[摘要] 農(nóng)業(yè)是我國社會發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),它不僅是國之根本,各項經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),也是人們生產(chǎn)的基本保障。農(nóng)業(yè)檔案是農(nóng)業(yè)工作的一個重要組成部分,其管理也是極為重要的一項工作。這項工作也逐步制度化、規(guī)范化、信息化,在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中的作用也日益明顯。規(guī)范檔案管理,創(chuàng)新管理模式,增強服務(wù)意識和創(chuàng)新服務(wù)機制,全力為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)是農(nóng)業(yè)檔案工作者義不容辭的責任。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展
[中圖分類號]G275.3[文獻標識碼]A[文章編號]1003-1650 (2014)06-0010-01農(nóng)業(yè)檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中直接形成的、具有保存利用價值的、按歸檔制度集中統(tǒng)一管理起來的文件材料的總稱。農(nóng)業(yè)檔案工作是農(nóng)業(yè)工作的重要組成部分,也是一項基礎(chǔ)性工作。隨著我國農(nóng)村經(jīng)濟的飛速發(fā)展,解決“三農(nóng)”問題是我國的重大任務(wù)之一,其根本的目的就是要增加農(nóng)民的收入、發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟、建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè),要實現(xiàn)這一目標就離不開農(nóng)業(yè)科技的支撐。作為農(nóng)業(yè)科技工作的重要組成部分、農(nóng)業(yè)科技成果的主要載體——農(nóng)業(yè)檔案,是對農(nóng)業(yè)工作的有力補充。隨著農(nóng)業(yè)科技水平的提高和延續(xù)性的增強,農(nóng)業(yè)檔案的數(shù)量越來越大,對質(zhì)量的要求亦越來越高,農(nóng)業(yè)檔案的管理在農(nóng)業(yè)工作中的地位也越來越重要。
一、規(guī)范檔案管理,創(chuàng)新管理模式
1.規(guī)范檔案管理
農(nóng)業(yè)檔案的管理,主要是指歸檔前文件的形成、積累;歸檔中文件的歸檔整理工作;以及歸檔后檔案的開發(fā)利用工作。由于農(nóng)業(yè)所涉及的范圍廣,因而農(nóng)業(yè)檔案在一定程度上表現(xiàn)出了分散性,能否做好檔案管理工作,關(guān)系到檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的質(zhì)量;提高檔案開發(fā)利用的水平也是搞好農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)農(nóng)業(yè)發(fā)展的前提。要做好農(nóng)業(yè)檔案工作,就必須建立和完善各項規(guī)章制度。對農(nóng)業(yè)檔案進行規(guī)范化管理,將關(guān)系到農(nóng)民切身利益的事情進行詳細的記錄、清晰的界定,能夠有效的避免農(nóng)戶之間的矛盾,降低其產(chǎn)生糾紛的概率,解決農(nóng)村的社會矛盾,對農(nóng)村的和諧發(fā)展起著重要的作用。
由此可知,農(nóng)業(yè)檔案管理對于“三農(nóng)”的建設(shè)和穩(wěn)定健康發(fā)展有著十分重要的作用。因此,加強農(nóng)業(yè)檔案管理勢在必行。
2.創(chuàng)新管理模式
農(nóng)業(yè)檔案工作是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)工作成果轉(zhuǎn)化和推廣的重要紐帶,經(jīng)過農(nóng)業(yè)檔案工作者的努力,農(nóng)業(yè)檔案為弄農(nóng)業(yè)工作成果的轉(zhuǎn)化和推廣、繁榮農(nóng)村經(jīng)濟、促進我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展起到不可替代的作用。面對日益繁榮的農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展,以及發(fā)展現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的新形勢、新任務(wù)、新要求,檔案工作者要進一步增強創(chuàng)新觀念、大膽實踐、積極探索、不斷創(chuàng)新,努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案的跨越式發(fā)展。加強檔案管理的制度化、規(guī)范化,以推進其管理的現(xiàn)代化。當前,檔案管理正在經(jīng)歷一場技術(shù)革命,從傳統(tǒng)的手工操作管理逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化和自動化管理,利用信息技術(shù)對相關(guān)檔案資源進行處理,保證資源能夠方便查詢,實現(xiàn)網(wǎng)上資源利用,極大的提高工作效率。
二、增強服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制
農(nóng)業(yè)檔案工作是農(nóng)業(yè)、農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,對促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,提高農(nóng)民收入,以及其生活水平和質(zhì)量,推動農(nóng)村現(xiàn)代化發(fā)展有著重要的意義。
1.建立服務(wù)意識
農(nóng)業(yè)檔案是記錄農(nóng)業(yè)活動和農(nóng)業(yè)技術(shù)發(fā)展的重要資料,研究活動的重要信息,其為農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、開發(fā)新型農(nóng)業(yè)技術(shù)提供重要的科學(xué)依據(jù)。農(nóng)業(yè)檔案的服務(wù)形式關(guān)系到檔案服務(wù)的深度和廣度,要改變一把鎖保管檔案、坐等上門服務(wù)的方式,徹底改變“要用才去查找,需要才提供利用”的被動服務(wù)方式,做好信息的輸送、輸出服務(wù),不斷縮小需求與服務(wù)之間的差距;及時建立面向農(nóng)業(yè)發(fā)展工作的各種檔案,做到農(nóng)業(yè)發(fā)展工作延伸到哪里,農(nóng)業(yè)檔案就發(fā)展到哪里,切實提高農(nóng)業(yè)檔案為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)的有效性。
2.創(chuàng)新服務(wù)質(zhì)量
更新檔案人員的服務(wù)觀念,增強責任意識,是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵所在。農(nóng)業(yè)檔案逐漸復(fù)雜化,為使得檔案工作有序進行,有效為農(nóng)業(yè)服務(wù),要求檔案管理人員要具備較強的責任感,對工作高度重視,要做到百查不厭、百問不煩、熱情細致、周到靈活,收集農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需要的各類信息,為當?shù)氐霓r(nóng)業(yè)工作提供高質(zhì)量的服務(wù)。
三、總結(jié)
農(nóng)業(yè)檔案源于實實在在的一線生產(chǎn),是從長期實踐的農(nóng)業(yè)活動中總結(jié)得出的經(jīng)驗結(jié)晶,是整個農(nóng)業(yè)階段性生產(chǎn)的歷史記載。我國是農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)的發(fā)展對國民經(jīng)濟的影響重大。加強檔案管理,促進農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)村進步、農(nóng)民增收,檔案工作者應(yīng)該積極促進檔案信息化建設(shè),以實現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展。
農(nóng)業(yè)檔案的工作者任重道遠,只有與時俱進,創(chuàng)新農(nóng)業(yè)檔案的管理理念和管理模式,努力做好農(nóng)業(yè)檔案的利用服務(wù)工作,才能為農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)村經(jīng)濟健康持續(xù)的發(fā)展做出貢獻。
參考文獻
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