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        探索高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)

        2014-04-29 00:00:00潘呈昀

        摘 要:隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,作為信息服務(wù)系統(tǒng)中心領(lǐng)域,高校的圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的圖書信息提供,滿足大眾的圖書查找需求。而是更加體現(xiàn)出了個(gè)性化服務(wù)特征。然而,個(gè)性化信息服務(wù)的有效提供需要多方面的協(xié)調(diào)發(fā)展,目前的多數(shù)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)在這方面上處于摸索階段。結(jié)合當(dāng)前高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)建設(shè),探索如何更好地提高高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館;網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù);推動(dòng)措施

        中圖分類號:TP311

        高校圖書館一直都是高校學(xué)術(shù)探索的中心領(lǐng)域,其為廣大的教職員工以及大學(xué)生提供了豐富的知識資源。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展,高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)更是在知識推廣方面起到了重要的促進(jìn)作用。并且,隨著個(gè)性化服務(wù)趨勢的不斷展現(xiàn),國內(nèi)眾多高校的圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)都在不斷探索有效的個(gè)性化服務(wù),這已經(jīng)成為了未來高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的必然發(fā)展趨勢。為此,對高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息個(gè)性化服務(wù)功能的探索具有重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

        1 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息個(gè)性化服務(wù)中存在的主要問題

        1.1 管理機(jī)制有待改善

        目前,高校的圖書館管理系統(tǒng)的管理機(jī)制缺乏健全的調(diào)控性,各省市間的信息服務(wù)資源共享效果較差,以至于發(fā)達(dá)省市與欠發(fā)達(dá)省市間的高校信息資源共享很難真正地得以實(shí)現(xiàn)。另外,缺乏靈活性的運(yùn)行機(jī)制常常為個(gè)性化服務(wù)的有效實(shí)現(xiàn)設(shè)置了諸多障礙。高校圖書館信息服務(wù)過程中,將社會效益放到了第一位,這固然能夠更好地服務(wù)于用戶,但是,亦是會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)“拮據(jù)”,進(jìn)而影響到自我發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。服務(wù)于大眾,很可能將關(guān)注的重點(diǎn)放到了大眾需求的服務(wù)上,而對用戶的個(gè)性化需求有所忽視,以至于高校圖書館的個(gè)性化服務(wù)力度不強(qiáng)。另外,關(guān)于工作人員的服務(wù)質(zhì)量評價(jià)方面,評價(jià)制度有待完善,以便于更好地對工作人員的服務(wù)行為進(jìn)行有效約束,使其能夠?qū)€(gè)性化信息服務(wù)給予高度重視,并真正地加以實(shí)現(xiàn)。

        1.2 信息資源建設(shè)方面存在的問題

        盡管大多數(shù)的高校都引進(jìn)了具有特色的數(shù)據(jù)庫,但是,當(dāng)前的高校圖書館內(nèi)還存在大量的紙質(zhì)文獻(xiàn)。另外,電子信息資源存儲的比較分散,而且,多數(shù)都未能進(jìn)行科學(xué)篩選。以至于其提供的信息資源服務(wù)無法從用戶的需求角度進(jìn)行設(shè)計(jì),甚至?xí)霈F(xiàn)很多干擾信息,降低信息服務(wù)質(zhì)量。不僅如此,信息內(nèi)容很少經(jīng)過了“深度加工”,以至于用戶獲取的信息并不能對自身的學(xué)術(shù)工作起到理想作用。

        1.3 服務(wù)過程中存在的問題

        “重資源,輕服務(wù)”是很多高校圖書館服務(wù)過程中普遍存在的問題。這不僅不利于資源的高效使用,還符合高校信息服務(wù)“以人為本”的服務(wù)理念。而且,從服務(wù)的形式來看,往往偏重于提供共性的信息服務(wù),其將用戶完全歸集到同一個(gè)層次、同一個(gè)群體。這樣,高質(zhì)量的個(gè)性化需求無法得到滿足,甚至很多用戶的基本要求也是無法達(dá)到。當(dāng)前的個(gè)性化服務(wù)還停留在較低層面,既不全面,也不深入。

        2 促進(jìn)高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)措施

        2.1 管理機(jī)制有效完善

        構(gòu)建完善的管理制度,促使高校圖書館的各個(gè)部門加強(qiáng)彼此間的合作,并將合作效果算進(jìn)評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。使得工作人員能夠?qū)τ脩舻男枨筮M(jìn)行認(rèn)真總結(jié),并給出行之有效的服務(wù)措施,以便于為用戶提供全面而個(gè)性的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)產(chǎn)品。

        2.2 加強(qiáng)信息資源的建設(shè)工作

        為了更好地滿足高校師生的個(gè)性化需求,應(yīng)該建立其專業(yè)化的導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫以及符合自身高校特點(diǎn)的特色數(shù)據(jù)庫。對海量的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行科學(xué)篩選,將符合校內(nèi)師生要求的專業(yè)信息進(jìn)行整合,方便用戶實(shí)現(xiàn)高效的信息查找,進(jìn)而獲取全面而系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)。如此,廣大的高校師生不僅能夠更好地進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,還能夠有效地推動(dòng)區(qū)域內(nèi)高校間的信息資源共享,進(jìn)而縮小高校間的信息資源差距。

        2.3 轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,提高服務(wù)水平

        “以人為本”是當(dāng)前高校教育改革的重要指導(dǎo)思想,其在高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中亦是應(yīng)該充分地體現(xiàn)出來。因此,在服務(wù)的過程中,工作人員要充分考慮到用戶的實(shí)際需求,結(jié)合用戶的實(shí)際情況,為其量身打造信息服務(wù)產(chǎn)品,并且,還要隨時(shí)關(guān)注用戶的服務(wù)信息反饋,及時(shí)了解用戶的實(shí)際需求,進(jìn)而對現(xiàn)有的服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。只有這樣,才能夠構(gòu)建出出色的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),才能夠真正滿足用戶的個(gè)性化需求。

        要想真正地實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù),工作人員的綜合服務(wù)素質(zhì)提高是非常重要的。豐富的知識和道德修養(yǎng)是個(gè)性化服務(wù)的專業(yè)性和學(xué)術(shù)性要求服務(wù)人員具備的基本素養(yǎng)。要滿足用戶的服務(wù)需求,服務(wù)人員要具有較強(qiáng)的信息分析能力和語言能力,為用戶解答各種問題。

        2.4 加強(qiáng)用戶需求研究和培訓(xùn)

        相對來講,用戶才是個(gè)性化服務(wù)的真正主體,其自身的認(rèn)知層面以及信息獲取模式都會對系統(tǒng)的個(gè)性化信息服務(wù)產(chǎn)生重要影響。因此,用戶的需求才是個(gè)性化服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量好壞的重要影響因素。在服務(wù)過程中,務(wù)必要對用戶的需求進(jìn)行詳細(xì)掌握,并構(gòu)建常用用戶的個(gè)人信息庫,個(gè)性化信息服務(wù)的開展需要關(guān)注用戶的需求,獲取用戶的基本信息,建立用戶的個(gè)人信息庫,以便于根據(jù)用戶的實(shí)時(shí)情況掌握對服務(wù)產(chǎn)品功能進(jìn)行科學(xué)設(shè)定。

        2.5 加強(qiáng)個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

        高校圖書館要想真正地將個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)有效地開展起來,就必須收集豐富多樣的信息系統(tǒng)資源,創(chuàng)建多種系統(tǒng)服務(wù)功能,為系統(tǒng)用戶提供全面而貼心的信息服務(wù)。具體來講,其設(shè)計(jì)的信息服務(wù)系統(tǒng)界面應(yīng)該是直觀、簡潔、多層次和個(gè)性化的。并且,高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該能夠有效地同相關(guān)的信息資源系統(tǒng)自動(dòng)完成集成化作業(yè),進(jìn)而為用戶節(jié)省大量的寶貴時(shí)間,進(jìn)而有效提高用戶的使用效率。另外,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身帶有一定的安全隱患,所以,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中,要借助有效的防范措施盡可能地保護(hù)好用戶的私人信息安全。

        高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)的個(gè)性化服務(wù)的具體完善措施包括:構(gòu)建科學(xué)、實(shí)用的導(dǎo)航管理系統(tǒng),并收集、分類整理對應(yīng)的信息資源,并將其歸類與導(dǎo)航對應(yīng)的信息空間當(dāng)中。推出信息定制與推送服務(wù),使得用戶在選擇服務(wù)的過程中,可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與用戶的“交流、溝通”,從而有效地解決用戶在服務(wù)產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題,并且,能夠及時(shí)了解到用戶的實(shí)際需求,進(jìn)而更好地提供個(gè)性化服務(wù)。用戶隱私保護(hù)也是高校圖書館開展個(gè)性化信息服務(wù)時(shí)必須注意的一項(xiàng)工作。在服務(wù)政策的制定方面,要不斷促進(jìn)保障制度的完善與加強(qiáng),尤其是在用戶的隱私信息保障方面。同時(shí),亦是要注重培養(yǎng)用戶有意識地自我信息保護(hù),使其真正地認(rèn)識到信息安全的重要。在信息服務(wù)技術(shù)運(yùn)用方面,要積極運(yùn)用各類安全信息保護(hù)技術(shù)手段,全面保障用戶的隱私信息安全。

        3 結(jié)束語

        隨著我國創(chuàng)新型國家構(gòu)建理念的逐漸深入,高校的知識信息傳播地位和功效越來越有所顯現(xiàn)。然而,相對于世界著名高校,高校圖書館的信息服務(wù)系統(tǒng)的很多功能還處于建設(shè)階段,尤其是在個(gè)性化服務(wù)方面更是需要探索,以便于早日實(shí)現(xiàn)高校圖書館網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)系統(tǒng)的個(gè)性服務(wù)功能,推動(dòng)高校信息化水平的可持續(xù)提高。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]劉志杰.淺談高校圖書館數(shù)字資源實(shí)踐與展望[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(06).

        [3]李松山.應(yīng)用虛擬化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)器資源的整合[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(06).

        [4]任傳榮.構(gòu)建高校圖書館本科學(xué)習(xí)網(wǎng)——大學(xué)生討論式學(xué)習(xí)的最佳平臺[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2013(06).

        作者單位:云南紅河學(xué)院,云南蒙自 661100

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