企業(yè)內(nèi)刊,顧名思義,就是一個企業(yè)的內(nèi)部刊物,不具有正式刊號的內(nèi)部交流刊物,或?yàn)閳?bào)紙,或?yàn)殡s志,或?yàn)橹軋?bào),或?yàn)樵驴?、半月刊、雙月刊等不一而足。往事如煙,回首自己走過的效力內(nèi)刊的足跡,感觸頗多。報(bào)紙無小事,責(zé)任重于山,4年辦內(nèi)刊的歷程,讓我切身體會到:辦好內(nèi)刊,任重道遠(yuǎn)。
2010年初春,內(nèi)蒙古日報(bào)社責(zé)令北方酒店公司創(chuàng)辦內(nèi)刊《報(bào)業(yè)之星》。該刊以彰顯企業(yè)發(fā)展為源泉,以拓展文化氛圍為動力,以昭示員工風(fēng)貌為榮耀,以發(fā)揚(yáng)企業(yè)精神為己任,秉承為傳媒集團(tuán)和員工搭建良好的溝通互動平臺,讓員工及時(shí)了解掌握集團(tuán)“聲音”,力求成為社內(nèi)員工展現(xiàn)自身才華的陣地,力求成為四海蒞臨賓客的益友?!秷?bào)業(yè)之星》用文字和圖片記錄著企業(yè)發(fā)展的足跡,記錄著北方酒店人上下求索、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的精神,記錄著內(nèi)蒙古日報(bào)傳媒集團(tuán)大家庭的濃濃親情…
歷經(jīng)1年多的辦刊時(shí)間,《報(bào)業(yè)之星》在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,不辱使命,竭盡全力,出版了數(shù)十期報(bào)紙,搭建了內(nèi)部交流的平臺,達(dá)到了外部客戶、消費(fèi)者、相關(guān)群體宣傳企業(yè)文化,樹立企業(yè)形象的目的?!秷?bào)業(yè)之星》突出了“短、真、全”3個字,力求適應(yīng)現(xiàn)代讀者閱讀習(xí)慣,在諸多欄目中夢想締造“品牌欄目”,意在“拋磚引玉”引領(lǐng)效仿、傳播新理念。終日埋頭于繁忙業(yè)務(wù)里的員工,論文化水平雖有高低,但有了一片傳達(dá)信息、施展文才的“新天地”,大家躍躍欲試,拿起筆寫文章,欲當(dāng)“新聞人物”,讓社內(nèi)非專業(yè)人士看報(bào)紙寫新聞蔚然成風(fēng)。
一份內(nèi)部報(bào)紙有著重要的地位與作用。內(nèi)刊是企業(yè)思想的意識流和企業(yè)交流的信息墻,知識和理想的匯聚在這里呼應(yīng)和奔騰,它山之石的叩擊在這里引發(fā)高見的爭鳴;內(nèi)刊是企業(yè)發(fā)展的作戰(zhàn)圖,決策者、管理者和普通員工的視線在這里檢閱驍勇的三軍;內(nèi)刊是企業(yè)生活的多棱鏡,跌宕曲折的五彩在這里撥動藍(lán)領(lǐng)白領(lǐng)的才情;內(nèi)刊是企業(yè)形象的瞭望窗,秀外慧中的表里在這里展露開放和坦誠;內(nèi)刊是企業(yè)人才的流行榜,千里良駒的馳騁在這里交遇伯樂尋覓的目光;內(nèi)刊是企業(yè)營銷的能量場,品牌和信用的實(shí)力在這里造就溝通顧客的橋梁;內(nèi)刊是企業(yè)文化的演藝臺,經(jīng)理和員工的心智在這里奏鳴集體生命的交響;內(nèi)刊是教育的講武堂,自省與警示的化合在這里修煉團(tuán)隊(duì)的智商與情商;內(nèi)刊是企業(yè)精神的全息像,理念和追求的交迭在這里衍射使命的高尚。
當(dāng)前,“整合”也是內(nèi)刊發(fā)展過程中創(chuàng)造的一個新的重要動向,傳播內(nèi)容對強(qiáng)烈的信息資源進(jìn)行深層次挖掘開發(fā),傳播渠道借助“內(nèi)向溝通”“外向溝通”,達(dá)到“一加一大于二”的傳播效應(yīng)。在2011年7月,社黨委決定將《報(bào)業(yè)之星》改為社總部主辦?!芭_階”高了,宣傳面廣了,責(zé)任也就更大了,主編者常常感到誠惶誠恐、如履薄冰。
迄今,《報(bào)業(yè)之星》已經(jīng)出版了66期,在社黨委的關(guān)懷下,在社內(nèi)同仁的支持下,整體上基本實(shí)現(xiàn)了把握正確導(dǎo)向、扎實(shí)穩(wěn)步辦報(bào)、力求讓社人喜歡的愿望;達(dá)到了傳遞信息、服務(wù)大局、只幫忙不添亂的目的。辦報(bào)成果主要體現(xiàn)在抓住所有的會議、活動不放;抓住所有的表揚(yáng)批評不放;抓住大局不放;抓住各部門的改革創(chuàng)新不放。在版式上力求活潑生動、科學(xué)美觀。同時(shí)力求把通訊員隊(duì)伍抓好。在宣傳報(bào)道方面,緊緊圍繞全社大局,突出體現(xiàn)了“跟進(jìn)、快速、全面、準(zhǔn)確”8個字的特點(diǎn),對社黨委的動態(tài)、文件精神、長遠(yuǎn)規(guī)劃等基本做到了不漏報(bào)。使《報(bào)業(yè)之星》進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了它的價(jià)值:一是社(集團(tuán))職工、駐各地分社、記者站、離退休人員等,通過社報(bào)的宣傳報(bào)道后,看到了全社發(fā)展的“概貌”與動向,了解到了社(集團(tuán))前進(jìn)的步伐和發(fā)出的“聲音”。二是通過辦社報(bào)也讓兄弟省市區(qū)的報(bào)人以及有關(guān)部門,進(jìn)一步知曉社(集團(tuán))的整體發(fā)展?fàn)顩r,成為一扇對外宣傳的“窗口”。三是成為社(集團(tuán))內(nèi)部宣傳、資源共享的“園地”,在總結(jié)工作、上報(bào)信息資料、社內(nèi)網(wǎng)絡(luò)電視宣傳等,占據(jù)了不可或缺的地位。四是注重了“品牌欄目”建設(shè),有意識打造品牌欄目,力求提高報(bào)紙的影響力和宣傳效果,如:“記者走基層”“社情教育”“新聞背后的新聞”;“企業(yè)品牌”“編采體會”“媒體表揚(yáng)”等等,及時(shí)配合了當(dāng)前整體工作,受到了大家的好評。
經(jīng)過幾年辦內(nèi)刊體會,不難總結(jié)出在辦刊過程中存在的主要問題:一是定位不夠清晰,內(nèi)容缺乏新意。“內(nèi)部資料”是無可辯駁的歸屬,這種固定的范圍和出發(fā)點(diǎn)造就了它無法像正規(guī)公開發(fā)行的出版物那樣受到足夠的重視。二是信息時(shí)效性差,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用不夠。內(nèi)刊的通訊員甚至編輯都屬兼職,不能保證稿件的及時(shí)投遞和刊物的及時(shí)排版印刷,造成了“新聞”變“舊聞”。三是專業(yè)人才不足,通訊員整體素質(zhì)良莠不齊。內(nèi)刊的采編人員和通訊員多屬兼職,這種“邊緣”處境,使高水平專業(yè)人士覺得難以發(fā)揮水準(zhǔn),水平低的又無法勝任,間接造成刊物水準(zhǔn)提升的“瓶頸”。四是“稿荒”嚴(yán)重,等會議、等活動成為主要稿源,以致造成宣傳報(bào)道上不均衡,無法實(shí)現(xiàn)“結(jié)構(gòu)合理”。
如何辦好一份內(nèi)刊,是擺在“業(yè)內(nèi)人”面前一項(xiàng)重要課題。以卑職管窺之見,一要明確內(nèi)刊的定位。主要是看領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)刊的要求而定。只有在確定了辦刊定位和受眾人群后,才具備了辦好內(nèi)刊的基本前提,才能行之有效地組織人員去采寫、組稿、編排和印發(fā)。二要確定內(nèi)刊的表現(xiàn)形式。是辦一份報(bào)紙,還是一本雜志,是周刊、半月刊,還是月刊、雙月刊等。要根據(jù)本單位的規(guī)模、信息量的多少,并結(jié)合內(nèi)刊的辦刊宗旨和方向來確定。三要建立廣泛的通訊員網(wǎng)絡(luò)。必須在內(nèi)部建立穩(wěn)定的通訊員網(wǎng)絡(luò),激發(fā)他們的寫稿熱情。采取不定期地召開座談會、評選優(yōu)秀稿件和通訊員等手段,強(qiáng)化與領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部員工的互動性。四要注重把握時(shí)效性。要在出刊的時(shí)段內(nèi),把本單位所發(fā)生的事件、消息及時(shí)地反映出來。
此外,要想辦好一份內(nèi)刊,必須找到一個合格的辦刊人,并具備幾個基本條件:一是具備正確的指導(dǎo)思想。要堅(jiān)持正確的政治方向,要以黨的政治思想理論作為創(chuàng)辦內(nèi)刊的基本思想。二是具有廣泛的知識基礎(chǔ)。有較強(qiáng)的編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)及編輯專業(yè)知識,同時(shí)還要有一定的理論思維能力。三是具有超強(qiáng)的創(chuàng)造性。要與時(shí)俱進(jìn),面對新的形勢,研究新情況,探究新問題。如對于版面的編排、欄目的設(shè)置、稿件的采寫要有新意。
總之,辦好一份內(nèi)刊不僅僅是一個企業(yè)文化建設(shè)的標(biāo)志,更是企業(yè)品牌建設(shè)的重要載體和傳播手段,受到了越來越多企業(yè)的重視。辦好內(nèi)刊任重道遠(yuǎn),“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”。
責(zé)任編輯:邰山虎