企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是在一個(gè)組織內(nèi)部建立的一種獨(dú)立的評價(jià)活動(dòng),它能對該組織的活動(dòng)進(jìn)行審查和評價(jià)。隨著我國現(xiàn)代企業(yè)制度建立步伐的不斷加快,內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理手段的作用越來越明顯,成為現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中不可或缺的組成部分,其領(lǐng)域不斷拓寬,力度不斷加大,職能不斷完善,地位和作用更加明顯。然而由于起步晚,當(dāng)前我們多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在管理體制,機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員素質(zhì)等方面存在著諸多的不足與缺陷。該文正是基于此,通過研究企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,希望能對企業(yè)有一定的借鑒意義。
一、內(nèi)部審計(jì)的涵義與職能
內(nèi)部審計(jì)是由組織內(nèi)設(shè)的機(jī)構(gòu)所實(shí)施的一種獨(dú)立、客觀的活動(dòng),其目的是通過對組織的經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行審查和評價(jià),使組織經(jīng)營活動(dòng)及內(nèi)部控制中存在的問題得到認(rèn)識(shí)和解決,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)的職能主要有:1.監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督有兩層含義:一是代表企業(yè)股東及董事會(huì)等決策層對本企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及其他職能部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務(wù),不僅在于查錯(cuò)防弊,重要的是檢查評價(jià);二是業(yè)務(wù)上受當(dāng)?shù)卣畬徲?jì)廳局的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。2.評價(jià)鑒證職能。評價(jià)職能是由經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計(jì)的一項(xiàng)基本職能。評價(jià)過程的實(shí)質(zhì)是針對審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷進(jìn)行評議,從而肯定成績,指出不足的過程。鑒證是對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的鑒證和證明,據(jù)以做出審計(jì)結(jié)論。 3.管理控制職能。內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動(dòng),它通過審計(jì)活動(dòng),對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門進(jìn)行徹底的檢查、取證、分析和評價(jià),客觀公正地做出結(jié)論,提出改進(jìn)工作的意見和建議;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策,強(qiáng)化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。4.服務(wù)職能。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)職能有兩層含義:一是要為本企業(yè)服務(wù),對最高層負(fù)責(zé),完成其指派的任務(wù);二是為國家審計(jì)機(jī)關(guān)及企業(yè)上級行業(yè)主管部門服務(wù),完成他們交辦的工作。
二、內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容
1.以財(cái)務(wù)審計(jì)為基礎(chǔ)。開展財(cái)務(wù)審計(jì),能反映企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)、負(fù)債和損益核算的真實(shí)情況,它包括審查會(huì)計(jì)資料的正確性、真實(shí)性和完善性,審查財(cái)務(wù)收支的合法性及遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)情況,審查會(huì)計(jì)組織的健全度和會(huì)計(jì)制度得以貫徹執(zhí)行的情況。
2.以經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)為重點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)須對財(cái)務(wù)收支、影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的各種因素進(jìn)行審計(jì)。它應(yīng)以降低成本為中心,審查企業(yè)投入產(chǎn)出的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否具備經(jīng)濟(jì)性、效率性;審計(jì)企業(yè)產(chǎn)供銷計(jì)劃、人財(cái)物管理、經(jīng)濟(jì)決策及內(nèi)控制度等是否科學(xué)、合理、健全、有效;對各項(xiàng)目審計(jì)之后即是綜合分析,針對薄弱環(huán)節(jié)和潛在漏洞,提出建設(shè)性意見。從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程和各環(huán)節(jié)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),不斷拓寬效益審計(jì)的領(lǐng)域,以找到更多風(fēng)險(xiǎn)問題,找出改進(jìn)的具體措施,從根本上促使企業(yè)增收節(jié)支、開源節(jié)流、挖掘內(nèi)部潛力、降低成本費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.以內(nèi)部控制制度審計(jì)為核心。該文原載于中國社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第543期2014年第11期-----轉(zhuǎn)載須注名來源內(nèi)部管理審計(jì)必須審查單位內(nèi)部控制度是否健全、運(yùn)功轉(zhuǎn)是否正常、自我調(diào)節(jié)能力是否具備或良好。如果只審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),卻對企業(yè)內(nèi)部控制制度不給予系統(tǒng)性評價(jià),在此情況下,是絕對無法發(fā)現(xiàn)并客觀評價(jià)企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)的,實(shí)質(zhì)性和預(yù)防性的管理意見和建議就更加不可能被提出。
4.開展專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查與各項(xiàng)咨詢業(yè)務(wù)。通過專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可為經(jīng)營決策找到政策上和經(jīng)濟(jì)上的論證,進(jìn)而在對重大經(jīng)營業(yè)務(wù)、項(xiàng)目投資等方面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估,以防止決策失誤、避免經(jīng)濟(jì)損失。并在面臨反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有普遍性、傾向性的問題時(shí),提出有針對性、可操作性的改進(jìn)建議和意見,最終促使企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)快速了解改革措施的力度及決策行為的完善程度、對公司資源的利用程度。
三、內(nèi)部審計(jì)制度的改善建議
(一)確立內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中的重要地位
企業(yè)應(yīng)明確授權(quán)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作直接領(lǐng)導(dǎo)人,以便于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮職能作用,甚至可以直接代替企業(yè)所有者參與管理。但這種管理是間接的,是通過服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有從意識(shí)上肯定內(nèi)部審計(jì)的作用,才能使內(nèi)部審計(jì)工作真正得到重視,真正落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理之中。內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)也才可能從企業(yè)發(fā)展的需要出發(fā),確保企業(yè)決策方案的實(shí)施和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
(二)著力提高內(nèi)部審計(jì)制度的有效性
企業(yè)要想充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)職能,就必須提高內(nèi)審工作的有效性,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)除了開展常規(guī)的審計(jì)項(xiàng)目除錯(cuò)防弊,還必須向管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,突出內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、評價(jià)和服務(wù)職能,監(jiān)控、參謀和建設(shè)作用。這是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改革的必然趨勢。提高該公司內(nèi)部審計(jì)工作的有效性具體應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:首先要利用企業(yè)及其所屬單位的會(huì)計(jì)及審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督,健全內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)改善其經(jīng)營管理;其次,在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過程中,對查出的問題予以揭示并提出整改建議,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考作用,通過對有關(guān)企業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)問題、管理的薄弱環(huán)節(jié)展開審計(jì)調(diào)查,為企業(yè)決策者提供有價(jià)值的信息;利用內(nèi)部審計(jì)涉及面廣的特點(diǎn),發(fā)揮承上啟下的作用,做好企業(yè)管理者和下屬部門員工的溝通工作,發(fā)揮服務(wù)職能作用。
(三)保持內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)具有獨(dú)立性的特征,它是企業(yè)內(nèi)部的獨(dú)立控制體系??茖W(xué)、有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮作用的保障。只有正確認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才能有的放矢地提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的開展。實(shí)踐證明,這種做法是比較有效的,有利于提高內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。因此,我國企業(yè)應(yīng)該在結(jié)合國情和企業(yè)實(shí)際的基礎(chǔ)上借鑒這種模式,保持企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。實(shí)踐證明,獨(dú)立性是對內(nèi)部審計(jì)的基本要求,內(nèi)審工作只有堅(jiān)持機(jī)構(gòu)設(shè)置獨(dú)立、開展業(yè)務(wù)獨(dú)立、行使職權(quán)獨(dú)立,才能切實(shí)樹立起應(yīng)有的權(quán)威,從而實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)行為和經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)督,更好地為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供服務(wù)。
(四)建設(shè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍
由于組織經(jīng)營環(huán)境的不斷變化和相關(guān)知識(shí)的不斷更新,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)通過持續(xù)的后續(xù)教育,吸收新知識(shí),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),保持足夠的專業(yè)勝任能力。通過人員檔案、興趣調(diào)查,定期的績效評估等,確定內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)需求 內(nèi)部審計(jì)部門根據(jù)培訓(xùn)需求,制定必要的培訓(xùn)計(jì)劃,以保證教育需求得到適當(dāng)?shù)臐M足。加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高和維持內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),使他們能夠最大限度地有效完成工作。
(五)建立經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)制度
財(cái)務(wù)收支審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ),經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)則是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展到現(xiàn)階段的特殊內(nèi)容。而且,隨著市場經(jīng)濟(jì)競爭的加劇,質(zhì)量和效益已成為每個(gè)企業(yè)發(fā)展的直接決定力;通過內(nèi)部審計(jì)找出經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進(jìn)措施,以提高經(jīng)濟(jì)效益,也成為企業(yè)管理者設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的主要目的。
總之,在新形勢下,必須高度重視單位內(nèi)部審計(jì)控制建設(shè)問題,強(qiáng)化單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴(yán)格約束各單位內(nèi)部涉及審計(jì)控制的所有人員,保證單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容職務(wù)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,只有這樣,才能從源頭和制度上治理腐敗,防范風(fēng)險(xiǎn),遏制和打擊經(jīng)濟(jì)犯罪行為,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
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