摘 要：會(huì)計(jì)信息質(zhì)量反映會(huì)計(jì)活動(dòng)的結(jié)果，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要方向和目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量開辟了新途徑提供了新方法，有助于保證會(huì)計(jì)信息可靠、連續(xù)、真實(shí)、完整、可驗(yàn)證，是進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的有力推手。應(yīng)該從制度建設(shè)，人才建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和軟件開發(fā)等領(lǐng)域著手，切實(shí)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；電算化；信息質(zhì)量

中圖分類號(hào)：F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198（2014）11-0174-01

1 引言

會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)核算人員和部門提供給會(huì)計(jì)信息使用者，一般是決策、監(jiān)督人員和部門以及外部會(huì)計(jì)信息使用者的與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)信息的同普通的商品一樣也有“質(zhì)量”，質(zhì)量不好的商品不能滿足消費(fèi)者的使用，相對(duì)應(yīng)的，質(zhì)量不過(guò)關(guān)的會(huì)計(jì)信息也不能作為會(huì)計(jì)信息使用者分析參考使用。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量就是其滿足會(huì)計(jì)信息需求的程度，就是其連續(xù)完整記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)并真實(shí)準(zhǔn)確地反映給會(huì)計(jì)信息需求者的能力。從當(dāng)前會(huì)計(jì)改革工作的發(fā)展來(lái)看，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少會(huì)計(jì)信息失真已經(jīng)成為會(huì)計(jì)工作者和會(huì)計(jì)理論研究人員關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)開始向會(huì)計(jì)領(lǐng)域拓展，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得到了迅速的發(fā)展。新技術(shù)的引進(jìn)為會(huì)計(jì)的改革和發(fā)展提供了新的強(qiáng)大動(dòng)力，從目前會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用情況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用具有廣泛的前景，不僅可以提高處理會(huì)計(jì)事務(wù)的效率，降低會(huì)計(jì)工作人員和部門的工作量，大大簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，還可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，減少會(huì)計(jì)信息失真。

2 會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中的重要作用

會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受多種因素的影響，除了一些不能避免的客觀原因以外，原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)核算等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作失誤都可能造成對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。通過(guò)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算能力，以更為精確的機(jī)器取代人工操作，保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息的使用者要求會(huì)計(jì)信息可靠、連續(xù)、真實(shí)、完整、可驗(yàn)證，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的這些要求的有效途徑。

2.1 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以提高會(huì)計(jì)信息可靠性

將計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力應(yīng)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中，可以減少會(huì)計(jì)人員由于人工操作而造成的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力相對(duì)人工而言更加迅速，更加準(zhǔn)確，出錯(cuò)率也更低。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)涉及到很多的核算業(yè)務(wù)，計(jì)算機(jī)的海量數(shù)據(jù)處理能力恰恰是解決大量數(shù)據(jù)處理問(wèn)題的有效途徑。而且計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理具有人工核算所不能比擬的準(zhǔn)確性，這就為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了更好的保障。

2.2 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以延伸會(huì)計(jì)信息連續(xù)性

會(huì)計(jì)信息的記錄和儲(chǔ)存是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息往往是對(duì)一段時(shí)間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映，尤其是在進(jìn)行核算分析和輔助決策的過(guò)程中，長(zhǎng)期、連續(xù)、穩(wěn)定的會(huì)計(jì)信息才具有分析預(yù)測(cè)的價(jià)值。然而原始的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)以紙質(zhì)的賬本為載體，甚至在會(huì)計(jì)電算化初期的應(yīng)用中會(huì)計(jì)信息主要以計(jì)算機(jī)單機(jī)存儲(chǔ)為主，這都給會(huì)計(jì)信息的長(zhǎng)期穩(wěn)定存儲(chǔ)埋下了很大的隱患。尤其是在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)活動(dòng)中，經(jīng)濟(jì)個(gè)體尤其是大型企業(yè)和政府部門的會(huì)計(jì)信息流量和存量都很大，這都給保證會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性提出了挑戰(zhàn)。深入應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)中心技術(shù)都可以為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的長(zhǎng)期穩(wěn)定存儲(chǔ)帶提供可能，為保證會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性奠定基礎(chǔ)。

2.3 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性

從一般意義上講，會(huì)計(jì)信息失真主要是由于人為操作造成的，通過(guò)使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以利用計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)技術(shù)在后臺(tái)設(shè)計(jì)相關(guān)的限制條件，藉此實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保證。例如在會(huì)計(jì)信息失真中最容易出現(xiàn)粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表，也就是人為地對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行篡改。而在電算化的會(huì)計(jì)操作中，會(huì)計(jì)報(bào)表是由平時(shí)的會(huì)計(jì)賬目自動(dòng)生成，而且已經(jīng)入賬的會(huì)計(jì)賬目不能人為改變，這就阻斷了人為修改會(huì)計(jì)報(bào)表的后路，能為會(huì)計(jì)報(bào)表核算摒除人為地違紀(jì)違規(guī)行為，也就保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

2.4 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以維持會(huì)計(jì)信息完整性

電算化的會(huì)計(jì)操作不僅包括利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬目記錄和會(huì)計(jì)賬目核算，通過(guò)電子支付或者其他現(xiàn)代支付手段進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也應(yīng)該作為會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)賬目記錄源頭的應(yīng)用。以往利用以現(xiàn)金支付獲取發(fā)票為主的原始憑證作為記錄會(huì)計(jì)信息的憑證，在電算化會(huì)計(jì)中可以利用現(xiàn)代的通訊手段對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生的地點(diǎn)、金額和其他相關(guān)信息進(jìn)行更為詳盡完整的記錄?？梢钥闯鰬?yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)不僅可以維持會(huì)計(jì)信息的完整性，還有助于進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督以及對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控。

2.5 應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息可驗(yàn)證性

會(huì)計(jì)信息的可驗(yàn)證性是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不同的人輸入相同的會(huì)計(jì)信息可以得到相同的分析結(jié)果。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)可以將會(huì)計(jì)原則和技術(shù)方法固化到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體系中，保證會(huì)計(jì)信息在輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析可以得到準(zhǔn)確的結(jié)果，并且這個(gè)結(jié)果經(jīng)得起反復(fù)的驗(yàn)證。

3 利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真的實(shí)現(xiàn)途徑

會(huì)計(jì)信息的失真是會(huì)計(jì)制度中一直亟待解決的問(wèn)題，通過(guò)上文分析，不難看出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)為減少會(huì)計(jì)信息失真提供了很好的解決辦法，而且也應(yīng)該作為會(huì)計(jì)體系和會(huì)計(jì)制度變革的重要方向。利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真，具體來(lái)說(shuō)要從以下幾個(gè)方面入手。

3.1 建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度

拓展會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，首先要建立起一套適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的制度體系。一是建立會(huì)計(jì)電算化操作制度，電算化會(huì)計(jì)操作不同于一般的會(huì)計(jì)操作，是對(duì)以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造，需要制定出適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的操作標(biāo)準(zhǔn)制度。二是要對(duì)電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行新的責(zé)任劃分。將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過(guò)程進(jìn)行新的劃分，因此要對(duì)在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責(zé)任盡心重新的劃分。三是要建立對(duì)應(yīng)監(jiān)督制度?？v然會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處，但也有其弊端。運(yùn)用技術(shù)手段非法改動(dòng)軟件程序或者后臺(tái)數(shù)據(jù)，比以往的舞弊的手段具有更強(qiáng)的隱蔽性，因此必須要建立起能夠切實(shí)對(duì)電算化會(huì)計(jì)起到監(jiān)督的檢查制度。

3.2 培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用，降低了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，但同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來(lái)新要求。由于會(huì)計(jì)人員本身知識(shí)水平或業(yè)務(wù)能力不足，或者是對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)知識(shí)掌握不足，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的技術(shù)性失真，在會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯(cuò)。因此要讓將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)切實(shí)在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的過(guò)程中發(fā)揮作用，必須確保有一支熟練掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的人才隊(duì)伍。既要對(duì)目前從事會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)，還要在培養(yǎng)新的會(huì)計(jì)從業(yè)人員和考核過(guò)程中加入多信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)和考察，以便其能快速適應(yīng)新型會(huì)計(jì)體制。

3.3 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

會(huì)計(jì)核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便行業(yè)間的信息交流。同樣，在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中，必須統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā)，不同的公司對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的需求不同，但是不能盲目分散開發(fā)，要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會(huì)計(jì)信息之間具有可比性，只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價(jià)值。

3.4 開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會(huì)計(jì)電算化軟件

會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證或者會(huì)計(jì)信息失真的很重要的原因就是，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作人員和會(huì)計(jì)信息使用人員的信息不對(duì)稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會(huì)計(jì)電算化軟件，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流動(dòng)的實(shí)時(shí)掌控，便于會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問(wèn)題或者會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外，通過(guò)豐富會(huì)計(jì)電算化軟件的功能，依靠更為先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，甚至不需要人為地監(jiān)控和管理，依賴自動(dòng)的警報(bào)系統(tǒng)便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并報(bào)警。

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