摘 要:隨著教育改革的不斷深化,高校作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體所參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜。多元化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提高了高校所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也給總會(huì)計(jì)師的財(cái)務(wù)工作指明了方向和重點(diǎn)。只有結(jié)合高校發(fā)展現(xiàn)狀,分析高校所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),總會(huì)計(jì)師才能有針對性地采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
關(guān)鍵詞:高校;總會(huì)計(jì)師;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);措施
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0141-02
引言
溫家寶在十一屆全國人大第四次會(huì)議上指出:“匯總公共財(cái)政預(yù)算、政府性基金預(yù)算中安排用于教育的支出以及其他財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi),2012年國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)支出21 984.63億元,占國內(nèi)生產(chǎn)總值4%以上,國家首次實(shí)現(xiàn)了4%的目標(biāo)?!薄?%”這個(gè)數(shù)據(jù)潛在地表達(dá)出中國高校財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)長期處于嚴(yán)重短缺狀態(tài),高校一直面臨著嚴(yán)峻的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。面對這樣的問題,高校教育體制在不斷地進(jìn)行改革。中國相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定高等教育的體制以國家財(cái)政撥款為主,學(xué)費(fèi)、高校校辦產(chǎn)業(yè)收入、社會(huì)公益捐助、教育附加費(fèi)以及多元化金融體系籌集資金等多方面為輔的經(jīng)費(fèi)來源。這種體制決定了高校將作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體參與到市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)當(dāng)中,隨之而來的是較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如何規(guī)避體制變革下高校所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為高??倳?huì)計(jì)師所要思考的主要問題。
一、高??倳?huì)計(jì)師所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)財(cái)務(wù)管理體制不健全
高校作為一個(gè)復(fù)合的經(jīng)濟(jì)體,不僅具有事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),而且還具有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。高??倳?huì)計(jì)師在校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基礎(chǔ)上對高校財(cái)務(wù)管理工作承擔(dān)責(zé)任,其所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)屬于主要風(fēng)險(xiǎn)之一。目前,高校財(cái)務(wù)管理體制還不健全,主要體現(xiàn)在預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算上。高校預(yù)算管理存在的問題主要體現(xiàn)在預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行上。由于時(shí)間的限制以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不確定性,高校的預(yù)算編制往往不能與其實(shí)際情況相符合,并且在一定程度上不能與國家教育戰(zhàn)略相結(jié)合,導(dǎo)致國家教育財(cái)政經(jīng)費(fèi)的撥付與高校的實(shí)際需求不相符,帶來潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)。由于預(yù)算編制本身的不合理性,預(yù)算執(zhí)行相對來說也較為隨意,只重視預(yù)算收入而忽略了預(yù)算的支出,同時(shí)也缺乏相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制。對于高校的會(huì)計(jì)核算問題,主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息失真。目前,許多高校將籌集的資金用來擴(kuò)建校區(qū),加強(qiáng)學(xué)生后勤保障工作。由于部分高校領(lǐng)導(dǎo)廉潔性較差,加之財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與高校的發(fā)展不相適應(yīng)等原因,高校的會(huì)計(jì)核算失真現(xiàn)象較為嚴(yán)重。近五年,高校職務(wù)犯罪案件82%集中在基建工程、物資采購、招生、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域,成為高校職務(wù)犯罪的“災(zāi)區(qū)”,給高校資金帶來巨大的損失。
(二)高校承擔(dān)債務(wù)過重
自1999年國家實(shí)行高等教育擴(kuò)招以來,各高校為了使師資力量、教學(xué)場所、教學(xué)設(shè)施以及相關(guān)教學(xué)輔助材料能夠滿足學(xué)生的需求,開始拓展多元化的籌資渠道。雖然國家教育財(cái)政經(jīng)費(fèi)在不斷增加,但在一定程度上仍然無法滿足高校教育的需求。目前,高校的主要債務(wù)來源于銀行貸款,總會(huì)計(jì)師也面臨著高校債務(wù)過重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一旦債務(wù)過重,高校將面臨著資金鏈條斷裂,學(xué)生后勤生活無法保障的局面。在國家建立相關(guān)金融體制以支持高校教育所需經(jīng)費(fèi)后,很多高校都盲目地進(jìn)行擴(kuò)建,負(fù)擔(dān)了過重的銀行貸款以及高額的利息,降低了其信用等級,形成惡性循環(huán)。由于高校信用等級的下降,銀行抬高了高校貸款的條件,在一定程度上縮小了高校的融資渠道,導(dǎo)致高校教育資金無法滿足需求,基建、教學(xué)設(shè)備等跟不上教學(xué)要求,教學(xué)質(zhì)量也隨之降低。
(三)投資結(jié)構(gòu)不合理
高校總會(huì)計(jì)師所面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)往往取決于高校的投資結(jié)構(gòu),主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,即對內(nèi)投資和對外投資。高校對內(nèi)投資主要集中于教學(xué)的基本配套設(shè)施、教學(xué)樓、辦公樓以及學(xué)生生活所需的后勤服務(wù)等。由于高校的擴(kuò)招速度過于迅速,導(dǎo)致高校將資金大規(guī)模地投入到教學(xué)所需建筑物以及教學(xué)配套設(shè)施上,很多學(xué)校存在著教學(xué)設(shè)施與學(xué)生需求不成比例的現(xiàn)象。處在一線城市的高校,教學(xué)設(shè)施往往跟不上學(xué)生的需求;處在偏遠(yuǎn)地區(qū)的高校教學(xué)設(shè)施則會(huì)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象。這種現(xiàn)象造成高校資金投資資源的不合理以及浪費(fèi),同時(shí)也加大了其籌資資本,處于籌資與投資的兩難境地。高校的對外投資主要體現(xiàn)在校辦企業(yè)、購買金融產(chǎn)品等方面。高校的校辦企業(yè)往往存在著產(chǎn)權(quán)不明晰的現(xiàn)象,其應(yīng)對市場競爭的能力較差,相應(yīng)的市場收益也較低。部分校辦企業(yè)不僅不能夠給高校帶來一定的資金回報(bào),還有可能因?yàn)榻?jīng)營不善導(dǎo)致產(chǎn)生更多的債務(wù)。有的高校為了彌補(bǔ)債務(wù)不得不將科研經(jīng)費(fèi)等用于債務(wù)償還,加重了高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)高??倳?huì)計(jì)師對高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
1.完善預(yù)算編制,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行
高??倳?huì)計(jì)師對高校預(yù)算編制以及執(zhí)行等相關(guān)管理工作負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督等責(zé)任,應(yīng)當(dāng)通過嚴(yán)格的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行來應(yīng)對由于預(yù)算管理帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算編制的辦法上,高校應(yīng)當(dāng)積極推行零基預(yù)算編制方法以及滾動(dòng)預(yù)算編制方法。原因在于高校在正常教學(xué)以及教學(xué)設(shè)備的支出上存在著很大的區(qū)別,有經(jīng)常性的支出和一次性的專項(xiàng)支出等不同分類。高校應(yīng)當(dāng)針對大項(xiàng)目的支出,比如基建支出,采取不同的預(yù)算編制方法,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,而不是單單將其作為一個(gè)資金來源的方式。高校還要加強(qiáng)對預(yù)算外資金的管理,要遵循“量入為出,先收后支”的原則,自求平衡,略有結(jié)余,細(xì)化預(yù)算編制的科目。通過完善的預(yù)算編制,嚴(yán)格按照預(yù)算編制來執(zhí)行,加強(qiáng)對執(zhí)行的監(jiān)督力度。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)政部門、審計(jì)部門也要加強(qiáng)對高校預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息可靠性
河南省2006—2009年在查處高校職務(wù)犯罪的80人中,在基建工程、物資采購、招生、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域?qū)嵤┓缸锏挠?0人,占75%??梢?,高校會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象在上述環(huán)節(jié)相當(dāng)嚴(yán)重,高??倳?huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對這些領(lǐng)域會(huì)計(jì)核算的規(guī)范,以確保財(cái)務(wù)信息的可靠性,為高校投資、籌資等活動(dòng)提供真實(shí)可靠的依據(jù),避免由于財(cái)務(wù)舞弊帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2011年,中國發(fā)布了《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(第二次征求意見稿)》,要求采用權(quán)責(zé)發(fā)生制對高校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算,以確保高校財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)高校會(huì)計(jì)制度執(zhí)行會(huì)計(jì)核算,以確保不存在由于技術(shù)原因帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對基建等大型資金項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行復(fù)核和監(jiān)督。此外,中國目前的總會(huì)計(jì)師制度存在著權(quán)責(zé)不一致的問題,即高校總會(huì)計(jì)師所承擔(dān)的責(zé)任與其所擁有的權(quán)利不一致。高??倳?huì)計(jì)師在執(zhí)行財(cái)務(wù)工作時(shí)獨(dú)立性較差,很容易受到廉潔性較差的領(lǐng)導(dǎo)的誘導(dǎo)與威脅,做出有損會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的行為。因此,政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)考慮解決總會(huì)計(jì)師獨(dú)立性的問題。
(二)合理控制籌集資金的規(guī)模與使用,應(yīng)對籌資風(fēng)險(xiǎn)
1.科學(xué)確定貸款規(guī)模,實(shí)現(xiàn)配置合理資源
正如上文所述,很多高校存在著負(fù)債風(fēng)險(xiǎn),即貸款規(guī)模與其所需求的規(guī)模不相一致,所籌集的資金無法達(dá)到合理配置。各高??倳?huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)針對學(xué)校自身的需求來確定所需貸款規(guī)模,并做出靈活的調(diào)整,以避免由于貸款以及所產(chǎn)生的利息給高校帶來過高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。貴州某高??倳?huì)計(jì)師將高校自身教學(xué)需求與相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合來決定高校某一時(shí)間段對貸款的需求。其主要結(jié)合資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、現(xiàn)實(shí)支付能力、潛在支付能力以及收入負(fù)債比率等財(cái)務(wù)指標(biāo),綜合分析學(xué)校招生人數(shù)、基建所需投入資金、教學(xué)設(shè)備儀器所需資金、教師職工薪酬等現(xiàn)實(shí)性因素,對高校的貸款規(guī)模形成一個(gè)理性的數(shù)據(jù),避免貸款資金配置不合理產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.嚴(yán)格管理籌集資金的使用
近幾年,多數(shù)高校被爆出利用籌集資金用于抵債、增加職工福利或者為高校教師投資建設(shè)家屬樓等消息,嚴(yán)重影響了教學(xué)所需資金的利用率,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,高??倳?huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對籌集資金使用的管控,尤其是對與基建、后勤以及采購等領(lǐng)域的資金使用。一方面,建立嚴(yán)格的審批制度,強(qiáng)調(diào)??顚S???倳?huì)計(jì)師要嚴(yán)格按照職務(wù)相分離的原則設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,資金使用與入賬要進(jìn)行層層審批與復(fù)核,做到??顚S?。另一方面,要加強(qiáng)資金使用責(zé)任制,落實(shí)總會(huì)計(jì)師監(jiān)督制度,使資金使用負(fù)責(zé)人以及審批責(zé)任人承擔(dān)與其權(quán)利相應(yīng)的責(zé)任。
(三)加強(qiáng)投資活動(dòng)管理,應(yīng)對投資風(fēng)險(xiǎn)
針對上文所述的兩方面風(fēng)險(xiǎn),總會(huì)計(jì)師也應(yīng)具有針對性的財(cái)務(wù)措施,加強(qiáng)投資活動(dòng)管理,規(guī)避高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的投資風(fēng)險(xiǎn)。一方面,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理。從某種程度上來講,高校屬于固定資產(chǎn)密集型單位,其投資方向也多集中于固定資產(chǎn),因此總會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)的管理。目前,很多大的企業(yè)采用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理。比如,廣西廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司通過開發(fā)和采用簡普固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對全區(qū)廣電網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)的采購、日常管理(調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維護(hù)、大修理等)、后續(xù)處置(盤虧、盤盈、報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等)等相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,取得了很好的效果。高校也可以引入或者自行開發(fā)適合高校自身的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高固定資產(chǎn)利用率,避免盲目將資金投資于固定資產(chǎn)而帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,總會(huì)計(jì)師應(yīng)加強(qiáng)對校辦企業(yè)財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)與管理監(jiān)督。此項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于要將高校與企業(yè)的財(cái)務(wù)工作明確地分開,因?yàn)閮烧咴谛再|(zhì)上有著根本的區(qū)別。高??倳?huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對校辦企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)以及經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以分析,并建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,以應(yīng)對校辦企業(yè)給高校教育帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總結(jié)
中國教育體制改革給高校教學(xué)與管理帶來了政治、經(jīng)濟(jì)以及社會(huì)環(huán)境的巨大變化,也帶來了巨大的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高??倳?huì)計(jì)師只有不斷提升自身綜合素質(zhì),分析高校教學(xué)與經(jīng)營活動(dòng)中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)對策,才能不斷提高高校抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。高校也才能不斷提高教學(xué)質(zhì)量,為社會(huì)輸出高質(zhì)量人才,振興中華教育事業(yè)。
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[責(zé)任編輯 " 吳明宇]