【摘 要】我國是一個歷史悠久的古國,有著豐富的文物資源,具有極高的歷史價值。文物藏品的種類、價值、數(shù)量等象征了中華民族的輝煌,由此可見文物藏品檔案管理這一工作是十分重要的。我國關(guān)于文物藏品檔案管理工作經(jīng)歷了多年發(fā)展,經(jīng)過多年的發(fā)掘和保護取得了較大的成就,但在實際管理過程中依然存在了許多問題需要解決,這樣才能更好地保護我國的文物。下面就縣級博物館文物檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進行分析并尋找解決策略,分析我國基層文物管理單位應(yīng)當(dāng)如何將這一工作更好的進行下去。
【關(guān)鍵字】文物藏品 檔案管理 現(xiàn)狀策略
博物館的藏品檔案是對藏品的原始材料進行全面系統(tǒng)的鑒定研究后經(jīng)過整理而立卷的,它記錄了藏品的全部情況,主要包含了文物藏品在發(fā)掘、收集、鑒定、管理登記、研究保護、修復(fù)、展覽收藏等各個過程中所產(chǎn)生的有保存價值的文字、圖片、影像等形式的記錄內(nèi)容。是藏品科學(xué)管理的重要依據(jù),是藏品研究成果的具體體現(xiàn),也是其它有關(guān)學(xué)科進行研究的依據(jù),隨著博物館事業(yè)的迅速發(fā)展,藏品檔案的地位和作用也越來越顯得重要。筆者作為一個縣級文物工作者,對縣級博物館文物藏品檔案管理的現(xiàn)狀以及策略進行了認(rèn)真的思考,請專家指正。
一、縣級博物館文物藏品檔案的管理現(xiàn)狀
《中華人民共和國文物保護法》明確規(guī)定,“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物,必須區(qū)分文物等級,設(shè)置藏品檔案,建立嚴(yán)格的管理制度,并報主管的文物行政部門備案??h級以上地方政府文物行政部門應(yīng)當(dāng)分別建立本行政區(qū)域的館藏文物檔案;國務(wù)院文物行政部門應(yīng)當(dāng)建立國家一級文物藏品檔案和其主管的國有文物收藏單位館藏文物檔案”。多年來,博物館的文物藏品檔案都有了很好的完善,但作為縣級博物館來說,由于各地發(fā)展不一樣,辦館水平也不一樣。有的縣級博物館各方面工作都開展得很好,但有的縣級博物館藏品征集和管理大部分雜亂無章,談不上對藏品資料的收集、研究和整理,導(dǎo)致文物藏品檔案有的未建立、有的未健全、有的不規(guī)范。如我們景東縣博物館有館藏文物4532件,幾年來對藏品進行了編目,做到了物、帳、卡相符,但沒有建立規(guī)范的藏品檔案,沒有進一步說明藏品意義的輔助材料,導(dǎo)致展出說明內(nèi)容匱乏,影響了其它工作的開展。
二、制約縣級博物館文物藏品檔案建立的因素
首先,我國關(guān)于文物檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)制度不健全。在我國關(guān)于文物檔案管理的法律法規(guī)主要由以下兩種,一是關(guān)于文物保護相關(guān)法規(guī)中對于藏品管理的制度性工作;二是藏品檔案載體制作與編制格式上的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。我國關(guān)于文物檔案管理工作法律法規(guī)中的細節(jié)規(guī)定不夠完善,沒有統(tǒng)一的參考標(biāo)準(zhǔn),因此不同地區(qū)關(guān)于文物鑒定和保存等工作存在較大差異,不利于對文物藏品的保護。
其次,缺乏行之有效的文物工作考評機制。我國的文物保護工作一直以來沒有完善的考核機制,在管理方面缺乏統(tǒng)一的任務(wù)分配和組織檢查能力,各地區(qū)都是自行管理,年終無檢查評比等原因,導(dǎo)致博物館工作諸如藏品檔案等出現(xiàn)問題。
再次,對于文物保護工作的資金投入不足。我國有著幾千年的歷史,有著豐富的文物資源。博物館的主要工作就是對文物進行妥善的保護、研究等等。但是博物館需要大量的資金對文物進行定期的維護,這需要大量的人力、物理、財力的投入,主要的資金來源于政府的撥款。由于一些地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠的認(rèn)識到文物保護的重要性,在專項資金發(fā)放不足的情況下,就會出現(xiàn)以下問題:文物存放的庫房簡陋,空間不足;文物維護設(shè)備陳舊;工作人員技術(shù)不足,缺乏專業(yè)的培訓(xùn)等。
另一方面,民間雖然有許多私人博物館,但是長期散落在民間的有價值的文物容易受到損壞,有的還會流向海外,這對于我國來說是巨大的損失。
最后,文物管理人員素質(zhì)不足??h級博物館的工作人員基本上都是半路出家的,并非專業(yè)出身,在業(yè)務(wù)素質(zhì)上參差不齊、有待提高,在處理這一問題上缺乏深刻的認(rèn)識,不能正確看待文物保護工作的重要性,缺少積極地態(tài)度;另一方面,隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,文物檔案不能只局限于紙質(zhì)文件,需要將專業(yè)的測繪數(shù)據(jù)、影像資料、圖片等通過計算機技術(shù)進行保存,而一些管理人員由于缺乏計算機方面的培訓(xùn),使得先進的技術(shù)手段無法更好的服務(wù)于文物保護工作。
三、如何更好地進行縣級博物館文物藏品檔案的管理工作
首先,文物藏品是象征中華民族的悠久歷史,有著重要的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值,因此建立健全完善的文物管理體制是十分重要的。隨著形勢的發(fā)展,當(dāng)前文物保護管理體制中制約文物工作的因素也突顯出來,難于切實發(fā)揮自身職能,這種現(xiàn)象在縣級文物機構(gòu)中最為突出,文物行政管理部門應(yīng)該深入調(diào)研,每年派出工作組對縣級文物工作進行督促檢查,真正了解現(xiàn)行文物管理體制不利于文物工作的因素,并逐步改革完善,建立可行的效益評價機制。各級地方人民政府要充分重視文物保護的重要性,建立文物藏品檔案的存儲機制,安排專人查詢檔案中是否有遺漏、虛假信息等問題,文物與檔案要匹配。
其次,加大關(guān)于文物保護的專項資金投入,針對不同類型的文物進行分類保管,定期維護等工作。例如字畫等文物,受氣候、濕度、光照等條件影響較大,名貴字畫在保存檔案時就需要特別的標(biāo)注,同時對其的維護相對費用較高,只有在資金到位的情況下,才能更好地對文物進行發(fā)掘和管理。
對于民間的私人博物館,政府也應(yīng)當(dāng)給予一定的資金支持,文物是全人類的,只有將其保護好,才能讓更多的子孫后代通過實物認(rèn)識祖先的創(chuàng)造能力,對于增強民族自豪感有著重要的作用。
再次,對文物檔案管理人員進行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)。文物管理不同于其它管理人員,其工作的要求更加嚴(yán)謹(jǐn),工作人員的疏忽就有可能損壞文物,造成無法彌補的損失。因此,加強工作人員的技術(shù)培訓(xùn)尤為重要。另外,隨著電子技術(shù)的發(fā)展,計算機的應(yīng)用深入各個領(lǐng)域,檔案管理不再局限于紙質(zhì)文件,文物管理人員應(yīng)將相應(yīng)的檔案錄入電腦,這樣保存的時間更長久,因此培訓(xùn)工作人員的計算機技術(shù)是十分必要的;在對工作人員的招聘和錄用方面,應(yīng)當(dāng)做到有專業(yè)知識的應(yīng)聘者優(yōu)先。
最后,完善文物藏品管理方面相關(guān)的法律規(guī)定,做到有法可依,用法律來保護文物,這樣才有助于減少不法分子利用文物賺錢,損害大眾利益的現(xiàn)象發(fā)生。制定統(tǒng)一規(guī)范的法律標(biāo)準(zhǔn),這對于鑒別和保護文物非常重要。
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