摘 要:隨著信息技術的快速發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)逐漸成為醫(yī)院信息學的一個重要分支。在醫(yī)院日常工作中,信息化管理得到了廣泛的應用。醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)主要就是利用現(xiàn)代電子計算機與信息通訊設備,為醫(yī)院各部門提供對患者診斷、治療信息與行政管理信息的收集、存儲、處理、提取、交換等能力,同時達到授權用戶的功能需求,輔助醫(yī)院各項工作的全面展開,促進醫(yī)院建設的可持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:信息化管理;重要性;發(fā)展方向
中圖分類號:R197.324
近些年來,隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學技術水平的不斷提高,醫(yī)院醫(yī)療設備與醫(yī)療水平都得到了很大的提高,同時也為醫(yī)院的信息管理帶來了巨大的機遇與挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院現(xiàn)有管理工作的需求,一定要結(jié)合現(xiàn)代管理模式對醫(yī)院信息管理工作進行深入分析與研究,實現(xiàn)醫(yī)院的信息化管理,提高醫(yī)院的整體管理水平。本文主要對醫(yī)院信息化管理重要性進行分析,了解醫(yī)院信息化管理中存在的問題與對策,闡述醫(yī)院信息化管理的發(fā)展方向。
1 醫(yī)院信息化管理的重要性
1.1 規(guī)范醫(yī)學參考信息。醫(yī)院信息化管理主要就是采用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術與現(xiàn)代信息管理技術,對醫(yī)院信息進行相應的整理與統(tǒng)計,實現(xiàn)醫(yī)院綜合統(tǒng)計報表的上報,同時對各種信息、數(shù)據(jù)予以分析、總結(jié)、歸納,為醫(yī)院相關工作的開展提供可靠的參考信息。除此之外,在開展信息化管理工作的同時,可以得到很多管理信息,管理人員可以通過對這些信息的分析,了解醫(yī)院整體的運營狀況,并且對信息中存在的問題進行處理,有效提高管理效率,促進醫(yī)院管理水平的全面提高。
1.2 完善數(shù)據(jù)共享,提供合理的診療方案。通過信息化管理工作的全面落實,可以有效實現(xiàn)各大醫(yī)院資料的匯總與整理,并且對相關信息進行及時的更新,在遇到相關患者的時候,可以通過計算機檢索找到最為適合的治療醫(yī)院與診療醫(yī)師,提供更加人性的服務。除此之外,還可以加強各大醫(yī)院之間的信息交流與溝通,為醫(yī)師會診、處理醫(yī)療難題提供交流平臺,避免資源浪費。
1.3 強化醫(yī)院監(jiān)督管理職能。在開展信息化管理之后,患者可以通過信息化平臺,對診療方法、費用清單等內(nèi)容進行查詢與核對,提高了患者對醫(yī)院工作的監(jiān)督管理作用,避免出現(xiàn)一些不正之風。同時,醫(yī)院也可以利用信息化平臺,了解患者的想法,針對自身的不足,進行相應的改進,促進了醫(yī)院服務質(zhì)量的提高。除此之外,醫(yī)院領導也可以利用信息化平臺對財務收支狀況進行了解與掌握,強化對工作人員、采購等方面的管理,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
1.4 網(wǎng)絡安全確保患者信息安全。隨著科學技術水平的不斷提高,信息網(wǎng)絡技術在醫(yī)院中得到了廣泛的應用,其不僅可以提高醫(yī)院管理水平,還可以提高醫(yī)院管理質(zhì)量與服務水平。在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中,一般均會存有所有患者的診斷、治療等相關信息,在一定程度上為患者的后續(xù)治療提供了可靠的參考依據(jù)。在進行實際應用的時候,一定不要忽視其網(wǎng)絡安全問題,一定要加強網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件、硬件、數(shù)據(jù)的維護,保證其不會受到破壞、泄漏、更改,為醫(yī)院開展相關工作提供可靠的依據(jù)。由此可以看出,醫(yī)院網(wǎng)絡安全對確?;颊咝畔⒌陌踩欠浅V匾?。
2 醫(yī)院信息化管理軟件的現(xiàn)狀
2.1 醫(yī)學信息軟件。醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)是醫(yī)院信息學中重要組成部分,其具體包括醫(yī)院信息管理系統(tǒng)和臨床信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要對醫(yī)院的行政管理、事務管理、財政管理、人事管理、藥品管理以及病人管理等各個部分,旨在提高醫(yī)院內(nèi)部的工作效率;臨床信息管理系統(tǒng)則是針對醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)護人員對病人提供更好的服務以及對一些臨床資料的搜集,具體包括臨床咨詢、臨床輔助、臨床決策以及收集處理相關的臨床信息。HIS在醫(yī)院信息管理方面占有重要的位置,不僅有利于醫(yī)院的財務管理,而且加快我國由從管信息系統(tǒng)向臨床信息系統(tǒng)過渡的進程。
2.2 電子病歷。電子病歷(EMR)是由醫(yī)療機構以電子化方式創(chuàng)建、保存和使用的,重點針對門診、住院患者(或保健對象)臨床診療和指導干預信息的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)。是居民個人在醫(yī)療機構歷次就診過程中產(chǎn)生和被記錄的完整、詳細的臨床信息資源。在現(xiàn)階段的醫(yī)院管理中,我國醫(yī)院信息化的重點是臨床管理的信息化,醫(yī)院信息化建設將由以財務管理為主的醫(yī)院信息系統(tǒng)正逐步轉(zhuǎn)向以患者信息為中心的臨床信息管理體系發(fā)展。電子病歷是臨床信息系統(tǒng)的核心,同時也是構建數(shù)字化醫(yī)院平臺的核心,電子病歷的發(fā)展與應用在醫(yī)院信息管理領域中占有舉足輕重的地位,隨著醫(yī)學科技的迅猛發(fā)展,電子病歷的推廣應用已成為必然趨勢。
2.3 影像軟件。影像軟件(PACS),其功能主要包括對各種醫(yī)學影像的獲取、處理、歸檔、復制、分析、比較、資源共享、遠程傳輸、異地會診等,不僅可以充當政務、事務處理中心,還可以作為現(xiàn)代醫(yī)學影像診斷、處理中心。其主要任務就是將日常工作中的各種醫(yī)學影像,如CT、核磁等產(chǎn)生的圖像利用相應的接口進行傳輸,為病情診斷提供一定的輔助。其工作原理與結(jié)構示意圖如圖1所示。
圖1 PACS工作原理與結(jié)構示意圖
2.4 檢驗軟件。檢驗軟件(LIS),在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用,其主要功能就是以實現(xiàn)醫(yī)院檢驗數(shù)字化為目標,通過相關檢驗儀器的連接,收集相關的檢驗數(shù)據(jù),完成申請、檢驗、報告的自動化數(shù)字工作流程。相對其他醫(yī)院信息管理軟件而言,此軟件在我國的發(fā)展時間比較長,取得了很好的成績,現(xiàn)階段,在很多醫(yī)院中都進行了一定的應用,并且實現(xiàn)了檢驗儀器與HIS系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)了其工作流程的數(shù)字化。
2.5 臨床軟件。臨床軟件(CIS),其主要功能就是保證醫(yī)護人員臨床活動的正常進行,及時收集患者的病情信息,增加臨床醫(yī)學知識的積累,為臨床咨詢、輔助治療等提供決策依據(jù),保證醫(yī)護人員工作的全面落實,進而為患者提供更快、更優(yōu)質(zhì)的服務。
3 強化醫(yī)院信息化管理的措施
3.1 注重信息化管理。醫(yī)院信息化建設,需要得到醫(yī)院領導的高度重視,并且掌握每一個環(huán)節(jié)的進程。在開展具體工作的時候,在軟件應用開始就進行管理,調(diào)動每一位工作人員的積極性,讓他們參與到管理工作當中,加強各部門之間的聯(lián)系,最大程度上發(fā)揮信息化管理的功能與作用。
3.2 強化醫(yī)院各部門之間的協(xié)作。信息化管理是一種新型的管理模式,擺脫傳統(tǒng)管理模式,運用新型管理理念,充分調(diào)動每一位工作人員的協(xié)作能力,實現(xiàn)醫(yī)院整體的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時,信息化管理系統(tǒng)也是環(huán)環(huán)相扣的,需要每一位工作人員的參與,一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然就會影響整個系統(tǒng)的運行。針對每一位工作人員而言,一定要明確其自身的職責,從全局出發(fā),避免出現(xiàn)應付了事的現(xiàn)象。除此之外,一定要加強對信息化管理系統(tǒng)的維護,設立專門的系統(tǒng)維護部門,保證醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)運行的有序、高效。
3.3 加強系統(tǒng)使用培訓,提高工作人員素質(zhì)。醫(yī)院各部門在開展臨床治療、醫(yī)療衛(wèi)生統(tǒng)計、電子病歷管理、藥品管理等工作的時候,均需要進行相關的計算機操作。因此,需要工作人員進行自主的學習,掌握相應的操縱技巧。只有加強對醫(yī)院工作人員的培訓,才可以加深對信息化系統(tǒng)使用的了解與掌握,努力提高自身素質(zhì),確保錄入信息的科學性、真實性、準確性。
3.4 保證系統(tǒng)運行安全。在應用醫(yī)院信息化系統(tǒng)之后,需要進行專業(yè)維護與管理,因為系統(tǒng)需要一天24小時進行不停的工作。信息化系統(tǒng)中最為重要的一項工作就是保證系統(tǒng)運行的安全。在系統(tǒng)中,一定要制定有效的防火墻,避免發(fā)生病毒入侵的情況;在設置用戶權限的時候,一定要保證分級明確,防止出現(xiàn)重要信息泄露的問題;同時一定要加強相關數(shù)據(jù)的備份,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況等。
4 醫(yī)院信息化管理軟件的發(fā)展方向
4.1 數(shù)字化。為了有效實現(xiàn)數(shù)字化醫(yī)院建設,一定要建立醫(yī)院臨床信息系統(tǒng),通過電子病歷的形式,存儲患者的信息,并且結(jié)合實際情況,進行不斷的細化,完善患者信息的收集、編制、整理、歸納,加強臨床知識庫與應用軟件的開發(fā),為有關患者治療提供有效的參考依據(jù)。除此之外,一定要加強信息化基礎平臺的建設,構建相應的信息模型,開發(fā)與健全醫(yī)院成本核算、績效評估、監(jiān)管監(jiān)控等工作,實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理軟件的數(shù)字化。
4.2 區(qū)域化與遠程化。在開展區(qū)域化醫(yī)療活動的時候,一定要加強信息技術的應用,利用一些現(xiàn)代通信技術促進醫(yī)院信息化管理的區(qū)域與遠程信息化發(fā)展,研發(fā)相應的管理軟件,實現(xiàn)家庭信息化網(wǎng)絡的發(fā)展,同時對個人醫(yī)療信息進行有效的收集、整理,為每一個人提供一份健康的檔案,保證醫(yī)院信息化管理規(guī)模的不斷增大,并且建立健全遠程醫(yī)療系統(tǒng)。
4.3 標準化與規(guī)范化。隨著醫(yī)院信息化管理工作的不斷開展,對IHE、DICOM等國際標準的重現(xiàn),一些關于RIS、PACS、放射科室的信息化管理標準也得到了一定的提高,并實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部以及和其他醫(yī)院之間的信息共享,越來越重視其標準化與規(guī)范化的建設,進而在研發(fā)相關管理軟件的時候,也進行了一定的應用,促進了醫(yī)院信息化管理的可持續(xù)發(fā)展。
5 結(jié)束語
總而言之,醫(yī)院信息化管理可以有效實現(xiàn)醫(yī)院的科學管理,提高醫(yī)院經(jīng)營管理的經(jīng)濟效益與社會效益,改善醫(yī)院的服務質(zhì)量。在進行信息化管理的時候,不僅是對醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)療程序、網(wǎng)絡化、管理模式的發(fā)展與完善,也需要加強信息技術的引進,創(chuàng)新醫(yī)院醫(yī)療程序,引入新的管理理念,加強管理與技術的共同發(fā)展,優(yōu)化醫(yī)療資源配置,重新規(guī)范業(yè)務流程,實現(xiàn)醫(yī)院管理質(zhì)量的全面提高,增強醫(yī)院的綜合競爭力。由此可以看出,醫(yī)院信息化管理建設是一個非常漫長的過程,需要在國家、醫(yī)院各方面的共同努力下,進行不斷的創(chuàng)新,深入分析管理過程中存在的問題,結(jié)合實際情況,提出有效的解決措施,不斷完善醫(yī)院信息化建設。
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作者簡介:于學程(1987.04-),女,助理工程師,2009年畢業(yè)于天津大學信息工程專業(yè),研究方向:信息系統(tǒng)維護。
作者單位:天津市東麗區(qū)東麗醫(yī)院,天津 300300