摘 要:物資管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利運(yùn)行的重要保證,是企業(yè)控制成本的利器,也是企業(yè)不斷發(fā)展和壯大的重要基礎(chǔ)。要從物資管理方面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,主要從貨源的組織工作、物資儲(chǔ)備管理工作和消耗定額管理工作等方面入手。
關(guān)鍵詞:物資管理;經(jīng)濟(jì)效益;提高
中圖分類號(hào): F25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):16723198(2014)17005501
0 前言
物資管理是企業(yè)正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ),做好物資管理工作對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起著至關(guān)重要的作用。以下,我將根據(jù)自己的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)勗鯓訌奈镔Y管理方面來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而為企業(yè)的健康發(fā)展做好鋪墊。
1 物資管理的內(nèi)容和重要性
所謂物資管理就是指企業(yè)對其生產(chǎn)過程中,所需物資的采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、儲(chǔ)備等進(jìn)行的一系列的計(jì)劃、組織及控制。其中,物資是指企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中所使用的原材料、各種設(shè)備、消耗品、工器具、勞動(dòng)防護(hù)用品、消防用品和辦公用品等的總稱。物資管理實(shí)際的工作環(huán)節(jié)包括:物資計(jì)劃、采購管理、驗(yàn)收入庫、物資消耗定額、物資核批發(fā)放和廢舊物資回收利用等環(huán)節(jié)。把握好物資管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié),對于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都很重要。
物資管理中,物資進(jìn)貨價(jià)格和儲(chǔ)存成本的高低直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)成本。物資進(jìn)貨的速度、質(zhì)量和準(zhǔn)確性,直接影響著企業(yè)生產(chǎn)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和生產(chǎn)質(zhì)量。物資儲(chǔ)備資金的多少和周轉(zhuǎn)率的快慢也直接影響著企業(yè)流動(dòng)資金的數(shù)量和資金周轉(zhuǎn)的速度。所以,做好物資管理工作是企業(yè)降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
2 從物資管理方面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施
2.1 做好貨源組織工作
在物資管理中,要注重提高物資采購的透明度,從而做好貨源管理工作。現(xiàn)在,物流行業(yè)已經(jīng)發(fā)展的比較成熟了,企業(yè)需要的物資都可以直接從廠家進(jìn)貨,從而達(dá)到降低進(jìn)貨成本的目的。例如,由中國和剛果合資經(jīng)營的魯特特水泥廠,位于剛果(布)南方布恩扎省魯特特區(qū),近年來由于剛果的建筑業(yè)處于高潮時(shí)期,水泥需求量大,供不應(yīng)求,水泥價(jià)格持續(xù)上漲,所以魯特特水泥廠的進(jìn)貨渠道主要是從中國廠家直接進(jìn)貨,使進(jìn)貨渠道更加透明,降低貨源成本。
對企業(yè)零星物資的采購,要進(jìn)行價(jià)格的重復(fù)監(jiān)審,即物資的價(jià)格要事前監(jiān)審,事后復(fù)查。在企業(yè)的物資供應(yīng)方面,要對企業(yè)以往的供應(yīng)情況進(jìn)行分析,按季度劃分物資,還要進(jìn)行進(jìn)貨價(jià)格的對比,以方便在貨源組織工作上相互監(jiān)督、參考比較。另一方面,要加大對原材料市場的了解,防止在不了解市場情況的形勢下,廠商故意抬高價(jià)格,使購買的材料價(jià)格高于市場平均價(jià)格,導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高。
2.2 嚴(yán)格物資消耗定額管理工作
生產(chǎn)所需要的物資最終都是在企業(yè)的生產(chǎn)過程中消耗,只有根據(jù)消耗規(guī)律,科學(xué)地開展物資消耗的定額管理工作,注重節(jié)約增效,減少浪費(fèi)才能提高企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)和管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般來說,企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資往往種類繁多,那么在制定企業(yè)的物資消耗定額時(shí),要按照先重點(diǎn)、后一般的原則,逐項(xiàng)研究。對于物資消耗定額的制定,著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特提出了關(guān)于物資管理方面的ABC分析法,也稱為重點(diǎn)管理法。他將物資分為A、B、C三種管理類別,為我們揭示了經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象中“關(guān)鍵少數(shù),次要多數(shù)”的規(guī)律。也就是說在制定物資消耗定額時(shí),要對企業(yè)全年的物資消耗情況進(jìn)行分析,并找出重點(diǎn)物資,對于重點(diǎn)物資要制定嚴(yán)格的消耗定額,重點(diǎn)管理。對于輔助性材料的定額制定,可以使用經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)法確定各單位日常輔助性材料的消耗量,制定科學(xué)合理的消耗定額,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3 精細(xì)物資儲(chǔ)備管理
物資的儲(chǔ)備管理也可以跟物資消耗定額的管理工作一樣,可以參照巴雷特的ABC分析法,根據(jù)對企業(yè)全年的物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行分析,找出重點(diǎn)物資,對重點(diǎn)物資進(jìn)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存。例如,在馬普托市環(huán)城路項(xiàng)目中,工程建設(shè)規(guī)模較大,對大型機(jī)械設(shè)備的需求量大,機(jī)械設(shè)備屬于消耗資金和儲(chǔ)備資金都較高的物資,它的的保養(yǎng)、維修、使用工作對于整個(gè)工程建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,要重點(diǎn)管理。當(dāng)然,要注意的是,不同于物資消耗定額管理,有些物資在消耗資金上是A類物資,但是在物資儲(chǔ)備管理上不一定是A類物資。例如,在機(jī)械管理上,內(nèi)燃機(jī)車所用的柴油在消耗資金上是A類物資,但是在儲(chǔ)備資金上不是,因?yàn)樗怯墒凸局苯蛹佑?,不需要?chǔ)備。
2.4 完善管理制度,提高管理人員的職業(yè)技能
卓越的管理來自于完善的管理制度,所以在完善物資管理工作時(shí),要制定符合企業(yè)實(shí)際狀況,具有針對性的管理制度,并嚴(yán)格按照管理制度,規(guī)范運(yùn)行,職責(zé)明確,量化到人。要實(shí)行績效考核和考評,以此來了解員工的情況,發(fā)現(xiàn)問題,并提出改進(jìn)措施,從而提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。另一方面,要加強(qiáng)對員工專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使其適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要,達(dá)到提高企業(yè)物資管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。
3 結(jié)論
總之,物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的前提條件,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和健康穩(wěn)定發(fā)展的必然前提,實(shí)現(xiàn)物資管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的意義。
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