摘 要:企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)發(fā)展問題,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全、管理水平以及經(jīng)營(yíng)效率起到?jīng)Q定性的作用。所以,文章將對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制動(dòng)的完善進(jìn)行深入探討,在分析現(xiàn)狀的同時(shí)抓住現(xiàn)階段所存在的問題,并提出具體的應(yīng)對(duì)策略,使我國(guó)的企業(yè)價(jià)值得到最大限度的實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
1 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的必要性
企業(yè)的內(nèi)部控制主要是從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)信息與交流系統(tǒng)、及控制活動(dòng)和監(jiān)督這樣一個(gè)鏈環(huán)構(gòu)架而成。由管理當(dāng)局為滿足財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)而建立的各種政策和程序;由管理當(dāng)局對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及實(shí)際運(yùn)行效果進(jìn)行經(jīng)常或定期的評(píng)價(jià)的監(jiān)督機(jī)制構(gòu)成。為此我們只有全面地了解企業(yè)內(nèi)部控制,才能有效地實(shí)現(xiàn)分析、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的目標(biāo),預(yù)防和控制并且及時(shí)地查明企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)以及各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤和弊端,對(duì)其有效地制定控制措施;從而可以更好地保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性、安全性以及對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的有效使用;確??煽?、及時(shí)提供企業(yè)會(huì)計(jì)信息及其他各種管理信息;有利于企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度和措施得到有效執(zhí)行;有效的控制企業(yè)的各項(xiàng)成本、費(fèi)用,盡量減少不必要的成本、費(fèi)用的發(fā)生,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效、有序地進(jìn)行,從而保證企業(yè)利潤(rùn)的最大化。
2 企業(yè)內(nèi)部控制制度實(shí)施的現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不夠全面
人們?cè)趦?nèi)部控制操作時(shí)對(duì)內(nèi)部控制范圍的認(rèn)識(shí)不全面,大家只是單純的認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅包括管理控制、會(huì)計(jì)控制、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面,卻忽略了內(nèi)部環(huán)境和相應(yīng)信息的溝通。這些就體現(xiàn)出對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)的偏面。其實(shí)內(nèi)部控制是代替全面控制的一種特別的存在,其表現(xiàn)于對(duì)全面內(nèi)部控制、以控制活動(dòng)代替內(nèi)部控制的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理八要素這幾個(gè)方面。企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)中的各個(gè)部門,不僅僅是財(cái)會(huì)部門,所以,一旦人們對(duì)內(nèi)部控制制度認(rèn)識(shí)片面,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。
2.2 內(nèi)部控制的環(huán)境比較差
企業(yè)的核心是其中的人及其活動(dòng)。內(nèi)部環(huán)境就是內(nèi)部控制和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理其他構(gòu)成要素的基礎(chǔ),在《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理--整合框架》中,主編強(qiáng)調(diào)了人在內(nèi)部控制和企業(yè)自身風(fēng)險(xiǎn)管理中發(fā)揮作用的重要性,指出一個(gè)無(wú)效的內(nèi)部環(huán)境的影響會(huì)很廣泛,可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失、損害公眾形象,或經(jīng)營(yíng)失敗,它進(jìn)一步以不點(diǎn)名的方式評(píng)論了安然公司拙劣的內(nèi)部控制環(huán)境以及與該公司最終失敗之間的相關(guān)性。我們應(yīng)該把目光投到國(guó)內(nèi),在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)和思想意識(shí)轉(zhuǎn)軌的過程中,對(duì)人的思想教育和運(yùn)動(dòng)式的作風(fēng)整頓削弱了,法制手段又跟不上來(lái),道德觀念卻變?yōu)槭Х兜膶擂尉车?,企業(yè)面臨的道德風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加。目前企業(yè)的人力資源的管理政策與程序存在的不合理問題,不完善的業(yè)績(jī)考核以及獎(jiǎng)勵(lì)制度,沒有充分的調(diào)動(dòng)員工參與企業(yè)內(nèi)部控制的積極性。此外,企業(yè)的管理層在經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格往往會(huì)追逐短期利益;一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境如果不能將執(zhí)行控制的人員串通共謀或者負(fù)有監(jiān)控責(zé)任的人員消極應(yīng)對(duì)的可能性降低下來(lái),那么其內(nèi)部控制的效果就是可想而知的了。
2.3 內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不夠
盡管有部分企業(yè)按照政府立法和組織規(guī)定建立了企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但其執(zhí)行效果不甚理想。例如一些國(guó)內(nèi)外的大型企業(yè)都不能做到完全按照內(nèi)部控制制度進(jìn)行其的管理與運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是近些年來(lái)案例頻發(fā),例如四川長(zhǎng)虹因應(yīng)收境外帳款造成37億元人民幣巨虧,中國(guó)航空油料(新加坡)股份有限公司從事場(chǎng)外石油期權(quán)交易的巨額損失案件,無(wú)不向人們發(fā)出強(qiáng)烈警示,制度除了要掛在墻上、記在文件中、說在嘴邊,最重要的還是要體現(xiàn)在行動(dòng)中。
2.4 重制度建設(shè),輕檢查考核;重一時(shí)建立,輕持續(xù)監(jiān)控
造成上列內(nèi)部控制執(zhí)行力不夠問題的主要原因,還是一部分企業(yè)習(xí)慣于運(yùn)動(dòng)式的管理、制度建設(shè)只是為了應(yīng)付上級(jí)檢查、對(duì)其系統(tǒng)性和長(zhǎng)期性考慮不周所致。我們認(rèn)為,一個(gè)完整的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè),不僅要考慮日常運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)制度、職責(zé)、流程和記錄,還要考慮為了長(zhǎng)期實(shí)施和改進(jìn)而進(jìn)行的管理層測(cè)試,規(guī)定測(cè)試的內(nèi)容、主體、對(duì)象、范圍、頻度以及缺陷認(rèn)定的規(guī)范、缺陷報(bào)告等等。
3 完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法
3.1 加強(qiáng)企業(yè)各方面的內(nèi)部牽制制度
企業(yè)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)不能只由單獨(dú)某一個(gè)部門或者個(gè)人完成其所有過程,而是一定要由企業(yè)其他部門或者人員共同參與協(xié)作完成,企業(yè)內(nèi)部各部門之間要相互的牽制。并且各個(gè)與之相互工作銜接的部門對(duì)在此之前已經(jīng)完成工作的正確性自動(dòng)地進(jìn)行檢查。企業(yè)內(nèi)部之間的相互的牽制由多個(gè)環(huán)節(jié)組成。這種制約具體體現(xiàn)在工作中上級(jí)和下級(jí)之間的互相制約、相關(guān)部門之間的相互制約。此外在企業(yè)內(nèi)部牽制中,要通過工作輪換制度,來(lái)達(dá)到更好的牽制效果。
3.2 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
建立科學(xué)的、嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)進(jìn)行安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)論對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)還是對(duì)于企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全方面都有著直接的極期重要的影響,因?yàn)槠錈o(wú)論從企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面或是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面來(lái)說,都有著重要的作用。
3.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部稽核制度
企業(yè)為了適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),更多追求經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而放松了企業(yè)內(nèi)部管理,缺乏嚴(yán)格的管理制度和監(jiān)督制約機(jī)制。沒有正確處理好發(fā)展與管理的關(guān)系,此外,有些企業(yè)管理人員認(rèn)為稽核部門并不十分重視。認(rèn)為其浪費(fèi)企業(yè)的人力,增加成本,而不能創(chuàng)造效益,從而不重視企業(yè)內(nèi)部稽核作用。
3.4 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要任務(wù)是監(jiān)督企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否按照所制定的方針政策和計(jì)劃執(zhí)行,從而監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有無(wú)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)等,是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個(gè)重要方面。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度,可以更好地監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理,從而更好地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:黃晶瑩,身份證號(hào):230703197809180221。