摘 要：通過分析HD公司培訓體系優(yōu)化設計后的具體保障措施，從組織、制度和資源三方面合理構建公司培訓優(yōu)化設計，從而完善公司員工培訓體系，提高公司的培訓理念和人才培養(yǎng)質(zhì)量，促進公司效益提升和公司發(fā)展進步。

關鍵詞：企業(yè)培訓；員工培訓；資源保障

中圖分類號： F2 文獻標識碼：A 文章編號：16723198（2014）17003801

1 員工培訓體系組織保障

企業(yè)培訓組織結構，主要包括培訓組織的層次級別、人員配備、工作職責以及對部門人員素質(zhì)的要求等，是企業(yè)開展培訓活動的基礎和保障。員工培訓體系主要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，通過培訓組織機構對培訓工作的實施，進行安排和組織，使培訓工作更加規(guī)范化、具體化。

1.1 構筑宏觀管理體系

HD公司要建立由負責培訓工作的負責人擔任組長、人力資源部長擔任副組長，相關職能部門為成員的培訓領導小組，督促檢查企業(yè)培訓工作的實施情況，形成一種人力資源部門負責總體協(xié)調(diào)，各職能部門積極配合，共同推進培訓工作的管理體系。

1.2 堅持“統(tǒng)一領導、分權管理”的原則

在公司人力資源管理部門的統(tǒng)一領導下，側重抓好中層主管和專業(yè)技術人員的培訓，職能部門側重抓好各職能部門人員的培訓工作。培訓專員負責年度計劃中重點的培訓工作，并進行全程監(jiān)控，同時對公司的各部門培訓工作所需要的資料、課程及講師的配備，要做好準備和協(xié)調(diào)。

1.3 搞好培訓控制與實施

HD公司的培訓工作，一般由公司人力資源部門、培訓部門和各職能部門負責組織和實施的，人力資源管理部門負責制定年度培訓計劃、編制培訓經(jīng)費的預算和管理、協(xié)調(diào)公司培訓工作；培訓部門負責培訓課程設置、供給培訓文本和網(wǎng)絡資料、培訓的協(xié)調(diào)工作、培訓過程的監(jiān)督，確保培訓計劃按期、按時、按量的落實和實施；職能部門負責選擇需要培訓的員工、員工在崗培訓和指導、員工培訓的具體安排。

圖1 公司員工培訓體系優(yōu)化組織結構圖 2 員工培訓體系制度保障

科學規(guī)范的培訓制度是做好培訓工作的基本保證，它能使企業(yè)的培訓有章可循，起到長期的、系統(tǒng)的保障作用和促進作用。制度的不斷完善能夠為培訓體系提供可持續(xù)的人力、物力、財力以及其他資源的支持，為培訓體系的建設和實施不斷地提供動力。

2.1 構建有效培訓管理系統(tǒng)

建立有效的培訓管理系統(tǒng)，需要企業(yè)的全員參與重視，同時還需要籌建企業(yè)的培訓管理機構，并能有效的實施分工。這不僅需要高層的重視、同時還要中層的充分認識、及全體員工的積極配合。

（1）從企業(yè)高層的角度來看，企業(yè)負責人對培訓體系的理解和重視程度尤為重要，它是內(nèi)訓體系是否良好、成功運作的核心要素。

（2）從企業(yè)中層及基層領導的角度來看，很多工作需要培訓，只有通過培訓才能激發(fā)員工工作的積極性，發(fā)揮其潛能，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

（3）從企業(yè)員工角度來看，要讓員工認識到培訓是員工本人自己的需求，并不是公司的要求，充分調(diào)動員工培訓的主動性和積極性，投入到企業(yè)的培訓工作中。

2.2 完善培訓評價考評

培訓考評指對培訓需求、培訓人員、培訓效果、培訓質(zhì)量及效益進行評估、

考核和評價，屬于培訓事后工作。培訓考評主要通過問卷調(diào)查法、觀察法、交談法等方法來進行，評估角度除常見的上下級、同事外，越來越多的公司也從利益相關方角度，如供應商、顧客等來進行全方位更為準確的考核。

3 員工培訓體系資源保障

企業(yè)開展培訓工作的前提條件是資源的充分供給，HD公司只有在培訓前保證各項物資資源的供應，后期的培訓工作才能順利進行，優(yōu)化后的培訓體系才能得以實施，發(fā)揮其效能。

3.1 建立員工培訓資料庫

為了方便員工開展自我學習和設置培訓課程，HD公司建立自己內(nèi)部的詳細的資料庫目錄和索引。不僅有利于建立企業(yè)知識的沉淀、還有利于企業(yè)多年來寶貴經(jīng)驗的傳承，方便企業(yè)內(nèi)部的分享。在建立資料庫時，一定要多種渠道、多種方式收集，歸類管理、分類歸檔、并按照使用的頻率將這些資料進行分級，并設置權限控制。

3.2 建立員工培訓科目學分制

（1）按照課程的重要性擬定課程的得分系數(shù)。結合企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，以技術崗位、銷售崗位的課程為主。

（2）按照崗位，擬定培訓學分需求。學分的制定主要考慮培訓課程的性質(zhì)、涵蓋的范圍、難易程度及考核的方式，同時還要考慮員工在培訓工程中，對該課程的認可程度，綜合評定培訓科目的學分。

（3）每次培訓結束后，經(jīng)過考核受訓員工合格后，根據(jù)前兩者來確定本次培訓所得的學分，每年計算匯總每位員工所參加培訓的總學分，由高到低進行排名。

綜上所述，建立詳細的員工學分制，根據(jù)企業(yè)年終員工培訓學分的排名，來評定員工績效的等級、調(diào)整員工的工作崗位。

3.3 加強培訓經(jīng)費管理，提供資金保障

為了確保培訓工作健康有序的開展，企業(yè)資金的供給是必要的前提條件。因此，要確保新體系的實施，就應該嚴格的實行培訓經(jīng)費預報申請制度，財務部門按計劃提前審核劃撥，培訓領導小組要設專人負責培訓經(jīng)費的落實與使用，確保培訓工作所需資金的及時到位，做到?？顚Ｓ谩＿€要設立員工培訓專項基金，扶持重點培訓項目的建設，積極組織開展相關的培訓活動，對于員工的外部進修深造應給予資金補助。

3.4 重視培訓硬件設施質(zhì)量及升級換代

加大投入，加快建設，改變目前培訓場地少、空間擁擠的現(xiàn)狀。對公司現(xiàn)有專用培訓教室進行擴建，所有教室添置白板、電腦、投影儀等多媒體設備，使其能夠適應公司各種規(guī)模培訓的需要；各部門和分公司要盡可能建立專門的培訓教室，實在受客觀條件限制的應該對會議室、休息室進行改造，增加必要的培訓器材，滿足培訓需要；盡快建立專門的培訓實驗室，將實際操作技能的培訓由車間轉移到實驗室內(nèi)，提高培訓效果的同時保證培訓的安全性；加快公司網(wǎng)絡信息化建設，擴展公司計算機網(wǎng)絡覆蓋的廣度和深度。

參考文獻

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