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        企業(yè)文化與制度管理有效融合探討

        2014-04-29 00:00:00錢卓瑛
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年11期

        摘 要:企業(yè)文化是通過企業(yè)實踐,把逐漸形成的企業(yè)特色價值觀、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范和發(fā)展目標(biāo)等,融入到企業(yè)管理制度中,為全體員工所認(rèn)同和遵守,是企業(yè)成熟和成熟企業(yè)走向成功的標(biāo)志。企業(yè)制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分,是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。成熟的企業(yè)在設(shè)計它的戰(zhàn)略方案和管理制度時,必須認(rèn)真考慮企業(yè)制度與文化理念的有效融合。從晟元集團(tuán)企業(yè)文化和制度管理新實踐的案例說起,對如何實現(xiàn)企業(yè)文化與企業(yè)制度管理的有效融合作一探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;制度管理;融合

        中圖分類號:F2

        文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        文章編號:1672-3198(2014)11-0027-02

        企業(yè)文化是通過企業(yè)實踐,把逐漸形成的企業(yè)特色價值觀、經(jīng)營準(zhǔn)則、經(jīng)營作風(fēng)、企業(yè)精神、道德規(guī)范和發(fā)展目標(biāo)等,融入到企業(yè)管理制度中,為全體員工所認(rèn)同和遵守的價值理念。企業(yè)制度是企業(yè)文化的構(gòu)成部分,是企業(yè)文化的一種外在表現(xiàn)形式,體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)在精神。

        諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主阿馬蒂亞·森提出:下一個10年,企業(yè)文化和經(jīng)濟(jì)倫理將成為企業(yè)興衰、國家經(jīng)濟(jì)振興與否的關(guān)鍵因素。企業(yè)文化不再是企業(yè)的裝飾和面紗,而是企業(yè)的靈魂和支柱,必須被視為企業(yè)的管理思想和手段。如果沒有很好地挖掘企業(yè)文化以及管理制度在企業(yè)中的凝聚功能、融合功能和動力功能,將導(dǎo)致員工個人價值取向與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)分歧,影響企業(yè)的生存與發(fā)展。如何將企業(yè)文化價值理念付諸實踐,使之成為企業(yè)管理制度中不可分割的部分,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢,是現(xiàn)代企業(yè)必須考慮的問題。

        1 晟元集團(tuán)企業(yè)文化和制度管理新實踐

        晟元集團(tuán)有限公司原是一家老國有施工企業(yè),成立于1952年,曾以質(zhì)量過硬、勤儉創(chuàng)業(yè)在省內(nèi)享有“浙中第一建”的美名。隨著市場經(jīng)濟(jì)的洗禮,晟元面臨著諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。經(jīng)過考察、研究和探索,“晟元”確立了要把企業(yè)建設(shè)成為具有強(qiáng)大核心能力和可持續(xù)發(fā)展能力的國內(nèi)一流總承包企業(yè)集團(tuán)這樣一個發(fā)展目標(biāo),將充分運用前一階段確立的行業(yè)地位優(yōu)勢,使企業(yè)經(jīng)營規(guī)模走向集團(tuán)化發(fā)展模式,形成穩(wěn)定的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)和產(chǎn)業(yè)利潤規(guī)模,走上持續(xù)發(fā)展軌道;企業(yè)在獲得國家特級房屋建筑施工總承包企業(yè)的同時,大幅提升晟元品牌的知名度和美譽度,力爭獲得豐厚利潤回報,使企業(yè)具備雄厚的資金實力,形成集團(tuán)化經(jīng)營的模式,并使經(jīng)營模式向資本運作和投資控股型方向的高層次模式發(fā)展,使企業(yè)進(jìn)入黃金時期和加速發(fā)展的理性時期。

        在此基礎(chǔ)上,晟元人確立了企業(yè)文化建設(shè)中的核心文化:即“晟元”理念和價值觀體系?!罢\信、創(chuàng)新、領(lǐng)先、團(tuán)隊”的核心理念,“一流企業(yè)、百年品牌”愿景,“為用戶提供優(yōu)質(zhì)建筑服務(wù)”的企業(yè)使命,“可持續(xù)發(fā)展、敬業(yè)負(fù)責(zé)”的核心核心價值觀,強(qiáng)調(diào)人的價值高于物的價值,人力資本是第一資本;集體的價值高于個人的價值,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作;社會價值高于利潤價值,要履行社會責(zé)任,兼顧社會效益?!坝脩糁辽?、合作共贏”的經(jīng)營方針?!俺掷m(xù)發(fā)展,滿足用戶建筑需求,以人為本,創(chuàng)建安全綠色工程”的管理方針,“適用、先進(jìn)、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)”的技術(shù)觀,“創(chuàng)造力、向心力”的人才觀,效率優(yōu)先、兼顧公平的分配觀,危機(jī)永存、失敗是自己造成的危機(jī)觀,和“四心五不”的職業(yè)修養(yǎng)。這些企業(yè)與員工共同遵守的基本信念、價值標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德,是“晟元”文化的靈魂,是形成制度層文化的基礎(chǔ)和動因。

        為促進(jìn)企業(yè)文化與制度管理的有效融合,同時也為公司下步實施企業(yè)整體信息化建設(shè)打好基礎(chǔ),企業(yè)組織開展了“制度管理年”活動,主題是“全員參與、規(guī)范管理、強(qiáng)化實施,以法治企”,編制發(fā)布《晟元政策》、《管理標(biāo)準(zhǔn)》,《工作標(biāo)準(zhǔn)》,《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》,“三大標(biāo)準(zhǔn)”的出臺有力地促進(jìn)了企業(yè)制度建設(shè),強(qiáng)化了基礎(chǔ)管理,規(guī)范了企業(yè)行為和員工行為,培育提升了晟元核心競爭力?!叭髽?biāo)準(zhǔn)”得到了公司上下的遵守和維護(hù),也給業(yè)內(nèi)同行予以極大的震撼,因為這套制度不僅承載了全體新老晟元人的智慧和心血,而且更重要的是有效融合了晟元企業(yè)文化,是集團(tuán)寶貴的無形資產(chǎn),是企業(yè)走向成熟、成功的標(biāo)志。可以說,這是一個比較成功的實現(xiàn)企業(yè)文化與制度管理的有效融合的案例。

        2 企業(yè)文化融入制度管理的必要性

        現(xiàn)代企業(yè)的競爭已逐漸步入文化競爭階段,第一階段是資源、技術(shù)和資本的競爭;第二階段是市場、管理和人力資源的競爭;第三階段則是企業(yè)的文化競爭。企業(yè)的價值和更強(qiáng)的競爭力包含在企業(yè)文化、企業(yè)信用、企業(yè)倫理這些作為最內(nèi)在的基本品質(zhì)之中。企業(yè)文化,是競爭對手偷不去、拆不開,員工跳槽帶不走的東西,是企業(yè)在長期競爭中所形成的經(jīng)營理念和行為準(zhǔn)則,是企業(yè)成熟和成熟企業(yè)走向成功的標(biāo)志。

        制度是企業(yè)組織中所有成員一切分工合作的基本規(guī)范,是成員在組織中的行為規(guī)范。制度可以更好地約束和規(guī)范員工行為,使企業(yè)管理中不可避免的矛盾從人與人的對立弱化為人與制度的對立,減少對立或降低對立的尖銳程度。總之,企業(yè)文化已經(jīng)不是企業(yè)的裝飾和面紗,而是企業(yè)的靈魂和支柱,必須被視為企業(yè)的管理思想和手段。

        3 正確把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”

        制度管理要完美地體現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè),成為企業(yè)文化的良好支撐工具,也不是輕易可以實現(xiàn)的。從制度管理上升到企業(yè)文化有個前提條件,那就是“制度管理”必須“得到全體員工認(rèn)可”。這需要我們把握制度文化的效力點,也就是所謂的企業(yè)文化的“柔”與制度化管理的“剛”。管理不只是工具,也不只是方法,而是文化。制度的最終效力點在于人的認(rèn)同,企業(yè)文化也好,制度管理也好,必須要堅持人為本的“人性管理”??傊?,把握企業(yè)文化的“柔”和制度化管理的“剛”,必須重點審視以下四個方面:

        (1)審視制度是否與目標(biāo)相統(tǒng)一。制度文化是企業(yè)文化的骨架,骨架立起來了,才會有企業(yè)文化的豐滿。企業(yè)規(guī)章制度反映的是一個企業(yè)的基本觀念,必須從企業(yè)的根本性需求出發(fā),要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一。事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的各種問題,包括質(zhì)量、安全、客戶關(guān)系等,必須要以制度加以明確和規(guī)范,確立“剛”的約束。同時,制度又充分地信任和尊重人,才能使人被樂于接受。

        (2)審視制度內(nèi)容是否公正公平。制度的出臺,直接涉及各方參與者的利益。要使各方利益實現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)的對稱,要求制度在形式是公正以外,更要求其內(nèi)容是公正公平的。因為,制度制約下的每一位員工既是受約束者,又是監(jiān)督者,如果制度的內(nèi)容不公正,那么制度勢必得不到員工的認(rèn)同。

        (3)審視制度出臺程序是否規(guī)范。制度創(chuàng)設(shè)程序規(guī)范不容小視,否則就會落入強(qiáng)權(quán)管理范疇。而企業(yè)文化反對強(qiáng)權(quán),反對強(qiáng)勢,需要的是在尊重全體員工意志的基礎(chǔ)上實現(xiàn)制度約束。但在當(dāng)代企業(yè)的制度建設(shè)滲入強(qiáng)權(quán)成份的情況屢見不鮮,這是與企業(yè)文化建設(shè)背道而馳的。

        (4)審視制度執(zhí)行是否嚴(yán)格平等。因為每個人在企業(yè)中所處的地位不同,制度監(jiān)督執(zhí)行部門在企業(yè)中所處的地位不同,所以在真正監(jiān)督執(zhí)行制度時很難做到完全公正平等,這正是制度執(zhí)行中的難點問題。為此,單位管理層應(yīng)賦予監(jiān)督執(zhí)行部門更大的獨立監(jiān)督權(quán)利,同時自身做到率先垂范。

        4 企業(yè)文化與制度建設(shè)有效融合可達(dá)到的效果

        (1)管理制度的科學(xué)性。衡量一種管理制度是否科學(xué),應(yīng)該以它能否提高企業(yè)效率為標(biāo)準(zhǔn)。在體制創(chuàng)新上,要圍繞“增值”抓產(chǎn)權(quán)管理,通過理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立起規(guī)范的企業(yè)資產(chǎn)管理、監(jiān)督、營運體系,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值;要圍繞“增智”抓決策管理,通過優(yōu)化法人治理結(jié)構(gòu),形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu),建立起規(guī)范科學(xué)的決策體系和運行機(jī)制;要圍繞“增效”抓人力資源管理,通過績效考核體系的建立與實施,改革新的薪酬福利管理標(biāo)準(zhǔn),建立與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的勞動、人事、分配制度。在機(jī)制創(chuàng)新上,要建立健全激勵機(jī)制,改革收入分配制度,實現(xiàn)工效掛鉤和按勞、按績分配;完善約束機(jī)制,加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)考核和督促檢查,嚴(yán)格責(zé)任制度;建立競爭機(jī)制,實行競聘上崗、優(yōu)化組合;啟動動力機(jī)制,實施目標(biāo)責(zé)任管理,進(jìn)行科技創(chuàng)新獎勵。

        (2)管理制度的合理性。管理制度不能脫離企業(yè)實際,否則,管理制度就成了“花瓶”和“空中樓閣”。管理制度要達(dá)到合理性,必須堅持三個原則:一是適時,管理制度要適合時代要求,具備時代特征;二是適地。管理制度要適合企業(yè)所在地區(qū)和國家的法律法規(guī)、文化傳統(tǒng)和道德規(guī)范;三是適企。管理制度要適合企業(yè)實情,適合企業(yè)實施,適合企業(yè)發(fā)展。

        (3)企業(yè)文化的先進(jìn)性。一流的企業(yè),需要一流的文化;一流的文化,必然造就一流的企業(yè)。培育崇高的企業(yè)價值觀,履行企業(yè)社會責(zé)任,最大限度地增進(jìn)股東利益之外的其它所有社會利益。在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時,也要追求社會效益的最大化,履行企業(yè)社會責(zé)任。

        (4)企業(yè)文化的獨特性。獨特的企業(yè)文化是企業(yè)的“標(biāo)識”,能給人以深刻的印象,源自于企業(yè)不拘一格的經(jīng)營個性和獨樹一幟的管理風(fēng)格。但獨特的企業(yè)文化不是一味地標(biāo)新立異,有個性特色的企業(yè)文化是結(jié)合企業(yè)自身實際,融自身特色與時代發(fā)展潮流中特色理念。

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