內(nèi)部控制是企業(yè)為了實習(xí)其自身的目標(biāo),維護其資產(chǎn),保障會計信息準(zhǔn)確性而在單位內(nèi)部實施的一系列的手段和方法的總稱。會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要指因為會計工作中所采取手段或方法等原因?qū)е聲嬓畔⒉徽鎸崱⒉缓侠淼雀鞣矫娴目刂茊栴}。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中最為重要的一部分,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)情況和經(jīng)營狀況等方面進行反映。所以,會計信息系統(tǒng)能夠反映企業(yè)內(nèi)部控制的整體狀況。
一、信息化環(huán)境對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制產(chǎn)生的影響
1.控制范圍更廣泛
會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是由企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者共同形成的一個系統(tǒng)。隨著信息化進程的加快,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)發(fā)生了根本的變化,不僅能夠保障會計信息處理真實合理,還能夠?qū)Ξ?dāng)前信息系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性進行控制。
2.控制風(fēng)險更大
電子信息技術(shù)的發(fā)展在一定程度上減少了會計數(shù)據(jù)輸入時的錯誤率,逐漸弱化人工對于會計信息系統(tǒng)的不利影響。電子信息技術(shù)對于會計數(shù)據(jù)處理速度快,但是其程序化的數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)很可能導(dǎo)致某個微小的錯誤在短時間內(nèi)即蔓延至整個系統(tǒng),造成整體信息失效。并且會計信息系統(tǒng)需要使用計算機應(yīng)用軟件進行操作,但是這些軟件中如果存在著缺陷,會加大會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。
3.控制形式改變
隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)越來越完善,能夠?qū)⑷斯さ墓ぷ髯詣油瓿?。但是,這一自動化的發(fā)展必須依賴程序設(shè)計來進行內(nèi)部控制獲得。因此,信息化環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制已經(jīng)由原來僅僅依靠人工進行控制改為了由人工和電腦程序進行雙重內(nèi)部控制。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的問題
隨著信息化進程不斷深入,企業(yè)會計工作由傳統(tǒng)的完全手工記賬慢慢向以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息科技手段為基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)發(fā)展,這是企業(yè)會計核算領(lǐng)域的巨大發(fā)展,積極提升了會計工作效率。但是,信息化環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制也具有其自身的缺陷,主要包括:
1.環(huán)境變化
企業(yè)隨著其自身營業(yè)規(guī)模擴大,管理層級和組織結(jié)構(gòu)會變得越來越臃腫,其決策會相對較慢,交易造成企業(yè)失去市場基于。在信息化環(huán)境下,企業(yè)管理人員能夠通過電子計算機隨時查看、管理會計信息,這樣有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化,從而優(yōu)化內(nèi)部控制。此時就要求企業(yè)內(nèi)部控制的手段和方法也進行改變,以便使企業(yè)內(nèi)外部人員能夠更容易獲得會計信息。所以,環(huán)境變化是所面臨的問題之一。
2.基礎(chǔ)薄弱
會計信息系統(tǒng)具有多重環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性都對會計信息真實性具有重要的影響。并且,我國企業(yè)在會計信息管理放馬并沒有一個統(tǒng)一的規(guī)范,許多企業(yè)財務(wù)人員對會計信息化認識不足,造成企業(yè)會計信息系統(tǒng)具有許多缺陷。
3.人才缺乏
會計信息系統(tǒng)最終需要人員進行操作,財務(wù)人員如果不能準(zhǔn)確處理財務(wù)流程,將會導(dǎo)致內(nèi)部控制混亂,很大程度上削弱了內(nèi)部控制的監(jiān)督作用。不僅如此,財務(wù)人員對于會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制缺乏深刻認識和理解也是造成內(nèi)部控制混亂的原因。
4.風(fēng)險加大
會計信息系統(tǒng)是程序化的會計信息處理流程,如何計算機系統(tǒng)出現(xiàn)問題,整個會計信息都有可能失效。并且,隨著會計信息系統(tǒng)自動化程度加大,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的難度就會更多。會計信息系統(tǒng)如果自身存在著較大的安全風(fēng)險,會計信息極易被按照篡改,會計信息的安全會受到較大危險。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善
1.建立內(nèi)部審計制度
企業(yè)需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),運用計算機軟件對企業(yè)會計信息進行實時監(jiān)控,期望能夠隨便對會計信息系統(tǒng)運行情況和安全狀況進行分析和記錄,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)運行情況或者安全危險。
2.建立風(fēng)險控制機制
企業(yè)應(yīng)針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行分析,建立完善的風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,從而構(gòu)建完善的風(fēng)險控制機制,以便企業(yè)能及時對潛在的風(fēng)險進行評估和控制。
3.進行數(shù)據(jù)安全檢測
因為會計信息系統(tǒng)需要根據(jù)所使用的數(shù)據(jù)進行信息處理,所以,數(shù)據(jù)的安全對于會計信息的真實性具有十分重要的作用。企業(yè)應(yīng)該對數(shù)據(jù)進行及時存檔,建立會計資源的授信制定,建立層級式的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并且對企業(yè)模式進行明確定義。
4.進行系統(tǒng)安全測試
會計信息系統(tǒng)是進行數(shù)據(jù)處理的關(guān)鍵。系統(tǒng)的安全就成為了企業(yè)完善數(shù)據(jù)處理和進行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。系統(tǒng)安全測試包括開發(fā)、應(yīng)用和維護三個方面,需要經(jīng)過長時間和周密的記錄,安全測試需要由專業(yè)的計算機專家進行,并且所有相關(guān)的系統(tǒng)檢修和維護記錄均應(yīng)進行保存。
5.完善內(nèi)部管理
企業(yè)需要對內(nèi)部管理進行完善,主要措施包括:設(shè)立適應(yīng)信息化的組織機構(gòu);建立合理的信息化操作制定;建立合理的計算機等設(shè)備的管理制度等。
6.進行網(wǎng)絡(luò)安全檢測
網(wǎng)絡(luò)安全檢測內(nèi)容主要包括:對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行明確,建立防火墻并且對會計信息系統(tǒng)設(shè)立密碼。對網(wǎng)絡(luò)交易活動進行明確的授信,并且對傳送的文檔進行加密。不僅如此,還需要對網(wǎng)絡(luò)病毒進行安全防范。
參考文獻:
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