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        小議工程項目中成本的核算與管理

        2014-04-29 00:00:00李艷英
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年2期

        摘 要:在建筑行業(yè)其會計工作對建筑項目成本的結(jié)算以及管制是能夠獲取利益最大化的關(guān)鍵措施之一,文章主要講述了建筑項目對成本進行結(jié)算的實質(zhì)、形式、方式,講述了對建筑項目的成本進行管制的根本性,明確的表達了增強建筑項目對成本的結(jié)算以及管制能夠產(chǎn)生的重大推進作用。在這里,筆者將要對現(xiàn)在建筑項目成本結(jié)算以及管制中存在情況作簡單的解析,希望能夠給相關(guān)行業(yè)帶來一定的幫助。

        關(guān)鍵詞:工程項目成本;核算;管理

        1 工程項目成本的核算

        成本的核算是工程項目成本管理的中心環(huán)節(jié),是建筑企業(yè)在工程項目中實現(xiàn)成本最小化、經(jīng)濟效益最大化的重要手段。

        1.1 建筑項目進行成本結(jié)算的實質(zhì)

        在現(xiàn)代化社會形勢下,成本主要有兩種定義。(1)按照國家頒發(fā)的會計制度以及單位擬定的財務(wù)準(zhǔn)則為根本開展成本的結(jié)算,這是單位財務(wù)成本。(2)按照建筑工程管制以及計劃要開展的成本結(jié)算,這是工程管制成本。文章把成本結(jié)算目標(biāo)界定為工程管制成本,以管制為根本點,簡單化結(jié)算程序以及結(jié)果,這樣對成本的結(jié)算更有實施性。

        1.2 工程項目成本核算程序

        1.2.1 首先對產(chǎn)生的花銷進行審核,成本是否需要分?jǐn)偅男┦且浫氘?dāng)月的,哪些是要進行分?jǐn)偟摹?/p>

        1.2.2 把記入當(dāng)月的成本進行劃分,分別要記入哪一個項目。

        1.2.3 對已經(jīng)完工以及未完工的項目進行審核,哪些是要記入實際成本的,哪些是需要分?jǐn)偟摹?/p>

        1.2.4 把已經(jīng)完成的項目成本記入項目成本中。

        1.2.5 對費用進行結(jié)轉(zhuǎn)。

        1.3 工程項目成本核算的方法。加強工程項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:

        1.3.1 設(shè)置成本結(jié)算目標(biāo),最好和成本策劃相符,把結(jié)果和策劃進行對比,能夠反應(yīng)出成本實施的狀況。

        1.3.2 結(jié)算關(guān)鍵要素解析。成本結(jié)算最主要的目標(biāo)是能夠掌控的成本,在牽扯到成本的要素中,主要有建筑過程中材料的使用量以及價格的變動狀況。

        1.3.3 成本結(jié)算目標(biāo)的敏感性解析,這也是對成本掌控范疇內(nèi)的方式之一,經(jīng)過對敏感性的解析,能夠清楚對成本項目結(jié)算以及掌控的程度。

        1.3.4 成本結(jié)算結(jié)果。創(chuàng)建信息化結(jié)算系統(tǒng),把建筑成本結(jié)算結(jié)果進行存儲,能夠確保成本結(jié)算作業(yè)高效率的實施,同時也是單位成本策略執(zhí)行的重要部分。

        1.4 工程項目成本核算中應(yīng)注意的問題

        1.4.1 項目成本的均衡性。工程施工的過程分三個階段,各有特點。

        (1)籌建期存在的問題:施工項目在籌建期間是一般是沒有產(chǎn)值的,費用除計入固定資產(chǎn)及福利費以外,其余一般應(yīng)計入長期待攤費用科目,工程開工后分期攤?cè)氤杀尽?/p>

        (2)正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發(fā)生,發(fā)生的應(yīng)計入工程成本的費用屬于未完工程性質(zhì)的,應(yīng)計入相應(yīng)科目核算,如果來年開工后,有可靠的價款收入,則當(dāng)期發(fā)生的費用不予結(jié)轉(zhuǎn),待開工后一次或分期結(jié)轉(zhuǎn),否則直接計入當(dāng)期成本。

        (3)收尾階段存在的問題:正常施工期應(yīng)對收尾的費用予以充分估計,通過預(yù)提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈后虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

        1.4.2 分包工程的成本核算

        分包工程分兩種形式:一種是作為自行完成工作量,另一種是不作為自行完成工作量。作為自行完成工程量的分包工程在核算上自然與自營工程相同;不作為自行完成工作量的分包工程在核算上與自營工程沒有本質(zhì)性的差別,只不過它講的是總體成本,屬于臨建部分的需要攤銷,屬于主體部分的要與自營工程同步進行,體現(xiàn)出分包工程利潤。

        2 工程項目成本的管理成本

        管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。

        2.1 搞好項目成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)。加強成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。

        2.2 項目成本的控制

        2.2.1 成本的節(jié)省。節(jié)約成本是要在人力、物力以及財力上進行節(jié)省,在建筑前做好準(zhǔn)備工作,對過程進行控制,使用最佳的建筑計劃,合理的提升建筑成本。

        2.2.2 對成本的掌控。主要有全員掌控以及全過程掌控。要在建筑的過程中所牽扯到的人員都必須有節(jié)省的概念,貫穿全部的建筑過程中。

        2.2.3 對象成本掌控。對每一個對象都要進行合理的預(yù)算計劃,在實施的過程中按照計劃進行,要貫徹落實到每一個目標(biāo)中。

        2.2.4 動態(tài)成本掌控。動態(tài)成本就是在建筑過程中對實際發(fā)生的費用掌控,如和計劃偏離要立即找出原因,實施相應(yīng)的辦法進行糾正。

        2.3 降低項目成本

        2.3.1 材料的采購及保管。要先對材料機構(gòu)進行管制,要按照建筑程序以及步驟購進材料,減少材料儲存的費用。在材料品質(zhì)達標(biāo)的基礎(chǔ)下,采購價格最低的,了解價格變動規(guī)律。還有,增強甲供材的現(xiàn)場管制,科學(xué)放置,降低搬運工作。在實際操作中,甲供材的價格都不會太低,并且有很多干擾的原因。

        2.3.2 材料的領(lǐng)用。在施工方領(lǐng)料時,應(yīng)完善手續(xù)。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián),乙方領(lǐng)料人一聯(lián),乙方財務(wù)一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財務(wù)記賬一聯(lián)。從甲方倉庫領(lǐng)料時,由甲方的負(fù)責(zé)人、甲方材料保管、乙方的負(fù)責(zé)人、乙方領(lǐng)料人同時在領(lǐng)料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應(yīng)填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應(yīng)及時將單據(jù)傳財務(wù)部門人賬。供貨商應(yīng)持其中一聯(lián)到甲方財務(wù)部門進行結(jié)算。

        2.3.3 甲方供材的核算。甲方供材的核算涉及與供貨商的材料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領(lǐng)用后,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”,并注明為領(lǐng)用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情況,要同時記錄應(yīng)付供貨商的材料款。

        2.3.4 甲方供材的核對。要按時和甲供材單位進行對賬,材料管制機構(gòu)以及財務(wù)機構(gòu)也要按時進行對賬。發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)要及時進行傳送,能夠減少工作難度,還能夠降低和建筑方在核算時由于材料價款數(shù)量方面產(chǎn)生的矛盾。

        3 加強項目成本核算與管理,促進建筑企業(yè)的發(fā)展

        3.1 增強對項目成本的結(jié)算以及管制,能夠使單位在政策準(zhǔn)則、技術(shù)以及市場環(huán)境中處在優(yōu)越位置。最近20年中,建筑行業(yè)實施電腦和網(wǎng)絡(luò)辦公,提升了項目管制的速度,為建筑工程的成本結(jié)算以及管制供應(yīng)了技術(shù)根本;網(wǎng)絡(luò)措施的運用,特別是在材料方面,能夠在最大程度上降低材料成本。提升運行范疇,運行方法以及管制水準(zhǔn),減少費用,促使單位在競爭中獲勝。

        3.2 為促進單位的前進要做好成本結(jié)算以及管制的工作。經(jīng)過對成本的結(jié)算以及管制,能夠獲取建筑管制中的信息,如果不重視獲取的信息,在競爭中會沒有優(yōu)勢。只有對成本進行結(jié)算以及管制,才能夠長久的進行發(fā)展。

        4 結(jié)束語

        總而言之,增強建筑項目成本結(jié)算以及管制,是建筑行業(yè)最有利的競爭手段,也是推動成本前進的根本。我國建筑行業(yè)間競爭力強,必須要搞好成本的結(jié)算以及管制,才能夠在最大程度上減少每項損耗,保證利益最大化以及推進企業(yè)前進。

        參考文獻

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