文/長白山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 姜杰

在新知識、新技術(shù)的時(shí)代背景下，作為檔案管理工作的重要基礎(chǔ)——檔案信息資源的開發(fā)與利用在新時(shí)期下更加有著不一樣的現(xiàn)實(shí)意義。因此，要想實(shí)現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用的科學(xué)化、規(guī)范化的要求，我們必須要從多方面著手，多管齊下，更加深入地投入到檔案管理的研究當(dāng)中來。

一、檔案信息的開發(fā)、利用的定義及作用

（一）什么是檔案信息的開發(fā)與利用

何為檔案信息的開發(fā)利用呢，通常來說人們都是依據(jù)相關(guān)的要求與條例，將檔案信息資源在通過鑒定后，提取出其使用價(jià)值，并利用各種有效手段使之間接或直接地為社會、人們而服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人們在工作、生活中的各種需要。

（二）檔案信息的開發(fā)利用有著很大的現(xiàn)實(shí)意義，具體為以下兩點(diǎn)：

1.這是整個(gè)檔案管理工作中關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是檔案信息系統(tǒng)化、科學(xué)化的重要途徑。

只有真正的落實(shí)好檔案信息資源開發(fā)與利用，才能切實(shí)提高我們檔案工作的管理水平和部門的經(jīng)濟(jì)效益，才能更好地適應(yīng)于新時(shí)期下檔案資源信息的管理，才能將檔案的價(jià)值充分發(fā)揮，最大程度上為社會各界提供高質(zhì)量的檔案信息資源服務(wù)。

2.檔案信息資源的的價(jià)值是通過我們的開發(fā)利用而體現(xiàn)的，所以我們才說其所發(fā)展的程度規(guī)模大小可以成為我們檔案事業(yè)繁榮程度的標(biāo)準(zhǔn)。做好檔案信息資源的利用與開發(fā)，對促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展起到很大的幫助與推動(dòng)，特別是對我們的城市現(xiàn)代化建設(shè)中所需要的信息能夠提供最快且最好的資源服務(wù)，大大地滿足我們工作、生活的需求。

二、新時(shí)期下檔案的信息化管理

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與人們生活水平的提高，人們對檔案信息資源的的需求已逐漸地由傳統(tǒng)的單一、零散型方式向信息的多元化、多層次轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變。這就使得我們的檔案工作出現(xiàn)了“靜態(tài)”現(xiàn)象，老處于一個(gè)被動(dòng)的局勢，大大影響了檔案信息資源的利用效率，使其使用價(jià)值得不到充分的實(shí)現(xiàn)。鑒于此，為了使我們檔案信息能夠充分發(fā)揮，滿足我們的需要。我們在新時(shí)期檔案管理的信息資源開發(fā)利用方面應(yīng)該要做到以下幾點(diǎn)：

（一）加強(qiáng)檔案信息開發(fā)利用的意識

為什么一些行業(yè)發(fā)展到某一程度就突然停止了呢？意識，意識，其中一個(gè)就是檔案信息開發(fā)利用的意識。檔案信息資源是過去歷史的真實(shí)記錄，是重要的資源財(cái)富。一次次的慘案提醒著我們，一次次的忽視歷史導(dǎo)致了多少令人痛心的災(zāi)難。因此，重視檔案信息資源的管理與鑒定，認(rèn)清檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，將檔案信息充分地開發(fā)出來，發(fā)揮其使用價(jià)值，對檔案行業(yè)的健康快速發(fā)展有著極大的作用。

（二）加強(qiáng)檔案信息資源的規(guī)范化

新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的快速發(fā)展，使我們的檔案管理模式大多數(shù)已從手工的文本記錄轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)文檔、網(wǎng)站共享形式。因此，從網(wǎng)絡(luò)存儲方面來說，檔案信息資源網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與否是關(guān)鍵。我們要從對網(wǎng)站的版面設(shè)計(jì)、功能定位等入手，設(shè)定可訪問性、保密性與安全性等性能進(jìn)行維護(hù)管理，并實(shí)施考核監(jiān)督制度。在檔案信息的價(jià)值開發(fā)利用上，全面利用網(wǎng)站以搜索為主的定位功能，進(jìn)行信息的集約化管理，將每一個(gè)信息進(jìn)行必要的說明和重點(diǎn)內(nèi)容的闡述，突出特色信息，制定好一個(gè)清楚的資料查詢目錄，實(shí)現(xiàn)資源共享。從完善館藏的一方來看，我們應(yīng)該做到有文必檔，嚴(yán)格按照國家制定的有關(guān)條例來執(zhí)行，規(guī)范檔案歸檔管理，并且注重檔案館理人員綜合素質(zhì)的提高，實(shí)行全過程檔案信息管理制度監(jiān)管。只有這樣，雙管齊下，才能更好地提高檔案信息的利用率。

（三）加強(qiáng)復(fù)合型檔案管理人才的培養(yǎng)

十年樹木，百年樹人。人才是行業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵。時(shí)代在發(fā)展，我們也要跟上時(shí)代的腳步。因此，檔案工作者隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的更新就顯得極其的有必要了。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)已成為檔案工作的必需品，作為一個(gè)檔案工作者如果缺少了這一技能，則其必然滿足不了當(dāng)代檔案管理工作新時(shí)代的需求。因此我們的檔案管理從業(yè)人員還要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)能力，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的使用作為最基本的技能，我們還要在此基礎(chǔ)上不斷豐富自己的專業(yè)知識，提高我們的綜合素質(zhì)及檔案信息利用的能力，以適應(yīng)新時(shí)期下檔案管理信息化的發(fā)展。

新時(shí)期下，要盡快適應(yīng)人們對現(xiàn)代檔案信息的要求，我們的檔案管理工作者需要變傳統(tǒng)的管理模式和管理理念為現(xiàn)代管理模式和理念，要充分發(fā)揮檔案信息的開發(fā)和利用，將檔案管理從“靜態(tài)”向“動(dòng)態(tài)”模式轉(zhuǎn)變，以做到多層次、多方位的開發(fā)、利用檔案的信息資源。只有這樣，才能更好地保障檔案管理工作的順利開展，更好地促進(jìn)檔案的開發(fā)與利用，更好地推動(dòng)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

[1]馮登峰.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的制約因素與對策[D].安徽大學(xué),2010.

[2]雷方遠(yuǎn).淺談檔案信息的利用[A],廣西檔案2010年第6期(總第102期)[C],2010.