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        加強企業(yè)會計內(nèi)部控制的分析

        2014-04-29 00:00:00郭臣
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年2期

        摘 要:經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展,人們生活水平的逐漸提高,對于企業(yè)來說提出了更高的標準與要求。企業(yè)要想獲得長久的發(fā)展,必須建立完善的內(nèi)部控制機制。文章主要從這個方面進行以下的分析與總結(jié),并針對其存在的一些問題進行討論,提出相應(yīng)的解決措施,以便更好的促進企業(yè)的發(fā)展,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制對企業(yè)的影響。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計內(nèi)部控制;存在問題;解決措施

        1 企業(yè)會計內(nèi)部控制介紹和現(xiàn)狀述評

        企業(yè)要想獲得長久的發(fā)展,就必須建立一套完整的會計內(nèi)部控制系統(tǒng),從而達到預(yù)期想要發(fā)展的目標。建立內(nèi)部控制系統(tǒng)主要是為了企業(yè)在發(fā)展的過程中,能夠很好的進行自我評價與認識,在發(fā)現(xiàn)問題時,能夠及時準確的做出判斷,并加以解決。對于企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。同樣,這種機制也有利于管理人員相互監(jiān)督,避免因其權(quán)利集中而徇私舞弊,對于企業(yè)內(nèi)部會計起到了一定的監(jiān)督制約作用,進而保障了相關(guān)人員的利益。尤其是近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)運營方式的改變或多或少都在影響著內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,如何尋求更好的內(nèi)部控制機制,獲得長久發(fā)展成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。

        完善的內(nèi)部控制管理機制主要是由以下五大要素組成:內(nèi)部環(huán)境;風(fēng)險評估;控制活動;信息溝通;內(nèi)部監(jiān)督。其中內(nèi)部環(huán)境是構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)因素,一個好的內(nèi)部環(huán)境可以創(chuàng)造更多的價值,為其他工作的開展提供良好的環(huán)境與基礎(chǔ)。風(fēng)險評估,顧名思義就是針對企業(yè)可能存在的風(fēng)險以及即將要面臨的風(fēng)險進行準確的評估與判斷,并做出相應(yīng)的解決對策??刂苹顒?,信息溝通是企業(yè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有有效的進行管理與控制,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與了解,針對相關(guān)信息進行整理搜集,合理傳遞及正確使用,確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完善??刂苾?nèi)部信息系統(tǒng)的一種行為結(jié)果,主要目的就是通過建立這樣的一種機制,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

        2 現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制所存在的問題

        2.1 企業(yè)監(jiān)督管理部門和運行部門獨立性較差

        企業(yè)會計內(nèi)部控制在實施過程中另一個值得討論的問題就是:企業(yè)監(jiān)督管理部門和其他部門之間的獨立性。很多企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的制定者也是受影響對象,因此讓這些管理人員自己監(jiān)督自己,很顯然這個過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級的檢查才實行的。

        2.2 企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)管人員觀念落后

        很多基層管理人員和一線工人頭腦中,很少有人能夠意識到企業(yè)會計內(nèi)部控制所具有的重要作用,由于很多一線工人和基層管理人員缺乏相應(yīng)的會計理論知識,很多人甚至沒有聽到企業(yè)會計內(nèi)部控制這個概念,也不了解企業(yè)會計內(nèi)部控制所涉及的過程及目標,因此即使制定完善的企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,也很難付諸實施,將企業(yè)會計內(nèi)部控制的監(jiān)督管理制度落到實處。企業(yè)管理人員認識到加強內(nèi)部控制對于防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、促進企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,有的管理者甚至認為內(nèi)部控制是對企業(yè)發(fā)展的一種制約和束縛,會加大企業(yè)的工作負擔(dān)。觀念上的偏差在內(nèi)控管理過程中表現(xiàn)出來,有的企業(yè)甚至是為了應(yīng)付上級檢查而實施內(nèi)控管理,這種心態(tài)不可能使得內(nèi)控管理的積極作用得到有效發(fā)揮。

        2.3 企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管理的動力

        不同的企業(yè),其會計組織結(jié)構(gòu)不可能相同,關(guān)鍵是需要同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)匹配,并滿足企業(yè)會計核算和監(jiān)督的需求。企業(yè)會計內(nèi)部控制顧名思義,既是對企業(yè)自身進行監(jiān)督管理,因此這個過程存在很多的阻力,沒有任何個人或企業(yè)傾向?qū)ψ陨磉M行監(jiān)督管理,即使采取了某種措施監(jiān)督和管理,很多時候這些行為也只是停留在表面上,很少將這些措施落到實處。

        3 現(xiàn)代企業(yè)會計內(nèi)部控制所存在問題的應(yīng)對措施

        3.1 構(gòu)建有利的企業(yè)文化加強企業(yè)會計內(nèi)部控制

        企業(yè)文化作為一種無形的資產(chǎn)與力量,對企業(yè)起到了至關(guān)重要的作用與影響。企業(yè)在發(fā)展的同時一定要注重文化的力量,注重精神文化的凝聚力。一個好的企業(yè)在發(fā)展硬件條件的同時,肯定會關(guān)注人才對企業(yè)的重要影響,建立完善的人力資源管理機制,將企業(yè)文化不斷的注入到每個職員的心里,形成一種文化理念,協(xié)調(diào)各個部門之間的溝通與了解。推動企業(yè)創(chuàng)造出更大的精神財富,從而實現(xiàn)最終的發(fā)展成果。文化理念的構(gòu)建不僅僅能夠促進企業(yè)的發(fā)展,更加能調(diào)動企業(yè)員工的積極性,提高工作效率,保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利開展與實施。

        3.2 完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理機制

        對于任何一個企業(yè)來講,有效的管理是保障企業(yè)正常運行的根本。為此,在企業(yè)會計內(nèi)部建立會計管理系統(tǒng)是十分必要的。只有這樣會計內(nèi)部控制才能得到更好的發(fā)揮,保證企業(yè)的順利運營與開展。通常情況下,會計管理系統(tǒng)包含兩個方面的要素:一是“軟”因素;二是“硬”因素。軟因素主要考慮的是企業(yè)員工內(nèi)部的人員素質(zhì)的管理以及企業(yè)文化方面的管理,這是企業(yè)無形的資產(chǎn)與力量,在進行內(nèi)部控制管理的同時,要不斷的加強學(xué)習(xí)與了解,重視人才的重要性以及企業(yè)文化在整個企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。硬因素主要考慮的是企業(yè)內(nèi)部的管理機制,各種明確的規(guī)章制度,不單單是行文規(guī)定,更重要的是實施的結(jié)果與方式方法。不能走形式主義,必須將規(guī)章制度落實到實處,真正的做到有章可循,對于違反規(guī)定的無論是高層管理人員還是普通職員都要給予相同的處理,批評,要做到一視同仁。只有這樣才能更好的發(fā)揮會計內(nèi)部控制的管理機制,更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

        4 結(jié)束語

        在強化內(nèi)部監(jiān)督控制、加強內(nèi)部審計制度建設(shè)的同時,必須充分發(fā)揮會計內(nèi)部控制機制的管理,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展方向以及實際情況,制定出符合自己的會計內(nèi)部控制管理機制,加強內(nèi)部的規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,完善檢查、考核、審查等一系列內(nèi)部監(jiān)控體制的組成部分。針對編制進行有效的分類與管理,層層落實與管理,必須嚴格建立規(guī)范的企業(yè)會計內(nèi)部控制,強化監(jiān)督職能,并定期統(tǒng)計召開會議,實現(xiàn)監(jiān)督的作用。強化獨立制度的建立,將各個部門進行合理的分配。通過對企業(yè)會計內(nèi)部控制過程的詳細描述,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部控制主要存在以下問題:企業(yè)會計內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管理的動力,企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)管人員觀念落后和企業(yè)監(jiān)督管理部門和運行部門獨立性較差。為了提高企業(yè)會計內(nèi)部控制,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進措施。例如,構(gòu)建有利的企業(yè)文化,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理機制和建立清晰的企業(yè)會計內(nèi)部控制績效評估體系以提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的結(jié)果,以獲得較好的監(jiān)督管理結(jié)果。企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性無需多言,只有切實制定健全的企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中利于不敗之地。

        參考文獻

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