摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)工程的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)辦公自動化以快捷、方便的優(yōu)點在各大企業(yè)、事業(yè)單位中得到廣泛應(yīng)用，大幅度減少傳統(tǒng)辦公的資源浪費、節(jié)約辦公時間、提高辦公效率。為了進一步提高網(wǎng)絡(luò)辦公的公文流轉(zhuǎn)效率，本文特設(shè)計應(yīng)用RIA與Ajax技術(shù)的辦公自動化系統(tǒng)，旨在提高辦公自動化效率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)辦公自動化；Ajax技術(shù)；RIA；應(yīng)用

辦公自動化是當前辦公的主要趨勢，不僅節(jié)省了大量人力，而且還節(jié)約辦公時間，提高辦公效率。近年來，隨著數(shù)字化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化辦公與傳統(tǒng)的辦公自動化有著顯著區(qū)別，前者是以Intranet內(nèi)網(wǎng)為基礎(chǔ)，利用自上而下的構(gòu)建思路，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的應(yīng)用管理，最終達到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的自動化辦公。通過將RIA與Ajax技術(shù)應(yīng)用到辦公自動化系統(tǒng)中具有重要實踐意義。

1 Ajax技術(shù)與RIA概述

Ajax（Asynchronous JavaScript and XML）是采用CSS和XHTML來表示，依靠DOM模型顯示內(nèi)容，利用XMLHttpRequest實現(xiàn)異步通信，采用javascript實現(xiàn)綁定及調(diào)用。最為明顯的特征：實現(xiàn)加載動態(tài)化、瀏覽自動化。其網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模型如下圖1所示。而RIA（Rich Internet Application）即豐富因特網(wǎng)應(yīng)用程序，可結(jié)合傳統(tǒng)應(yīng)用程序部署靈活性及用戶交互便捷的優(yōu)點，具有開發(fā)速度便捷、部署成本低、個性化配置好、用戶界面友好且多次調(diào)用的特點，是新型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序。將Ajax技術(shù)與RIA聯(lián)合應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中可有效提高辦公效率。

2 Ajax技術(shù)與RIA在網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)中的應(yīng)用

網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中主要分系統(tǒng)登錄與注冊模塊、公文處理模塊、公文審批模塊、公文反饋模塊及權(quán)限用戶管理模塊。1）系統(tǒng)登錄與注冊模塊：當用戶使用該系統(tǒng)時，需要進行注冊方可登錄到界面中，當用戶完成注冊后就變成“來賓”身份，并根據(jù)模塊上的操作步驟進行操作。其用戶登錄操作流程圖如下圖2所示。2）公文處理模塊：任何辦公系統(tǒng)都設(shè)置有公文處理模塊，單獨的公文包括許多的文件，這些文件允許同時提交，但也需要在審批的過程中進行補充。因而完成每一個文件審批后，應(yīng)添加到相應(yīng)的審批部門進行審批，審批欄則主要包括批復(fù)者的落款及批語等。3）公文審批模塊：用戶完成公文的填寫后，根據(jù)公文的標準流程進行流轉(zhuǎn)，并在審批人登錄到該系統(tǒng)后，其服務(wù)端就會根據(jù)審批者的權(quán)限，對數(shù)據(jù)庫中的公文進行批閱，并將其發(fā)送到客戶端，由用戶對其進行操作。4）公文反饋模塊：在公文批示過程中，不僅需要審批人，而且還需要申請人，應(yīng)實現(xiàn)其合作交流。在每一輪的批復(fù)過程中，都會在批復(fù)欄中顯示“反饋文件”欄。若公文模板并未在列表欄中出現(xiàn)，審批人則需要通過“追加文件”的方式將其發(fā)布在系統(tǒng)中，并將其記錄在“附件文件”表中。5）權(quán)限及用戶管理模塊：該模塊是系統(tǒng)的重要因素之一，包括創(chuàng)建公文、修改公文、打開公文、追加公文、創(chuàng)建用戶及刪除用戶等等。根據(jù)實際需求，可自由選擇，有利于提高辦事效率。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)辦公自動化是辦公的趨勢，在企業(yè)、單位辦公中有著越來越重要的作用。鑒于當前公文處理效率不高情況，采用Ajax技術(shù)與RIA，可有效提高辦公效率，減輕服務(wù)負擔，加快服務(wù)器響應(yīng)速度，真正實現(xiàn)辦公自動化。

[參考文獻]

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