摘 要:經(jīng)濟(jì)的不斷變化與發(fā)展,人們生活水平的逐漸提高,對(duì)于企業(yè)來說提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,必須建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。文章主要從這個(gè)方面進(jìn)行以下的分析與總結(jié),并針對(duì)其存在的一些問題進(jìn)行討論,提出相應(yīng)的解決措施,以便更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的影響。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;存在問題;解決措施
1 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制介紹和現(xiàn)狀述評(píng)
企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須建立一套完整的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng),從而達(dá)到預(yù)期想要發(fā)展的目標(biāo)。建立內(nèi)部控制系統(tǒng)主要是為了企業(yè)在發(fā)展的過程中,能夠很好的進(jìn)行自我評(píng)價(jià)與認(rèn)識(shí),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),能夠及時(shí)準(zhǔn)確的做出判斷,并加以解決。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。同樣,這種機(jī)制也有利于管理人員相互監(jiān)督,避免因其權(quán)利集中而徇私舞弊,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)起到了一定的監(jiān)督制約作用,進(jìn)而保障了相關(guān)人員的利益。尤其是近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式的改變或多或少都在影響著內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立,如何尋求更好的內(nèi)部控制機(jī)制,獲得長(zhǎng)久發(fā)展成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
完善的內(nèi)部控制管理機(jī)制主要是由以下五大要素組成:內(nèi)部環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;控制活動(dòng);信息溝通;內(nèi)部監(jiān)督。其中內(nèi)部環(huán)境是構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的基礎(chǔ)因素,一個(gè)好的內(nèi)部環(huán)境可以創(chuàng)造更多的價(jià)值,為其他工作的開展提供良好的環(huán)境與基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,顧名思義就是針對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及即將要面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估與判斷,并做出相應(yīng)的解決對(duì)策??刂苹顒?dòng),信息溝通是企業(yè)必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有有效的進(jìn)行管理與控制,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與了解,針對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行整理搜集,合理傳遞及正確使用,確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完善??刂苾?nèi)部信息系統(tǒng)的一種行為結(jié)果,主要目的就是通過建立這樣的一種機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
2 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在的問題
2.1 企業(yè)監(jiān)督管理部門和運(yùn)行部門獨(dú)立性較差
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在實(shí)施過程中另一個(gè)值得討論的問題就是:企業(yè)監(jiān)督管理部門和其他部門之間的獨(dú)立性。很多企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的制定者也是受影響對(duì)象,因此讓這些管理人員自己監(jiān)督自己,很顯然這個(gè)過程本身存在很多矛盾和阻力。很多情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的實(shí)施過程本質(zhì)上為了應(yīng)付上級(jí)的檢查才實(shí)行的。
2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管人員觀念落后
很多基層管理人員和一線工人頭腦中,很少有人能夠意識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所具有的重要作用,由于很多一線工人和基層管理人員缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),很多人甚至沒有聽到企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制這個(gè)概念,也不了解企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所涉及的過程及目標(biāo),因此即使制定完善的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,也很難付諸實(shí)施,將企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督管理制度落到實(shí)處。企業(yè)管理人員認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制對(duì)于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,有的管理者甚至認(rèn)為內(nèi)部控制是對(duì)企業(yè)發(fā)展的一種制約和束縛,會(huì)加大企業(yè)的工作負(fù)擔(dān)。觀念上的偏差在內(nèi)控管理過程中表現(xiàn)出來,有的企業(yè)甚至是為了應(yīng)付上級(jí)檢查而實(shí)施內(nèi)控管理,這種心態(tài)不可能使得內(nèi)控管理的積極作用得到有效發(fā)揮。
2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力
不同的企業(yè),其會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不可能相同,關(guān)鍵是需要同企業(yè)組織結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)匹配,并滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的需求。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制顧名思義,既是對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行監(jiān)督管理,因此這個(gè)過程存在很多的阻力,沒有任何個(gè)人或企業(yè)傾向?qū)ψ陨磉M(jìn)行監(jiān)督管理,即使采取了某種措施監(jiān)督和管理,很多時(shí)候這些行為也只是停留在表面上,很少將這些措施落到實(shí)處。
3 現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所存在問題的應(yīng)對(duì)措施
3.1 構(gòu)建有利的企業(yè)文化加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
企業(yè)文化作為一種無形的資產(chǎn)與力量,對(duì)企業(yè)起到了至關(guān)重要的作用與影響。企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)一定要注重文化的力量,注重精神文化的凝聚力。一個(gè)好的企業(yè)在發(fā)展硬件條件的同時(shí),肯定會(huì)關(guān)注人才對(duì)企業(yè)的重要影響,建立完善的人力資源管理機(jī)制,將企業(yè)文化不斷的注入到每個(gè)職員的心里,形成一種文化理念,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的溝通與了解。推動(dòng)企業(yè)創(chuàng)造出更大的精神財(cái)富,從而實(shí)現(xiàn)最終的發(fā)展成果。文化理念的構(gòu)建不僅僅能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,更加能調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,提高工作效率,保證企業(yè)內(nèi)部控制的順利開展與實(shí)施。
3.2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理機(jī)制
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來講,有效的管理是保障企業(yè)正常運(yùn)行的根本。為此,在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部建立會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)是十分必要的。只有這樣會(huì)計(jì)內(nèi)部控制才能得到更好的發(fā)揮,保證企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)與開展。通常情況下,會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)包含兩個(gè)方面的要素:一是“軟”因素;二是“硬”因素。軟因素主要考慮的是企業(yè)員工內(nèi)部的人員素質(zhì)的管理以及企業(yè)文化方面的管理,這是企業(yè)無形的資產(chǎn)與力量,在進(jìn)行內(nèi)部控制管理的同時(shí),要不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí)與了解,重視人才的重要性以及企業(yè)文化在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。硬因素主要考慮的是企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制,各種明確的規(guī)章制度,不單單是行文規(guī)定,更重要的是實(shí)施的結(jié)果與方式方法。不能走形式主義,必須將規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處,真正的做到有章可循,對(duì)于違反規(guī)定的無論是高層管理人員還是普通職員都要給予相同的處理,批評(píng),要做到一視同仁。只有這樣才能更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理機(jī)制,更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
4 結(jié)束語
在強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)的同時(shí),必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的管理,要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展方向以及實(shí)際情況,制定出符合自己的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部的規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化,完善檢查、考核、審查等一系列內(nèi)部監(jiān)控體制的組成部分。針對(duì)編制進(jìn)行有效的分類與管理,層層落實(shí)與管理,必須嚴(yán)格建立規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,強(qiáng)化監(jiān)督職能,并定期統(tǒng)計(jì)召開會(huì)議,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的作用。強(qiáng)化獨(dú)立制度的建立,將各個(gè)部門進(jìn)行合理的分配。通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程的詳細(xì)描述,發(fā)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制主要存在以下問題:企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督管理的動(dòng)力,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)管人員觀念落后和企業(yè)監(jiān)督管理部門和運(yùn)行部門獨(dú)立性較差。為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提出了很多改進(jìn)措施。例如,構(gòu)建有利的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理機(jī)制和建立清晰的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制績(jī)效評(píng)估體系以提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的結(jié)果,以獲得較好的監(jiān)督管理結(jié)果。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性無需多言,只有切實(shí)制定健全的企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
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