摘 要:面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代市場(chǎng),企業(yè)建立穩(wěn)定的立足點(diǎn),必須跟上時(shí)代發(fā)展的速度,深度應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),提高信息與科技水平,強(qiáng)化企業(yè)管理。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,著實(shí)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)能力,滿足企業(yè)管理對(duì)效率、質(zhì)量的需求,提高企業(yè)管理水平。因此,本文通過對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行研究,分析其在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)提供高效的管理途徑,與此同時(shí),企業(yè)同樣為計(jì)算機(jī)技術(shù)提供發(fā)展空間,促使越來越多的計(jì)算機(jī)技術(shù)投入企業(yè)管理中,特別是office辦公技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),推進(jìn)企業(yè)管理呈現(xiàn)秩序、規(guī)范的狀態(tài),適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)滲透到企業(yè)內(nèi)部,實(shí)行全面分析,著實(shí)提高企業(yè)管理意義。
1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的優(yōu)勢(shì)
⑴提高企業(yè)調(diào)度能力。在計(jì)算機(jī)技術(shù)參與下,企業(yè)能夠快速查詢管理信息,合理調(diào)度工作人員,保障企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)能力,幫助企業(yè)科學(xué)分配人力資源,發(fā)揮企業(yè)調(diào)取水平。
⑵控制企業(yè)成本投入。計(jì)算機(jī)技術(shù)推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率辦公,營(yíng)造良好、穩(wěn)定的辦公環(huán)境,保障企業(yè)內(nèi)部的辦公秩序,避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,降低企業(yè)整修率,優(yōu)化企業(yè)硬件設(shè)施的管理現(xiàn)狀,有效控制企業(yè)成本的投入力度,做好節(jié)約、節(jié)能的工作。
⑶規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供多項(xiàng)管理系統(tǒng),企業(yè)在技術(shù)的約束下,提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)管理過度受到風(fēng)險(xiǎn)影響,保持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài),確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的安全性。
2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)質(zhì),分析計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用措施,重點(diǎn)分析office技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,分析如下:⑴企業(yè)管理對(duì)office技術(shù)的應(yīng)用。常用office,以表格、Word文檔、PPT為主。在office技術(shù)支持下,完成企業(yè)工作。例如:企業(yè)利用表格管理各項(xiàng)資料信息,實(shí)現(xiàn)快速編輯、統(tǒng)計(jì)、篩選等,提高資料整體效率,降低工作人員負(fù)擔(dān),office中表格的功能非常強(qiáng)大,能夠完成企業(yè)各類資料處理;Word文檔,用于信息記錄、方案草擬、規(guī)章制定等方面,便于修改文字內(nèi)容,利用文檔儲(chǔ)存企業(yè)的管理信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,而且保存便捷,占據(jù)空間小,代替紙質(zhì)辦公,體現(xiàn)節(jié)約環(huán)保的理念;PPT是企業(yè)管理不可缺少的工具,企業(yè)將自身形象、文化背景制作成PPT形式,對(duì)PPT進(jìn)行備份,滿足多場(chǎng)合應(yīng)用。⑵數(shù)據(jù)庫技術(shù)在企業(yè)管理中應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫技術(shù)屬于計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),主要用于數(shù)據(jù)管理,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)管理模型,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取與處理的高效性,深入研究數(shù)據(jù)庫技術(shù),分析其在企業(yè)管理中的應(yīng)用。
2.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用
利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫,重點(diǎn)利用數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)挖掘,開發(fā)管理系統(tǒng),分析企業(yè)數(shù)據(jù)。例如:在數(shù)據(jù)庫技術(shù)支持下,構(gòu)建企業(yè)管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在企業(yè)海量信息中,篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,支持企業(yè)各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),管理人員利用數(shù)據(jù)管理,針對(duì)數(shù)據(jù)信息執(zhí)行對(duì)應(yīng)命令,清晰管理數(shù)據(jù)流量,還可在規(guī)定模塊,迅速新建、修改、刪除數(shù)據(jù),保持企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理的實(shí)時(shí)性。目前,數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的數(shù)據(jù)挖掘,提高企業(yè)管理數(shù)據(jù)的分析能力,引領(lǐng)企業(yè)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代。
2.2 數(shù)據(jù)庫技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
財(cái)務(wù)信息占據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)管理的較大比重,直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)模變大,財(cái)務(wù)信息處于高度復(fù)雜的狀態(tài),提高財(cái)務(wù)計(jì)算的準(zhǔn)確性,引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù),例如:數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以明確財(cái)務(wù)分類,形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的NM,即網(wǎng)狀模型,關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)信息內(nèi)的相關(guān)屬性[2]。數(shù)據(jù)庫技術(shù)還支持表格統(tǒng)計(jì),有利于財(cái)務(wù)信息的管理,例如:數(shù)據(jù)庫技術(shù),綜合整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)周期數(shù)據(jù),輸入表格內(nèi),整體存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),利用月、季度、年等單位對(duì)表格進(jìn)行規(guī)劃存儲(chǔ),便于日常查詢。
2.3 企業(yè)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫技術(shù)Access的應(yīng)用
數(shù)據(jù)庫技術(shù)中的Access,微軟開發(fā)的管理系統(tǒng),被稱為小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),用于人力資源管理,將人員對(duì)應(yīng)的信息,關(guān)聯(lián)到同一區(qū)域,方便人員信息的調(diào)取和查詢,避免信息丟失。Access利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)的HM-樹狀模型,關(guān)聯(lián)人員信息,構(gòu)建具備關(guān)聯(lián)性的二維表,建立成熟的數(shù)據(jù)關(guān)系,便于查詢整個(gè)部門的人員結(jié)構(gòu),有利于人員調(diào)動(dòng)和工作分配。
3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的發(fā)展
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化辦公,為企業(yè)提供先進(jìn)的管理技術(shù),推進(jìn)企業(yè)進(jìn)步[3]。社會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)質(zhì)應(yīng)用,提出新的發(fā)展方向:第一,移動(dòng)辦公,此類辦公方式可以利用小成本實(shí)現(xiàn)大效益,其中電子商務(wù)屬于典型代表,通過虛擬網(wǎng)絡(luò)空間,控制成本投入,企業(yè)模擬電子商務(wù)的運(yùn)行模式,拓寬企業(yè)市場(chǎng)渠道,吸納更多經(jīng)濟(jì)來源;第二,遠(yuǎn)程辦公,實(shí)現(xiàn)此類辦公,需要大量計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,例如:視頻技術(shù),支持視頻會(huì)議或多方視頻,保持視頻流暢,促使視頻畫面、語言處于同步狀態(tài),提高遠(yuǎn)程辦公效率。
綜上,企業(yè)管理對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,需要重點(diǎn)發(fā)揮科技含量,確保技術(shù)與管理的融合性、相符性,以此作為提高企業(yè)能力的途徑,一方面為企業(yè)提供管理方向,另一方面解決企業(yè)管理中存在的問題,利用優(yōu)質(zhì)的管理方式,提升企業(yè)的效益。通過計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化辦公,強(qiáng)化建設(shè)管理,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。
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