段評選“先進科室”存在一定的科學、合理性,可以有效避免以前評比先進中出現(xiàn)的輪流坐莊、靠人緣投票、靠領導印象定先進等不良現(xiàn)象,繼續(xù)采取綜合量化手段評選“先進科室”是必然之路,針對存在的問題,提出以下改善措施。

        ①統(tǒng)一思想,簡化評比指標。首先應理解何為“先進”,“先進”是首先仕進,位于前列、可為表率的。因此應避免“胡子眉毛一把抓”的思路,應該抓重點工作。并且“先進科室”每年均舉行,除了每年必須做到的一票否決項目外,可以結合醫(yī)院當年的工作計劃,精選一些當年重點促進的工作內(nèi)容作為評價指標即可。

        ②將“先進科室”與恒常科室考評工作相結合,結合績效、行政查房內(nèi)容等,對有可比性的內(nèi)科系統(tǒng)、外科系統(tǒng)等臨床業(yè)務科室,以及不同的醫(yī)技科室等制定不同的考核指標,注重日常考評,將原來集中在年底的評選工作恒?;笜藘?nèi)容做到更有針對性及促進性,并且融入醫(yī)院的恒?;芾砉ぷ髦?。

        參考文獻:

        [1] 王珂月,趙雨珠,王小才,等.先進的量化考核方法與實踐[J].中醫(yī)藥管理雜志,2002,(6).

        [2] 楊曉燕,李秀萍.綜合量化考評在醫(yī)院科室考評中的作用與體會[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2012,(19).

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