【摘要】隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國社會經(jīng)濟生活的重要組成部分,而部分中小企業(yè)財務(wù)管理水平的滯后已成為阻礙其發(fā)展的重要瓶頸。本文分析了中小企業(yè)財務(wù)管理的特點、存在的主要問題,并探索了中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新思路。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);財務(wù)管理;特點;問題;新思路
改革開放以來,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展,已經(jīng)成為了市場經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,并對勞動就業(yè)和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但是,在發(fā)展過程中部分中小企業(yè)忽視財務(wù)管理,管理思想僵化,人員素質(zhì)不高等,使企業(yè)財務(wù)管理沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,嚴重影響企業(yè)的快速健康發(fā)展。
一、我國中小企業(yè)財務(wù)管理的特點
1.財務(wù)權(quán)責(zé)集中化
我國中小型企業(yè)的財務(wù)管理權(quán)大多集中在少數(shù)管理者手中,表現(xiàn)為個人專權(quán)和家族控制的特色,董事長兼總經(jīng)理是普遍現(xiàn)象。權(quán)力集中的家族式的經(jīng)營,使財務(wù)管理也高度集中,投資、籌資及日常的財務(wù)收支等財務(wù)活動都由企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)審批,企業(yè)的經(jīng)營決策主要依靠領(lǐng)導(dǎo)人自己對市場的直觀把握,企業(yè)的成敗完全取決于經(jīng)營者的個人能力。
2.財務(wù)組織架構(gòu)簡易化
財務(wù)管理活動涉及的范圍狹小,財務(wù)組織規(guī)模相對較小,組織機構(gòu)設(shè)置簡單,而綜合管理職能突出。絕大部分中小企業(yè)的財務(wù)管理并不是按照企業(yè)財務(wù)的基本規(guī)范來運行的,具有很強的自發(fā)性和個性化特征,如:集權(quán)管理的模式、以出納為中心的管理模式、以減少稅負為目標(biāo)的財務(wù)管控模式等。
3.財務(wù)管理理念經(jīng)濟化、管理方式簡單化
中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式以利潤為唯一出發(fā)點,他們與大型企業(yè)不同,并不是追求企業(yè)價值最大化,強調(diào)企業(yè)的絕對收益多于相對收益,在經(jīng)營模式上注重的是短期收入和現(xiàn)實收益,對財務(wù)的管理多實行簡單節(jié)約化。例如,對財務(wù)活動的預(yù)算,大多采用定額等簡單的方法;財務(wù)活動的決策往往根據(jù)管理人員的經(jīng)驗進行判斷,沒有科學(xué)的數(shù)據(jù)整理和分析。
二、目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
1.內(nèi)部管理制度不健全,財務(wù)控制薄弱
中小企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,財務(wù)控制薄弱,主要表現(xiàn)為:應(yīng)收賬款沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有力的催收措施,造成資金回收困難形成呆賬;存貨控制薄弱,原材料采購沒有計劃,庫存物資的收、發(fā)、結(jié)存缺乏嚴格的控制,使得存貨占用資金較大;對資金使用缺少合理的計劃安排,資金閑置或不足,造成不必要的浪費,增加了管理成本,或不能保證日常的經(jīng)營活動;重錢不重物,資產(chǎn)流失浪費嚴重,不少中小企業(yè)的管理者,對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人追究,資產(chǎn)浪費嚴重。
2.資金結(jié)構(gòu)不合理,投資管理不科學(xué)
中小企業(yè)資金結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象普遍存在,投資過程中沒有正確運用規(guī)范的財務(wù)管理數(shù)據(jù),從企業(yè)自身的實力、投資面臨的風(fēng)險等多種因素考慮投資的可行性,增加財務(wù)負擔(dān)的同時導(dǎo)致財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理。另一方面,企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略,在業(yè)務(wù)發(fā)展中缺乏風(fēng)險的考慮,投資具有盲目性,沒有長遠的投資計劃,具有投機心理,希望獲得高收益,但是忽略了投資的風(fēng)險,缺乏科學(xué)的引導(dǎo)。
3.財務(wù)管理目標(biāo)短期化,財務(wù)信息準(zhǔn)確性較差
追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的原動力,這使得企業(yè)經(jīng)營活動偏重于短期性行為,大多數(shù)中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏長期規(guī)劃,只追求短期利潤,忽略了企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略制定。中小企業(yè)的財務(wù)管理能力相對缺乏,而他們?yōu)榍蟮帽M快收回投資又需要積極地投資,能力的缺乏使得企業(yè)投資往往顯得很盲目。
中小企業(yè)中相當(dāng)一部分屬于個體、私營性質(zhì),企業(yè)產(chǎn)權(quán)和個人財產(chǎn)界限不清。企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,企業(yè)財產(chǎn)和個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,給財務(wù)管理和會計核算工作帶來困難。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)清查制度、成本核算制度、財務(wù)收支審批制度缺失,會計執(zhí)業(yè)環(huán)境較差,造成財務(wù)資料信息獲取不準(zhǔn)確。
三、中小企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新思路
1.明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)發(fā)展生命周期制定合理的財務(wù)管理戰(zhàn)略
企業(yè)要發(fā)展就要有自己的發(fā)展目標(biāo),而清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)可以使企業(yè)對自己產(chǎn)品的現(xiàn)狀進行全面分析,找到自己的最大優(yōu)勢,是質(zhì)量取勝,還是服務(wù)領(lǐng)先。尤其是投資項目,是著重技術(shù)研究還是營銷策略,是著重渠道溝通還是廣告宣傳,這些都需要有一個清晰的策劃和構(gòu)思。管理者只有制定了清晰而明確的目標(biāo)后,企業(yè)才有前進的方向,不同的職能部門、不同階層的員工在工作中才能形成一股合力,從而更好地發(fā)揮出企業(yè)團隊的力量,表現(xiàn)出知識與技能的聚合作用,從而更好地促進戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。企業(yè)發(fā)展生命周期包括初創(chuàng)期、擴張期、穩(wěn)定期和衰退期,為了實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)根據(jù)不同的發(fā)展階段制定合理的財務(wù)管理戰(zhàn)略,以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
2.樹立積極向上、誠信的企業(yè)文化,依法治企,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險
企業(yè)生存發(fā)展有三個關(guān)鍵因素:一是經(jīng)營,二是管理,三是文化。其中,經(jīng)營是企業(yè)生存的基礎(chǔ),管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,文化是企業(yè)的靈魂。隨著全球經(jīng)濟一體化進程逐步加快和我國市場經(jīng)濟制度不斷完善,企業(yè)之間的競爭日益加劇,使得企業(yè)核心競爭力可以持續(xù)發(fā)揮作用的時間不斷縮短。新的環(huán)境中,企業(yè)的技術(shù)特長或產(chǎn)品優(yōu)勢很容易被競爭對手模仿或借用,但獨特的企業(yè)文化卻是難以被復(fù)制的。樹立積極向上、具有自身特點的企業(yè)精神是加強企業(yè)文化建設(shè)的核心環(huán)節(jié),它可以最大限度地激發(fā)職工內(nèi)在潛力,讓企業(yè)文化具有將員工與企業(yè)目標(biāo)融為一體的凝聚作用。
市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟、誠信經(jīng)濟、開放經(jīng)濟。對企業(yè)來說,誠信是企業(yè)生存之本,沒有誠信的企業(yè)就如無源之水,無根之木,看似強盛,實則短命。而對市場來說,沒有誠信的市場,就沒有發(fā)展,沒有前景。企業(yè)要加強信用制度建設(shè)和信用管理;要守法經(jīng)營,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督管理;要依法建賬,確保會計資料真實完整;要加強全面質(zhì)量管理;要建設(shè)一支高素質(zhì)的企業(yè)員工隊伍。
實現(xiàn)依法治企是避免企業(yè)損失,確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的有力保證。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立良好的法律意識,并將法律意識貫徹于企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動之中,未雨綢繆,培養(yǎng)法律意識。否則企業(yè)辛辛苦苦積累的利潤,就會被這些不期而遇的法律糾紛和損失賠償給吞噬。
3.更新財務(wù)管理觀念,建立先進的管理模式
財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,特別是民營企業(yè)家要放棄將公司作為自家孩子的狹隘觀念,以公司利益為上。在激烈的競爭中,中小企業(yè)要求生存、求發(fā)展,必須更新財務(wù)管理觀念,建立起事前、事中、事后全方位的財務(wù)監(jiān)控體系,讓財務(wù)管理覆蓋企業(yè)的所有部分,這就要求中小企業(yè)的各級管理人員必須不斷更新拓展財務(wù)管理理念,立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,應(yīng)建立完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,如:實行合同全方位的動態(tài)管理制度,加大對合同監(jiān)督檢查的工作力度,促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事;建立職工培訓(xùn)制度,提高企業(yè)整體素質(zhì)等。
4.強化資金管理,加強財務(wù)控制
企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,強化資金管理要貫徹落實到企業(yè)的各個職能部門,充分認識到管好、用好、控制好資金不單單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié);按照職務(wù)不相容相分離的原則,合理設(shè)置會計人員的工作崗位;明確資金授權(quán)批準(zhǔn)的責(zé)任、范圍、程序等內(nèi)容,并嚴格執(zhí)行;提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。
建立健全財產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,在物資采購、領(lǐng)用、銷售管理上建立規(guī)范的操作程序,采取定期盤點或不定期抽查方式,確保賬實相符;加強存貨管理,及時處理冷背呆滯存貨,避免資金閑滯,并以科學(xué)的方法確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu);加強應(yīng)收賬款管理,對賒銷客戶的信用進行調(diào)研評定,定期核對應(yīng)收賬款,制定完善的收款管理辦法,嚴格控制賬齡。
5.正確進行投資決策,積極防范投資風(fēng)險
一般而言,中小企業(yè)資本規(guī)模較小,將有限的資本分散投資很容易導(dǎo)致原先主營項目資金周轉(zhuǎn)困難,而新投資項目短期內(nèi)難以形成效益,勢必削弱企業(yè)整體的競爭力。因此,中小企業(yè)進行多樣化投資前,必須保證有充足的資本,確保原有經(jīng)營項目不受影響。應(yīng)規(guī)范項目投資程序,進行可行性研究,搞好投資預(yù)算,充分考慮投資項目面臨的風(fēng)險、貨幣時間價值和投資風(fēng)險價值,做好現(xiàn)金流量預(yù)測,注意實施跟進戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險。
6.加強人才培養(yǎng),不斷提高財會隊伍素質(zhì)
目前,很多中小企業(yè)會計財務(wù)管理混亂、賬目模糊不清,管理者行賄受賄和營私舞弊的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。中小企業(yè)往往不愿高薪聘請高素質(zhì)的財務(wù)管理方面的人才,或者是擁有相應(yīng)的人員卻缺乏權(quán)限,這就從根本上形成了中小企業(yè)財務(wù)管理的缺陷。中小企業(yè)為解決好以上問題必須專業(yè)培訓(xùn)財會人員,加強財會隊伍建設(shè),增強財會人員的監(jiān)督意識。從領(lǐng)導(dǎo)做起加強企業(yè)所有員工的素質(zhì)教育,不斷增強全體員工的法制觀念,提高法律意識。只有依靠全體員工的共同努力,才有可能提高企業(yè)競爭力,完善企業(yè)財務(wù)管理。同時要對財會人員進行思想教育和專業(yè)培訓(xùn),特別是加強職業(yè)紀律和職業(yè)道德教育,全面提高會計人員的工作水平和素質(zhì)以發(fā)揮會計人員的作用。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理工作貫穿中小企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,是企業(yè)內(nèi)部管理的核心環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況確定財務(wù)管理的基本策略,通過建立健全內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建完善的財務(wù)制度,加強財務(wù)控制,穩(wěn)健理財,來不斷提高企業(yè)財務(wù)管理的水平,發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要作用,從而降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營效益,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
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