自“硅谷第一美女”瑪麗莎·梅耶爾(Marissa Mayer)執(zhí)掌雅虎以來,這家傳統(tǒng)門戶巨頭就迅速獲得重生。不僅股價(jià)大漲、核心產(chǎn)品流量大增,同時(shí)還并購了多家有潛力的創(chuàng)新企業(yè)。除此,雅虎的管理文化也煥然一新,梅耶爾為員工配備了免費(fèi)午餐,升級了辦公區(qū)的裝潢格局,同時(shí)還禁止員工在家工作。
至少從目前來看,梅耶爾的改革是成功的。但最后一項(xiàng),讓員工在家工作—WFH(Working From Home)果真如其所言,缺乏任何價(jià)值嗎?為此,我們在攜程公司上??头行淖隽碎L達(dá)10個(gè)月的調(diào)研。研究結(jié)果與此相反,在家工作更能提升員工效率。
整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程是這樣的:首先確定參加研究的人選,把他們隨機(jī)分成兩組。然后從中挑選一組在家工作,另一組則待在辦公室,這個(gè)過程與新藥測試大體類似。
實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,我們獲得兩個(gè)重要發(fā)現(xiàn)。一是在家員工的工作量大大增加,這是因?yàn)樗麄儨p少了閑談時(shí)間、午餐時(shí)間以及休息時(shí)間,也因此平均增加9%的工作時(shí)間。二是在家員工的工作效率大大提高。就客服工作來說,辦公室的環(huán)境通常比較嘈雜,因?yàn)橹車娜藭?huì)不停說話敲鍵盤。如果在家里就會(huì)相對安靜,員工處理客戶意見的速度也更快。同時(shí),我們隨機(jī)抽取了在家員工的通話錄音,也并未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有明顯降低。
另一方面,員工和管理層也從上述實(shí)驗(yàn)中獲得了新的認(rèn)知。在實(shí)驗(yàn)開始前,幾乎所有人都說想要在家工作,但當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束可以讓他們自由選擇時(shí),僅有約三分之一的員工選擇回家工作。也就是說,他們以為自己會(huì)偏向于更自由的辦公環(huán)境,但實(shí)際上卻是葉公好龍。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?在中國,人際交往比其他國家通常顯得更為重要。所以,即便員工知道在家工作能多接一些電話,多掙一些錢,而去辦公室則會(huì)在通勤上花費(fèi)更多時(shí)間,他們也寧愿選擇后者。此外有數(shù)據(jù)顯示,在家工作的人晉升速度較慢,有些員工出于升職考慮也會(huì)主動(dòng)選擇去辦公室。
管理層的變化在于,他們開始認(rèn)識到在家工作并不是導(dǎo)致員工效率下降的直接原因,而過去他們曾持此偏見。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,人們傾向于做那些他們覺得能夠帶來最大利益的事。所以當(dāng)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,主動(dòng)選擇在家工作的員工與選擇去辦公室的員工,二者工作效率之和提高了近23%。而調(diào)研期間這個(gè)數(shù)字僅為13%,這意味著實(shí)驗(yàn)效果幾乎翻倍。
此外研究還發(fā)現(xiàn),在家工作使得員工流失率普遍降低。這里面蘊(yùn)含的邏輯是,雖然參與社會(huì)分工的行業(yè)成百上千,但能讓員工在家工作的卻并不多見。所以如果出現(xiàn)這樣的多贏局面,即員工滿意度更高,公司效益更好,同時(shí)客戶還能獲得與之前相同的服務(wù),那么類似的管理就再合適不過。
但我們也須認(rèn)識到,在家工作并非“一招鮮”。攜程的實(shí)驗(yàn)僅說明,在這個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,在這家公司里,用在家工作的管理方法能行得通。如果換一個(gè)行業(yè),換一家公司,實(shí)驗(yàn)結(jié)果還會(huì)如此嗎?答案當(dāng)然是否定的。
比如在硅谷,除了雅戶,還有很多科技公司也希望員工能盡量多地待在辦公室中。為此,他們聘請優(yōu)秀的建筑師設(shè)計(jì)格子間,請經(jīng)驗(yàn)老道的廚師提供工作餐。這是因?yàn)樗麄兇_信,科技企業(yè)的創(chuàng)新在于不斷進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,而只有把員工留在辦公室,才能確保這一過程順利實(shí)現(xiàn)。
對中國來說,目前正在逐步轉(zhuǎn)型為消費(fèi)者導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì)。在這個(gè)進(jìn)程中,會(huì)有大筆資金不知道該如何進(jìn)行擴(kuò)張,同樣也會(huì)有不少企業(yè)受困于管理模式創(chuàng)新。那么,不妨就從企業(yè)效率實(shí)驗(yàn)開始吧,它的方法論并不復(fù)雜,過程也簡單易行,但回報(bào)卻超乎想象。(采訪整理|本刊記者 杜秀)