[摘 要] 檔案是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作很重要的一個(gè)組成部分,是農(nóng)機(jī)管理部門進(jìn)行科學(xué)管理與正確決策的基礎(chǔ)。電子檔案具有傳輸便宜、易于查找以及處理迅速等優(yōu)勢(shì),利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理是促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理信息化和科學(xué)化的必然要求和現(xiàn)實(shí)需要。本文主要從當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問題和加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施及其意義這兩個(gè)方面進(jìn)行了探討和分析。
[關(guān)鍵詞] 電子檔案 檔案管理 農(nóng)機(jī) 安全監(jiān)管 問題 應(yīng)用 意義
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1003-1650 (2014)10-0219-01
一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的問題
1.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在宣傳教育工作不到位的現(xiàn)象,未能解決實(shí)際問題,存在著“三差一低”現(xiàn)象?!叭睢敝饕侵?安全性能差,又大多在山區(qū)運(yùn)輸,作業(yè)環(huán)境和道路條件差,而“一低”則主要指農(nóng)民機(jī)手的文化水平較低,缺乏一定的安全意識(shí)和維修知識(shí),駕駛技術(shù)與應(yīng)急措施等能力都比較低。且許多地區(qū)的 管理資源與交警并未實(shí)現(xiàn)共享,容易導(dǎo)致交警的違糾處罰難以落實(shí)到位,而駕駛?cè)藛T則無處交納罰款,造成了很大的安全隱患。
2.當(dāng)前許多地方在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著沒有嚴(yán)格規(guī)范的農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度的問題,未能明確崗位之間的不同職責(zé)并將其落實(shí)到位,且許多地區(qū)的數(shù)據(jù)資源較為匱乏,導(dǎo)致農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作面臨很大的挑戰(zhàn),農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的規(guī)范化程度不高,且缺乏科學(xué)化。
3.當(dāng)前許多地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)還未能夠意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的重要性,農(nóng)機(jī)電子檔案管理人員的管理意識(shí)淡薄,未經(jīng)過相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不了解電子檔案工作的工作流程,缺乏一定的專業(yè)知識(shí),也缺乏責(zé)任心,導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理的混亂,容易出現(xiàn)借出的檔案不能及時(shí)歸檔或檔案丟失的現(xiàn)象。
4.當(dāng)前許多地區(qū)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的過程中存在著電子檔案管理系統(tǒng)不完備、沒有較為完善的農(nóng)機(jī)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),對(duì)電子檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏高素質(zhì)的農(nóng)機(jī)檔案管理人員,致使檔案管理的效率低下,農(nóng)機(jī)信息更新不及時(shí),使得農(nóng)機(jī)檔案信息難以充分發(fā)揮其為農(nóng)機(jī)人事工作以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的作用。
二、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施及其意義
1.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的措施
1.1加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理,例如,電腦、照相機(jī)、打印機(jī)和復(fù)印件等辦公所需要的電子設(shè)備,促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理硬件設(shè)施和軟件的提檔與升級(jí),做好安全監(jiān)理的防盜、防水、防火以及防蛀工作,在檔案室內(nèi)隨時(shí)備好滅火器以及防蟲劑等檔案管理所需的用品,做好農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的安全工作。
1.2應(yīng)當(dāng)注意有效利用信息技術(shù)來加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作,促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)被越來越廣泛地應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管,已經(jīng)成為當(dāng)前做好農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的必然要求,檔案管理正在由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理向紙質(zhì)管理與電子檔案管理相結(jié)合轉(zhuǎn)變。電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用,有效降低了檔案管理人員的工作強(qiáng)度和工作難度,與紙質(zhì)檔案相比,它不僅具有快捷、準(zhǔn)確、方便的特點(diǎn),還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式與紙質(zhì)檔案一并保存,且有效防止了檔案內(nèi)容被篡改,有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管檔案管理水平的提高。
1.3應(yīng)當(dāng)注意提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)低下是當(dāng)前農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中存在的主要問題之一,因此,提高檔案管理工作人員的道德素質(zhì)與管理水平是加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的重要措施之一。農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治素養(yǎng),高度的責(zé)任感、認(rèn)真的工作態(tài)度、良好的職業(yè)道德以及過硬的專業(yè)知識(shí),要具有較高的工作熱情、不斷學(xué)習(xí)的觀念以及積極的創(chuàng)新意識(shí),還需掌握較好的現(xiàn)代化技術(shù),能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)操作。為了提高員工的素質(zhì),農(nóng)機(jī)安全管理部門可以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行知識(shí)與技術(shù)培訓(xùn),大力開展有關(guān)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的宣傳活動(dòng),提高員工對(duì)于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。
2.加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義
2.1利用電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理,加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理,創(chuàng)新了農(nóng)機(jī)檔案管理的管理模式,突出了電子檔案信息量大、易于保存、資源共享以及查找方便等優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)與農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合,促進(jìn)了農(nóng)機(jī)檔案管理水平的提高。
2.2加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計(jì)劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動(dòng)以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料,其中所記載的機(jī)手肇事與事故處理案例使其成為農(nóng)機(jī)安全宣傳的重要教材,此外,電子檔案管理系統(tǒng)在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中的應(yīng)用,提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要,有利于檔案信息資源充分利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合,符合科學(xué)發(fā)展觀的要求,有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資料整理、保管及其利用工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,有利于農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)與規(guī)范和檔案信息資源的共享,有利于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。
結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前在農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中還存在著管理部門重視不夠、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理人員的素質(zhì)較差、農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理制度不完善以及電子檔案管理系統(tǒng)不完備等問題,給農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管工作造成了很大的阻礙。因此,我們應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理、有效利用信息技術(shù)來加強(qiáng)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作,促進(jìn)農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理的現(xiàn)代化、提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì),促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化事業(yè)的快速發(fā)展。
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