摘 要：獨特的校園文化是社會文化建設(shè)的重要組成部分。把高校檔案運用到校園文化建設(shè)中，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要。通過從高校文化建設(shè)與檔案建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系、高校文化建設(shè)中檔案的作用以及在高校文化建設(shè)中實現(xiàn)檔案價值的途徑等幾方面，對校園文化建設(shè)中如何充分發(fā)揮檔案的功能進行了闡述和研究。

關(guān)鍵詞：高校文化建設(shè);檔案;功能

中圖分類號：G250 " " " "文獻標志碼：A " " "文章編號：1673-291X（2014）31-0286-02

在科技飛速發(fā)展的今天，文化軟實力成為綜合國力的重要組成部分。黨的十七屆六中全會將文化建設(shè)作為國家戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，胡錦濤同志在慶祝清華大學建校一百周年大會上，也對高等院校提出了“大力推進文化傳承創(chuàng)新”的要求。校園文化是學校教育的重要組成部分，是引導(dǎo)、激勵青年學生積極向上的一種內(nèi)在動力，大力加強高校文化建設(shè)，凝聚人心，鼓舞斗志，催人奮進，意義十分重大。

一、高校文化建設(shè)與檔案建設(shè)的內(nèi)在聯(lián)系

高等學校的校園文化是一個學校在歷史發(fā)展的過程中，逐步形成的反映學校師生價值取向、團體意識、群體心態(tài)、行為規(guī)范方面的獨具特色魅力的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化和行為文化的總和。獨特的校園文化是社會文化建設(shè)的重要組成部分，是高校提升文化形象，進行思想道德建設(shè)的重要平臺和有效途徑。

高校檔案，真實記錄著一所學校的歷史、傳統(tǒng)、教育科研成績，記載了學校的發(fā)展史和創(chuàng)業(yè)史，再現(xiàn)學校建設(shè)和發(fā)展的全程和全貌，是高校寶貴的物質(zhì)財富和精神財富的載體，具有極高的真實性、全面性及參考價值，它反映了高校特有的觀念、態(tài)度，是學校文化傳承和發(fā)展的重要組成部分。檔案作為信息資源對校園文化建設(shè)具有不可再生性、唯一性和歷史價值，使文化財富世代相傳，成為不斷積累的文化遺產(chǎn)。檔案為校園文化提供真實生動的素材，校園文化建設(shè)也促進檔案工作的開展，兩者密不可分。把高校檔案運用到校園文化建設(shè)中，使檔案工作的利用成為高校文化建設(shè)的有力支撐，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，更是高校培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)人才的內(nèi)在要求。

二、高校文化建設(shè)中檔案的作用

毛澤東同志早在延安時期就明確指示：“任何時候都要注意保護檔案文件，因為它關(guān)系到人民的命運和前途。”鄧小平同志說：“我們做的很多決策、很多事情，要由檔案來記載，由歷史去評說。”江澤民同志指出，要“充分發(fā)揮檔案以史為鑒的作用，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)?！焙\濤同志強調(diào)：“檔案是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面?！边@些重要論述，深刻詮釋了檔案工作的重要地位、歷史使命和重大意義，為我們做好新時期檔案工作指明了方向。由此可見，高校把檔案工作納入學校文化建設(shè)的軌道，加強檔案文化建設(shè)具有十分重要的意義。

1.高校文化傳播的重要工具

深入發(fā)掘高校檔案中具有鮮明個性和時代風采的歷史資料，挖掘檔案中的人文精華和科學精華，讓師生多種途徑了解學校的歷史和成就，增強全校師生員工的榮譽感、責任感和使命感，提高師生的文化品位、學術(shù)水平、人文素養(yǎng)等，塑造大學的主流文化，提煉出高校校園文化的精神精華，將其反映在高校的建筑、?；?、校訓和人文氣息中，形成對學生潛移默化的教育作用，用閃光的歷史資料，塑造高校的文化精神，對高校文化建設(shè)和發(fā)展具有重要的導(dǎo)向作用。

2.高校文化建設(shè)提供資料支撐

高校檔案資源可以為校園文化建設(shè)提供參考依據(jù)，它通過真實記錄和反映過去高校辦學特色、教學、科研、管理、服務(wù)、校園生活等方面的記錄，為高校繼續(xù)發(fā)展傳承工作提供憑據(jù)和咨詢材料。高校檔案提供的原始素材，可以成為參考、研究和處理現(xiàn)今問題的依據(jù)和憑證。如果失去檔案的支持，高校的文化將會斷裂甚至空白，只能成為無根之水，無本之木，更談不上傳承和創(chuàng)新。

3.高校文化建設(shè)提供服務(wù)平臺

檔案的服務(wù)利用價值直接體現(xiàn)了檔案工作的宗旨。高校檔案就類別而言基本包括：（1）黨政文書檔案;（2）教學檔案;（3）科研檔案;（4）建設(shè)、財務(wù)檔案;（5）人事檔案;（6）校友等人物檔案;（7）不同時期的實物檔案和聲像檔案等幾方面的內(nèi)容，與學校日常的教學、科研、管理、學生等一線活動息息相關(guān)。檔案編研，一方面要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供歷史資料，另一方面更要服務(wù)廣大師生。高校檔案館（室）通過深化檔案編研工作，利用檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化的平臺，發(fā)揮“文化再造”的過程，不斷提高檔案的資源利用，深層次地挖掘檔案信息資源為廣大師生服務(wù)是檔案參與高校文化建設(shè)的關(guān)鍵。

三、高校文化建設(shè)中實現(xiàn)檔案價值的途徑

1.強化檔案為高校文化建設(shè)服務(wù)的意識

長期以來，社會對高校檔案重保管輕利用的錯誤認識一直存在。高校檔案部門本身也存在著對檔案文化理解不足、把握不透，對檔案開發(fā)利用不到位的情況。要扭轉(zhuǎn)這種局面，必須以檔案部門為核心，深入轉(zhuǎn)變觀念，強化對高校檔案文化價值及其開發(fā)利用工作的認識，要增強高校文化建設(shè)的參與意識和責任意識，首先高校檔案工作者本身要認識到檔案館（室）的文化功能，認識到檔案是高校文化記錄、傳承與弘揚的重要載體，對于高校文化的積累與傳播、發(fā)展與進步具有的重要意義，在思想上強化參與高校文化建設(shè)的意識，改變過去以往被動工作的狀態(tài)，主動參與高校文化活動過程中去，增強自覺服務(wù)校園文化建設(shè)的主動性，使隱蔽的信息資源由靜態(tài)轉(zhuǎn)化為動態(tài)，使檔案成為學校解答現(xiàn)實問題、了解過去歷史的有利證據(jù)，將學校檔案部門從收、藏、管的角色轉(zhuǎn)化為高校各項工作利用檔案信息的中心，使檔案資源成為高校文化建設(shè)的重要力量之一，使檔案館成為高校文化建設(shè)的堡壘。

2.利用檔案創(chuàng)造文化育人的校園環(huán)境

高校檔案是高校發(fā)展的記憶和再現(xiàn)，是高?！敖窈笫蕾囍灾牛笫蕾囍灾瘛钡闹匾z產(chǎn)，是高校傳承文化的重要手段和文化創(chuàng)新的基礎(chǔ)。這些具有豐厚人文知識和人文精神的高校檔案是校園文化建設(shè)進行思想品德教育的極好教材，是學校學術(shù)文化的重要組成部分，檔案管理部門要樹立開發(fā)利用意識，讓在檔案柜里“死”的檔案物化后“活”在校園的每一個角落，賦予校園內(nèi)的一草一木、一景一物以生命。檔案要主動走近師生，創(chuàng)新檔案文化宣傳途徑，發(fā)揮檔案文化的傳播功能，拓展檔案信息的教育空間。通過校史館、檔案網(wǎng)頁、開設(shè)講座、專題研究、圖板陳列等各種生動的途徑，發(fā)揮宣傳、激勵、教育功能，向廣大師生展示高校文化特色，讓師生了解學校的歷史，于“潤物細無聲”中，潛移默化的進行理想、道德、信念教育，激發(fā)師生的集體榮譽感，增強凝聚力，形成良好的校風。

3.發(fā)揮高校資源優(yōu)勢，開發(fā)校園特色檔案

（1）在檔案館藏資源建設(shè)中，要充分發(fā)揮高校的人文資源優(yōu)勢，建立名人檔案。高校名人檔案中記載著高校杰出人物在不同歷史階段參加學校教學、科研和相關(guān)的社會活動，保存著大量珍貴的歷史名人、專家學者留下的手跡、照片、錄音錄像等，有較高的科研價值和社會經(jīng)濟價值。著力建設(shè)和挖掘與人物相關(guān)的記錄，形成不同時期、人物檔案史料體系架構(gòu);并通過網(wǎng)絡(luò)、電視媒體隨時注意收集畢業(yè)生在相關(guān)領(lǐng)域的杰出代表，把校史人物列入學校志工作的重要方面，將之永存史冊，使名人檔案的形成與建立，成為校園文化建設(shè)的成果之一。（2）將行業(yè)文化融入高校檔案建設(shè)中，形成特色檔案。目前，國家越來越多地注重發(fā)展職業(yè)高等教育，高校文化建設(shè)越來越多地呈現(xiàn)出了職業(yè)性、實踐性社會性和服務(wù)性的特點。在高校檔案管理上引進行業(yè)文化，是高校檔案文化可持續(xù)發(fā)展的一條深入探索的途徑。在發(fā)揮好高校檔案文化建設(shè)的共性功能的同時，還可以體現(xiàn)個性特點，注重與產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、企業(yè)文化的融合與銜接，對館藏的檔案資源進行全面分析、總體規(guī)劃，圍繞學校的發(fā)展戰(zhàn)略、教學工作以及社會需求熱點，建設(shè)相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫，開發(fā)出有高校特色的文化創(chuàng)意產(chǎn)品和文化藝術(shù)精品，促進檔案文化與高校文化的融合。

4.強化檔案編研工作，利用現(xiàn)代科技為高校文化建設(shè)服務(wù)

增強檔案的文化底蘊，精收善用，是現(xiàn)代高校檔案工作的基本方向。高校檔案人員要認真貫徹教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》，做到“應(yīng)收盡收、應(yīng)留盡留”，主動面向社會、學校、師生，廣泛開展檔案征集活動，尤其要對與學校發(fā)展關(guān)系密切的各種載體、形態(tài)和專業(yè)的材料進行收集，豐富館藏。從學校全局出發(fā)，樹立“大文化”的觀念，發(fā)掘、研究、弘揚檔案文化，進行信息加工，深化檔案編研，把散亂的原始檔案資料打造成新的成果，形成高質(zhì)量的文化產(chǎn)品，體現(xiàn)檔案文化的增值功能，努力建設(shè)體現(xiàn)學校特色的館藏體系。

傳統(tǒng)的檔案以紙質(zhì)為主，查閱起來非常不方便，而且受眾面太小。高校檔案工作者要做到“為歷史負責，為現(xiàn)實服務(wù)、為未來著想”，檔案建設(shè)要順應(yīng)社會文化需求，釋放館藏資源，盡力提供多樣化、多層次、多方面的檔案服務(wù)，使檔案資源實現(xiàn)共建與共享，切實充實起檔案服務(wù)功能的內(nèi)涵，參與校園文化建設(shè)。樹立信息化意識，營造一個多維度、立體式的檔案文化空間。除了要充分發(fā)揮好傳統(tǒng)檔案利用過程中的借閱、復(fù)印、展覽、宣傳欄、提供證明、檔案編研等手段的功能外，還要積極利用新興的信息技術(shù)平臺，如通過建立網(wǎng)站、論壇，微博、微信、QQ等在線服務(wù)，加大高校檔案文化的挖掘和開發(fā)、宣傳力度，將高校檔案文化以各種生動活潑的形態(tài)，多層面、全方位地呈現(xiàn)出來，傳播給社會公眾，使檔案從歷史中復(fù)活，為高校文化建設(shè)開辟新天地。

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