摘 要:隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場競爭變得越來越激烈,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭也得到升華。為了使企業(yè)在激烈的競爭中站穩(wěn)腳步,很多企業(yè)都采取了一系列的措施來提高企業(yè)的競爭力,建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的管理,提高企業(yè)的工作效率,便是有效措施之一。本文將圍繞企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善進(jìn)行簡單的探討并提出建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);控制制度;建立;完善
在企業(yè)內(nèi)部建立控制制度,最早起源于西方發(fā)達(dá)國家,一些企業(yè)通過在企業(yè)內(nèi)部建立這種控制制度,使得企業(yè)在各方面得到完善,取得了一系列顯著的效果。相比于西方國家,我國企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在很大的缺陷,并出現(xiàn)了一些大企業(yè)高管攜款外逃的事件,對企業(yè)帶了很多負(fù)面影響。目前,我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,使得企業(yè)與企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈,企業(yè)要想在競爭中脫穎而出,首先要對自己的企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行完善,因此,在企業(yè)內(nèi)部建立合理的控制制度并進(jìn)行完善是一件刻不容緩的事。
一、在企業(yè)內(nèi)部建立控制制度的必要性
對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,是通過明確和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)和行為,提高企業(yè)的管理效用,并保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)完整的一種措施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作變得更加的明確,各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào),最終產(chǎn)生一種相互制約、相互聯(lián)系的關(guān)系,并通過形成一系列具有控制職能的方法、措施和程序,使得企業(yè)內(nèi)部各部門成為一個嚴(yán)密、較為完整的體系。此外,企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及到很多方面,貫穿于整個企業(yè)工作的各個環(huán)節(jié)之中,能夠提高整個企業(yè)的風(fēng)險控制能力,保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的完整與安全,并確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)和會計信息的正確可靠性。綜上所述,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,并在激烈的競爭中脫穎而出,建立合理的內(nèi)部控制制度并對其進(jìn)行不斷的完善,是十分必要的。
二、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題和解決措施
1.管理者對內(nèi)部控制缺乏全面的認(rèn)識
很多企業(yè)的管理者對企業(yè)內(nèi)部的控制缺乏全面的認(rèn)識,他們認(rèn)為企業(yè)的內(nèi)部控制僅僅是對企業(yè)內(nèi)部成本、資產(chǎn)安全、資金進(jìn)行控制,即主要是對會計部門的控制。由于他們片面的認(rèn)識,使得企業(yè)內(nèi)部的控制僅僅停留在會計部門,參與其中的人員僅僅是一些財務(wù)人員,并沒有對整個公司的內(nèi)部形成控制。對于這種現(xiàn)象,首先要改變管理者的觀念,提高他們的認(rèn)識,再通過在整個企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制制度,改變員工對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,提高他們的重視程度,達(dá)到全員參與的效果。
2.內(nèi)部控制制度尚不完善
很多企業(yè)雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致很多制度不健全仍需進(jìn)一步完善。目前,內(nèi)部控制制度的控制范圍偏小,主要集中在一些財務(wù)部門,并沒有滲透到企業(yè)的每一個部門,存在一些制度漏洞。要使企業(yè)內(nèi)部控制制度得到完善,首要任務(wù)是擴(kuò)大控制制度的執(zhí)行范圍,使整個企業(yè)的每個操作環(huán)節(jié)都能得到有效控制。
3.缺乏專業(yè)的管理人才
企業(yè)的內(nèi)部管理制度涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門甚至每一個操作環(huán)節(jié),涉及范圍廣泛全面,對管理人員的要求很高。作為內(nèi)部制度的管理人員,不僅需要擁有較強(qiáng)的管理能力,而且在財務(wù)計算、信息系統(tǒng)和監(jiān)控控制等各方面都需要有一定的了解和認(rèn)識,而目前這種全能型的人才相對較少,這便導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度的時候有一定難度。針對這個問題,企業(yè)應(yīng)該開設(shè)一些培訓(xùn)課程,對相關(guān)工作人員進(jìn)行全方位的培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì),必要的時候可以聘請社會中介機(jī)構(gòu)代其設(shè)計內(nèi)部控制制度。
4.內(nèi)部審計職能有待增強(qiáng)
企業(yè)內(nèi)部審計職能是內(nèi)部控制中很重要的一個組成部分,通過對控制制度的合理性、執(zhí)行力等方面進(jìn)行檢查和反饋,達(dá)到兩者相互促進(jìn)的目的。但是目前很多企業(yè)并沒有設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),使得企業(yè)內(nèi)部信息審核得不到保證,各部門的績效不能得到合理的評價。因此,企業(yè)應(yīng)該通過設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),并對內(nèi)部審計職能進(jìn)行增強(qiáng),為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。
5.執(zhí)行力度需要提高
很多企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,使得內(nèi)部控制在企業(yè)中得不到重視,內(nèi)部控制的管理力度也不夠強(qiáng)。同時,很多管理者認(rèn)為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,會使企業(yè)的辦事效率降低,他們認(rèn)為對員工的行為進(jìn)行控制,太過于形式,并容易激發(fā)員工與管理者之間的矛盾。很顯然,這些問題都是因?yàn)閷?nèi)部控制的認(rèn)識不全面造成的,要改善這種現(xiàn)狀,必須從領(lǐng)導(dǎo)做起,加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視,以身作則,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的實(shí)行。
三、對企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)建議
1.制度的建立要符合法律、法規(guī)
合法經(jīng)營是企業(yè)健康發(fā)展的前提,因此企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,要符合國家法律、法規(guī)的規(guī)定。在對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行制度的同時,制定人員要結(jié)合國家的法律、法規(guī),建立合情合法的制度程序。
2.制度的建立要考慮控制成本與效益
在企業(yè)內(nèi)部建立控制制度是為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益,但是內(nèi)部控制也要適度,過度的控制有可能會得到反效果。企業(yè)必須考慮到制度的建立和執(zhí)行是需要一定的成本的,如果控制成本超出了控制能夠取得的收益,就表明在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制是沒有必要的。因此,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立要考慮控制成本與效益。
3.提高內(nèi)部控制的效率
在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部控制是具有相應(yīng)的流程的,一般來說,內(nèi)部控制的流程越長,控制的效率就越低。企業(yè)的內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的各部門甚至各個操作環(huán)節(jié),是一項(xiàng)很復(fù)雜的工程,因此導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部控制的流程過于復(fù)雜繁瑣,使企業(yè)的內(nèi)部控制效率下降。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的具體情況,對控制流程進(jìn)行刪減和完善,提高控制效率。
4.謹(jǐn)慎處理各部門之間的關(guān)系
由于內(nèi)部控制涉及到企業(yè)各部門,而各部門之間的工作往往存在一些交叉部分,這便要求在控制的過程中要對各部門之間的關(guān)系進(jìn)行謹(jǐn)慎的處理。如果各部門之間員工關(guān)系不和諧,勢必會影響控制制度的執(zhí)行。
5.從企業(yè)發(fā)發(fā)展角度看內(nèi)部控制
企業(yè)是不停的發(fā)展的,不同的發(fā)展時期,企業(yè)對內(nèi)部控制制度體系的要求也是不同的。為了使內(nèi)部控制制度能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要,相關(guān)工作人員應(yīng)該時刻結(jié)合企業(yè)形勢對內(nèi)部管理制度進(jìn)行更新完善。
四、結(jié)語
總的來說,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行內(nèi)部控制,建立合情合法的制度,并鼓勵全員參與,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有推動作用。目前,我國很多企業(yè)通過實(shí)施這種制度 ,取得了一系列的成效??梢?,企業(yè)應(yīng)該不斷加深對內(nèi)部控制制度的重視程度,以增強(qiáng)自身競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1] 王玉玨.現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制制度問題及對策[J].企業(yè)研究.2012.04.
[2] 陸麗.淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù).2012.10.
[3] 崔洪俊.企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建[J].企業(yè)改革與管理.2010.02.