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        企業(yè)內部會計控制問題和應對策略探析

        2014-04-29 00:00:00張舒
        商場現(xiàn)代化 2014年23期

        摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,經(jīng)濟市場改革不斷的深入與完善,使得企業(yè)業(yè)務活動向著多元化發(fā)展。在企業(yè)財務管理中,企業(yè)內部會計控制發(fā)揮著重要的作用,并且隨著市場經(jīng)濟體系的改變,內部會計控制的地位也越來越明顯?,F(xiàn)階段,我國企業(yè)內部會計控制中還存在一定的問題,對企業(yè)財務管理乃至企業(yè)發(fā)展造成很大的影響。本文就分析現(xiàn)階段企業(yè)內部會計控制中存在的問題,并提出行之有效的解決對策,供有關人員參考。

        關鍵詞:企業(yè)內部會計控制;問題;對策

        我國在加入WTO之后,經(jīng)濟市場結構得到不斷的完善與改革,企業(yè)經(jīng)營管理也逐漸與世界接軌,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動也逐漸向著多元化的方向發(fā)展。多元化經(jīng)濟發(fā)展,使得內部會計控制在企業(yè)財務管理中的地位逐漸凸顯起來,同時也暴露出一定的問題與不足,這對企業(yè)綜合競爭力有很大的影響,一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

        一、企業(yè)內部會計控制概述

        在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,內部會計控制發(fā)揮著重要的作用,是其不可缺少的一部分。企業(yè)內部會計控制指的是為了確保企業(yè)經(jīng)濟活動有效實施,保證企業(yè)資產(chǎn)安全、可靠,及時發(fā)現(xiàn)并整改錯誤行為,為企業(yè)管理提供完整會計資料而制定的一種管理程序。

        現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)對內部會計控制認識程度不夠,所以存在會計信息失真、財務管理混亂等現(xiàn)象。所以,企業(yè)必須加強對內部會計控制而定重視,吸收內部控制經(jīng)驗,完善相關制度。

        二、現(xiàn)階段企業(yè)內部會計控制中存在的問題

        1.企業(yè)內部會計控制意識弱

        我國市場經(jīng)濟體制起步晚,使得企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉型周期長,一些企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,受到傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,還沿用傳統(tǒng)的管理理念與管理模式。沒有意識到企業(yè)內部會計控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,對內部會計控制的方法、內容能也不夠了解,嚴重影響了企業(yè)管理的質量,給企業(yè)經(jīng)濟效益的提升造成負面影響。

        2.企業(yè)內部會計控制相關法律缺失

        企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的多元化發(fā)展,使得內部會計控制在企業(yè)管理中的地位凸顯,政府也先后頒布了對企業(yè)內部會計控制相關的法律法規(guī),但這些法律法規(guī)存在實際性差、權威性低、操作性弱的問題。在一些為企業(yè)管理過程中,管理者往往用企業(yè)內部文件代替相關法律法規(guī),從而使得企業(yè)內部會計控制標準無法統(tǒng)一、方法各異,在很大程度上增加了企業(yè)內部控制的難度。

        3.缺乏完善的企業(yè)內部會計控制制度

        現(xiàn)階段,很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,缺乏完善的企業(yè)內部會計控制制度,沒有形成完善的管理體系。此外,在企業(yè)內部沒有成立相應的會計內控機構,專業(yè)的會計控制人員也不足,這些都是導致企業(yè)內部會計控制缺乏有效性的因素。另外,由于沒有會計控制監(jiān)督制度與機構,加上企業(yè)領導的干預,使得企業(yè)內部會計控制獨立性低,實施內部會計控制時無法充分發(fā)揮其作用,導致現(xiàn)有的控制制度形同虛設。

        4.企業(yè)內部會計控制力度明顯不足

        在企業(yè)內部會計控制實際實施過程中,企業(yè)中有些部門沒有從企業(yè)整體長遠的利益出發(fā),單純的追求眼前利益,對內部會計控制人員的工作不給于積極配合,甚至拿保效益、促收入等借口加以推諉,對企業(yè)內部會計控制的實施造成很大的阻礙,制約了內部會計控制在提高資金利用率、降低成本等方面的工作。

        另外,企業(yè)經(jīng)營管理過程中,沒有將員工的工作強度、工作效益等與個人利益掛鉤,員工積極性有待提升,員工積極性下降,也會影響企業(yè)內部會計控制的有效性。

        5.企業(yè)內部會計控制信息化程度低

        隨著信息技術的發(fā)展,許多企業(yè)在進行辦公以及財務管理過程中,都應用了辦公軟件,實現(xiàn)了會計電算化工作。特別是在企業(yè)財務管理過程中,應用信息化技術,交傳統(tǒng)管理相比效率大大提升,還提高了財務核算等會計工作的準確性。但是由于使用軟件的范圍局限性以及操作人員沒有相應的專業(yè)素質,很難真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用,僅僅是提高了財務會計工作效率,在企業(yè)內部財務資源共享等信息化控制中有待提高。

        6.企業(yè)內部會計控制中會計基礎差

        在企業(yè)發(fā)展進程中,一些企業(yè)為了追求利潤最大化,甚至出現(xiàn)了偽造會計憑證、指使會計機構制作假賬等現(xiàn)象,嚴重破壞了企業(yè)財務體系,對企業(yè)會計工作造成很大的影響。其次,由于企業(yè)會計人員缺乏對會計工作法律保護意識的認識,加上自身會計業(yè)務水平低,在進行財務會計工作過程中,無法準確的做好企業(yè)財務工作,往往導致企業(yè)相關財務信息失真。另外,一些企業(yè)會計人員職業(yè)道德素質低下,為了個人利益,故意作假,破壞企業(yè)財務信息,影響企業(yè)內部會計控制工作的實施。

        三、加強企業(yè)內部會計控制的有效對策

        1.企業(yè)要加強對內部會計控制的認識,制定合理的控制目標

        企業(yè)內部會計控制實施,首先需要企業(yè)轉變根本理念,認真學習現(xiàn)階段市場經(jīng)濟體制下內部會計控制的新知識、新方式以及創(chuàng)新模式,并根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展情況合理的加以利用。企業(yè)經(jīng)營管理者,需要轉變原有理念,加大對企業(yè)內部會計控制工作的重視與支持,結合自身發(fā)展情況以及市場條件,制定合理的內部會計控制目標,避免急功近利、盲目管理等問題,為企業(yè)內部會計控制工作打下堅實的基礎。

        2.健全企業(yè)內部會計控制法律法規(guī)

        國家相關部門應該根據(jù)我國基本國情,不斷的完善與企業(yè)內部會計控制的相關法律法規(guī),促進企業(yè)內部控制向著法制化方向發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)階段以及國家整體規(guī)劃,對現(xiàn)有相關法律進行完善與修訂,規(guī)范現(xiàn)在法律法規(guī)一些條款中的問題,使其能夠為企業(yè)內部會計控制工作提供有效的法律依據(jù)。此外,還需要建立相應的監(jiān)督機構,切實保證法律法規(guī)的落實。

        3.不斷的完善企業(yè)內部會計控制制度

        關于企業(yè)內部會計管理制度,只有保證制度的健全,才能在進行會計管理中保證其順利實施。健全的制度包括會計管理體系、會計人員崗位制度、企業(yè)會計財務核算程序制度、企業(yè)會計內部牽制制度、企業(yè)審計以及稽核制度、會計原始數(shù)據(jù)信息管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、企業(yè)資產(chǎn)清算制度、企業(yè)財務審批制度、企業(yè)成本核算制度、企業(yè)會計財務分析制度。另外,結合企業(yè)發(fā)展以及實際情況,可以相應的對這些制度作出調整,以適應企業(yè)自身的發(fā)展。

        4.加大企業(yè)內部會計控制力度,做好企業(yè)內部審計工作

        企業(yè)內部審計工作是企業(yè)財務管理中關鍵的環(huán)節(jié),對企業(yè)內部會計控制的有效性具有直接的影響。加強對內部會計控制各環(huán)節(jié)的審計,特別是對企業(yè)經(jīng)營成本管理的審計。第一,建立完善的審計制度,對企業(yè)財務活動的審計工作提供依據(jù);第二,規(guī)范審計工作,及時發(fā)現(xiàn)內部會計控制工作中存在的問題,并第一時間消除隱患;第三,加大審計力度,減少企業(yè)財務會計工作中的出錯率,提高企業(yè)財務報表的質量。

        5.建立有效的企業(yè)內部會計控制信息化平臺

        隨著信息技術發(fā)展,在企業(yè)各項工作中的應用越來越廣泛,通過計算機網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)了企業(yè)各個部門之間的互聯(lián),有效的實現(xiàn)了企業(yè)網(wǎng)絡信息資源共享,提高了企業(yè)各部門業(yè)務對信息數(shù)據(jù)的需求。在企業(yè)網(wǎng)絡信息系統(tǒng)下,企業(yè)各部門彼此之間相互連通,資源共享,加強各部門之間、企業(yè)與外界之間的信息交流,對企業(yè)整體工作效率提升做出了巨大的貢獻。

        另外,需要構建穩(wěn)定安全的企業(yè)信息技術平臺,構建完善的企業(yè)網(wǎng)絡信息系統(tǒng),企業(yè)的業(yè)務、財務信息數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)快速地錄入、高容量儲存、準確地查詢等,進而實現(xiàn)企業(yè)內部會計控制的網(wǎng)絡化、智能化、數(shù)字化。

        6.加強企業(yè)內部會計控制人員素質培養(yǎng)

        企業(yè)進行會計管理內部控制過程中,還要加強對一些關鍵的環(huán)節(jié)控制把握,包括在審批環(huán)節(jié)保證原始信息的真實準確性、在結算環(huán)節(jié)要確保企業(yè)資金的安全以及結算程序合理等;加強企業(yè)會計人員的綜合素質,在且會計招聘時嚴格的把關,并對企業(yè)會計人員定期的進行培訓,保證其會計專業(yè)水平以及職業(yè)道德水平都能滿足會計管理內部控制的要求。

        四、總結

        在我國經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,企業(yè)獲得了巨大的發(fā)展空間,同時也面臨著越來越激烈的競爭壓力。為了增強企業(yè)核心競爭力,適應現(xiàn)階段多元化的經(jīng)濟發(fā)展,在企業(yè)財務管理中,必須加強內部會計控制活動,建立完善的內部控制制度,企業(yè)領導加強對內部會計控制的支持與投入,構建企業(yè)內部會計控制信息化平臺,不斷的提升內部會計控制人員的素質,從而確保內部會計控制工作順利實施,為企業(yè)健康長遠發(fā)展做出更大的貢獻。

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