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        甘肅電力營銷服務(wù)省市縣一體化管理體系構(gòu)建

        2014-04-29 00:00:00姜明軍石凱丁筱筠
        數(shù)字化用戶 2014年6期

        【摘 要】電網(wǎng)企業(yè)的電力營銷服務(wù)水平直接影響著客戶的滿意度和企業(yè)的競爭力。本文通過構(gòu)建甘肅電力營銷服務(wù)省市縣一體化管理體系,強(qiáng)化各級營銷人員的服務(wù)意識和服務(wù)責(zé)任,使公司關(guān)于優(yōu)質(zhì)服務(wù)的各項工作決策部署、規(guī)章制度能夠有效地貫穿于含代管縣供電企業(yè)在內(nèi)的全部營銷機(jī)構(gòu)和各級營銷人員,實(shí)現(xiàn)公司營銷服務(wù)整體水平跨越式提升目標(biāo)。

        【關(guān)鍵詞】營銷服務(wù) 一體化 管理體系

        電力營銷是電網(wǎng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù),直接關(guān)系到供電企業(yè)的生存和發(fā)展。在當(dāng)前“關(guān)注民生、服務(wù)民生、改善民生”的大環(huán)境下,電網(wǎng)企業(yè)的電力營銷服務(wù)水平直接影響著客戶的滿意度和企業(yè)的競爭力。近年來,隨著甘肅縣域經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,縣級供電網(wǎng)絡(luò)規(guī)模不斷擴(kuò)大,電網(wǎng)電壓等級逐步升高,社會各界和廣大客戶對供電可靠性要求日益提高。由于受企業(yè)規(guī)模、資金投入、專業(yè)人員素質(zhì)和技能水平等條件的限制,各級供電公司之間營銷服務(wù)水平不平衡,不能滿足公司統(tǒng)一管理的要求。

        一、工作目標(biāo)

        通過省市縣營銷服務(wù)一體化機(jī)制的建立,全面規(guī)范代管縣公司各項營銷業(yè)務(wù),深化、提升直供直管營銷機(jī)構(gòu)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平,切實(shí)增強(qiáng)營銷一線的執(zhí)行力建設(shè)和執(zhí)行效果提升,建立起“三級管理、四級執(zhí)行、五級服務(wù)”的管控模式,確保公司各項規(guī)章制度無衰減的執(zhí)行到所有營銷班組和站所,逐步消除全省各地區(qū)之間、直供與代管之間、各班組及營業(yè)站(所)之間的營銷服務(wù)差距。

        二、構(gòu)建措施

        (一)信息共享,教訓(xùn)共(互)鑒。省客戶服務(wù)中心在對95598業(yè)務(wù)實(shí)行實(shí)時監(jiān)控的同時,要對所有的投訴業(yè)務(wù)每天進(jìn)行面向全省的信息發(fā)布,對投訴多發(fā)區(qū)域、重復(fù)投訴事件、責(zé)任性投訴進(jìn)行實(shí)時預(yù)警。各供電公司要將省客服中心發(fā)布的信息及時轉(zhuǎn)發(fā)至包括代管縣公司在內(nèi)的所有營銷班組,使每一位營銷員工在第一時間內(nèi)熟知本區(qū)域乃至全省的營銷服務(wù)動態(tài)與整體狀況。各營銷班組每天要對全省的投訴事件進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,汲取深刻教訓(xùn)。

        (二)定期通報,深度剖析,建立供電服務(wù)協(xié)調(diào)機(jī)制。省客戶服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行投訴業(yè)務(wù)“日通報、周分析、月小結(jié)”制度,在每天發(fā)布投訴信息的基礎(chǔ)上,每周對全省各地的投訴進(jìn)行分析和梳理,以督辦單、座談會等形式著力查找整改不力、重復(fù)發(fā)生、影響惡劣的問題進(jìn)行下發(fā),并對整改效果進(jìn)行跟進(jìn)。各供電公司、各代管縣公司要對本區(qū)域內(nèi)的投訴事件逐件分析,舉一反三,從源頭上找出引發(fā)投訴的問題所在,下氣力進(jìn)行問題整改。建立供電服務(wù)月度協(xié)調(diào)會制度,定期組織營銷(農(nóng)電)、運(yùn)檢、調(diào)度等部門會商分析影響服務(wù)質(zhì)量的主要問題,重點(diǎn)協(xié)調(diào)電網(wǎng)供電能力、業(yè)擴(kuò)報裝、故障搶修等跨部門工作,并對供電服務(wù)中的突出問題進(jìn)行重點(diǎn)約談、集中督辦。

        (三)規(guī)范業(yè)務(wù),公開透明。目前通過分析署名客戶投訴業(yè)務(wù),其中96.03%的客戶在撥至國網(wǎng)投訴前曾多次撥打本地95598,由于反映的訴求得不到有效解決,不得不選擇投訴。這充分反映出客戶對當(dāng)?shù)毓╇姽痉?wù)的不滿,尤其是代管縣公司農(nóng)電服務(wù)人員的服務(wù)意識、業(yè)務(wù)素質(zhì)亟需加強(qiáng),習(xí)慣性服務(wù)違規(guī)現(xiàn)象仍然存在,給客戶帶來不好的感知。各單位要建立健全班前會制度,各級營銷班組要長期堅持召開班前會,充分發(fā)揮班前會的各項功能,利用班前會認(rèn)真學(xué)習(xí)和討論全省的投訴事件,分析各類投訴事件所暴露出的問題,重點(diǎn)針對屬實(shí)投訴、重復(fù)投訴、國網(wǎng)回退工單和超時工單等進(jìn)行逐條梳理分析,遏制同類問題的重復(fù)發(fā)生,對責(zé)任單位和責(zé)任人按照“四不放過”的原則追溯責(zé)任,讓一線員工切身感受到服務(wù)工作發(fā)生的變化。加強(qiáng)代管縣供電企業(yè)及供電所各項營銷業(yè)務(wù)的管理,提升報裝、營業(yè)、計量、用檢等業(yè)務(wù)的綜合水平,進(jìn)一步拓展抄表手段、繳費(fèi)渠道,積極宣傳銀行代扣、同城購電及電費(fèi)充值卡等全新電費(fèi)繳納方式,發(fā)揮“十分鐘繳費(fèi)圈”作用,保障客戶在最短時間、以最快速度、找到適合自己的繳費(fèi)方式。

        (四)分片承包,責(zé)任到人。圍繞“主動聯(lián)系客戶,挖掘客戶需求,破解客戶難題”這一主線,各供電公司結(jié)合地理區(qū)域、客戶類型、客戶分布、專業(yè)界面等實(shí)際情況,實(shí)行“領(lǐng)導(dǎo)分區(qū)域承包,員工分片負(fù)責(zé)”的營銷服務(wù)定點(diǎn)區(qū)域責(zé)任制,做到區(qū)域分片、不留死角、全員參與、責(zé)任到人。針對居民制定“差異化定制服務(wù)”,廣泛開展客戶走訪,加強(qiáng)溝通聯(lián)系,贏得理解和支持,構(gòu)建電費(fèi)回收和諧環(huán)境。通過用電信息采集,實(shí)時了解居民客戶電表抄見電量和電表正常運(yùn)行情況,提高抄表準(zhǔn)確度,密切關(guān)注電費(fèi)回收工作中出現(xiàn)的新動向、新問題,避免電費(fèi)回收工作與客戶之間的矛盾。通過發(fā)放“愛心服務(wù)卡”,主動提供上門服務(wù),提前了解客戶訴求,將各類問題解決在萌芽狀態(tài),切實(shí)達(dá)到防范服務(wù)風(fēng)險,降低服務(wù)投訴的目標(biāo)。

        以各供電公司為單位,組織全體營銷員工在所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)開展“零投訴”競賽、客戶評選最佳“服務(wù)明星”等活動,結(jié)合客戶評價、服務(wù)投訴、明察暗訪制定量化指標(biāo),開展?fàn)I業(yè)廳分級對標(biāo)和營業(yè)人員星級評定,在各級營業(yè)廳實(shí)行值班經(jīng)理制和供電所負(fù)責(zé)人定期跟班服務(wù)。

        (五)完善制度,長期堅持。各供電公司要堅持落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)站柜臺制度,常態(tài)開展用電客戶接待日活動,切實(shí)起到真正了解客戶心聲和訴求的作用,從而對工作中存在的問題和下一步的思路做到有的放矢。建立基于客戶滿意度、客戶停電時間為主體的內(nèi)部反饋、分析和改進(jìn)機(jī)制;建立面向客戶的多部門協(xié)同機(jī)制,實(shí)現(xiàn)客戶需求從營銷向配網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)等專業(yè)的快速傳遞;推動建立跨專業(yè)的停電管理協(xié)調(diào)機(jī)制,建立全口徑的客戶停電時間統(tǒng)計和考核辦法。

        各單位辦公室應(yīng)高度關(guān)注輿論宣傳工作。與省公司外聯(lián)部、省客戶服務(wù)中心密切配合,關(guān)注各類服務(wù)輿情的處置工作,加強(qiáng)輿論控制和引導(dǎo),防止個別投訴引發(fā)網(wǎng)絡(luò)炒作。

        三、結(jié)論

        綜上所述,電力營銷服務(wù)工作的重點(diǎn)就是以優(yōu)良的供電和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高廣大用電客戶的滿意度,樹立電力企業(yè)的良好形象。國網(wǎng)甘肅省電力公司通過多舉措構(gòu)建營銷服務(wù)省市縣一體化體系,能夠快速扭轉(zhuǎn)員工的觀念、認(rèn)識,確保讓每一個窗口服務(wù)人員充分認(rèn)識到服務(wù)群眾、服務(wù)百姓沒有小事,有效解決五項業(yè)務(wù)上收國網(wǎng)后投訴量劇增的問題,徹底杜絕由于管理缺失和人員責(zé)任而引發(fā)的客戶投訴,力爭實(shí)現(xiàn)營銷服務(wù)“零投訴”,大幅度提升公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孫寶華.關(guān)于電力營銷服務(wù)策略初探[J].現(xiàn)代營銷,2013.

        [2]陳舜玲.供電企業(yè)實(shí)施電力營銷精細(xì)化服務(wù)管理探索[J].經(jīng)營與管理,2011.

        作者簡介:

        姜明軍,男,山東濰坊人,清華大學(xué)水利水電工程專業(yè),碩士畢業(yè),電力技術(shù)專業(yè)工程師。

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