【摘 要】根據(jù)現(xiàn)有的道路運(yùn)輸存在的問題設(shè)計(jì)出了道路運(yùn)輸管理的電子信息化系統(tǒng)，道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的電子版檔案的構(gòu)建是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是道路運(yùn)輸管理的必然要求，它可以方便人們對道路運(yùn)輸?shù)墓芾?，是道路運(yùn)輸管理的新途徑。本文就對道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的電子版檔案進(jìn)行分析和探討，為道路運(yùn)輸?shù)墓芾硖峁﹨⒖肌?/p>

【關(guān)鍵詞】道路運(yùn)輸 管理系統(tǒng) 電子版檔案

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案就是為了方便對車輛的管理，而面向道路運(yùn)輸行業(yè)而設(shè)計(jì)的電子網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的電子版檔案可以將全國各個(gè)省市級的道路的車輛運(yùn)輸情況收錄到其中，并將它們轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)資源的共享，將運(yùn)輸?shù)缆返墓芾砉ぷ骱喕?，提高了管理的效率，使道路運(yùn)輸管理的工作實(shí)現(xiàn)了公開化、透明化，對道路運(yùn)輸管理建立電子版檔案是社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢和要求。

一、道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案設(shè)計(jì)的原則

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計(jì)就是為了方便對道路運(yùn)輸進(jìn)行管理，增加管理工作的效率，使管理部門提供的管理信息具有更高的可靠性。

第一，道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計(jì)要滿足客戶的需求，以滿足客戶的要求作為設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，完成基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)工作之后在對其進(jìn)行更加全面的擴(kuò)展，提高電子版檔案的管理功能，增加道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的實(shí)際應(yīng)用能力。

第二，隨著社會的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)應(yīng)用越來越廣，網(wǎng)絡(luò)是具有可擴(kuò)展性的，因此在道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的電子版檔案建設(shè)中一定要遵循網(wǎng)絡(luò)的開放性與標(biāo)準(zhǔn)化的原則，道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的規(guī)模要不斷的擴(kuò)大范圍，要不斷的采用新的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使其的發(fā)展與社會同步。

第三，在道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的電子版檔案中涉及到的范圍和內(nèi)容比較多，其具有復(fù)雜性，因此，在建立電子版檔案時(shí)要保證其設(shè)備和設(shè)計(jì)方案的可靠性，一定要有有效的容錯(cuò)技術(shù)，這樣才能及時(shí)的解決可能遇到的問題。

第四，在建立道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案時(shí)一定要方便人們對其的管理和維護(hù)，提高其的使用年限，還要在保證基本功能和質(zhì)量的前提下降低電子版檔案的成本，獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

為了方便人們的管理和使用，電子版檔案的設(shè)計(jì)思想主要采用的是結(jié)構(gòu)優(yōu)化的方案，這使道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)其的合理分工，同時(shí)為了方便人們的使用，電子版檔案還設(shè)計(jì)了車輛更新頁面：通過點(diǎn)擊客運(yùn)管理車輛更新、新增客車更新許可，可進(jìn)入車輛更新許可頁面，進(jìn)行車輛更新操作。

二、道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的車輛更新功能簡介

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)的功能有很多，包括：收集、加工、檢索等等，在這其中還包括旅游客運(yùn)、車輛審批、長途客車客運(yùn)、技術(shù)管理、車輛過戶、車輛更新、發(fā)證審核以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等等。在這其中車輛更新功能的主要的步驟是先申請車輛更新，在電子檔案接受申請后，對車輛更新的程序進(jìn)行詳細(xì)的查詢，然后確定車輛申請，點(diǎn)擊確定，進(jìn)入車輛申請審批流程，審批完畢后，將車輛更新的具體環(huán)節(jié)的電子檔案信息上傳到信息網(wǎng)絡(luò)中。在道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案中，人們可以隨時(shí)對車輛更新的流程進(jìn)行查看，在確定車輛更新完畢后，可以點(diǎn)擊車輛入檔，這樣就可以對更新后的車輛建檔了，方便人們查詢。

在道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案中，管理的人員還可以建立具體完善的系統(tǒng)，對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，可以建立專門的用戶使用系統(tǒng)，在新客戶使用時(shí)，只需要登錄就可以了，新的客戶可以對系統(tǒng)進(jìn)行簡單的查詢，還可以建立數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，將用戶的比較重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，不重要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行清空，釋放磁盤空間。

三、道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的操作步驟

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的操作是非常簡單方便的，打開頁面后，直接點(diǎn)擊“申請”按鈕，就可以進(jìn)入車輛更新申請頁面了，然后對整個(gè)頁面系統(tǒng)信息進(jìn)行瀏覽，了解清楚后，就可以登陸用戶名，登陸之后就可以進(jìn)行需要信息的查詢了，找到自己需要的信息后，點(diǎn)擊確定即可。在車輛的更新系統(tǒng)中，部分地區(qū)車輛更新前車輛已購置，根據(jù)規(guī)范車輛更新申請時(shí)需錄入擬投入車輛，這樣就可以方便客戶進(jìn)行車輛更新了，車輛更新完后，就可以直接點(diǎn)擊“提取更新車輛”按鈕，在彈出的網(wǎng)頁對話框中，可以看到線路名稱已經(jīng)默認(rèn)填寫，點(diǎn)擊查詢按鈕，找到需要的車輛，雙擊，結(jié)束車輛更新過程。需要注意的是，在車輛更新過程中，擬投入車輛列表中的車輛的技術(shù)等級、類型等級要與原車輛相當(dāng)，或者技術(shù)等級更高，絕對不可以低于原車輛的標(biāo)準(zhǔn)等級。另外，一個(gè)申請頁面可以同時(shí)進(jìn)行多臺車輛的更新申請。

四、道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案應(yīng)用的意義

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計(jì)極大地方便了管理的工作，電子版檔案的管理工作十分方便，操作簡單，具有很強(qiáng)的安全性，增加了管理工作的效率，使道路運(yùn)輸管理工作更加的公開化、規(guī)范化、信息化。

第一，道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案可以將原有的多種數(shù)據(jù)進(jìn)行兼容整理，將以往的客戶運(yùn)輸信息、征收的費(fèi)用、車輛的管理、獲取的許可證件等等信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并且將這些數(shù)據(jù)積累下來，與新的數(shù)據(jù)兼容到一起，存入到新的數(shù)據(jù)庫里，增加了數(shù)據(jù)信息，提高了數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。

第二，提高了道路運(yùn)輸管理工作的效率。在道路運(yùn)輸?shù)碾娮影鏅n案設(shè)計(jì)中，對傳統(tǒng)的道路運(yùn)輸?shù)南到y(tǒng)進(jìn)行了優(yōu)化。它的操作簡單易學(xué)，任何人都可以使用，這不僅簡化了管理工作的繁瑣程序，還能夠提高管理工作的效率，緩解了管理工作的緊張局面。

五、結(jié)語

道路運(yùn)輸管理系統(tǒng)電子版檔案的設(shè)計(jì)是現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，是道路運(yùn)輸管理工作的必經(jīng)之路，它不僅簡化了管理的步驟，還給管理工作帶來了前所未有的機(jī)遇和發(fā)展前景，是實(shí)現(xiàn)道路運(yùn)輸更好發(fā)展的關(guān)鍵途徑，使道路運(yùn)輸管理工作邁上了更高一層的臺階。

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