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        會計(jì)在企業(yè)管理中職能轉(zhuǎn)變的思考

        2014-04-29 00:00:00張金蘋
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年2期

        摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,會計(jì)工作發(fā)生了很大變化。傳統(tǒng)的會計(jì)模式已經(jīng)不能夠適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理的需要,必須進(jìn)行會計(jì)職能轉(zhuǎn)變。文章主要對當(dāng)前會計(jì)工作在企業(yè)管理中的局限性進(jìn)行闡述,并說明了會計(jì)職能轉(zhuǎn)變對企業(yè)發(fā)展的重要性。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;會計(jì);轉(zhuǎn)變

        1 在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)會計(jì)的局限性與職能轉(zhuǎn)變的可行性

        1.1 社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,使會計(jì)工作的重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)變

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)電算化和相關(guān)軟件開始被廣泛使用,這就使得會計(jì)工作的重心向管理方向轉(zhuǎn)變。過去的會計(jì)工作基本就是靠會計(jì)人員手工完成,這樣就增加了會計(jì)人員的工作量,幾乎沒有時(shí)間去參與到企業(yè)管理當(dāng)中。自從實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化以后,這種現(xiàn)象基本沒有了。實(shí)行會計(jì)電算化節(jié)約了大量的人力物力,使得以前好幾個(gè)人做的工作一個(gè)人基本就能夠完成,而且會計(jì)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性得到了很大提高,而且會計(jì)人員的精力也能夠分出一部分轉(zhuǎn)移到會計(jì)管理上來,隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部上下級以及各部門之間和外部環(huán)境的聯(lián)系更加頻繁,企業(yè)能夠準(zhǔn)確地對外部環(huán)境的變化做出判斷。會計(jì)信息的可靠性直接關(guān)系到企業(yè)決策的科學(xué)性,作為會計(jì)必須服從企業(yè)管理。會計(jì)人員還應(yīng)該能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要和外部環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供有力支撐。

        1.2 社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,使會計(jì)的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變,來適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要

        隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營狀況發(fā)生了很大變化,企業(yè)開始追求利益最大化的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營。這種情況下會計(jì)的工作內(nèi)容就能夠直接反映出企業(yè)的經(jīng)營情況、資金的流動(dòng)、企業(yè)的償還能力以及盈虧情況,這就需要加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理,特別是對資金方面的管理,資金的流通能力、償還能力、投資能力等方面都是會計(jì)人員必須掌握的信息,所以會計(jì)工作在企業(yè)的經(jīng)營過程中有著十分重要的位置,會計(jì)工作應(yīng)該積極地尋找到企業(yè)發(fā)展的成本優(yōu)勢,能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得更高的競爭地位,取得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        1.3 企業(yè)價(jià)值觀念和整體管理觀念的更新,加速了會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

        二十一世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,在當(dāng)前這個(gè)時(shí)代企業(yè)管理也可以看做是知識管理。過去的企業(yè)管理主要是針對企業(yè)規(guī)章制度而言的,但是當(dāng)前的企業(yè)管理則是更強(qiáng)調(diào)企業(yè)的文化建設(shè),也就是知識管理能力。企業(yè)的價(jià)值觀念是企業(yè)文化建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,它能夠通過企業(yè)的相關(guān)制度、企業(yè)的管理模式等方面體現(xiàn)出來,企業(yè)文化的創(chuàng)建要求會計(jì)人員能夠在發(fā)揮職能的同時(shí)考慮到人的因素,能夠創(chuàng)建出符合企業(yè)發(fā)展的文化氛圍,建立人性化的企業(yè)文化。

        1.4 部分企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)配置還是按傳統(tǒng)的方式進(jìn)行

        隨著會計(jì)理論的不斷深入,當(dāng)前企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)工作的重要性。有很多企業(yè)把先進(jìn)的會計(jì)理論運(yùn)用到企業(yè)的管理中,但是在機(jī)構(gòu)配置方面,卻沒有和會計(jì)理論掛鉤,基本還處在財(cái)務(wù)部下面,沒有設(shè)置專門的會計(jì)管理部門。當(dāng)前的專門的會計(jì)管理部門的基本職能就是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,編制好精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表;參與到固定資產(chǎn)投資的項(xiàng)目決策中;負(fù)責(zé)各個(gè)部門各項(xiàng)費(fèi)用的核定;負(fù)責(zé)各個(gè)部門的開支等工作,所以作為企業(yè)不能只是單純的引進(jìn)現(xiàn)代會計(jì)理論,更應(yīng)該落實(shí)到實(shí)踐。

        2 會計(jì)在企業(yè)管理中作用轉(zhuǎn)變的意義

        2.1 提供決策所需要的會計(jì)資料

        外界競爭環(huán)境的日趨激烈,企業(yè)在發(fā)展過程中暴露出來的問題就越來越多,在這種情況下,就不能夠只是憑借過去的經(jīng)驗(yàn)來辦事,更應(yīng)該從大量的準(zhǔn)確的相關(guān)信息去分析,進(jìn)而找到最佳的解決辦法。企業(yè)做出科學(xué)的決策主要是通過會計(jì)人員對企業(yè)的經(jīng)營情況收集到的數(shù)據(jù)和過去經(jīng)驗(yàn)的信息進(jìn)行科學(xué)的推斷。

        2.2 合理分配資源,以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系

        核算是會計(jì)工作中的重要組成部分,而企業(yè)管理職能的實(shí)現(xiàn)必須依靠會計(jì)核算。一項(xiàng)企業(yè)決策的實(shí)施要想達(dá)到規(guī)定的目標(biāo),就必須對會計(jì)信息進(jìn)行整理分析,這樣才能對企業(yè)的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,為企業(yè)的發(fā)展協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的效果。在企業(yè)中各個(gè)部門看似是獨(dú)立的,其實(shí)是密切相關(guān)的,一個(gè)部門的情況會直接關(guān)系到其他部門的工作,特別是會計(jì)工作,掌握著各個(gè)部門財(cái)務(wù)信息,所以必須做好企業(yè)的會計(jì)工作。

        2.3 對企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而有效的控制

        正因?yàn)闀?jì)工作是對各個(gè)部門經(jīng)濟(jì)情況能夠全面掌握,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)干預(yù),并能夠準(zhǔn)確的判斷各個(gè)部門的工作效果,掌握具體工作和預(yù)期效果之間的差距,對產(chǎn)生差距的原因能夠有效的分析,并找到最佳的解決辦法。

        3 加強(qiáng)會計(jì)的管理職能,作好企業(yè)管理決策

        3.1 會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變對會計(jì)人員提出了更高要求

        會計(jì)人員是會計(jì)工作的直接執(zhí)行者,所以會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到會計(jì)工作的具體情況,所以為了保證會計(jì)工作的質(zhì)量,會計(jì)人員應(yīng)該進(jìn)一步提高自身的專業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐能力,企業(yè)也要定期對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并建立和完善企業(yè)會計(jì)工作機(jī)制。

        3.2 要發(fā)揮會計(jì)的控制職能

        會計(jì)的控制職能表現(xiàn)為:一是及時(shí)匯集和總結(jié)企業(yè)以往經(jīng)營活動(dòng)的情況,從中找出規(guī)律,找出不足,并形成比較系統(tǒng)完善的報(bào)告,利用該報(bào)告的信息對企業(yè)以后的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行事先進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)想,事先控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn);二是通過對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況和企業(yè)決策的執(zhí)行情況的適時(shí)評價(jià)以及和以往數(shù)據(jù)的比較,及時(shí)糾正和修訂不合實(shí)際的控制指標(biāo),對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制;三是到了期末要系統(tǒng)地對分解落實(shí)的指標(biāo)進(jìn)行考核,分析存在的不足,提出對責(zé)任單位或部門的獎(jiǎng)懲建議,總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),形成對下期工作的指導(dǎo)理論,這樣就形成了一個(gè)由事前到事中、事后的良性會計(jì)循環(huán)控制。

        3.3 做好企業(yè)經(jīng)營決策的管理與建議

        會計(jì)人員必須了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和經(jīng)營管理工作。只有熟悉企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)過程,才能把握經(jīng)營活動(dòng)的本質(zhì),才能提高會計(jì)核算的質(zhì)量。會計(jì)人員依據(jù)其熟悉的經(jīng)營活動(dòng)和真實(shí)、完整、及時(shí)和準(zhǔn)確無誤的會計(jì)數(shù)據(jù)對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出科學(xué)的分析和判斷,才能對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。比如,財(cái)務(wù)中心通過日常經(jīng)營核算,每日做到日清日結(jié)。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行商品進(jìn)、銷、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析,以及時(shí)段銷售分析等,向各級經(jīng)營者提供科學(xué)的信息和數(shù)據(jù),使其正確地分析并解決問題,合理安排人、財(cái)、物,促進(jìn)經(jīng)營,提高了經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)各種數(shù)據(jù)的匯總可使決策層能夠得到更加具有參考價(jià)值的信息。

        3.4 積極做好企業(yè)戰(zhàn)略決策的參謀作用

        作為會計(jì)人員應(yīng)該積極地配合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作,做好相關(guān)的會計(jì)工作,不斷提高會計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用。首先會計(jì)人員應(yīng)該利用好各種配置,獲得更多的信息資源,使得決策者根據(jù)這些信息能夠正確的分析出企業(yè)的資金運(yùn)用情況及在管理上的漏洞。其次,要以實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)為前提向企業(yè)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)情況。第三,要定期地對會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn),提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和道德品質(zhì),提高企業(yè)員工對會計(jì)工作的重視程度,保證會計(jì)工作的有序進(jìn)行。

        總而言之,會計(jì)管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展情況的集中體現(xiàn)。會計(jì)管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,會計(jì)部門的作用也不是其他部門能夠替代的。為了適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要必須進(jìn)行會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)不斷向前發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]蔣燕輝.會計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部會計(jì)控制[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2002.

        [2]馮巧根.管理會計(jì)在我國企業(yè)管理中的應(yīng)用研究[J].會計(jì)研究,1997.7.

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