【摘要】隨著信息化技術(shù)與科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,把個(gè)人知識(shí)管理納入到學(xué)生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)體系當(dāng)中已經(jīng)成為教育事業(yè)朝著信息化方向發(fā)展的重要趨勢(shì)。在微軟的Office組件當(dāng)中,OneNote功能齊全,其在個(gè)人知識(shí)管理方面具有較為顯著的特點(diǎn),當(dāng)前其主要針對(duì)的是廣大辦公人員,對(duì)于學(xué)生方面的應(yīng)用相對(duì)較少。鑒于此,筆者分析了學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)管理的意義,在此基礎(chǔ)上提出了基于OneNote的個(gè)人知識(shí)管理措施,希望能夠?qū)neNote軟件廣泛應(yīng)用于學(xué)生群體中,為廣大學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
【關(guān)鍵詞】OneNote知識(shí)管理信息
【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810(2014)08-0033-02
信息化技術(shù)日新月異的變化,導(dǎo)致傳統(tǒng)教育中的閱讀、寫作以及計(jì)算的模式發(fā)生了翻天覆地的變化。學(xué)習(xí)是終生的話題,而在這個(gè)處處都充滿著信息化技術(shù)的時(shí)代,傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式與學(xué)習(xí)理念顯然已經(jīng)無法滿足人們的需求。當(dāng)前社會(huì)信息資源呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng),面對(duì)如此龐大的信息庫(kù),究竟應(yīng)如何對(duì)信息資源實(shí)施更為高效、自主的管理來適應(yīng)社會(huì)的不斷發(fā)展呢?這同時(shí)也是越來越多專家、學(xué)者共同關(guān)注的話題。
一 學(xué)生實(shí)現(xiàn)個(gè)人知識(shí)管理的意義
學(xué)生實(shí)施個(gè)人知識(shí)管理的進(jìn)程可以當(dāng)作是學(xué)生在自身目標(biāo)的指引下,針對(duì)需要的知識(shí)實(shí)施獲取、存儲(chǔ)、共享、開發(fā)、利用以及評(píng)價(jià)的進(jìn)程。學(xué)生進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的目的在于管理自身的知識(shí),健全自身的知識(shí)體系,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息解決學(xué)習(xí)中的問題,從而達(dá)到自身知識(shí)的不斷發(fā)展。信息技術(shù)在社會(huì)生活中的高度普及,信息資源與知識(shí)在網(wǎng)絡(luò)中呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增長(zhǎng),面對(duì)這個(gè)巨大的信息庫(kù),難免會(huì)存在這樣一種感受,盡管信息資源非常豐富,但要想找到所需要的資源卻非易事。所以,學(xué)生要怎么從巨大的信息資源當(dāng)中去獲取知識(shí)、儲(chǔ)存知識(shí)、傳播知識(shí)、共享知識(shí)、利用知識(shí)以及創(chuàng)造知識(shí),則是當(dāng)前社會(huì)急需解決的重要課題,個(gè)人知識(shí)管理必須要引起人們的高度重視。
二 基于OneNote的個(gè)人知識(shí)管理
1.OneNote知識(shí)獲取應(yīng)用
第一,文件插入功能。在OneNote當(dāng)中能夠插入各種格式的視頻、聲音、圖片、文本等,這里最為簡(jiǎn)單的插入模式就是直接將需要的文件拖入筆記頁面當(dāng)中,OneNote就能夠自動(dòng)為本地網(wǎng)頁或者文件生成加注信息,能夠十分便捷地管理知識(shí)。
第二,創(chuàng)建鏈接功能。OneNote能夠針對(duì)主體創(chuàng)建新頁面,同時(shí)能夠自動(dòng)生成該頁面的超鏈接。學(xué)生通過這個(gè)超鏈接,能夠在筆記本當(dāng)中自行創(chuàng)新相關(guān)的網(wǎng)站,根據(jù)自身的需要進(jìn)行信息的編輯與添加。
第三,錄像和錄音功能。OneNote具有錄像與錄音的功能,學(xué)生在聽課、聽講座或者參加會(huì)議的時(shí)候,能夠針對(duì)重要的內(nèi)容與報(bào)告實(shí)施即時(shí)的錄像或者錄音,同時(shí)能夠與相應(yīng)的文本內(nèi)容進(jìn)行同步。
第四,筆記功能。OneNote當(dāng)中的筆記功能十分便捷,其具有兩種模式:(1)鍵盤輸入或者手寫記錄。OneNote能夠在筆記本頁面當(dāng)中的任何部位進(jìn)行鍵入或者手寫標(biāo)注、筆記以及添加注釋等功能。(2)運(yùn)用筆記本模板功能能夠迅速進(jìn)行筆記的記錄。OneNote 2010模板當(dāng)中包含各種類型的模板,其能夠用于創(chuàng)建不同類型的筆記本,比如:計(jì)劃、方案、圖案、商務(wù)、學(xué)員等,學(xué)生可根據(jù)自身筆記的類型來進(jìn)行選擇,也可將自己所愛好的頁面創(chuàng)作成為新的模板。
2.OneNote知識(shí)存儲(chǔ)與組織應(yīng)用
第一,創(chuàng)建筆記本與內(nèi)容的知識(shí)框架作用。在OneNote當(dāng)中,學(xué)生可以依照自己的需求來針對(duì)自己所學(xué)的課程或者喜歡的主體來創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的筆記本,之后再在創(chuàng)建的筆記本頁面當(dāng)中來創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的知識(shí)框架。OneNote筆記本頁面的特色有:(1)筆記本頁面的格式非常豐富,存放也非常靈活,聲音、文本以及圖片等各個(gè)類型的文件都能夠在OneNote筆記本頁面當(dāng)中進(jìn)行隨意儲(chǔ)存。(2)筆記本頁面不受到約束,能夠在任何位置插入需要的空間。(3)運(yùn)用手寫功能,其能夠在頁面的任何位置實(shí)施鍵入或者手寫筆記,筆的大小與顏色都可以進(jìn)行隨意設(shè)置。
第二,導(dǎo)航窗格式的筆記本管理模式。在OneNote2010的導(dǎo)航窗格中可以隨意查看或者排列筆記。通過展開窗格能夠進(jìn)行筆記本的分區(qū)顯示,右邊能夠同步地顯示出分區(qū)的頁面與子頁面的詳細(xì)信息,其能夠?qū)崿F(xiàn)筆記本、筆記本分區(qū)與頁面的定位。除此之外,還能夠運(yùn)用拖放功能來針對(duì)筆記本及其分區(qū)與頁面實(shí)施重新組織。
3.OneNote的知識(shí)應(yīng)用
個(gè)人知識(shí)管理的目標(biāo)在于針對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效利用與創(chuàng)新,OneNote所具有的強(qiáng)大檢索功能,就可以實(shí)現(xiàn)快速定位與查找信息,方便了知識(shí)的提取與利用;筆記本內(nèi)容導(dǎo)出形式多樣,可直接發(fā)送到博客,以便于知識(shí)的同步管理;OneNot的共享功能則有利于同步交流、小組協(xié)作學(xué)習(xí)的開展和知識(shí)創(chuàng)新。
此外,OneNote還能夠達(dá)到協(xié)作與共享的目標(biāo)。學(xué)生只需要注冊(cè)一個(gè)Windows Live ID號(hào)就可以選擇需要共享的筆記本,可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)編輯,即使對(duì)方?jīng)]有安裝OneNote,也可以用瀏覽器進(jìn)行編輯。它能夠自動(dòng)組合和更新任何人所做的修改,始終將最新的信息提供給每個(gè)人,方便知識(shí)的交 流與創(chuàng)新,這樣將有利于協(xié)作學(xué)習(xí)的開展和創(chuàng)新思維的形成。
三 結(jié)束語
現(xiàn)階段,Office OneNote基本已經(jīng)完全覆蓋了辦公領(lǐng)域。隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會(huì)中的競(jìng)爭(zhēng)也必然會(huì)更加激烈,社會(huì)對(duì)于學(xué)生知識(shí)與能力的要求也就越來越高,個(gè)人知識(shí)管理勢(shì)必會(huì)成為提升學(xué)生核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要措施。鑒于OneNote在個(gè)人知識(shí)管理方面所具備的獨(dú)特優(yōu)點(diǎn),其在學(xué)生個(gè)人知識(shí)管理方面必然會(huì)有更為廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)
[1]熊蘇春、施錦芳.大學(xué)生自主學(xué)習(xí)的特點(diǎn)及教學(xué)策略[J].教育學(xué)術(shù)月刊,2008(2)
〔責(zé)任編輯:肖薇〕