摘 要：在通信工程項目施工中，時間管理是非常重要的一環(huán)，可以說時間管理的好壞會決定整個項目的成敗，因此要正確認(rèn)識到通信工程項目中時間管理的重要性。本文通過對通信工程項目時間管理的重點和難點的分析，以及一個實例來對通信工程項目施工的時間管理進(jìn)行詳細(xì)的探討。

關(guān)鍵詞：通信工程；時間管理；風(fēng)險評估

Abstract：In the communication project construction， time management is very important， can say the quality of time management will decide the success or failure of the whole project， therefore， to correctly recognize the importance of communication in project time management. In this paper， through the analysis of the key and difficult time management of communication engineering project， as well as an example to time management of communication engineering project construction in detail.

Key words：communication engineering；time management；risk assessment

1 項目時間管理的概念與作用

項目時間管理，又稱項目進(jìn)度管理或者項目工期管理。項目時間管理就是指一系列為了可以確保項目可以按時完成的過程和管理活動，也就是在項目的目標(biāo)確立以后，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，在規(guī)定時間和范圍內(nèi)完成各項工作的一種對于項目的管理活動。項目時間管理提高工作效率的方式是通過確定和調(diào)整任務(wù)的工期和工序。最終目的就是通過做好以上工作來對資源進(jìn)行合理的分配，讓工作效率達(dá)到最高，來讓項目施工按時完成。

2 通信工程項目時間管理的特點

2.1 時間管理的目標(biāo)性

2.1.1 目標(biāo)管理計劃的確定

目標(biāo)管理是一種主動的、面向未來的管理，其核心思想就是以目標(biāo)來指導(dǎo)行動。而通信工程在施工時的最終目標(biāo)是確保安全、質(zhì)量符合要求、節(jié)省成本。投資、工期以及質(zhì)量組成了目標(biāo)系統(tǒng)。在進(jìn)行項目管理的時候，應(yīng)該要統(tǒng)籌考慮投資、工期以及質(zhì)量，實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。

需要注意的是，在通信工程項目的施工中，必須要優(yōu)先保證的是安全可靠性、質(zhì)量是否合格這兩大方面，不能主次不分，造成不必要的損失。

2.1.2 目標(biāo)控制

目標(biāo)控制就是指在目標(biāo)的實現(xiàn)過程當(dāng)中，管理人員來對目標(biāo)的實現(xiàn)過程進(jìn)行檢查，看是否出現(xiàn)偏差，如有偏差，就采取相關(guān)的措施，從而實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。而在目標(biāo)控制當(dāng)中，最重要的部分就是反饋和糾正，必須要對計劃執(zhí)行過程的全方位進(jìn)行了解，這樣就能夠得到足夠的信息去分析，從而進(jìn)行信息的反饋。要更好的完成這個工作，最好要建立一個專門的信息分級反饋系統(tǒng)。而在得到反饋信息后，管理人員要對反饋的信息進(jìn)行分析，采取正確有效的措施來實現(xiàn)對目標(biāo)的糾正。

2.2 時間管理的組織性

通信工程項目時間管理的組織性是指為了要完成整個目標(biāo)，必須要建立一個組織機構(gòu)，來完成對工程項目的管理任務(wù)，并劃分明確的崗位、責(zé)任以及權(quán)力等。通過一定的制度，來讓相關(guān)人員規(guī)范自己的工作，從而實現(xiàn)管理目標(biāo)。在這個組織機構(gòu)當(dāng)中，溝通工作一定要做好，責(zé)任人的確定也很重要，同時也要給責(zé)任人相應(yīng)的權(quán)力去完成需要的工作。在整個管理工作中，必須要做到全方位和動態(tài)的管理，不能放過任何一個可能疏忽的地方，有序地對局面進(jìn)行控制。

3 通信工程項目時間管理的重點和難點

3.1 通信工程項目時間管理的重點

在通信工程項目的時間管理中，要對項目的全過程進(jìn)行管理，從項目的立項、項目的勘察設(shè)計、項目的實施和驗收都要進(jìn)行全方位的時間管理，若是在其中的一個環(huán)節(jié)疏忽了的話，很可能項目就不能再規(guī)定的時間內(nèi)完成，因此必須要做好對項目全過程的時間管理，不能懈怠。

負(fù)責(zé)通信工程項目的時間管理的項目經(jīng)理的知識面一定要廣、在精通專業(yè)技能，可以對時間管理相關(guān)的知識和工具進(jìn)行自如的運用，來對項目的進(jìn)度進(jìn)行控制；項目經(jīng)理在項目中有著非常重要的作用，要讓項目能夠達(dá)到預(yù)期的效果。如果項目經(jīng)理對于通信工程項目的所屬專業(yè)不熟悉的話，將會嚴(yán)重影響該項目的時間控制，輕則不能在規(guī)定時間內(nèi)完成項目任務(wù)，重則使項目失控，造成無法控制的場面。

3.2 通信工程項目時間管理的難點

任何項目的時間管理都會或多或少地涉及到風(fēng)險，通信工程的項目也是如此。而通信工程項目時間管理的難點就在于怎樣才可以有效地規(guī)避風(fēng)險，在風(fēng)險管理和時間管理上取得平衡。要解決這個問題，就一定要對相關(guān)的風(fēng)險進(jìn)行詳細(xì)的說明，如風(fēng)險識別、風(fēng)險評估以及風(fēng)險評價等等，這都對評價整體的風(fēng)險十分重要。

風(fēng)險識別就是對可能引起風(fēng)險的一切因素進(jìn)行識別，以及對可能出現(xiàn)的后果進(jìn)行識別等等，通過運用合理的方法來對風(fēng)險進(jìn)行識別。

而風(fēng)險評估在風(fēng)險識別之后進(jìn)行，它的主要任務(wù)就是把風(fēng)險發(fā)生的概率、評價、嚴(yán)重程度、影響的范圍等估計和評價確定下來。對項目進(jìn)行風(fēng)險評估的有效方式是通過盈虧平衡來進(jìn)行分析，從而得出發(fā)生的概率。

4 通過實例對通信工程項目施工的時間管理進(jìn)行分析

下面將會通過結(jié)合通信工程項目實例來對通信工程項目施工的時間管理進(jìn)行分析，介紹一下如何在實際情況中有效地區(qū)利用通信工程項目中的時間管理。

4.1 項目需求

⑴組建18個縣局與省局的互聯(lián)，來實現(xiàn)各縣和省局之間的資源共享和數(shù)據(jù)傳輸，對數(shù)據(jù)通信的需求進(jìn)行滿足。⑵組建專用的大樓來進(jìn)行寬帶光纖的布線，并通過光纖與互聯(lián)網(wǎng)連接。⑶項目預(yù)算為300萬，周期為半年。

4.2 確定項目范圍

根據(jù)簽訂的合同，項目的最終目標(biāo)是完成18個縣局與省局的數(shù)據(jù)傳輸、資源共享等項目以及完成專用大樓的寬帶布線等項目的立項依據(jù)、設(shè)計文件、開工報告、完工報告、驗收報告以及結(jié)算收據(jù)等歸檔資料。在項目正式開始之前，還要根據(jù)各方面的情況，來確定該項目的各大里程碑事件，以便記錄。

4.3 通信工程項目中的時間管理

通信工程項目時間管理又幾個主要的環(huán)節(jié)，分別是項目的立項、項目的勘察和設(shè)計以及項目的施工和驗收。在項目正式實施之前，必須要和相關(guān)的監(jiān)察單位簽訂合同，來委托他們對項目的進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的監(jiān)督。要做好通信工程項目中的時間管理，要做到以下三項，分別是對項目進(jìn)行工作的分解、對項目通過網(wǎng)絡(luò)圖來進(jìn)行排序以及對時間計劃的制定來控制各環(huán)節(jié)的相關(guān)進(jìn)度。

4.3.1 項目的工作分解

由于項目涉及的范圍非常廣，造成工作內(nèi)容非常多，工作量也十分大，因此為了提高項目的工作效率，可以根據(jù)項目的工作原來對龐大的項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸?，讓?fù)責(zé)各部分的人共同協(xié)作，來推進(jìn)整個通信工程項目的進(jìn)度。

4.3.2 項目的進(jìn)度排序

為了可以讓通信工程項目的具體施工人物更加清晰，更加明朗，可以通過網(wǎng)絡(luò)圖來對各項目進(jìn)行相關(guān)的排序，這樣就可以讓相關(guān)工作人員對于項目的人物一目了然，有條不紊地進(jìn)行施工任務(wù)。

4.3.3 項目的進(jìn)度控制

為了可以有效制定該通信工程項目中的進(jìn)度計劃，可以制定甘特圖。甘特圖的特點是直觀易懂，清晰地表達(dá)了工作開始和結(jié)束的時間，可以有效地進(jìn)行資源的優(yōu)化以及對工程的各個重要環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的進(jìn)度控制。

在該項目中，每周都要進(jìn)行與該通信工程項目相關(guān)的會議，來幾種匯報項目的最新狀況以及存在的風(fēng)險等等，若存在風(fēng)險，則由制定出規(guī)避風(fēng)險的相關(guān)方法，有效地對該項目進(jìn)行控制。

4.4 結(jié)論

本案例通過對通信工程項目的時間管理的理論的有效利用，來將一個很復(fù)雜的項目分解成相對來說簡單的各個小項目，讓各組成員對自己的任務(wù)和目標(biāo)有清晰的認(rèn)識，從而讓整個項目有條不紊的進(jìn)行，對該工程有著良好的時間管理，最終在規(guī)定時間內(nèi)完滿完成人任務(wù)。

5 結(jié)語

在通信工程項目的施工當(dāng)中，時間管理是其非常重要的一環(huán)，可以說時間管理的好壞就決定了整個項目的成敗，如果時間管理做得好的話，不僅可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目的人物，還可以對勞動力和資源進(jìn)行充分的力量，不會造成浪費。而如果項目的時間管理做得不好的話，輕則不能再規(guī)定時間內(nèi)完成項目的人物，重則嚴(yán)重影響項目的進(jìn)行，甚至造成不可挽回的后果，因此一定要正確認(rèn)識通信工程項目中時間管理的重要性。

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