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        鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制探討

        2014-04-29 00:00:00馮素華
        數(shù)字化用戶 2014年10期

        【摘 要】加強(qiáng)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理對(duì)鎮(zhèn)區(qū)的建設(shè)具有非常重要的意義,鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案中保存著鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的一些技術(shù)和資料,在對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)時(shí),可以到鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館查取相關(guān)的資料,不斷促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】村鎮(zhèn);建設(shè);檔案管理體制

        鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館存取的資料能夠促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的發(fā)展,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案合理有效的管理,必須建立完善的鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制,但是我國(guó)的鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制中還存在一些問題,如何建立完善的檔案管理體制是鎮(zhèn)區(qū)檔案建設(shè)檔案館的一項(xiàng)重要任務(wù)。本篇文章主要通過對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制的不足進(jìn)行分析,就如何建立完善的鎮(zhèn)區(qū)檔案建設(shè)管理體制給予相關(guān)策略。

        一、鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制中的不足分析

        (一)缺乏完善的檔案管理機(jī)制

        完善的管理機(jī)制能夠提高鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案的管理水平,但是很多鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)中都沒有建立完善的檔案管理機(jī)制。由于對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理的不重視,一些鎮(zhèn)區(qū)中沒有加大對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理的投資,雖有建立專門的鎮(zhèn)區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu),但配備專業(yè)的檔案管理人員不夠,導(dǎo)致鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案的管理水平不高。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理人員沒有及時(shí)和鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的各部門溝通聯(lián)系,導(dǎo)致很多關(guān)于鎮(zhèn)區(qū)的建設(shè)資料沒有錄入到鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的檔案館中。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的管理人員由于缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),在檔案的分類管理以及加工整合上出現(xiàn)一系列問題,沒有充分發(fā)揮出鎮(zhèn)區(qū)檔案建設(shè)檔案管理的真正價(jià)值。

        (二)沒有建立完善的領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制

        鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)力度不足,雖然鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)者,有建立相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,但很多檔案管理人員在工作時(shí)缺乏積極性,導(dǎo)致鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的相關(guān)資料不全,在檔案管理過程中由于不沒有明確各自的責(zé)任,在出現(xiàn)問題時(shí),管理人員往往相互推卸責(zé)任,不利于加強(qiáng)區(qū)鎮(zhèn)檔案建設(shè)的管理工作。一些鎮(zhèn)區(qū)在建設(shè)檔案館時(shí)由于缺乏有效的領(lǐng)導(dǎo),很多檔案管理人員忽略了鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理的重要性,在工作時(shí)沒有責(zé)任意識(shí),很多鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理的任務(wù)都沒有認(rèn)真落實(shí),加強(qiáng)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的領(lǐng)導(dǎo)力度是鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的重要任務(wù)。

        (三)缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制

        在鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理過程中雖有建立監(jiān)督管理制度,但都是紙上談兵,形同虛設(shè),沒有有效的監(jiān)督,導(dǎo)致很多檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量不斷降低,阻礙了鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展。上級(jí)政府沒有加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理的重視,雖有建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)下級(jí)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館進(jìn)行監(jiān)督,但仍有官僚主義,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館中存在的問題,降低了鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的管理水平。

        二、完善鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制的相關(guān)策略

        (一)建立完善的檔案管理機(jī)制

        要不斷完善鎮(zhèn)區(qū)檔案建設(shè)管理機(jī)制,才能不斷提高鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理水平。當(dāng)?shù)卣黾渔?zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理工作對(duì)當(dāng)?shù)劓?zhèn)區(qū)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),加大對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的投資,在各地設(shè)立鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館,建立的檔案館主要受鎮(zhèn)區(qū)行政主管部門的管理。在鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館要引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人員,并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和專業(yè)管理技能的培訓(xùn),提高管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館要加大和鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)各部門之間的溝通,深入到鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)當(dāng)中,及時(shí)收集鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的相關(guān)資料,通過對(duì)搜集的資料進(jìn)行分析整合,最后再進(jìn)行分類管理。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館要建立完善的資料入館程序和資料查找系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的現(xiàn)代化和規(guī)范化建設(shè)。

        (二)建立檔案分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制

        鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館建立分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,鎮(zhèn)區(qū)的主要領(lǐng)導(dǎo)或是鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的分管領(lǐng)導(dǎo)。辦公室主任直接任鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館館長(zhǎng),能夠及時(shí)將鎮(zhèn)區(qū)內(nèi)建設(shè)的相關(guān)資料收集起來(lái),送到鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館。鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的每一個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo)之間分工明確,在檔案管理過程中出現(xiàn)問題時(shí),可以防止出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的現(xiàn)象。政府建立檔案分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任機(jī)制,要給檔案分管領(lǐng)導(dǎo)小組提供足夠的經(jīng)費(fèi),分管領(lǐng)導(dǎo)者通過聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員,加大對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理,為鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)提供詳細(xì)有效的建設(shè)信息,促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)工作的快速發(fā)展。

        (三)建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制

        在鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理工作中,要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的監(jiān)督,才能夠提高鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的管理水平。在鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館中要建立有效的監(jiān)督管理機(jī)制,監(jiān)督檔案管理人員的工作行為,提高檔案管理人員的工作質(zhì)量和工作效率。上級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的監(jiān)督,定期對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的工作效果進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館中存在的問題,指導(dǎo)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的管理工作。在鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館中還可以建立有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制,對(duì)于在檔案管理中表現(xiàn)有效的檔案管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì),在檔案管理過程中有重大過錯(cuò)的檔案管理人員要給予一定懲罰,這樣才能夠調(diào)動(dòng)起檔案管理人員的工作積極性和提高他們的責(zé)任意識(shí)。

        三、結(jié)束語(yǔ):

        加強(qiáng)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案的管理,對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)的發(fā)展具有非常重要的意義,要想促進(jìn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案館的發(fā)展,就要不斷完善鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案管理體制。政府部門要根據(jù)鎮(zhèn)區(qū)檔案管理體制中存在的問題,采取合理有效的措施來(lái)提高鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案的管理水平,實(shí)現(xiàn)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)檔案對(duì)鎮(zhèn)區(qū)建設(shè)發(fā)展的價(jià)值。

        參考文獻(xiàn):

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