摘 要：Word2000中文版作為美國微軟公司在1999年投入市場的集成辦公軟件Office2000軟件中的一份子，是作為日常文字處理的最主要的軟件之一。Word2000軟件具備了Windows應(yīng)用程序的相同特征，例如功能完善、操作便捷、較易學習和應(yīng)用、并且有便捷的聯(lián)機功能以及各類實用模板等等。

關(guān)鍵詞：計算機；操作；Word2000；文字處理；軟件

中圖分類號：TP391.12

Word2000作為文字處理軟件給予了各類復雜文件處理的功能，包含輸入各類文字符號、文字藝術(shù)效果、數(shù)理化公式編輯、自動套用各類表格格式、多欄彩色圖文混排、制作和處理表格、另存為標準Web頁、快速生成表格數(shù)據(jù)圖表、簡易表格數(shù)據(jù)計算、直接編輯發(fā)送電子郵件等功能。當前是一個信息高速發(fā)展的時代，無紙化辦公已經(jīng)變成了一種發(fā)展趨勢，人們逐漸依賴于計算機和辦公軟件，而Office組件里的Word2000文字處理軟件作為使用最普遍的軟件，可以有十分強大的處理文字的功能，并且十分豐富，有很多巧妙之處，在人們了解之后，將十分便于操作。使用Word2000進行文字處理時，可以通過其龐大的功能，積極提升工作效率。

1 自動編寫摘要

Word2000具備了自動編寫摘要的功能，它可以將文檔的要點進行自動概括，從而形成文檔的摘要。具體創(chuàng)建的方式為：首先要點擊“工具”菜單里的“自動編寫摘要”的命令，此時將會彈出一個為“自動編寫摘要”的對話框；其次在“摘要類型”當中的4種摘要文檔類型方案里選擇一種符合當前使用的類型，比如“在文檔頂端插入摘要或摘錄文字”；再次，在“摘要長度”下的“相當于原長的百分比”框內(nèi)輸入或者選擇具體的摘要程度；最后，點擊“確定”，摘要內(nèi)容就會被所選擇的方式顯示出來。自動編寫摘要的功能是經(jīng)過統(tǒng)計而確定文檔重點的，這只能作為輔助內(nèi)容使用，在完成之后，要對此進行適當?shù)男拚?，才能確保準確性。

2 迅速排列圖形

文件里不免會插入一些圖形或者表格，假如對Word2000陌生，而又想在一篇文檔里讓圖形獲得滿意的成效，例如把幾個圖形排列的十分整齊，可能要浪費很多精力進行，可是本文中所介紹的方式或許可以令您十分輕松的完成此項工作。首先，按住“Shift”鍵并按順序點擊想要對齊的所有圖形；其次，點擊“繪圖工具條”上的“繪圖”，在彈出的對話框里，選擇“對齊或分布”的選項，而且要選擇一種對齊或者分布的方式。

3 使用域代碼迅速插入對象

在Word2000的文檔里插進例如圖表、公式、圖形等對象時，雖然可以直接把內(nèi)容通過實際的方式插入到文章當中，而且可以較為直觀的體現(xiàn)出來，可是卻拖延了文檔的顯示速度。實際來講，在編輯文檔的過程里，可以通過域代碼取代插入的對象。這時要先通過“工具”菜單里的“選項”工具，之后在點擊“視圖”選項，最后勾選“顯示”中的“域代碼”。只要需要顯示域代碼的工具內(nèi)容，可以通過Alt+F9的組合鍵執(zhí)行轉(zhuǎn)換。

4 迅速插入公式

在公式繁多的Word2000文檔當中執(zhí)行公式編輯時，不僅每一次都要將“公式編輯器”調(diào)出，還會對“公式編輯器”的運行速度有所影響。為了處理這個問題，可以在插入公式之前，先創(chuàng)建一個全新的臨時文檔，之后在此臨時文檔里使用“公式編輯器”進行公式的編輯，把編輯完成的公式通過復制到剪貼板當中，之后再通過“窗口”下選擇原來的文檔，把公式粘貼到所需的位置便可。如果仍舊需要插入公式，可以透過“窗口”直接切換到臨時文檔里進行編輯，之后在通過以上方法進行執(zhí)行。

5 隱藏圖形，屏幕快速翻滾

假如認為屏幕翻滾的過于緩慢，可以依照以下方式進行執(zhí)行：在頁面視圖里點擊“工具”菜單里的“選項”工具，之后點擊“視圖”選項，選擇“圖片框”復選框，能夠?qū)⑶度敕绞讲迦氲膱D片進行隱藏，Word2000只能將大樣顯示出來，而不會將具體的圖片顯示出來。將“圖形”復選框里選中的標記進行清除，可以將浮動方式導入的圖片進行隱藏，也就是說在圖形層可以通過所需準確的放到頁面上，還可以將文字或者其它對象之前、之后的圖片置入進去。

6 字體無級縮放

在Word2000里，當需要縮放文字的大小時，可以透過“格式”工具里的“字體”選項進行。可是這樣的方法較為局限，無法實現(xiàn)想要打印特殊字體的需求，這是可以通過快捷鍵進行執(zhí)行：想要放大字體時，可以按住“Ctrl+]”，需要縮小字體時，可以通過“Ctrl+[”進行，也就是把所選文字加大一磅或者縮小一磅。

7 替換特殊格式內(nèi)容

假如要把全文里的某些字或者某些單詞替換成帶有格式的內(nèi)容，如果要單獨進行修改將非常費時費力，可以通過Word2000里的高級替換工具進行修改：將“替換”對話框打開，在“查找內(nèi)容”當中將原文的內(nèi)容輸入進去，再在“替換為”框內(nèi)將同樣的內(nèi)容輸入進去，之后點擊“高級”選項，將“格式”菜單打開，可以將替換的內(nèi)容通過格式進行設(shè)置，之后點擊“全部替換”便可。

8 用通配符替換文件

假如要把全文引號里的內(nèi)容設(shè)定成統(tǒng)一的格式，可是引號里的內(nèi)容又各不相同時，就要通過通配符進行修改。通配符一共有兩種，一個是“*”，另一個是“？”，“*”符號則代表了多個字符，而“？”符號則代表了一個字符。具體操作方法為：首先，將“替換”對話框打開，點擊“高級”選項，勾選“使用通配符”選項，然后在“查找內(nèi)容”里將通配符輸入進去，之后在“替換為”當中點擊一下，不輸入任何內(nèi)容，將“格式”菜單打開，將格式設(shè)置完成后進行全部替換。

9 用圖片替換文字

將一段文字替換成另外一段文字的方法非常簡單，可是想要將圖片替換成文字就較為困難了，因為在“替換為”當中無法輸入圖片。此時可以通過剪貼板進行此項工作，先要將圖片復制在剪貼板當中，之后將“替換”的對話框打開，在“查找內(nèi)容”的框內(nèi)輸入要被替換的文字，之后在“替換為”的框里輸入“∧c”，而此處值得注意的是，輸入時一定要為半角字符，“c”一定要小寫，之后點擊“替換”便可?！啊腸”的意思為把Word2000剪貼板里的內(nèi)容替換成“查找內(nèi)容”框里的內(nèi)容。

10 Word2000聯(lián)機幫助

Word2000當中具有較強的幫助命令，不論任何時候都可以獲取幫助。使用“Office助手”的操作方式是：首先，點擊常用工具欄里的“Office助手”按鈕，其次，按“F1”鍵，選擇聯(lián)機幫助，會彈出“請問您要做什么”的對話框，之后通過所列出的選項進行選擇，計算機會馬上提供相應(yīng)的幫助。在“搜索”欄里輸入所需的問題關(guān)鍵詞之后，點擊“搜索”，就可以獲得相應(yīng)的幫助，選擇“選項”可以對Office助手的應(yīng)用進行設(shè)置。

右鍵點擊Office助手，會產(chǎn)生快捷菜單，點擊“隱藏”，可以將Office助手暫時進行隱藏，點擊“選擇助手”可以替換Office助手動畫角色，點擊“動畫效果”后可以欣賞Office助手的動畫表演。

11 結(jié)束語

Word2000作為辦公最常使用的辦公軟件，雖然操作最為簡單，可是如果能夠細心觀察，其功能也非常龐大，只有通過不斷的挖掘，才能讓它真正成為您辦公的得力助手。

參考文獻：

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[2]孫宏，葉偉強，鞠玉玲.公式編輯器的使用技巧[A].大連海事大學校慶暨中國高等航海教育90周年論文集（機電分冊）[C]，1999.

作者簡介：王萍（1980.03-），女，吉林集安人，助理工程師，中專，研究方向：計算機操作。

作者單位：集安市衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學校，吉林集安 134200