摘 要:信息系統(tǒng)項目是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要部分,本文主要分析了信息系統(tǒng)的概念,以及信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中的重點,進(jìn)而探討了信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理策略,從而不斷提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);項目;質(zhì)量管理;策略
中圖分類號:TP315
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸成熟的背景下,信息系統(tǒng)項目建設(shè)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用,極大提高了企業(yè)的管理水平,然而為了更好應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)中的各種風(fēng)險和變化,需要加強(qiáng)信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理,全面提高質(zhì)量管理意識,實行全方位質(zhì)量管理模式,不斷提高信息系統(tǒng)項目的設(shè)計、開發(fā)與投運效果,促進(jìn)信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
1 信息系統(tǒng)概述分析
信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)一級其他外圍設(shè)備等組成的能夠進(jìn)行信息的收集、傳輸、存儲、加工、維護(hù)與使用的系統(tǒng),信息系統(tǒng)的主要任務(wù)是最大限度利用現(xiàn)代計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理,通過對企業(yè)的人力、財力、物力以及設(shè)備、技術(shù)等各項資源的認(rèn)真了解和調(diào)查,建立正確的數(shù)據(jù),然后經(jīng)過加工處理編制成各種信息資料,為企業(yè)管理人員做出正確決策提供準(zhǔn)確的信息,進(jìn)而極大提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因而,信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)重要的日常辦公軟件,許多企業(yè)通過采用信息系統(tǒng),充分利用信息系統(tǒng)豐富的信息資源,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,而一個完整的信息系統(tǒng)包括輔助決策系統(tǒng)(DSS)、工業(yè)控制系統(tǒng)(CCS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)和數(shù)據(jù)庫、模型庫、方法庫、知識庫以及與外界交換信息的接口等,其中辦公自動化系統(tǒng)以及與外界交換信息的結(jié)構(gòu)都離不開企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的應(yīng)用,而從信息系統(tǒng)發(fā)展和特點來看,信息系統(tǒng)又可以分為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)(DPS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、專家系統(tǒng)(AI)和虛擬辦公室(OA)五中類型。信息系統(tǒng)的功能包括輸入功能、存儲功能、處理功能、輸出功能與控制功能五個基本功能。
2 信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理重點
2.1 對人的管理
實現(xiàn)信息系統(tǒng)的開發(fā)使用和后期的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作都是通過人來完成的,因而在信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中對人的管理是非常重要的,尤其對于人與信息系統(tǒng)之間進(jìn)行的信息輸入、加工、處理、輸出與控制活動關(guān)系到信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量和所要達(dá)到的目的,因而,要要提高人的綜合素質(zhì)和管理能力,從而充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的五個基本功能,能夠為企業(yè)的發(fā)展做出準(zhǔn)去的戰(zhàn)略決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.2 對信息資料和數(shù)據(jù)的管理
所謂的信息資料和數(shù)據(jù)必須是真實可靠的,一旦將錯誤的信息資料和數(shù)據(jù)輸入帶信息系統(tǒng)中,則建立的數(shù)據(jù)就會失真,即使通過信息的處理也不能完全保證信息的準(zhǔn)確性,一旦處理過程中沒有確保信息的準(zhǔn)確性,這樣最后輸出的信息和數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性也不高,進(jìn)而影響企業(yè)管理人員做出的決策正確性和科學(xué)性,從而不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
2.3 對計算機(jī)硬件與軟件的管理
由于支撐信息系統(tǒng)運行和工作的核心技術(shù)是計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),計算機(jī)硬件和軟件產(chǎn)品的質(zhì)量直接影響到信息系統(tǒng)的能力和功能,因而在信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中嚴(yán)控控制計算機(jī)硬件和軟件的質(zhì)量,在選用計算機(jī)硬件要確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格,從而確保信息系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的質(zhì)量,而計算機(jī)軟件是整個信息系統(tǒng)的核心部分,系統(tǒng)本身基本功能的發(fā)揮主要是通過計算機(jī)軟件來進(jìn)行和完成的,計算機(jī)軟件產(chǎn)品的質(zhì)量管理是確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息可靠性和準(zhǔn)確性的重要保證,一旦軟件計算方法正確的話,就會影響企業(yè)管理人員獲取正確的數(shù)據(jù)和信息,而且在數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)錯誤也會影響到信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量和信息的準(zhǔn)確程度。因而需要加強(qiáng)對計算機(jī)硬件與軟件的質(zhì)量管理。
2.4 對信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)管理
在信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)是確保信息系統(tǒng)整體質(zhì)量和基本功能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)計開發(fā)的經(jīng)濟(jì)合理、科學(xué)技術(shù)以及設(shè)備的配套等可以提高信息系統(tǒng)項目的整體質(zhì)量,一旦系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)不經(jīng)濟(jì)合理、采用的技術(shù)不科學(xué)以及沒有正確選擇設(shè)備等,就會影響信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量,不利于信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮,這樣也不利于企業(yè)管理系統(tǒng)的升級和管理水平的提高,因而要確保信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)合理性。
3 信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量管理策略
3.1 制定科學(xué)合理的質(zhì)量控制管理目標(biāo)和計劃,加強(qiáng)項目質(zhì)量精細(xì)化管理
在進(jìn)行信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)特點、用戶需求以及信息系統(tǒng)行業(yè)評價標(biāo)準(zhǔn),自動科學(xué)合理的系統(tǒng)項目質(zhì)量控制管理目標(biāo)和計劃,為做好信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),而同時還需要對計劃進(jìn)行精細(xì)化管理,將質(zhì)量控制管理總體計劃分為切實可行的若干個子計劃,通過具體的項目質(zhì)量保證計劃、度量計劃以及系統(tǒng)測試計劃等來實現(xiàn)項目質(zhì)量控制管理總體計劃和總體目標(biāo),進(jìn)而可以及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,有效預(yù)防企業(yè)投運信息系統(tǒng)項目中的各種風(fēng)險。
3.2 加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)質(zhì)量控制,做好項目投運后的及時跟蹤反饋工作
由于在信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理中系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)是重要環(huán)節(jié),因而要加強(qiáng)系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)質(zhì)量控制,在信息系統(tǒng)項目設(shè)計中,要依據(jù)信息系統(tǒng)項目的要求,綜合考慮和準(zhǔn)備信息系統(tǒng)項目設(shè)計需要的技術(shù)、信息資源與運行環(huán)境,同時還應(yīng)該考慮信息系統(tǒng)項目投資的經(jīng)濟(jì)性和可行性,尤其在設(shè)計信息系統(tǒng)對外交換信息的接口時應(yīng)該嚴(yán)格控制質(zhì)量,確保設(shè)計接口的標(biāo)準(zhǔn)符合要求,另外在信息系統(tǒng)項目開發(fā)過程中要以質(zhì)量管理為中心,嚴(yán)格控制項目進(jìn)度,加強(qiáng)計算機(jī)硬件與軟件的質(zhì)量控制,保證項目交付質(zhì)量和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量,此外,確保信息系統(tǒng)項目質(zhì)量還需要做好項目投運后的及時跟蹤和信息反饋工作,將項目實施和系統(tǒng)運行后的成果與實施計劃要求、預(yù)期效果進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,同時做好經(jīng)驗總結(jié)工作,從而提出提高系統(tǒng)項目質(zhì)量管理水平的措施,不斷提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 強(qiáng)化系統(tǒng)質(zhì)量控制意識,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性
為了從整體上保證信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量,需要全面強(qiáng)化系統(tǒng)質(zhì)量控制意識,從根源上確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和可靠,首先,要加強(qiáng)度數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量控制,同時對于數(shù)據(jù)在輸入、加工、處理護(hù)輸出質(zhì)量監(jiān)控,對于在數(shù)據(jù)處理等各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題要及時深入分析原因和規(guī)律,從而及時采取有效的控制方法解決問題,保證沒有錯誤數(shù)據(jù)和信息被輸入到信息系統(tǒng)中,這樣就可以從源頭上確保數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確以及唯一性、實時性,從而為信息系統(tǒng)項目的投運提供安全的運行環(huán)境,另外,為了確保信息系統(tǒng)項目投運后的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)性,需要在使用信息系統(tǒng)之前進(jìn)行測試工作,這樣可以及時發(fā)下信息系同村咋的不足和質(zhì)量問題,進(jìn)而可以及時解決,避免企業(yè)投資運行的風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)損失,而且通過對信息系統(tǒng)的預(yù)期效果進(jìn)行測試也可以了解系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的實用性以及系統(tǒng)運行的環(huán)境和功能,總之,需要對系統(tǒng)進(jìn)行測試工作,從而確保投運后的信息系統(tǒng)功能的完整性和高效性,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)束語
信息系統(tǒng)是由計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備、計算機(jī)軟件、信息資源、信息用戶和規(guī)章制度組成的以處理信息流為主要目的人機(jī)一體化系統(tǒng),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)和教學(xué)管理中的重要系統(tǒng)和管理方法,不斷加強(qiáng)信息系統(tǒng)項目質(zhì)量管理,優(yōu)化信息系統(tǒng)運行的環(huán)境,保證信息和數(shù)據(jù)的質(zhì)量,從而提高信息系統(tǒng)項目實施效果,帶了更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
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作者單位:河南省紅十字血液中心,鄭州 450012