【摘 要】隨著現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,在遠(yuǎn)程招生過(guò)程中也面臨著越來(lái)越多的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)吉林大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)習(xí)中心現(xiàn)有的招生管理模式進(jìn)行分析,以期為遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心開展招生工作提供參考借鑒。
【關(guān)鍵詞】遠(yuǎn)程教育 學(xué)習(xí)中心 招生模式
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2014)20-0037-02
一 中心招生宣傳模式
在招生宣傳工作中,中心得到依托單位——湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門的大力支持與協(xié)助,取得了穩(wěn)健的招生成果,主要措施包括:(1)建立專業(yè)招生隊(duì)伍。中心下設(shè)專門的招生辦公室,學(xué)院任命分管副院長(zhǎng)及招生辦公室主任,并選拔了一批適應(yīng)招生工作、具有一定理論水平,責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的職工作為招生專干,廣泛進(jìn)行招生宣傳。(2)制定招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)政策,激發(fā)學(xué)院教職工招生積極性。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,中心制定了相應(yīng)的招生宣傳獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)學(xué)院教職工對(duì)外招生。(3)進(jìn)行校園宣傳,擴(kuò)大遠(yuǎn)程教育影響力。在中心依托單位進(jìn)行校園宣傳,尤其是針對(duì)畢業(yè)班班主任和畢業(yè)生,發(fā)放遠(yuǎn)程招生簡(jiǎn)章、招生問(wèn)答,邀請(qǐng)主辦院校的遠(yuǎn)程教育專家來(lái)院進(jìn)行專場(chǎng)宣講會(huì),擴(kuò)大影響力。(4)健全招生機(jī)制,擴(kuò)大招生范圍。除院內(nèi)畢業(yè)生,中心招生干事還走出校園,深入到建筑類企、事業(yè)單位進(jìn)行招生宣傳。(5)加強(qiáng)學(xué)生聯(lián)系,推進(jìn)“以老帶新”。新生入學(xué)后按專業(yè)建立班級(jí),任命專、兼職班主任,建立班級(jí)群,以增進(jìn)相互間的溝通交流;編制校友錄,建立校友會(huì),引導(dǎo)老生推薦身邊同學(xué)、朋友報(bào)讀。
二 中心招生工作的職責(zé)及考核辦法
遠(yuǎn)程招生工作職責(zé)主要包括:招生宣傳、招生計(jì)劃上報(bào)、網(wǎng)上報(bào)名、組織入學(xué)考試、錄取注冊(cè)及通知新生報(bào)到。中心依據(jù)招生職責(zé)任務(wù)采取扣分制度考核評(píng)價(jià)與責(zé)任追究。
第一,招生宣傳。每年春季(1月份)、秋季(7月份),擬定招生宣傳實(shí)施方案。聯(lián)系各校內(nèi)畢業(yè)班班主任及校外合作企事業(yè)單位,通報(bào)最新招生政策。發(fā)放招生宣傳資料,并要求有意向就讀的學(xué)生在遠(yuǎn)程新生登記表上填寫個(gè)人基本信息及報(bào)考專業(yè)。收集新生登記表,并按登記表上的信息造冊(cè)存檔。
招生宣傳實(shí)施方案具體可行,計(jì)6分,內(nèi)容空洞、措施不可行,扣2分;招生宣傳政策指導(dǎo)到位,計(jì)2分,因政策指導(dǎo)不到位,造成重大糾紛的,每出現(xiàn)一起,扣1分;招生宣傳資料發(fā)放及時(shí),計(jì)6分,出現(xiàn)因宣傳資料準(zhǔn)備不及時(shí)影響招生全局的,扣3分,導(dǎo)致個(gè)人無(wú)法開展招生工作的每出現(xiàn)一起,扣2分;報(bào)名信息及資料收集齊全,整理妥當(dāng)并存檔,計(jì)6分,如有差錯(cuò)或遺漏,每出現(xiàn)一起,扣2分。
第二,招生計(jì)劃上報(bào)。每年春季(1月份)、秋季(7月份)聯(lián)系主辦院校招生規(guī)劃辦公室,確定招生計(jì)劃上報(bào)相關(guān)要求及文件。收集原始招生意向信息,按專業(yè)分類統(tǒng)計(jì),并結(jié)合實(shí)際情況適當(dāng)追加相關(guān)專業(yè)。擬定招生計(jì)劃表,并呈報(bào)學(xué)院審批。根據(jù)主辦院校的招生計(jì)劃上報(bào)要求及時(shí)上報(bào)本季招生計(jì)劃。經(jīng)主辦院校審核通過(guò)后,在中心網(wǎng)站公布本季招生計(jì)劃。
招生計(jì)劃編制及時(shí),計(jì)5分,因工作人員因素導(dǎo)致招生計(jì)劃延誤,扣2分;招生計(jì)劃上報(bào)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,無(wú)明顯錯(cuò)誤,計(jì)5分,出現(xiàn)重大錯(cuò)誤,扣5分,內(nèi)容不全面,扣1分,格式不正確,扣1分;招生計(jì)劃上報(bào)的原始資料應(yīng)備案全面,計(jì)10分,未及時(shí)或未按要求備案,扣5分。
第三,網(wǎng)上報(bào)名與入學(xué)考試。每年春季(2月份)、秋季(8月份)收集遠(yuǎn)程報(bào)名資料,包括考生身份證、高中/中專/大專畢業(yè)證復(fù)印件和掃描件,專科文憑學(xué)歷認(rèn)證結(jié)果。進(jìn)行報(bào)名考生資格審查及考生個(gè)人基本信息核對(duì)。報(bào)名截止日期前,登錄主辦院校的遠(yuǎn)程報(bào)名平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名。登錄主辦院校的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),下載、整理網(wǎng)上報(bào)名數(shù)據(jù)。打印并發(fā)放準(zhǔn)考證,通知考生參加入學(xué)考試。按主辦院校指定的時(shí)間,組織考生登錄考試系統(tǒng),進(jìn)行入學(xué)考試。
報(bào)名資料收集齊全、規(guī)范,計(jì)10分,報(bào)名資料出現(xiàn)重大遺漏,扣5分;報(bào)名信息錄入準(zhǔn)確無(wú)誤,數(shù)據(jù)整理規(guī)范,計(jì)10分,信息錄入及數(shù)據(jù)整理出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤,扣5分;入學(xué)考試通知到位,入學(xué)考試正常進(jìn)行,計(jì)10分,因通知不到位耽誤考試,每出現(xiàn)一起,扣1分。
第四,新生錄取注冊(cè)。入學(xué)考試結(jié)束后及時(shí)登錄主辦院校管理平臺(tái)查詢錄取結(jié)果。注冊(cè)前將考生本人簽字確認(rèn)的《考生登記表》等材料按專業(yè)、層次順序整理,對(duì)考生入學(xué)資格進(jìn)行初審并簽署意見(jiàn)且加蓋中心公章。制作需修改的信息匯總表,注冊(cè)前上報(bào)主辦院校招生規(guī)劃辦公室。打印并發(fā)放錄取通知書。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),完成站點(diǎn)注冊(cè)管理工作。
及時(shí)查詢考試成績(jī),確定錄取結(jié)果,計(jì)10分,如因工作人員疏忽,導(dǎo)致錄取延誤,出現(xiàn)一次,扣1分;報(bào)名、錄取資料整理規(guī)范,計(jì)5分,資料未及時(shí)整理,扣5分,出現(xiàn)重大錯(cuò)誤的,每一起,扣1分;注冊(cè)工作完成及時(shí),計(jì)5分,注冊(cè)不及時(shí)導(dǎo)致耽誤學(xué)生正常學(xué)習(xí),每出現(xiàn)一起,扣1分。
第五,遠(yuǎn)程新生報(bào)到。每年春季(3月底)、秋季(9月底)下發(fā)遠(yuǎn)程報(bào)到通知至各班主任。入學(xué)編班,整理新生花名冊(cè),并移交至學(xué)籍辦工作人員。再次核對(duì)新生個(gè)人基本信息,并于教育部注冊(cè)前將錯(cuò)誤信息上報(bào)主辦院校。
及時(shí)通知新生報(bào)到交費(fèi),計(jì)2分,如因通知不到位、延誤學(xué)生報(bào)到入學(xué),每起,扣1分;整理制作新生花名冊(cè),計(jì)4分,以交費(fèi)考生為準(zhǔn),出現(xiàn)遺漏,每起,扣1分;及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)注冊(cè)信息,計(jì)4分,出現(xiàn)錯(cuò)誤每起,扣1分,扣完為止。
三 結(jié)束語(yǔ)
湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院為中心的招生工作提供了有力的組織保障、穩(wěn)定的人員保障和充裕的經(jīng)費(fèi)保障。經(jīng)過(guò)全中心上下群策群力,在前進(jìn)中不斷摸索,走出了一條特色的招生管理之路,也使中心整體遠(yuǎn)程教育工作呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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〔責(zé)任編輯:高照〕