【摘 要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來越廣泛。根據(jù)現(xiàn)代管理中電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求，對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析研究，指出相關(guān)有助于加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的一些措施，可以幫助企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)獲得廣泛的應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】電子計(jì)算機(jī) 管理 應(yīng)用

當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展非常迅速，企業(yè)也發(fā)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)可以帶給企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和高速的工作效率，因此，為了提高自身的管理和生產(chǎn)水平紛紛啟用了電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。但是，當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展跟不上企業(yè)需求的腳步，所以，目前最迫切解決的問題是企業(yè)的需求和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展無法滿足企業(yè)需求之間的矛盾。

一、當(dāng)前電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

從上個(gè)世紀(jì)71年代中期開始電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用開始出現(xiàn)在我國(guó)的企業(yè)里面。主要是以單機(jī)操作為主實(shí)行單項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理輔助管理為主。之后一些諸如人事、工資、庫存、生產(chǎn)調(diào)度、計(jì)劃等管理子系統(tǒng)也逐漸建立起來。現(xiàn)在ERP開始出現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的企業(yè)中。大型企業(yè)的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸的從單項(xiàng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變向集成管理系統(tǒng)。但是中小型的企業(yè)對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用不是很理想，主要是因?yàn)橘Y金缺乏和信息基礎(chǔ)薄弱。目前，我國(guó)有超過95%的大型企業(yè)應(yīng)用管理軟件。其中98%以上應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件。40%左右應(yīng)用ERP.60%應(yīng)用商務(wù)和業(yè)務(wù)軟件。

二、企業(yè)管理需求計(jì)算機(jī)的原因

企業(yè)管理中需要計(jì)算機(jī)的原因有如下幾點(diǎn)：

第一，計(jì)算機(jī)收集信息的能力很大。企業(yè)管理所需的詳細(xì)的，全面的數(shù)據(jù)資料，計(jì)算機(jī)都可以收集到，這些數(shù)據(jù)資料可以為企業(yè)的決策提供依據(jù)。我們可以利用計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)大量信息的能力，將生產(chǎn)線上各種資料和數(shù)據(jù)第一時(shí)間傳輸?shù)接?jì)算機(jī)里邊，并且長(zhǎng)期儲(chǔ)存，然后進(jìn)行分類的加工處理，這樣就可以為各個(gè)部門準(zhǔn)備其需要的資料。

如果某個(gè)部門需要參考信息，我們就不用再翻閱文字資料，而是直接去計(jì)算機(jī)中檢索即可。還可以通過計(jì)算機(jī)直接打印所需要的資料。這樣企業(yè)的管理人員可以及時(shí)的根據(jù)這些資料進(jìn)行決策。

第二，計(jì)算機(jī)可以實(shí)行高速的運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理?，F(xiàn)代化生產(chǎn)力發(fā)展要求企業(yè)要快速的進(jìn)行決策，而決策也是管理的實(shí)質(zhì)。信息是否準(zhǔn)確也決定了決策是否準(zhǔn)確。企業(yè)依據(jù)計(jì)算機(jī)匯總處理匯編的數(shù)據(jù)，及時(shí)采取有效的措施，就能夠保證各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)有節(jié)奏的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)這種高效運(yùn)算的能力就成為了企業(yè)管理的有效工具。

第三，企業(yè)管理者使用計(jì)算機(jī)便于管理。企業(yè)的各種信息和資源都可以通過計(jì)算機(jī)軟件集成到一起，計(jì)算機(jī)可以將企業(yè)的各個(gè)部門聯(lián)系到一起。企業(yè)的高級(jí)管理層也可以通過計(jì)算機(jī)來掌控整個(gè)公司的運(yùn)作情況。根據(jù)各個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)情況作出統(tǒng)籌的規(guī)劃。

第四，現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展會(huì)把傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式淘汰掉。人工管理信息是傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，需要消耗掉很多的時(shí)間和人力，企業(yè)發(fā)展壯大之后，企業(yè)需要管理的對(duì)象和產(chǎn)品逐漸增多，變化也會(huì)增多，因此對(duì)管理的要求就越來越嚴(yán)格，所以，造成了管理中的信息量過大，人工無法承受，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式則要被淘汰掉。而電子計(jì)算機(jī)技術(shù)則可以解決這些難題。

三、計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用

計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用在國(guó)際上已經(jīng)有30年的歷史了，這期間經(jīng)歷了簡(jiǎn)單到復(fù)雜、單一到綜合的發(fā)展過程。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用主要有如下幾個(gè)方面：

第一，在五十年代初期的時(shí)候，計(jì)算機(jī)只是執(zhí)行了進(jìn)行事務(wù)處理的實(shí)際應(yīng)用，比如：計(jì)算工資和會(huì)計(jì)作業(yè)，這些可以讓事物處理的工作效率得到有效的提高。

第二，用于控制對(duì)原材料、設(shè)備、配件的存儲(chǔ)，是訂貨管理的主要依據(jù)。把存儲(chǔ)控制和預(yù)測(cè)技術(shù)結(jié)合在一起，并采用簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)模型，為訂貨管理奠定了基礎(chǔ)。

第三，用于核算產(chǎn)品的成本。種類繁瑣的企業(yè)，生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品種類非常多，造成財(cái)會(huì)人員的工作量很大，這時(shí)候，采用計(jì)算機(jī)對(duì)原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，然后按照一定的關(guān)系式進(jìn)行運(yùn)算，便可以自行的比較成本。

第四，計(jì)算機(jī)可以用于進(jìn)行決策的輔助。計(jì)算機(jī)在企業(yè)中獲得新發(fā)展是在六十年代以后，全企業(yè)數(shù)據(jù)管理網(wǎng)的建設(shè)，讓計(jì)算機(jī)成為企業(yè)決策的助手。

通過計(jì)算機(jī)輔助管理的企業(yè)獲得收益也較大，歸納起來，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中獲得的效益有如下幾個(gè)方面：

第一，收集和處理信息。管理的介質(zhì)就是信息。任何一個(gè)企業(yè)信息的變化都會(huì)關(guān)系到企業(yè)的管理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策都是需要根據(jù)這些信息作出改變的。計(jì)算機(jī)可以把零散的信息進(jìn)行歸類，這樣就可以提高信息的利用率。

第二，可以讓決策更加科學(xué)合理。計(jì)算機(jī)可以建立科學(xué)管理方法庫和解決優(yōu)化管理問題的模型庫，這樣管理人員在進(jìn)行決策的時(shí)候就可以合理的進(jìn)行比較。

第三，讓管理人員的素質(zhì)得到提升。電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用涉及到的知識(shí)非常廣泛，管理人員也必須具備同樣的可以駕馭電子計(jì)算機(jī)的能力。因此，管理人員不僅僅需要精通本職工作，還需要了解電子計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)并提高使用電子計(jì)算機(jī)的管理能力。

四、結(jié)束語

現(xiàn)代的企業(yè)如果想提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力，必須要重視電子計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用。這樣才能在新時(shí)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。

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