摘 要:對當(dāng)前工程審計(jì)過程中常見的問題進(jìn)行分析與闡述,并依照在審計(jì)過程中存在的問題逐一提出問題解決的措施。
關(guān)鍵詞:工程造價;審計(jì);問題;措施
中圖分類號:F239.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)31-0129-02
前言
電力企業(yè)的工程建設(shè)一般具有投資金額多、流程環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)。因此,在電力工程項(xiàng)目審計(jì)過程中,需要多方面、全過程的進(jìn)行審查,從而能夠進(jìn)一步規(guī)范工程項(xiàng)目管理,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),完善企業(yè)內(nèi)控制度,避免國有資產(chǎn)流失,提高投資效益和資金使用效果。
一、工程審計(jì)過程中存在的問題
1.工程設(shè)計(jì)深度不夠。項(xiàng)目概算以初步設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峁┰O(shè)備設(shè)施數(shù)量、建筑安裝工程量為基礎(chǔ)計(jì)算,再綜合項(xiàng)目建設(shè)其他費(fèi)用得出。設(shè)計(jì)質(zhì)量直接影響概算質(zhì)量,設(shè)計(jì)深度直接影響到概算的正確性,如設(shè)計(jì)粗糙,就很可能造成概算漏項(xiàng),設(shè)備材料型號、品牌難以確定,概算難以恰當(dāng)計(jì)價。設(shè)計(jì)概算是控制投資規(guī)模和工程造價的主要依據(jù),也是撥款的依據(jù)。可見概算在建設(shè)過程中的重要性,有必要適當(dāng)介入工程概算審查。而工程審計(jì)人員往往無法對工程方案的通過與否進(jìn)行干預(yù),也不能及早參與到項(xiàng)目方案的制定、審查過程中,因而會造成工程總成本的估計(jì)和計(jì)算不準(zhǔn)確,也為日后的審計(jì)工作帶來了困難。
2.合同管理不規(guī)范。工程合同管理也存在一些問題:一是合同對于工程計(jì)價方式不明確,約定條款不完善。如合同約定采用固定總價方式,但合同中對甲方確認(rèn)的變更工程量執(zhí)行哪類定額及取費(fèi)、調(diào)差標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容卻未明確,導(dǎo)致甲乙雙方互相扯皮。二是合同文本缺乏統(tǒng)一管理,存在丟失現(xiàn)象,導(dǎo)致工程結(jié)算或解決爭議時沒有依據(jù)。三是招標(biāo)預(yù)算編制不全面,給工程計(jì)價取費(fèi)留下活口。招標(biāo)預(yù)算未嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單計(jì)價規(guī)范,以估算代預(yù)算等;這些都會給工程結(jié)算留下了許多漏洞、隱患,也是引起工程計(jì)價高估冒算的重要原因之一,增加了實(shí)際結(jié)算審核的難度。
3.全過程管理尚不到位。工程實(shí)施中,建設(shè)單位與監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位之間的溝通相對較少,工程監(jiān)理單位也只局限于施工階段的質(zhì)量和進(jìn)度管理,很少介入投資造價分析。同時設(shè)計(jì)單位很少介入現(xiàn)場,導(dǎo)致設(shè)計(jì)深度不夠,現(xiàn)場簽證過多,從而使得最終工程造價和合同價相差較大。如果現(xiàn)場管理不到位,還會出現(xiàn)工程簽證水分較大等情況,工程計(jì)價產(chǎn)生高估冒算的情況就在所難免了,這些都會給審計(jì)工作帶來很大阻力。
4.審計(jì)人員技術(shù)水平有待提高。有些審計(jì)人員的政治素質(zhì)、理論水平、業(yè)務(wù)技能、知識結(jié)構(gòu)、知識范圍不能滿足審計(jì)工作的需要,審計(jì)方法和手段還有待改進(jìn)和創(chuàng)新,這些都在一定程度上影響工程造價審計(jì)質(zhì)量。
二、加強(qiáng)工程審計(jì)的對策
1.提前介入工程項(xiàng)目。 要實(shí)現(xiàn)保障企業(yè)依法建設(shè)、提高工程投資效益目標(biāo),內(nèi)審部門需從縱向延伸工程造價審計(jì)范圍,了解建設(shè)項(xiàng)目全過程實(shí)施情況。審計(jì)人員要提前介入到設(shè)計(jì)概算審計(jì),改變以往完工后僅僅進(jìn)行竣工結(jié)算或決算審計(jì)的做法。審計(jì)人員根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模、進(jìn)度、存在問題,宜在工程招標(biāo)之前就介入工程建設(shè)管理,審查項(xiàng)目投資立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(勘察)管理、招投標(biāo)、合同管理、設(shè)備和材料采購、工程造價、竣工驗(yàn)收等情況,實(shí)現(xiàn)工程概算、招標(biāo)、預(yù)算、合同、結(jié)算、決算等全過程重點(diǎn)審核。
2.加強(qiáng)事中、事后審計(jì)力度。施工過程中,要求審計(jì)人員對工程的總體概況和進(jìn)展程度有所了解,向其他職能部門調(diào)查了解,深入現(xiàn)場,熟悉工程量,確保工程結(jié)算的準(zhǔn)確性。同時要仔細(xì)審查報審的結(jié)算資料,包括施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證等,結(jié)合施工圖紙等資料審查報審結(jié)算中是否存在高套定額或者多算工程量等問題。
3.加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)。審計(jì)人員要加強(qiáng)與職能部門的溝通、協(xié)調(diào),以得到單位職能部門的支持。同時,審計(jì)人員也要把審計(jì)暴露出來的問題及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門,以便及時修訂工程建設(shè)的相關(guān)制度、完善流程中的不足,以促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展。
4.統(tǒng)籌安排審計(jì)資源。采取內(nèi)部審計(jì)和外部(委托)審計(jì)相結(jié)合,以解決審計(jì)力量嚴(yán)重不足的問題。采取委托審計(jì),是解決當(dāng)前項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)重、工作量大、審計(jì)力量明顯不足的快捷方法;可減輕審計(jì)人員工程審計(jì)的壓力,讓審計(jì)人員從繁重的審計(jì)任務(wù)中騰出一部分時間和精力從事機(jī)關(guān)日常管理工作、對下屬單位工作進(jìn)行督促檢查、修訂完善各種制度和辦法,以便不斷提高單位工程管理水平。
5.提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。工程造價審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性,很大程度取決于審計(jì)人員的技術(shù)能力和職業(yè)道德水平,較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)是審計(jì)人員必備的條件。首先,工程造價審計(jì)人員必須熟悉工程造價審計(jì)相關(guān)的審計(jì)法規(guī)和公司系統(tǒng)內(nèi)部各類流程制度,不斷提升專業(yè)理論水平。其次,審計(jì)人員要不斷創(chuàng)新審計(jì)方式方法。通過與建設(shè)單位、施工單位等建立良好的溝通機(jī)制,做到換位思考,在發(fā)揮監(jiān)督作用的同時更好地發(fā)揮服務(wù)作用。第三,審計(jì)人員要深化成果運(yùn)用,在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)問題后,要第一時間通知施工單位關(guān)注該類問題,舉一反三,做到“邊審計(jì),邊預(yù)警,邊整改”,同時給建設(shè)單位提出合理的審計(jì)建議,督促其從制度、流程、管控等方面建立長效機(jī)制,杜絕問題重復(fù)發(fā)生。
結(jié)束語
通過工程審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實(shí)施對項(xiàng)目管理的有效控制從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是工程審計(jì)工作追求的目標(biāo)。審計(jì)部門要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,以提高自身的人員素質(zhì)為前提,全方位、全過程地跟蹤審計(jì),從而有效促進(jìn)工程的規(guī)范管理。
參考文獻(xiàn):
[1] "陳霞.淺談電力工程審計(jì)中的常見問題及應(yīng)對方法[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2011,(4).
[2] "張?jiān)婪?加強(qiáng)工程審計(jì) 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].經(jīng)營管理者,2008,(15).
[責(zé)任編輯 " 吳明宇]