【摘 要】本文分析了計(jì)算機(jī)在高職院校圖書館建設(shè)中的作用,探討了計(jì)算機(jī)在圖書館的應(yīng)用情況,以及未來圖書館如何實(shí)現(xiàn)信息自動(dòng)化,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 高職院校 圖書館
【中圖分類號(hào)】G258.6 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2014)36-0062-01
一 計(jì)算機(jī)在當(dāng)前高職院校圖書館建設(shè)中的作用
隨著信息社會(huì)的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)在高職院校圖書館的應(yīng)用,給圖書館的工作帶來了深刻的變化,極大地改變了文獻(xiàn)信息的處理、服務(wù)和獲取方式,提高了工作效率和質(zhì)量。同時(shí),也帶動(dòng)了高職院校圖書館走向資源共享之路,與其他院校圖書館聯(lián)網(wǎng),與CALIS文獻(xiàn)保障中心的聯(lián)網(wǎng)和行業(yè)館聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索。這些都是計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中起到的重要作用,為圖書館管理向數(shù)字化、信息化發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。計(jì)算機(jī)在高職院校圖書館建設(shè)中的作用,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
首先,在編目方面,圖書館工作人員不用再大量編制目錄卡片,因此減少了工作量。通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)一編目,計(jì)算機(jī)管理軟件可以自動(dòng)生成編目的內(nèi)容,實(shí)行自動(dòng)分類,標(biāo)準(zhǔn)給號(hào),自動(dòng)做文摘,可以修改、變動(dòng)內(nèi)容,便于管理規(guī)范,新進(jìn)書刊不積壓,快速投入流通。其次,在圖書的檢索和典藏方面,學(xué)校圖書館擁有大量的藏書,讀者想知道某個(gè)典藏書庫都收藏哪些圖書,以前是通過檢索室的目錄卡片查詢圖書的典藏地,需要在數(shù)萬張的卡片里查詢,其查詢困難度可想而知。而使用計(jì)算機(jī)管理藏書后,通過計(jì)算機(jī)來檢索圖書,可對(duì)成千上萬條信息資源進(jìn)行篩選,不僅檢索速度快、檢索途徑多,而且查全率、查準(zhǔn)率高。使情報(bào)信息得到優(yōu)化,從而發(fā)揮文獻(xiàn)資源的最大效用。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使讀者能以最快的速度獲取所需信息,對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研都有重大意義。最后,在流通方面,由于采用計(jì)算機(jī)對(duì)藏書進(jìn)行管理,使圖書館流通工作告別了傳統(tǒng)方式,圖書的登記、統(tǒng)計(jì)都使用計(jì)算機(jī)管理。讀者在借閱圖書時(shí),不需要再長(zhǎng)時(shí)間排隊(duì)等待,不再辦理繁雜的借閱手續(xù),甚至可以不受圖書館空間的限制,通過登錄圖書館的OPAC就可以完成借閱、預(yù)約、續(xù)借等業(yè)務(wù)。
二 加快計(jì)算機(jī)在圖書館中應(yīng)用的步伐
計(jì)算機(jī)管理在高職院校圖書館中的作用是巨大的,但也存在一些問題:各高職院校的文獻(xiàn)資源經(jīng)費(fèi)的投入不夠、資源結(jié)構(gòu)配備不合理、文獻(xiàn)資源種類不全、紙質(zhì)資源偏多、電子資源偏少。圖書館計(jì)算機(jī)方面的人才少,導(dǎo)致技術(shù)力量不足,服務(wù)手段落后。所以作為圖書館應(yīng)該認(rèn)識(shí)到自身的不足、研究對(duì)策、抓住機(jī)遇、加快計(jì)算機(jī)在圖書館中應(yīng)用的步伐。計(jì)算機(jī)技術(shù)還有許多可以創(chuàng)新的地方,可以為高職院校圖書館工作發(fā)揮更大的作用。從實(shí)際情況看,應(yīng)抓好以下幾點(diǎn):
首先,必須加快數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐。計(jì)算機(jī)在圖書館工作中的作用表現(xiàn)為圖書館工作的計(jì)算機(jī)化和圖書館存儲(chǔ)的數(shù)字化,這是高職院校圖書館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),包括館藏書目數(shù)據(jù)庫和特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)。根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè),建立具有學(xué)校特色的數(shù)據(jù)庫。各個(gè)高職院校圖書館應(yīng)根據(jù)文獻(xiàn)資源建設(shè)的目的性、專業(yè)特色性和實(shí)用性來建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。根據(jù)本館特點(diǎn),盡可能全面收藏專業(yè)特色文獻(xiàn)信息,并將館藏所有文獻(xiàn)信息建立數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)橫向聯(lián)系,組織有關(guān)部門編制聯(lián)合目錄,形成統(tǒng)一采編、統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)的館際網(wǎng)絡(luò)。通過網(wǎng)絡(luò)充分利用和共享書目信息資源,堅(jiān)持共建共享、協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)展的原則,積極參與全國性、地區(qū)性資源共建共享。其次,必須樹立現(xiàn)代化管理的思想,隨著計(jì)算機(jī)在高職院校圖書館工作中的應(yīng)用,使圖書館工作真正實(shí)現(xiàn)電子化和現(xiàn)代化的飛躍。所以,高職院校圖書館工作人員要樹立現(xiàn)代化管理的思想,在管理上要高度重視,怎樣對(duì)圖書館工作體系進(jìn)行革新,以更好地為社會(huì)服務(wù),更好地為現(xiàn)代化和信息化時(shí)代的讀者服務(wù),是今后每一個(gè)圖書館面臨的挑戰(zhàn),也對(duì)圖書館的管理人員提出了更高的要求。作為圖書館的一員,要樹立現(xiàn)代化管理的思想,努力用現(xiàn)代化管理手段管理圖書館,努力提高圖書館的工作效率。只有這樣,才能保證當(dāng)前高職院校圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)不斷向前發(fā)展。最后,提高館員素質(zhì),培養(yǎng)信息自動(dòng)化人才。在圖書館現(xiàn)代化的建設(shè)發(fā)展中,完全改變了圖書館專業(yè)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高館員素質(zhì),培養(yǎng)信息化人才,這是高職院校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的根本保證。現(xiàn)代化程度越高,對(duì)圖書館人員的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求也就越高,信息資源的采集、加工、整理以及網(wǎng)絡(luò)的管理維護(hù),都是現(xiàn)代館員必須掌握的業(yè)務(wù)。因此,圖書館信息化建設(shè),必須要培養(yǎng)大批專業(yè)人才,特別是需要既懂圖書館業(yè)務(wù),又懂計(jì)算機(jī)、外語的復(fù)合型人才。所以,高職院校圖書館當(dāng)務(wù)之急是采用多種形式,組織工作人員學(xué)習(xí)圖書情報(bào)專業(yè)、外語知識(shí),更要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),為圖書館信息服務(wù)打好基礎(chǔ),以適應(yīng)信息時(shí)代科技發(fā)展的需要。
21世紀(jì)的圖書館必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),加強(qiáng)各館的計(jì)算機(jī)在圖書館的充分應(yīng)用。圖書館是現(xiàn)代信息社會(huì)獲取信息資源的重要場(chǎng)所,大量的文獻(xiàn)資源通過計(jì)算機(jī)統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理,使館藏文獻(xiàn)信息資源得到充分利用。在圖書館相互聯(lián)合而成的文獻(xiàn)資源建設(shè)中,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用起到了至關(guān)重要的作用。
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〔責(zé)任編輯:林勁〕