摘 要：基于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，產(chǎn)生了電子郵件、QQ、MSN、云盤(pán)等公辦自動(dòng)化軟件，為辦公文件的傳輸提供了有效的途徑，使得辦公自動(dòng)化逐漸朝向無(wú)紙辦公方向發(fā)展。本文簡(jiǎn)要說(shuō)明了計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用的意義，分析了辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)，重點(diǎn)闡述了基于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息傳輸技術(shù)；辦公自動(dòng)化；ISA；應(yīng)用；特點(diǎn)

中圖分類號(hào)：TP317.1

隨著計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的不斷發(fā)展，通過(guò)ISP入網(wǎng)，將信息傳輸在網(wǎng)絡(luò)上得以實(shí)現(xiàn)，突破了辦公自動(dòng)化對(duì)距離的要求，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離傳輸文件，使得辦公自動(dòng)化逐漸朝向無(wú)紙辦公方向發(fā)展。例如入網(wǎng)后，信息傳輸可以通過(guò)傳真、電子郵件、QQ、MSN以及云盤(pán)等方式進(jìn)行，辦公自動(dòng)化效率更高。辦公文件紙質(zhì)打印大幅降低，對(duì)環(huán)保意義重大。由于辦公自動(dòng)化多集中于城市，城市中網(wǎng)絡(luò)布局日趨完善，因此，本文僅對(duì)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行闡述。

1 計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中應(yīng)用的意義

隨著計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的不斷發(fā)展，公辦自動(dòng)化環(huán)境發(fā)生了重大變革，由傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)辦公逐漸朝向電子文件辦公方向邁進(jìn)。而計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行文件輸送是自動(dòng)化辦公的一個(gè)高效的途徑。隨著ISA的不斷完善，現(xiàn)階段，一些辦公自動(dòng)化系統(tǒng)例如OA系統(tǒng)（見(jiàn)圖1）、辦公事務(wù)管理系統(tǒng)（見(jiàn)圖2）在日常辦公中發(fā)揮著重要的作用，從而促進(jìn)了現(xiàn)代電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)全社會(huì)的信息處理與供求起到推動(dòng)和支持作用。在ISA提供的INTERNET環(huán)境條件下，電子信息傳輸從開(kāi)始的文本文件演變?yōu)橐远嗝襟w為主導(dǎo)的文件傳輸，加快了公辦自動(dòng)化系統(tǒng)的可視性、智能性和高效性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，QQ、MSN等對(duì)文本文件的快速傳輸提供了平臺(tái)，而云盤(pán)則為多媒體文件的長(zhǎng)距離無(wú)地傳輸提供了可能，推動(dòng)了異地辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。因此，基于網(wǎng)格環(huán)境的計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中扮演不可替代的角色，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有效運(yùn)行，高效運(yùn)轉(zhuǎn)的利器。

圖1 OA協(xié)同辦公平臺(tái)拓?fù)鋱D 圖2 辦公事務(wù)管理系統(tǒng)拓?fù)鋱D

2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

2.1 辦公自動(dòng)化具有集成化的特點(diǎn)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從微觀到宏觀都具有集成化的特點(diǎn)。辦公自動(dòng)化涉及到的軟硬件、技術(shù)人員、管理人員、管理要素以及單一辦公系統(tǒng)同社會(huì)公眾信息系統(tǒng)的集成，組成了“無(wú)縫集成”的開(kāi)放式系統(tǒng)[1]。因此，辦公自動(dòng)化具有非常明顯的集成化特點(diǎn)，提高了辦公自動(dòng)化的辦事效率。

2.2 辦公自動(dòng)化具有智能化的特點(diǎn)

依靠計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，辦公自動(dòng)化能夠智能性完成日常事務(wù)處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行反饋，回傳到辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中。例如辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的文件催辦。

2.3 辦公自動(dòng)化朝向多媒體辦公方向發(fā)展

隨著多媒體技術(shù)的不斷進(jìn)步，辦公自動(dòng)化將文字、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)等進(jìn)行整合與處理，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，能夠?qū)崿F(xiàn)異地視頻會(huì)議、在線辦公等。

2.4 信息傳輸途徑可選擇性多

在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中可以進(jìn)行電子信息數(shù)據(jù)的在線傳輸與交換，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程自動(dòng)化辦公，但除此之外，還可以選擇傳真、電子郵件、QQ、MSN或者云盤(pán)等進(jìn)行電子數(shù)據(jù)的異地或局域網(wǎng)傳輸，同樣可以達(dá)到自動(dòng)化辦公的高效性。

3 基于計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的辦公自動(dòng)化應(yīng)用

電子信息數(shù)據(jù)傳輸需要借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，通過(guò)特定的通訊軟件才能實(shí)現(xiàn)，如QQ、MSN等，這些雖然常見(jiàn)，應(yīng)用也較廣，但是在網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，辦公自動(dòng)化中應(yīng)用BWV3.24F/D通訊軟件卻是較好的選擇。另外，運(yùn)用WEB2.0和UU-office自動(dòng)化通信辦公模式同樣具有較大的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

3.1 BWV3.24F/D的應(yīng)用

3.1.1 BWV3.24F/D的優(yōu)點(diǎn)

BWV3.24F/D通訊軟件是WINDOWS操作系統(tǒng)的一種遠(yuǎn)程通訊軟件，這種通訊軟件只要在一般的硬件設(shè)備上運(yùn)行即可，對(duì)設(shè)備的要求不高，遠(yuǎn)距離傳輸功能齊全[3]，界面友好簡(jiǎn)潔，操作簡(jiǎn)單易于上手，容易被接受。對(duì)于辦公自動(dòng)化的遠(yuǎn)程信息傳輸效果很好。

3.1.2 BWV3.24F/D的功能

BWV3.24F/D通訊軟件具有收、發(fā)傳真和電子數(shù)據(jù)交換EDI[4]三大功能。三大功能的實(shí)現(xiàn)在軟件界面中都可實(shí)現(xiàn)，簡(jiǎn)單方便。在網(wǎng)絡(luò)不通的情況下，兩臺(tái)遠(yuǎn)距離電腦通過(guò)此通訊軟件，就可以將辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程傳輸，完成傳真的收與發(fā)。另外，EDI功能的實(shí)現(xiàn)在無(wú)網(wǎng)情況下優(yōu)勢(shì)更為明顯。一般來(lái)講，是在兩臺(tái)電腦間進(jìn)行這樣的電子數(shù)據(jù)交換。首先單擊電話薄中的呼叫號(hào)碼，點(diǎn)擊撥號(hào)，計(jì)算機(jī)將進(jìn)行呼叫，這后建立連接完成之后，就可以通過(guò)鍵盤(pán)進(jìn)行交流。屏幕顯示發(fā)送的信息，意為連接成功。對(duì)于文件的接收、發(fā)送、取消，將會(huì)在軟件界面上顯示出相應(yīng)的符號(hào)與說(shuō)明[5]。EDI在傳輸文件類型上較寬松，可以是Word、WPS以及EXCEL等文本格式，也可以是應(yīng)用程序[6]。因此，在使用時(shí)，不會(huì)受到文件類型的限制，應(yīng)用起來(lái)順心應(yīng)手。

3.2 基于Web2.0的信息傳輸辦公自動(dòng)化

隨著企業(yè)的發(fā)展壯大與延伸，企業(yè)辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)流量不斷攀升，為了適應(yīng)這種發(fā)展，理光株式會(huì)社提出了Web2.0時(shí)代全新的未來(lái)辦公室概念[7]。Web2.0采用了較為先進(jìn)的商務(wù)模式，其創(chuàng)建的交易平臺(tái)十分廣泛，方便了企業(yè)與用戶之間的信息傳輸與交流，提高了企業(yè)的管理水平和效率。借助于Web2.0優(yōu)越的互動(dòng)性能，企業(yè)可通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)向用戶提供交流信息，讓企業(yè)與用戶商談合作時(shí)更加便捷。新型計(jì)算機(jī)的使用更加適應(yīng)這種新模式，滿足了不同客戶的計(jì)算機(jī)要求。

3.3 基于普適計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的UU-office辦公室

普通計(jì)算機(jī)也適用于新型的辦公模式，UU-office以智能化為目標(biāo)，整合設(shè)備和技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代辦公模式，使得自動(dòng)化辦公數(shù)據(jù)自由傳輸，時(shí)時(shí)在線傳輸，徹底改變了傳統(tǒng)辦公室的限制，無(wú)論是在途中還是在家里，都可以隨時(shí)辦公，隨心所欲。它通過(guò)UID技術(shù)平臺(tái)，為辦公信息分配特有代碼來(lái)自動(dòng)識(shí)別周?chē)鸂顩r。這種uID可以利用目前的電子標(biāo)簽、條碼、UWB等任何數(shù)據(jù)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，這顯著提高了計(jì)算機(jī)辦公的智能化水平。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)，使得辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)得到互聯(lián)互通，辦公文件能夠突破空間的遠(yuǎn)距離限制而實(shí)現(xiàn)即時(shí)傳輸，大大提高了辦公自動(dòng)化的效率和管理水平。通過(guò)眾多的信息傳輸軟件，辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)能夠隨時(shí)隨地收發(fā)，極大的提高了辦公的效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了電子信息傳輸技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]張猛.基于實(shí)際工作的辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2012（12）：105-107.

[2]湯志軍.基于.NET技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[D].南京：南京理工大學(xué)，2007.

[3]李珊珊.辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息傳輸技術(shù)的運(yùn)用[J].信息與電腦（理論版），2012（06）：162-163.

作者簡(jiǎn)介：胡勇（1978-），男，工程師，本科，研究方向：信息管理與信息技術(shù)；沈宏平（1966-），男，高級(jí)工程師，本科，研究方向：信息管理。

作者單位：南水北調(diào)水源公司揚(yáng)州分公司，江蘇揚(yáng)州 225000