摘 要:隨著社會和科技的發(fā)展,信息技術(shù)也加快了發(fā)展的步伐。伴隨著企業(yè)管理、決策的日漸復(fù)雜,ERP系統(tǒng)應(yīng)運而生,并在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,實現(xiàn)了管理會計及財務(wù)會計的一體化,逐漸發(fā)展成為企業(yè)核心競爭力的重要工具。探析基于ERP的企業(yè)財務(wù)分析,研究其基本架構(gòu)。
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);企業(yè);財務(wù)分析;目的
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2014)11-0138-02
ERP系統(tǒng)是一種先進的工具,具備超前的管理思想。ERP為當今企業(yè)實現(xiàn)科學化管理提供了一整套完整經(jīng)營管理的方案,為企業(yè)的發(fā)展做出了巨大的貢獻。它作為一種全新管理思想,能綜合企業(yè)資源,然后制定出企業(yè)管理的決策,提升企業(yè)的競爭力,本文分析基于ERP的財務(wù)分析的必要性,在財務(wù)體系中的作用及ERP系統(tǒng)財務(wù)分析模型架構(gòu)。
1 ERP系統(tǒng)
ERP即企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是針對企業(yè)特別制定的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以提高企業(yè)資源效能為目的,有利于更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)資源管理方案。簡言之,就是把企業(yè)信息數(shù)字化,通過先進科學技術(shù)及管理思想等,給管理者提供的一個管理平臺,此管理平臺具有現(xiàn)代化的特征。
ERP系統(tǒng)覆蓋著企業(yè)管理的整個信息系統(tǒng),它可以將企業(yè)的每個管理模塊進行有效的整合,像企業(yè)的財務(wù)管理、項目管理、人力資源管理等,實現(xiàn)企業(yè)管理一體化;對于ERP系統(tǒng)而言,可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,運用系統(tǒng),企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以進行傳遞,并綜合各種因素,形成一個完整的企業(yè)供應(yīng)鏈,可以對信息流、物流及資金流等進行集成管理。
2 財務(wù)分析
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)管理是重中之重,它能很好的體現(xiàn)出企業(yè)的決策是否準確、技術(shù)是否過關(guān)、經(jīng)營是否合理等,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)越來越關(guān)注財務(wù)管理,并希望通過財務(wù)指標來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,從而利于領(lǐng)導(dǎo)層做出正確的決策,促進企業(yè)的發(fā)展。
其中,財務(wù)管理的一個重要組成部分就是財務(wù)分析,它和日常財務(wù)管理、財務(wù)計劃等共同組成財務(wù)管理。財務(wù)計劃為日常財務(wù)管理服務(wù),制定出目標和相關(guān)的要求,而日常財務(wù)管理就是實現(xiàn)財務(wù)計劃的重要保障,兩者關(guān)系緊密。財務(wù)分析需要財務(wù)計劃和日常財務(wù)管理提供各種計劃資料,通過財務(wù)分析,為財務(wù)計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù),為日常財務(wù)管理提供了相關(guān)的管理信息,是財務(wù)計劃和日常財務(wù)管理工作得到順利進行的重要保障。
財務(wù)分析對企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)活動等進行全面的評價,及時找到企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題和不足,并尋找到造成問題的因素,制定出相應(yīng)的方案,提高企業(yè)管理者的工作效率,有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。財務(wù)分析就是為企業(yè)經(jīng)營合理、決策正確而服務(wù)的。
3 ERP財務(wù)分析的基本架構(gòu)
ERP財務(wù)分析的基本架構(gòu)主要由數(shù)據(jù)服務(wù)層、數(shù)據(jù)整合層、數(shù)據(jù)展現(xiàn)層及應(yīng)用分析層組成,下面分別進行分析、論述。
3.1 數(shù)據(jù)整合、服務(wù)層
(1)整合層。
數(shù)據(jù)整合層主要為財務(wù)分析提供所需的數(shù)據(jù),這里的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)整合層從ERP系統(tǒng)抽取的,對于抽取的相關(guān)數(shù)據(jù)要以財務(wù)分析指標為依據(jù),做出相應(yīng)的調(diào)整,并將這些數(shù)據(jù)加以整理。
(2)數(shù)據(jù)服務(wù)層。
相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)整合層的加工,被保存在數(shù)據(jù)倉庫中。一般按照星型模型進行相應(yīng)的組織,在服務(wù)層的倉庫中維表及事實表與財務(wù)分析的內(nèi)容一一對應(yīng)。
3.2 數(shù)據(jù)展現(xiàn)層
數(shù)據(jù)展現(xiàn)層主要以用戶的需求為導(dǎo)向,將數(shù)據(jù)倉庫中的財務(wù)分析結(jié)果及所需的相關(guān)信息資料提供給用戶,完成任務(wù)。數(shù)據(jù)表現(xiàn)層具有定制報表、多維分析、隨機查詢等功能,并通過這些功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。
3.3 應(yīng)用分析層
應(yīng)用分析層是非常重要的部分,它主要由模型庫、方法庫及知識庫組成。其中,模型庫是應(yīng)用分析層的重要組成,甚至可以說是應(yīng)用分析層的核心,它為財務(wù)分析提供了各種模型;方法庫是模型應(yīng)用的輔助,為財務(wù)分析中的模型求解提供相應(yīng)的計算方法,它是由數(shù)學模型的算法程序組成的,在財務(wù)分析中,以基本數(shù)學法、預(yù)測法、統(tǒng)計法為主,是決策支持系統(tǒng)組成部分之一;知識庫就是為財務(wù)分析存儲了大量的專業(yè)知識及相關(guān)的財務(wù)分析案例,知識庫是為模型庫和方法庫提供服務(wù)的,為它們提供了智能支持。
在財務(wù)分析的過程中,模型庫為財務(wù)分析提供的是所需的模型,方法庫提供的是計算方法,知識庫提供的是財務(wù)分析所需的案例和知識,綜合三者的力量,對已有企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,并對數(shù)據(jù)的未來走向進行預(yù)測,最后形成相應(yīng)的決策報告,為企業(yè)的管理者提供參考依據(jù),有利于決策的準確性,進而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷攀升。
4 ERP財務(wù)分析的必要性
ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊對財務(wù)分析而言非常重要,它為財務(wù)分析及時獲取了準確的、全面的數(shù)據(jù),對于財務(wù)分析中的決策部分也有所幫助;ERP系統(tǒng)只是利用企業(yè)表層的數(shù)據(jù)和信息,并不能深層次的加以挖掘和利用,不能直接為財務(wù)決策提供有效的幫助,因此,需要從財務(wù)分析進行彌補,財務(wù)分析可以直接為決策者提供決策支持,進而促進企業(yè)決策的準確性。
在ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊主要由財務(wù)管理和會計核算組成,其中,財務(wù)管理主要對會計核算,提供的數(shù)據(jù)進行比較、分析,進一步加強對企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)控,并根據(jù)分析結(jié)果預(yù)測企業(yè)以后的發(fā)展狀況;會計核算則是對企業(yè)經(jīng)營管理中的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、核算,并提供查詢的財務(wù)數(shù)據(jù)報表,為企業(yè)管理者及時了解企業(yè)的經(jīng)營情況提供支持;同時,ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊提供了決策支持系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),在企業(yè)整個經(jīng)營活動中,ERP系統(tǒng)記錄了各種業(yè)務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是財務(wù)分析的重點對象,為企業(yè)管理提供了重要的依據(jù),提高工作效率的同時,也有利于不斷完善ERP系統(tǒng)中的各項信息。
綜上所述可以看出,只有將ERP和財務(wù)分析決策相結(jié)合,并按照所需抽取ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),進行分析和挖掘,將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價值信息,為企業(yè)決策提供依據(jù),只有這樣,才能發(fā)揮兩者的最大效能,有利于促進企業(yè)的發(fā)展和進步。
5 ERP的優(yōu)勢
ERP具有先進的管理模式,使財務(wù)信息滿足及時性的要求。它將企業(yè)建模理論、人腦學及各種先進的管理理論相結(jié)合,體現(xiàn)在ERP管理軟件中,使企業(yè)處于最先進的管理模式中,最大限度的提高信息的質(zhì)量,保證了信息的可靠性,例如:能夠?qū)崿F(xiàn)分析角色化及報表統(tǒng)計,可以多角度進行財務(wù)分析;避免數(shù)據(jù)重復(fù)入賬;實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的目標;ERP通過系統(tǒng)集成支持,可以將公司各部門劃分成不同的核算中心,實現(xiàn)了對責任區(qū)域中的財務(wù)核算。ERP的高度集成使得企業(yè)各項財務(wù)信息能夠及時得到反饋,加強了對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集及分析;ERP中的財務(wù)管理模塊可以有效優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息流程,有利于高效的利用信息資源,提高財務(wù)分析的準確性,并利用ERP的多元化的業(yè)務(wù)信息,及時進行會計信息的匯總,優(yōu)化配置企業(yè)的資金,使企業(yè)在激烈的競爭中處于不敗之地。
6 指標體系
ERP系統(tǒng)利用營運能力、盈利能力等財務(wù)指標,對企業(yè)的投資及經(jīng)營狀況進行分析,并對企業(yè)的運營情況進行評價,為需求者制定相應(yīng)的分析方案提供了依據(jù),也可以將各方面的能力分析納入一個整體中,實現(xiàn)真正意義上的綜合財務(wù)分析,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。
隨著企業(yè)的發(fā)展,業(yè)務(wù)的增多,信息呈現(xiàn)膨脹化現(xiàn)象,為了更好的管理企業(yè),ERP得到了企業(yè)的青睞,它作為一種理想的管理工具,記載著企業(yè)的整個運營軌跡,及時、準確的提供了財務(wù)分析所需要的各種原始數(shù)據(jù),是企業(yè)決策層進行決策時的重要依據(jù)。隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展,ERP逐漸得到企業(yè)廣泛的應(yīng)用。
7 結(jié)語
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,業(yè)務(wù)量的不斷增加,使用ERP將成為新的發(fā)展趨勢。本文對ERP的財務(wù)分析的基本架構(gòu)、必要性及財務(wù)指標體系進行論述,可以看出ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理、決策中的重要作用,利用ERP提供的大量數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析,并預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),提升管理水平,進而有利于促進企業(yè)的發(fā)展。
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