摘 要:通過對目前企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度各個環(huán)節(jié)普遍存在的問題的分析,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,提出企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制優(yōu)化方案。
關(guān)鍵詞:財務(wù)體系;內(nèi)部控制;方案優(yōu)化
中圖分類號:F230 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0133-02
引言
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制貫穿了企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,只要企業(yè)存在經(jīng)營活動和經(jīng)濟管理,就需要加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,建立相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度。企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部必須采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的活動。
一、企業(yè)實施財務(wù)內(nèi)部控制的重要意義
企業(yè)內(nèi)部控制制度對企業(yè)管理者和審計人員來說都是非常重要的,從公司管理者來看,公司建立公司內(nèi)部控制制度的目的在于實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),公司內(nèi)部控制是管理者為合理保證他們認(rèn)為重要的目標(biāo)得以實現(xiàn)而設(shè)計的,控制制度必須講究成本效益,達到高效率的目的。良好的公司內(nèi)部控制制度重要性表現(xiàn)在:(1)提供可靠的數(shù)據(jù)。公司開展經(jīng)營業(yè)務(wù)、制定重要的經(jīng)營決策時,必須占有準(zhǔn)確的信息。(2)保證各項資產(chǎn)和記錄的安全。公司的各項實物資產(chǎn)如果沒有足夠的控制加以保護,就可能被盜、受損或被濫用。非實物資產(chǎn)也是如此。(3)提高經(jīng)營效率。良好的公司內(nèi)部控制可防止公司各個部門、各個方面之間不必要的重復(fù)勞動和浪費,遏制資源的無效使用,從而提高了經(jīng)營效率。(4)確保遵守既定的政策。管理當(dāng)局為了實現(xiàn)公司自身的目標(biāo),制定了一系列的程序和規(guī)則,公司內(nèi)部控制制度可在一定程度上保證本公司員工遵守這些程序和規(guī)則。
基于內(nèi)控制度的重要性,公司更應(yīng)重視內(nèi)控,完善內(nèi)控,如果內(nèi)控紊亂,機制失衡,對公司的經(jīng)營失誤會產(chǎn)生很大影響。
二、財務(wù)內(nèi)部控制體系方面存在的主要問題剖析
目前企業(yè)即使建立了財務(wù)內(nèi)部控制制度,并將公司內(nèi)控重點環(huán)節(jié)進行控制,但財務(wù)內(nèi)部控制管理仍然存在一些問題,具體如下:
1.財務(wù)部門不及時提供信息。企業(yè)的內(nèi)部控制涉及到一個經(jīng)濟單位的人事管理、生產(chǎn)管理、財產(chǎn)管理、購銷業(yè)務(wù)管理、重大投資和資產(chǎn)處理管理等多個部門,而作為財務(wù)管理這樣一個綜合性管理部門,很難在內(nèi)部顯示出其突出地位,有一些相關(guān)信息無法及時向?qū)徲媶T提供。
2.內(nèi)部制度缺少方法和措施。企業(yè)內(nèi)部控制缺少方法和措施,雖然有相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但缺少一定的方法和措施,特別是在內(nèi)部控制的檢查,大多未落實到實處,更沒有定期進行報告,因此對于內(nèi)部控制中的一些缺陷未暴露,更新的合理化建議又得不到及時采納,內(nèi)部控制執(zhí)行效果不理想,缺乏風(fēng)險管理,各部門管理責(zé)任劃分不明確,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險管理機制,一旦發(fā)生風(fēng)險損失,則各部門或人員之間相互推卸責(zé)任。
3.內(nèi)部控制評價缺乏具體標(biāo)準(zhǔn)。進行有效控制的一個基本要求就是制定控制程序和標(biāo)準(zhǔn),并使之成文化,讓員工都了解相關(guān)內(nèi)部控制制度的規(guī)定,而中國企業(yè)尤其是國有企業(yè)往往忽視內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行,部分企業(yè)會計人員素質(zhì)較低,賬務(wù)處理極度混亂;有些企業(yè)內(nèi)部管理混亂,缺乏必要的內(nèi)部牽制制度,使得員工相互勾結(jié)等。
4.風(fēng)險評估體系不夠完善。由于企業(yè)所處的環(huán)境的千變?nèi)f化,當(dāng)代市場競爭的激烈性,企業(yè)為了生存與發(fā)展,就必須建立起能夠判別和處理與環(huán)境變化相適應(yīng)的風(fēng)險評估機制,以識別并及時處理糾正這些風(fēng)險。企業(yè)如果沒有必要的風(fēng)險意識,內(nèi)部控制制定的定位不準(zhǔn)確,定位不準(zhǔn)確,其運行肯定不好,內(nèi)部控制運行不好,會計信息的準(zhǔn)確性也就無法保證。
三、企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制方案優(yōu)化
1.以會計控制為基礎(chǔ)和核心,逐漸健全內(nèi)部控制規(guī)范體系。企業(yè)在內(nèi)部控制的具體的目標(biāo)和內(nèi)容上,可采取以點帶面全面展開的策略,以會計控制為核心,逐步健全多目標(biāo)、多層次的內(nèi)部控制整體框架。在實際操作過程中,采取分步走的策略,對于會計核算混亂、管理基礎(chǔ)工作薄弱的地方,從定崗定員,明確崗位職責(zé),完善內(nèi)部控制制度著手,按照合規(guī)經(jīng)營的基本要求建立內(nèi)部控制框架、內(nèi)部牽制、班組核算、責(zé)任中心管理、預(yù)算管理等基礎(chǔ)工作。
2.加強信息傳遞,實現(xiàn)及時、有效、準(zhǔn)確的信息傳遞。加強信息傳遞,實現(xiàn)及時、有效、準(zhǔn)確的信息傳遞,貫徹執(zhí)行重大事項上報制度,將重要信息及時傳遞給經(jīng)營層、董事會、監(jiān)事會。加強公司與外部投資者、債權(quán)人、客戶、供應(yīng)商、中介機構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面進行的溝通和反饋。
3.完善各種崗位操作流程。建立健全內(nèi)控制度,規(guī)范公司各類信息的采集、歸類、記錄和匯總的過程和行為,確保會計信息資料的真實可靠,如實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊,有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險、能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約公司財產(chǎn)、物資的采購、計量、驗收等各個環(huán)節(jié),對公司各種資源的利用和現(xiàn)金流動進行控制和管理,從而確保公司財產(chǎn)物資的安全完整,以求公司實現(xiàn)更大的盈利目標(biāo)。
4.加強風(fēng)險評估體系建設(shè)。企業(yè)將進一步加強風(fēng)險評估體系建設(shè),根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)地收集相關(guān)信息,準(zhǔn)確識別內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,及時進行風(fēng)險評估,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效控制。
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