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        淺議高職院校圖書館為師生服務(wù)的細節(jié)問題

        2014-04-29 00:00:00張再麗
        考試周刊 2014年100期

        摘 要: 高職院校圖書館要注重師生的細節(jié)服務(wù),努力掌握師生閱讀規(guī)律,注重使用文明禮貌用語和語言技巧,改進流通部師生服務(wù)工作,創(chuàng)新為師生服務(wù)的內(nèi)容和方式。

        關(guān)鍵詞: 高職院校圖書館 師生服務(wù) 細節(jié)

        圖書館的社會價值是從滿足讀者需求中體現(xiàn)出來的。高職院校圖書館辦得好不好,綜合效益、社會價值如何,主要以師生對圖書館的認知程度的高低衡量。圖書館應(yīng)該把“師生第一,服務(wù)至上”作為館訓(xùn)。根據(jù)高職院校教育教學(xué)的特點和規(guī)律,以及師生對使用圖書館的特殊要求,筆者認為,圖書館應(yīng)注重師生服務(wù)的幾個細節(jié)問題。

        一、注重掌握師生閱讀的規(guī)律

        高職院校圖書館的服務(wù)對象主要面向本校師生。一般來說,教師和學(xué)生在文獻檢索方面有自身的特點,教師需要的文獻,具有全面系統(tǒng)、廣泛專深的特點,館員應(yīng)為他們推薦相對專深的文獻資料,并根據(jù)他們的需要,及時把信息反饋給采編部,充實館藏圖書的內(nèi)容。學(xué)生群體的需要具有以下特征:一是穩(wěn)定性,工作人員應(yīng)根據(jù)相應(yīng)專業(yè)和課程所需相關(guān)參考書與輔導(dǎo)資料,預(yù)測其需要,幫助采編部合理安排采購計劃。二是集中性。為了解決這一問題,流通部一方面應(yīng)采取一系列有效措施促進文獻周轉(zhuǎn),另一方面應(yīng)更新觀念,打破“重藏輕用”的舊模式,樹立藏以致用、藏用結(jié)合的新思想,真正做到為書找人、為人找書。三是階段性。開學(xué)階段學(xué)生借閱量相對較大,應(yīng)盡快將所還圖書歸類上架;在期中階段,流通部可根據(jù)不同班級不同專業(yè)的需求,辦理集體借閱者自行串換閱讀;在考試階段,學(xué)生主要借閱與考試有關(guān)的習(xí)題集和參考書,外借處應(yīng)按需盡可能給予滿足。

        二、注重使用文明禮貌用語

        高職院校學(xué)生大多來自農(nóng)村,條件艱苦,沒有接觸過圖書館,他們的好奇心強,求知欲高,但學(xué)習(xí)的盲目性、隨機性較強。如何引導(dǎo)他們正確地使用圖書館,有效地利用圖書館圖書資源,是圖書館工作人員面臨的一大難題。因此,文明禮貌用語在為學(xué)生服務(wù)中起著舉足輕重的作用,是提高為學(xué)生服務(wù)質(zhì)量的重要手段。

        在工作人員與學(xué)生的交流中,任何一個學(xué)生都喜歡聽到工作人員親切、溫和的語言。一句話能溫暖人心。在交流中,大量運用文明禮貌用語,能獲得學(xué)生的信任和好感,有利于提高到館率和圖書利用率,這是一個“雙贏”的選擇。運用文明禮貌用語,同學(xué)生坦誠相見,待人以禮,盡量使用“請”、“您好”、“歡迎借閱、咨詢”等文明禮貌用語,猶如一束紐帶,能將工作人員和學(xué)生緊緊地聯(lián)系在一起。

        三、注重讀者服務(wù)的語言技巧

        對讀者的服務(wù)過程,實際上館員與師生進行溝通、交流的過程。語言是溝通館員與師生雙方思想感情的重要媒介,因此,在工作中,要特別注重為師生服務(wù)的語言技巧。

        一是語言應(yīng)規(guī)范。在全民推廣普通話的今天,圖書館運用規(guī)范的語言與師生交流至關(guān)重要。館員應(yīng)使用普通話接待師生,回答詢問,忌用方言。二是言語應(yīng)理智。所謂理智的語言,即是經(jīng)過理智化或修正變通之后形成的能夠正確表達思想的語言。三是稱呼應(yīng)禮貌。就是指和氣、文雅、謙遜、好聽,能夠給人以尊重、溫暖、愉悅、鼓舞和力量的美的言語。四是敬語應(yīng)準確。所謂敬語,是表示尊敬、禮貌的言語,它是讀者服務(wù)工作中語言技巧運用方面最重要的部分。常用的敬語有“您”、“您好”,“請”、“對不起”、“不客氣”、“謝謝”等。五是語氣應(yīng)委婉。應(yīng)選擇使用既婉轉(zhuǎn)曲折又能清晰、明確地表達思想意義的語言技巧。

        四、注重改進流通部服務(wù)工作

        圖書館流通部要堅持“讀者第一”的服務(wù)理念,注重改進和加強流通部的服務(wù)工作。(1)根據(jù)實際情況,制定出圖書的流通規(guī)則。怎樣借書、還書,怎樣做好圖書流通中的續(xù)借,對違反圖書流通規(guī)則怎樣處罰等,都應(yīng)有相關(guān)的規(guī)定,使館員有章可循。(2)借還圖書要嚴格執(zhí)行流通規(guī)則。館員在工作過程中一定要按規(guī)則辦事,特別是對新來的師生,如果有所放松,往往就會違反流通規(guī)則,從而影響圖書的流通速度。(3)搞好宣傳。在圖書流通中只有嚴格是不夠的,還要做好新生的借書教育工作,注意搞好宣傳,及時通報違反流通規(guī)則情況,盡快改正違規(guī)行為。

        五、創(chuàng)新為師生服務(wù)的內(nèi)容和方式

        在服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新上,圖書館除了完成基本的讀者服務(wù)工作外,還可以定期對師生用戶開展各種技能的培訓(xùn)講座。如對新入學(xué)的學(xué)生進行入館教育,對教師開展系列講座,創(chuàng)建師生論壇等,構(gòu)筑起圖書館和師生之間雙向交流的平臺,使讀者服務(wù)工作更具針對性。

        在服務(wù)方式的創(chuàng)新上,圖書館要主動服務(wù),突破傳統(tǒng)的“為人找書”模式,積極主動地開展多種形式的服務(wù),做到“為書找人”,讓圖書館最大限度地發(fā)揮效益。針對不同的讀者及其在利用圖書館時不同的心理活動,提高利用圖書的效益。

        面對高職院校的不斷發(fā)展,圖書館的讀者服務(wù)工作必須以人為本,從基礎(chǔ)做起,從細節(jié)入手,努力創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和手段,探求為讀者服務(wù)的新途徑,不斷提高為師生服務(wù)的境界和層次。

        參考文獻:

        [1]高夙金.現(xiàn)代高職院校圖書館的服務(wù)和創(chuàng)新理念[J].管理觀察,2011.

        [2]張林龍.國內(nèi)圖書館2.0研究綜述[J].圖書館雜志,2010.

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