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        電力企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)研究

        2014-04-29 00:00:00王賀東
        基層建設(shè) 2014年20期

        摘要:在電力企業(yè)中,人力資源管理信息化建設(shè)具有重大的作用。因此人力資源信息化的建設(shè)工作刻不容緩。本文通過闡述人力資源管理信息化的重要性,分析其在建設(shè)過程中所存在的問題,并相應(yīng)地提出了應(yīng)對方案,以期人力資源管理信息化在電力企業(yè)中能充分發(fā)揮其價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);人力資源管理;信息化建設(shè)

        1引言

        企業(yè)的發(fā)展離不開專業(yè)人才和優(yōu)良團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)配合。一個(gè)企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大優(yōu)勢是擁有專業(yè)性強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的員工。所以,精英的人力資源管理模式一定會(huì)促使企業(yè)的蓬勃發(fā)展。重生產(chǎn)、輕管理是幾乎所有電力企業(yè)的通病。生產(chǎn)力發(fā)展是要素,一直以來,幾乎所有企業(yè)在建設(shè)過程中都著重的是生產(chǎn)力的發(fā)展。但是在當(dāng)今世界,現(xiàn)代機(jī)械技術(shù)引領(lǐng)著各個(gè)產(chǎn)業(yè)的情況之下,更注重的是培養(yǎng)員工的熱情,強(qiáng)化員工對企業(yè)的依賴,提高員工的忠誠度。人力資源管理信息化模式的出現(xiàn)使這些問題迎刃,也使企業(yè)的發(fā)展更具有前景。

        2 人力資源管理信息化建設(shè)模式的簡單介紹

        2.1 人力資源管理信息化的概念

        對傳統(tǒng)人力資源管理而言,人力資源管理信息化是一次重大的改革,它是一種優(yōu)化配置的過程,主要是以計(jì)算機(jī)為主,利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)對人力資源進(jìn)行管理。

        2.2 人力資源管理信息化的優(yōu)勢所在

        把先進(jìn)的信息技術(shù)與管理理念應(yīng)用于人力資源管理中是人力資源信息化管理的核心內(nèi)容,建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使人力資源服務(wù)和員工信息更加管理化,信息化。提高管理效率、實(shí)現(xiàn)利益最大化、減少不必要錯(cuò)誤的出現(xiàn)是人力資源信息化管理的優(yōu)勢所在。

        2.21提高員工的工作效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化,可以憑借對企業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃以及對員工專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)而得以落實(shí)。人力資源管理和領(lǐng)域直接或間接相關(guān),實(shí)行責(zé)任到人,優(yōu)化管理項(xiàng)目對規(guī)范管理業(yè)務(wù)的流程利大于弊。把人力資源管理進(jìn)行信息化之后,可以借助其他管理經(jīng)驗(yàn)來解決企業(yè)的問題,對管理方案的指導(dǎo)與交流也有好處,可以保證人力資源管理工作的戰(zhàn)略目標(biāo)不斷得到優(yōu)化。

        2.22常見的的人力資源管理工作,一般指的是員工的薪資管理、檔案管理、績效考核,檔案查詢、員工考勤休假處理以及個(gè)人信息的管理等業(yè)務(wù)。如果把這些業(yè)務(wù)進(jìn)行手工管理,無疑是件非常艱巨的任務(wù),不僅僅容易出錯(cuò),操作效率低,同時(shí)也占用了管理人員的大量時(shí)間和精力,導(dǎo)致他們不能顧及其他創(chuàng)造性的工作或是科學(xué)研究。然而人力資源管理模式信息化不僅降低了他們工作的繁瑣性與復(fù)雜率,同時(shí)他們也可以擺脫那種單一重復(fù)的工作。

        2.23人力資源信息化的管理模式,一方面有效的降低了人力管理成本,另一方面也符合了對管理集中化的要求。這種模式的引進(jìn)使其在各個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效的體現(xiàn),使電力企業(yè)人力資源部門各個(gè)管理功能相互關(guān)聯(lián),相互聯(lián)系,相互借鑒。通過權(quán)限設(shè)置,流程管理,保證不同管理層次之間的信息傳遞緊密相連,實(shí)現(xiàn)集中管理流程化的目的。

        2.3人力資源管理系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)

        2.31Java EE 平臺(tái)

        Java EE是一個(gè)開放的平臺(tái),主要由一整套服務(wù)(Services)、應(yīng)用程序接口(API)和協(xié)議構(gòu)成,是以服務(wù)端計(jì)算為核心的、模塊化的分布式應(yīng)用。Java EE技術(shù)正在成為開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的平臺(tái)技術(shù)。

        2.32架構(gòu)方面必須支撐“云”化

        受 “一體化”思想的影響和引導(dǎo),在業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)下,不同層級(jí)的員工將直接的加入到系統(tǒng)使用中,相應(yīng)地要求也在不斷提高,例如系統(tǒng)的負(fù)載能力、計(jì)算能力等。我們希望這種延展是自然的,系統(tǒng)可以靈活自由的擴(kuò)展以應(yīng)對壓力。換句話說,就是要求能實(shí)現(xiàn)應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、緩存服務(wù)器的集群化部署與負(fù)載均衡訪問,通過負(fù)載均衡將壓力分擔(dān)到集群上去,而這個(gè)集群中的節(jié)點(diǎn)是可以簡單實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展的。

        2.33消息驅(qū)動(dòng)

        為了打造系統(tǒng)“高內(nèi)聚,低耦合”的特點(diǎn),內(nèi)部驅(qū)動(dòng)將基于消息并通過命令來驅(qū)動(dòng),而領(lǐng)域?qū)拥臉I(yè)務(wù)組件關(guān)聯(lián)將基于事件?,F(xiàn)代的軟件系統(tǒng)更像一個(gè)生命體,它們就是通過生物電脈沖--消息驅(qū)動(dòng)來進(jìn)行通訊功能的。

        3當(dāng)前電力企業(yè)人力資源信息化管理模式所存在的弊端

        3.1電力企業(yè)管理缺乏深厚的基礎(chǔ)

        只有在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和規(guī)范的流程的基礎(chǔ)之上,電力企業(yè)才能在信息化管理方面獲得非凡的成就。一般而言,每當(dāng)企業(yè)引進(jìn)人力資源時(shí),都必須按照先招聘,再應(yīng)聘,繼而被錄用的常規(guī)模式進(jìn)行。當(dāng)前情況下,我國電力企業(yè)人力資源信息化管理模式的基礎(chǔ),相對而言,是非常薄弱的,依舊徘徊在這種階段下:“以傳統(tǒng)管理為主,管理流程逐步與國際先進(jìn)理念接軌”。最近幾年,由于電力企業(yè)處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的過渡時(shí)期,電力企業(yè)的性質(zhì)也正在從生產(chǎn)型向生產(chǎn)服務(wù)型和市場經(jīng)營型的轉(zhuǎn)變時(shí)期.管理和營銷理念不得不加以改變基于生產(chǎn)和模式的不斷變化,人事管理也在從傳統(tǒng)模式向更高效的人力資源管理模式過渡。對信息化方面而言,這無疑是個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。在信息化建設(shè)初期,由于缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ),一些剛剛完成軟件的開發(fā)的績效考核軟件,往往還沒正式開始投入使用,由于管理模式的更改,考核體系和標(biāo)準(zhǔn)也不得不隨之變化,于是那些軟件業(yè)因此失去了價(jià)值。或者因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對信息化過于透明的做法不偏愛,不符合他們的心意而被直接淘汰。花費(fèi)巨大代價(jià)研發(fā)的軟件,而投入使用的卻只是最基礎(chǔ)的部分。

        3.2主觀上對人力資源信息化建設(shè)必要性存在顧慮

        在生產(chǎn)、調(diào)度方面,電力企業(yè)信息化建設(shè)的如日中天,相對而言,人力資源信息化的建設(shè)卻停滯不前甚至滯后很多。處在初級(jí)階段的管理信息系統(tǒng)建設(shè),也只是滿足了人力資源管理領(lǐng)域的基本功能的要求。仍然嚴(yán)重存在在電力企業(yè)的“重安全生產(chǎn),輕企業(yè)管理”的意識(shí),對人力資源建設(shè),人力資源信息化建設(shè)的忽視,導(dǎo)致他們?nèi)狈υ谛袆?dòng)上的動(dòng)力。他們沒有甚至無法意識(shí)到人力資源信息化的緊迫性和必要性,在實(shí)際工作中依舊是關(guān)注安全、市場與技術(shù)。這種意識(shí)上的不足,使得一些消極的行為出現(xiàn)在信息化的建設(shè)過程中,例如對人力資源信息化的建設(shè)一直不加以關(guān)注;或是開發(fā)出來信息系統(tǒng)后卻不加以重用等。雖然有些企業(yè)意識(shí)到建設(shè)人力資源信息化的重要性和緊迫性,但在實(shí)施過程中卻總是存在許多盲區(qū),如對人力資源信息化內(nèi)容的認(rèn)識(shí)過于淺顯,對人力資源管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略性不夠理解。在他們眼中,企業(yè)管理信息化就是單純的引進(jìn)一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),而沒必要花費(fèi)時(shí)間和精力進(jìn)行其他配套的企業(yè)改革。甚至有的領(lǐng)導(dǎo)還有不費(fèi)力氣,一步到位的想法。

        4 電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)的解決方案

        4.1科學(xué)的指導(dǎo)電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)

        信息化主要是用來解決企業(yè)的管理問題的一個(gè)管理項(xiàng)目,軟件本身是隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展的。脫離了人力資源管理的現(xiàn)實(shí)需求的信息化,無疑會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)實(shí)的投資成本加大、管理的實(shí)施周期延長,未來升級(jí)換代的代價(jià)也不斷增加。電力企業(yè)人力資源信息化的過程是一個(gè)系統(tǒng)工程,理應(yīng)循序漸進(jìn),同時(shí)應(yīng)該先打基礎(chǔ),后談應(yīng)用,避免不切實(shí)際的的想法和一步到位的追求。因此,在電力企業(yè)人力資源信息化建設(shè)過程中,用科學(xué)的方法指導(dǎo)和應(yīng)用是及其必要的。

        4.2加強(qiáng)對信息素質(zhì)的要求

        使用信息技術(shù)和依靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效獲取、正確評(píng)價(jià)和利用信息的能力,是信息素質(zhì)普遍要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,改變著人類的溝通與信息交換方式。目前主要是以人際互動(dòng)為主,開放學(xué)習(xí)和能力導(dǎo)向?qū)W習(xí)當(dāng)今的主要理念,加強(qiáng)對信息素質(zhì)的要求是人才能力培養(yǎng)的重中之中。信息素質(zhì)主要包括以下幾個(gè)方面:1.對信息的敏感意識(shí)。當(dāng)今社會(huì)是信息化引領(lǐng)潮流的時(shí)代,只有重視信息的人才能獲得主動(dòng)權(quán)。2.對信息的管理能力。適當(dāng)?shù)氖褂眯畔⒐芾砜茖W(xué)的基本原理和方法。在實(shí)際工作中,通過對問題的認(rèn)識(shí)、分析,提高解決問題的本領(lǐng)和技巧。3.對信息服務(wù)的管理能力。圍繞特定的管理業(yè)務(wù),有效的提高對數(shù)據(jù)資料提供,咨詢服務(wù),和研究與開發(fā)服務(wù)的能力。

        4.3建立合理有效的人力資源信息化的平臺(tái)

        技術(shù)和資金是人力資源在進(jìn)行信息化管理過程中的第一步。保證信息化平臺(tái)的建設(shè)和信息化管理的進(jìn)行離不開專業(yè)管理人員,和資金的投入。管理的后盾就是要依靠堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。從每年的利潤中抽取一部分資金,電力企業(yè)可以把這部分資金用于對信息化管理的建設(shè);同時(shí),他們可以借助有效的國家資金的援助和政策的支持;甚至也可以與其他電力企業(yè)共同聯(lián)手一起來準(zhǔn)備資金的籌集,建立合理有效的人力資源信息化的平臺(tái),從而加快對信息化管理的建設(shè)。

        5結(jié)束語

        隨著信息化的快速發(fā)展及我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,企業(yè)發(fā)展所面臨的競爭日益激烈,這不僅意味著對精英人才的要求日益嚴(yán)格,對企業(yè)的發(fā)展理念也要得以應(yīng)對社會(huì)的步調(diào)。人力資源管理是電力企業(yè)管理的重要成分,本文通過對人力資源信息化技術(shù)所存在的不足和解決方案的闡述,希望能有效實(shí)現(xiàn)人力資源的信息化管理和提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張英.淺談電力企業(yè)人力資源信息化管理.科技與企業(yè).山西省電力公司運(yùn)城供電公司.2013(21):73-74.

        [2]李梅.論電力企業(yè)人力資源管理信息化的問題及對策.管理觀察.山西電力公司臨汾供電分公司電能計(jì)量中.2010(19):131-132.

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