摘 要：文章概述了云計(jì)算的概念、相關(guān)技術(shù)和服務(wù)模式，及傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題，并且著重分析辦公自動(dòng)化中應(yīng)用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算；服務(wù)模式；辦公自動(dòng)化

1 云計(jì)算的概述

所謂“云計(jì)算”（CloudComputing），就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供可伸縮的廉價(jià)的分布式計(jì)算能力。它將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云上、軟件和服務(wù)置于云中、構(gòu)筑于各種標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議之上，可以通過(guò)各種設(shè)備獲得。在云計(jì)算的模式中，用戶所需的應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)并不運(yùn)行和保存在用戶的個(gè)人電腦、手機(jī)等終端設(shè)備上，而是運(yùn)行和保存在互聯(lián)網(wǎng)上大規(guī)模的服務(wù)器集群中。

1.1 云計(jì)算實(shí)現(xiàn)的相關(guān)技術(shù)

⑴虛擬化技術(shù)。在云計(jì)算中，資源虛擬化與應(yīng)用虛擬化是最為重要的特點(diǎn)。通過(guò)虛擬化技術(shù)，單個(gè)服務(wù)器可以支持多個(gè)虛擬機(jī)運(yùn)行多個(gè)操作系統(tǒng)和應(yīng)用，從而大大提高服務(wù)器的利用率[1]。

⑵分布式存儲(chǔ)技術(shù)。該技術(shù)特征是存儲(chǔ)的資源能夠被抽象的表示，能夠被統(tǒng)一的管理。它是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互連的形式，將系統(tǒng)中每臺(tái)終端的磁盤(pán)空間利用起來(lái)，使其在整體上形成一個(gè)虛擬的、龐大的存儲(chǔ)設(shè)備。

⑶彈性擴(kuò)展技術(shù)。云計(jì)算提供了一個(gè)巨大的資源池，而應(yīng)用的使用又有不同的負(fù)載周期，根據(jù)負(fù)載對(duì)應(yīng)用的資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)伸縮，將可以顯著提高資源的利用率。

1.2 云計(jì)算的服務(wù)模式

⑴Saas服務(wù)模式。通過(guò)Saas這種模式，用戶只要接上網(wǎng)絡(luò)，并通過(guò)瀏覽器，就能直接使用在云端上運(yùn)行的應(yīng)用，而不需要顧慮類似安裝等瑣事，并且免去初期高昂的軟硬件投入。SaaS供應(yīng)商需要提供一定的安全機(jī)制，不僅要使存儲(chǔ)在云端的用戶數(shù)據(jù)處于絕對(duì)安全的境地，而且也要在客戶端實(shí)施一定的安全機(jī)制來(lái)保護(hù)用戶。

⑵Paas服務(wù)模式。通過(guò)Paas這種模式，用戶可以在一個(gè)包括SDK，文檔和測(cè)試環(huán)境等在內(nèi)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上非常方便地編寫(xiě)應(yīng)用，而且不論是在部署，或者在運(yùn)行的時(shí)候，用戶都無(wú)需為服務(wù)器，操作系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)等資源的管理操心，這些繁瑣的工作都由Paas供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理。

⑶Iaas服務(wù)模式。通過(guò)IaaS這種模式，用戶可以從供應(yīng)商那里獲得他所需要的虛擬機(jī)或者存儲(chǔ)等資源來(lái)裝載相關(guān)的應(yīng)用[2]，同時(shí)這些基礎(chǔ)設(shè)施的繁瑣的管理工作將由IaaS供應(yīng)商來(lái)處理。IaaS能通過(guò)它上面對(duì)虛擬機(jī)支持眾多的應(yīng)用。

2 傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化存在的問(wèn)題

辦公自動(dòng)化體系正在逐漸提高著辦事效率，影響著人們的工作方式。但是在云計(jì)算引入之前，政府和企業(yè)面臨在推行辦公自動(dòng)化中面臨很多問(wèn)題，其一，就是需要在前期投入很高的軟硬件費(fèi)用，并且在后期要承擔(dān)昂貴的維護(hù)費(fèi)用。一方面，需要配備辦公空間、電源、制冷設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲(chǔ)器；還需要一支負(fù)責(zé)安裝、配置和運(yùn)行的專家團(tuán)隊(duì)。其二，由于系統(tǒng)聯(lián)系不緊密，企業(yè)內(nèi)部不能很好地解決資源共享、協(xié)同工作和即時(shí)通訊的問(wèn)題。其三，系統(tǒng)服務(wù)器一旦出現(xiàn)了軟硬件故障、自然災(zāi)害、認(rèn)為破壞等情況，數(shù)據(jù)極易發(fā)生丟失不可恢復(fù)的損壞，導(dǎo)致不可估量的損失。引入云計(jì)算后，就能很好地解決這些問(wèn)題。

3 云計(jì)算應(yīng)用于辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢(shì)

3.1 云計(jì)算大大降低OA系統(tǒng)建設(shè)中的軟硬件成本

目前，各企業(yè)都配備大量的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是隨著機(jī)器的更新?lián)Q代，企業(yè)常常要花一大筆經(jīng)費(fèi)來(lái)購(gòu)買(mǎi)新的計(jì)算機(jī)。由于云計(jì)算對(duì)用戶端的設(shè)備要求最低，只要擁有可以上網(wǎng)的終端設(shè)備，將終端設(shè)備接入Internet即可獲取云端上的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)，從而大大降低企業(yè)資源建設(shè)中的硬件成本。另外，在“云”的另一端，有專業(yè)的IT人員幫忙維護(hù)軟硬件，安裝和升級(jí)軟件，軟件的更新和授權(quán)也都交給云計(jì)算系統(tǒng)去處理，極大地減少了軟硬件資源的管理和維護(hù)成本。

3.2 使通訊、辦公更加便利，辦事決策效率明顯提高

有了云計(jì)算后，人們?cè)诠ぷ髦惺褂玫碾娔X，掌上設(shè)備和智能手機(jī)都可以運(yùn)行程序，進(jìn)行通訊，收看節(jié)目、進(jìn)行視頻開(kāi)會(huì)等。利用云計(jì)算還可以實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化會(huì)議，在開(kāi)會(huì)的時(shí)候，可以為每個(gè)會(huì)議席位提供獨(dú)享、無(wú)噪音的計(jì)算機(jī)能力，每個(gè)席位具有獨(dú)立瀏覽會(huì)議文件的功能，使會(huì)議更環(huán)保更基恩更高效更舒適。

3.3 保證辦公數(shù)據(jù)安全

用戶的電腦、移動(dòng)硬盤(pán)經(jīng)常容易中病毒，帶來(lái)很多不便。企業(yè)的機(jī)房更是病毒的發(fā)源地，只要一臺(tái)電腦中毒，所有的電腦都不可幸免。導(dǎo)致數(shù)據(jù)可能會(huì)丟失，重要數(shù)據(jù)甚至被毀壞[3]。云計(jì)算可以為企業(yè)OA系統(tǒng)提供可靠和安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心。云計(jì)算服務(wù)將數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在“云”端，由云計(jì)算服務(wù)提供商提供專業(yè)、高效和安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。因此，OA系統(tǒng)使用云計(jì)算，大大保證數(shù)據(jù)的安全。

3.4 更有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

將云計(jì)算應(yīng)用于OA系統(tǒng)上，可以將信息資源存儲(chǔ)在“云”上，這樣更有利于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。云計(jì)算擴(kuò)展性非常強(qiáng)，企業(yè)的多個(gè)系統(tǒng)的信息資源可以共同加入到一個(gè)“云”中，就可以減少單個(gè)系統(tǒng)資金和時(shí)間上的投入，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。

[參考文獻(xiàn)]

[1]張為民，唐劍峰，羅治國(guó)，等.云計(jì)算深刻改變未來(lái)[M].北京：科學(xué)出版社，2009.

[2]吳朱華.云計(jì)算核心技術(shù)剖析[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[3]陳次白.政府辦公自動(dòng)化原理與應(yīng)用[M].北京：北京大學(xué)出版社，2005.